monday.com-Alternativen (2026): 12 Tools im Vergleich nach Mindestplätzen und Preis

Kurzantwort: Die beste monday.com-Alternative für die meisten Teams ist ClickUp: Aufgaben und Dokumente in einem Workspace, ein kostenloser Plan mit unbegrenzt vielen Mitgliedern und kostenpflichtige Pläne ab 9 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Wählen Sie Asana, wenn Sie das ähnlichste Gefühl wie bei monday ohne Start mit 3 Plätzen möchten, Notion, wenn Ihre Arbeit in Dokumenten stattfindet, Trello für einfache Boards ab 5 $ pro Nutzer und Plane, wenn Sie Open Source wünschen, den Sie selbst hosten können. monday.com selbst beginnt bei 9 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung, wobei kostenpflichtige Pläne ab 3 Nutzern starten. Aktualisiert am 9. November 2026.

So haben wir geprüft: Preise, Regeln für Plätze, kostenlose Pläne und Limits stammen von der jeweiligen Preisseite des Anbieters, aus dessen veröffentlichten Preisdaten oder aus dessen Help Center, abgerufen am 9. November 2026. Die Preise verstehen sich in US-Dollar pro Nutzer (oder Platz) und Monat. Wo eine Anbieterseite etwas nicht nennt, steht in der Tabelle „Nicht angegeben“. Wir haben nicht dasselbe Projekt in jedem Tool durchgespielt; dieser Leitfaden vergleicht daher Pläne und Eignung, nicht Geschwindigkeit oder Bedienkomfort.

Kommen Sie stattdessen von ClickUp? Lesen Sie unsere ClickUp-Alternativen mit Schwerpunkt auf einfacheren Tools und KI-Preisen.

Die Work-Management-Tarife von monday.com sind laut Preisseite Basic für 9 $ pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich), Standard für 12 $ (14 $ monatlich) und Pro für 19 $ (24 $ monatlich). Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 2 Seats und 3 Boards. Der Rabatt bei jährlicher Abrechnung beträgt 18 %; der Monatstarif wird nicht rabattiert. Eine 14-tägige Testphase für Pro ist verfügbar.

• Der Start ab 3 Seats. Laut der Preis-FAQ von monday beginnen die Tarife „ab 3 Nutzern“. Eine einzelne Person zahlt mit Basic bei jährlicher Abrechnung mindestens 27 $ pro Monat, also das Dreifache des Preises pro Seat. Wie Seat-Zahlen über 3 hinaus gestaffelt werden, geht aus der Preisseite nicht hervor; die Auswahl der Teamgröße legt die Gesamtsumme fest.
• Kosten wachsen pro Seat. Automatisierungen und Integrationen sind je nach Tarif begrenzt: Standard enthält 250 Automatisierungsaktionen und 250 Integrationsaktionen pro Monat, Pro jeweils 25.000. Teams, die auf Automatisierungen angewiesen sind, landen häufig bei Pro für 19 $ pro Seat.
• Dokumente und Aufgaben an einem Ort. monday bietet Docs, doch der kostenlose Tarif enthält nur 3. Teams, die Spezifikationen, Wikis und Besprechungsnotizen neben ihren Aufgaben verfassen, wünschen sich oft ein Tool, in dem Dokumente den Kern bilden und keine Zusatzfunktion sind.

ClickUp vereint Aufgaben, Dokumente, Whiteboards, Ziele und Zeiterfassung in einem Workspace und beantwortet damit den häufigsten Grund, monday zu verlassen. Auf der Preisseite steht Free Forever mit unbegrenzt vielen Mitgliedern und Gästen, unbegrenzt vielen Dokumenten, 60 MB Speicher und 100 Automatisierungsaktionen pro Monat. Core kostet 9 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (gelisteter Normalpreis 12 $) und ergänzt unbegrenzten Speicher, Gantt-Diagramme und benutzerdefinierte Felder. Business kostet 17 $ bei jährlicher Abrechnung (Normalpreis 25 $) und ergänzt Zeiterfassungsbögen, Ressourcenmanagement und 10.000 Automatisierungen pro Monat.

Jeder Plan enthält einige ClickUp Brain AI