Zusammenfassung / Kernpunkte
- Calendly ist für die meisten Nutzer die beste Standardwahl; Zahlungen sind ab dem Plan Standard für 10 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung möglich.
- Der kostenlose Plan von Cal.com bietet unbegrenzt viele Buchungslinks und akzeptiert Zahlungen über Stripe und PayPal.
- Microsoft Bookings ist in Microsoft 365 enthalten, unterstützt aber keine Zahlungen.
- SavvyCal Basic (10 $) und Zcal Pro (7 $) sind hier die günstigsten Pläne mit Round Robin.
- Acuity hat keinen kostenlosen Plan, akzeptiert aber in jedem Plan Stripe, Square, PayPal und Venmo.
Kurzantwort: Calendly ist für die meisten Nutzer die beste Terminplanungs-App: Ihre Kunden kennen sie bereits, der kostenlose Plan umfasst einen Besprechungstyp, und Zahlungen sind ab dem Plan Standard für 10 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung möglich. Cal.com bietet hier den stärksten kostenlosen Plan, mit unbegrenzt vielen Buchungslinks und Zahlungen über Stripe und PayPal für 0 $. Wenn Sie Google Workspace oder Microsoft 365 nutzen, reichen die Buchungsseiten, die Sie bereits bezahlen, unter Umständen aus. Reclaim.ai ist die richtige Wahl, wenn Sie Buchungslinks und die automatische Planung Ihrer eigenen Woche in einem Tool wünschen. Aktualisiert am 9. November 2026.
Dieser Ratgeber behandelt die Terminplanung per Buchungslink: Sie teilen einen Link, ein Kunde, Interessent oder Bewerber wählt einen freien Termin, und dieser landet in Ihrem Kalender. Wenn Sie stattdessen Software suchen, die Ihre eigene Woche plant (Aufgaben, Fokuszeit und Gewohnheiten rund um Meetings verschiebt), ist das eine andere Kategorie, die in unserem Ratgeber zu den besten KI-Kalenderassistenten behandelt wird.
So haben wir geprüft: Pläne, Preise, Grenzen der kostenlosen Pläne, Zahlungsoptionen und Team-Funktionen stammen von der jeweiligen Preis-, Hilfe- oder Dokumentationsseite des Anbieters, gelesen am 9. November 2026, und sind unten jeweils verlinkt. Wo eine Anbieterseite etwas nicht angibt, schreiben wir „Not stated“, statt zu raten. Wir haben nicht mit jedem Tool Buchungen durchgeführt, daher bewertet dieser Ratgeber weder das Design noch die Zuverlässigkeit der Buchungsseiten.
Terminplanungs-Apps im Überblick
| App | Free plan | Entry paid price | Take payments | Team / round robin | Who it is for |
|---|---|---|---|---|---|
| Calendly | Yes: 1 event type, 1 calendar | Standard $10/seat/month billed yearly ($12 monthly) | Stripe, PayPal from Standard | Teams plan, $16/seat/month billed yearly | Most freelancers, consultants and sales teams |
| Cal.com | Yes: 1 user, unlimited links and calendars | Teams $12/user/month (25% off yearly) | Stripe, PayPal on Free | Teams plan | Best free plan; paid bookings at $0 |
| Google Calendar appointment schedules | Yes: 1 booking page | Workspace Business Standard $14/user/month | Stripe on premium plans | Not stated | Teams already on Google Workspace |
| Microsoft Bookings | No; part of Microsoft 365 | Business Basic $7.00/user/month paid yearly | None | Shared pages auto-assign staff at random | Teams already on Microsoft 365 |
| Reclaim.ai | Yes: 1 scheduling link, 1 calendar | Starter $10/seat/month billed yearly ($12 monthly) | Not stated | Round robin on Business ($15 yearly) | Booking links plus automatic planning of your week |
| Acuity Scheduling | No; 7-day trial | Starter $16/month billed yearly ($20 monthly), 1 calendar | Stripe, Square, PayPal, Venmo on all plans | Up to 6 calendars on Standard ($27) | Service businesses selling sessions and packages |
| SavvyCal | No; links cannot be booked without a paid plan | Basic $10/user/month billed yearly ($12 monthly) | Stripe on Premium ($17 yearly) | Round robin and collective on Basic | Small teams that want round robin on the cheapest plan |
| TidyCal | Yes: 1 calendar, unlimited booking types | Pro $99/year ($12 monthly); $29 one-time lifetime via AppSumo | Stripe, PayPal on Free (1% fee; none on Pro) | Pro and Agency lifetime | Solo freelancers on a tight budget |
| Zcal | Yes: unlimited links and calendars | Pro $7/user/month | Stripe on Free (3% fee; none on paid) | From Pro | Free links with no booking cap |
| YouCanBookMe | Yes: 1 calendar, 1 booking page, 30 bookings/month | Not stated | Stripe on Free (extra fees apply) | Team plan | Simple pages with tight free-plan limits |
1. Calendly: der Standard, den die meisten Kunden bereits kennen
Calendly ist die sichere erste Wahl. Der kostenlose Tarif erlaubt einen Termintyp und einen verbundenen Kalender, was für einen einzelnen „Buchen Sie ein Gespräch mit mir“-Link ausreicht. Standard kostet 10 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 12 $ monatlich und bietet zusätzlich unbegrenzte Termintypen, sechs verbundene Kalender und Zahlungen über Stripe oder PayPal. Round Robin und Teamterminplanung beginnen mit Teams für 16 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung (20 $ monatlich); dieser Tarif sendet Meetings außerdem an Salesforce. Enterprise beginnt bei 15.000 $ pro Jahr mit einer Mindestzahl von 50 Plätzen. Calendly pricing.
Nicht geeignet für: alle, die für Buchungen Gebühren erheben möchten, ohne dafür zu bezahlen, oder Teams, die Round Robin in einem Einstiegstarif wünschen. Beides kostet hier mehr als bei Cal.com, Zcal oder SavvyCal.
2. Cal.com: der großzügigste kostenlose Tarif
Cal.com bietet einem Nutzer kostenlos unbegrenzt viele Buchungslinks und unbegrenzt viele verbundene Kalender, und der kostenlose Plan akzeptiert Zahlungen über Stripe und PayPal. Teams kostet 12 $ pro Nutzer und Monat und ergänzt Round Robin sowie gemeinsame Team-Verfügbarkeit; Organizations kostet 28 $ pro Nutzer und Monat; bei jährlicher Abrechnung sparen Sie jeweils 25 %, wobei die Seite den Jahresbetrag nicht ausweist. Cal.com pricing.
Ein Hinweis zu „Open Source“: Cal.com beschreibt seine Hauptcodebasis inzwischen als Open Core. Die vollständig unter MIT-Lizenz stehende, selbst gehostete Edition ist ein Fork namens Cal.diy, der keine gehostete Version hat und den Cal.com für den persönlichen, nicht produktiven Einsatz empfiehlt. Nutzen Sie für ein Unternehmen das gehostete Cal.com.
Nicht geeignet für: Personen, die die Buchungsseite wünschen, die Kunden bereits kennen, oder Teams, die sich nicht damit befassen möchten, welche Edition sie betreiben.
3. Google Calendar appointment schedules: kostenlos, wenn Sie Google nutzen
Jedes Google-Konto kann direkt aus Google Calendar kostenlos eine Buchungsseite für einen Termintyp veröffentlichen. Premium-Funktionen (mehrere Buchungsseiten, Stripe-Zahlungen bei der Buchung, E-Mail-Erinnerungen, verifizierte Buchende und Konfliktprüfungen über mehrere Kalender hinweg) sind in Workspace Business Standard, Business Plus und Enterprise enthalten. Google nennt für Business Standard 14 $ pro Nutzer und Monat, mit einer Aktion von 50 % vom 22. November 2026 bis 22. Februar 2027; die Preisseite führt Buchungsseiten für Termine ab Business Standard auf, nicht bei Starter. Privatnutzer können die Premium-Funktionen über einen Google One-Plan erhalten; die Hilfeseite von Google nennt für die Familienfreigabe KI-Pläne ab 2 TB, gibt aber keinen Preis an. Google appointment scheduling, Workspace pricing, Google One help.
Nicht geeignet für: Teams, die Round Robin benötigen. Die von uns gelesenen Google-Seiten erwähnen es nicht.
4. Microsoft Bookings: in Microsoft 365 enthalten
Microsoft Bookings wird nicht einzeln verkauft; es ist in Microsoft 365 Business Basic, Business Standard und Business Premium, den E- und F-Plänen sowie Teams Essentials und Premium enthalten. Business Basic kostet 7,00 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Über gemeinsame Buchungsseiten können Kunden einen Mitarbeitenden auswählen, oder Bookings weist zufällig einen verfügbaren zu; Microsoft weist darauf hin, dass sich diese Zuweisungen nicht gleichmäßig ausbalancieren lassen. Bookings unterstützt Gruppentermine, Teams-Meeting-Links und SMS-Erinnerungen in Nordamerika. Zu Zahlungen ist die FAQ von Microsoft eindeutig: „there's no payment support in Bookings.“ Bookings FAQ, Business Basic.
Nicht geeignet für: alle, die bei der Buchung Zahlungen einziehen müssen, oder alle außerhalb von Microsoft 365.
5. Reclaim.ai: Buchungslinks plus ein sich selbst planender Kalender
Reclaim.ai ist vor allem ein Tool zur Kalenderautomatisierung (Fokuszeit, Gewohnheiten, Puffer und Umplanung rund um Meetings), und seine Terminlinks greifen auf denselben Kalender zu, sodass die angebotenen Zeitfenster widerspiegeln, was Sie tatsächlich hergeben würden. Der kostenlose Plan Lite enthält einen Terminlink und eine Kalendersynchronisierung. Starter kostet 10 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich) mit drei Links und drei Kalendersynchronisierungen, für bis zu 10 Plätze. Business kostet 15 $ bei jährlicher Abrechnung (18 $ monatlich) mit unbegrenzt vielen Links und bis zu 100 Plätzen. Es gibt sowohl Round-Robin-Links (jedes freie Teammitglied) als auch Team-Links (alle erforderlichen Personen sind frei); das Help Center von Reclaim ordnet Round Robin Business und Enterprise zu. Die Preisseite gibt nicht an, ob über Links Zahlungen möglich sind. Reclaim pricing, round robin help.
Nicht geeignet für: Personen, die nur einen Buchungslink brauchen; Calendly oder Cal.com kostenlos ist einfacher. Wenn Ihnen die Planungsfunktion wichtig ist, vergleichen Sie sie in unserem Ratgeber zu KI-Kalenderassistenten.
6. Acuity Scheduling: zum Verkauf von Terminen
Acuity Scheduling ist für Dienstleistungsunternehmen gemacht, die Zeit verkaufen: Jeder Plan akzeptiert Zahlungen über Stripe, Square, PayPal oder Venmo. Starter kostet 16 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (20 $ monatlich) mit einem Kalender; Standard kostet 27 $ (34 $ monatlich) mit bis zu sechs Kalendern und ergänzt Text-Erinnerungen, Wartelisten, Pakete, Mitgliedschaften und Geschenkgutscheine; Premium kostet 55 $ (69 $ monatlich) mit bis zu 36 Kalendern und Abschluss einer HIPAA-BAA. Es gibt keinen kostenlosen Plan, nur eine 7-tägige Testphase ohne Karte. Acuity pricing.
Nicht geeignet für: Vertriebsteams, die Demos buchen, oder alle, die einen kostenlosen Link wünschen.
7. SavvyCal: Round Robin im Einstiegsplan
SavvyCal hat praktisch keinen kostenlosen Plan: Sie können Links kostenlos einrichten, aber niemand kann buchen, bevor Sie bezahlen. Basic kostet 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich) und enthält bereits Round Robin, Collective- und Gruppenlinks, unbegrenzt viele Links und unbegrenzt viele Kalender. Premium kostet 17 $ bei jährlicher Abrechnung (20 $ monatlich) und ergänzt Stripe-Zahlungen, eigene Domains und das Entfernen des Brandings. Statt einer Testphase gibt es eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. SavvyCal pricing.
Nicht geeignet für: alle, die einen kostenlosen Plan wünschen.
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8. TidyCal: günstigste kostenpflichtige Option für Einzelpersonen
Der kostenlose Plan von TidyCal enthält unbegrenzt viele Buchungstypen, kostenpflichtige Buchungen über Stripe oder PayPal mit einer Plattformgebühr von 1 % und eine Kalenderverbindung. Pro kostet 99 $ pro Jahr oder 12 $ monatlich, entfernt die Gebühr und das Branding und ergänzt Round Robin, eigene Domains und unbegrenzt viele Kalender. Ein einmaliger Lifetime-Deal Individual kostet 29 $ über AppSumo (10 Kalender, keine Team-Funktionen); Agency Lifetime kostet 79 $ und ergänzt Round Robin. TidyCal pricing.
Nicht geeignet für: Teams im kostenlosen Plan: Round Robin erfordert Pro, und der kostenlose Plan bietet keine Zoom- oder Teams-Meeting-Links.
9. Zcal: kostenlose Links mit Zahlungen
Der Plan Free Forever von Zcal bietet unbegrenzt viele Links und unbegrenzt viele Kalenderkonten und akzeptiert Stripe-Zahlungen mit einer Gebühr von 3 %. Pro kostet 7 $ pro Nutzer und Monat und ergänzt Round Robin, Collective-Termine, ein Team und keine Zahlungsgebühr; Business kostet 12 $ mit unbegrenzt vielen Teams. Beide kostenpflichtigen Pläne haben eine 14-tägige Testphase. Zcal pricing.
Nicht geeignet für: alle, die hohe Preise pro Buchung berechnen; die Gebühr von 3 % im kostenlosen Plan summiert sich schnell.
10. YouCanBookMe: einfache Seiten, enge Grenzen im kostenlosen Plan
Der kostenlose Plan von YouCanBookMe erlaubt einen Kalender, eine Buchungsseite und 30 Buchungen pro Monat, behält auf Ihrer Seite und in E-Mails einen „Powered for free“-Button bei und akzeptiert Stripe-Zahlungen (die Seite weist darauf hin, dass zusätzliche Gebühren anfallen). Round Robin ist im Plan Team enthalten. Als wir die Preisseite lasen, zeigte sie bei jedem Plan 0 $ mit einer Schaltfläche „Contact Sales“, daher sind die Preise der kostenpflichtigen Pläne Not stated; prüfen Sie sie vor dem Kauf. YouCanBookMe pricing.
Nicht geeignet für: alle, die im kostenlosen Plan voraussichtlich mehr als 30 Buchungen pro Monat erreichen.
So wählen Sie eine Terminplanungs-App aus
- Sie brauchen nur einen Link, dem Kunden vertrauen: Calendly kostenlos, oder Standard, sobald Sie mehr als einen Besprechungstyp benötigen.
- Sie möchten in einem kostenlosen Plan Gebühren für Buchungen erheben: Cal.com (keine Plattformgebühr angegeben), danach TidyCal (1 %) oder Zcal (3 %).
- Sie verkaufen Sitzungen, Pakete oder Mitgliedschaften: Acuity Scheduling.
- Sie benötigen Round Robin für ein Vertriebs- oder Support-Team: SavvyCal Basic (10 $) oder Zcal Pro (7 $) sind hier am günstigsten; Calendly Teams (16 $), wenn das Team Calendly bereits nutzt.
- Ihr Unternehmen arbeitet mit Google Workspace oder Microsoft 365: Probieren Sie zuerst die integrierten Buchungsseiten aus; Microsoft Bookings kann keine Zahlungen annehmen.
- Sie möchten außerdem Ihre eigene Woche rund um Buchungen planen lassen: Reclaim.ai, oder lesen Sie den Ratgeber zu KI-Kalenderassistenten.
Prüfen Sie vor dem Kauf zwei Grenzen, die häufig überraschen: wie viele Kalender der Plan auf Konflikte prüft (der kostenlose Plan von Calendly prüft einen, Standard prüft sechs) und ob die Zahlungsgebühr in einem kostenlosen Plan höher ist als das Abonnement, das Sie vermeiden möchten.
Affiliate-Hinweis: Stork erhält möglicherweise eine Provision, wenn Sie sich über einige Links auf dieser Seite anmelden, ohne zusätzliche Kosten für Sie. Wir ordnen nach Qualität und Preis, nicht nach Provision.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste Terminplanungs-App?
Für die meisten Freelancer, Berater und Vertriebsteams Calendly: Der kostenlose Plan umfasst einen Ereignistyp, und Zahlungen sind ab dem Plan Standard für 10 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung möglich. Cal.com hat den stärksten kostenlosen Plan, mit unbegrenzt vielen Buchungslinks und Zahlungen über Stripe und PayPal für 0 $. Preise gelesen am 9. November 2026.
Was ist die beste kostenlose Terminplanungs-App?
Der kostenlose Tarif von Cal.com bietet einer Person unbegrenzte Buchungslinks und Kalender und akzeptiert Zahlungen über Stripe und PayPal. Zcal und TidyCal sind ebenfalls kostenlos und unterstützen Zahlungen, bei einer Plattformgebühr von 3 % bzw. 1 %. Der kostenlose Tarif von Calendly erlaubt einen Termintyp, der kostenlose Tarif von Google Calendar eine Buchungsseite, und der kostenlose Tarif von YouCanBookMe begrenzt Sie auf 30 Buchungen pro Monat.
Welche Terminplanungs-App kann bei einer Buchung Zahlungen entgegennehmen?
Cal.com, TidyCal und Zcal nehmen Zahlungen bereits in ihren kostenlosen Tarifen entgegen; Calendly ab Standard (10 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung); SavvyCal ab Premium (17 $); Acuity in jedem Tarif über Stripe, Square, PayPal oder Venmo; Google Calendar über Stripe in den Premium-Tarifen von Workspace. Microsoft Bookings unterstützt keine Zahlungen.
Ist Calendly oder Cal.com besser?
Calendly ist für Kunden die vertrautere Wahl und der sicherere Standard. Cal.com bietet das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis: Der kostenlose Tarif enthält unbegrenzte Links und Zahlungen, die Calendly kostenpflichtigen Tarifen vorbehält, und der Teams-Tarif kostet 12 $ pro Nutzer und Monat für Round Robin.
Worin besteht der Unterschied zwischen einer Terminplanungs-App und einem KI-Kalenderassistenten?
Eine Terminplanungs-App gibt anderen Personen einen Link, über den sie Zeit mit Ihnen buchen können. Ein KI-Kalenderassistent plant Ihre eigene Woche und platziert Aufgaben, Fokuszeit und Gewohnheiten rund um Ihre Meetings. Reclaim.ai bietet beides; zur Planungsseite siehe den Leitfaden von Stork zu den besten KI-Kalenderassistenten.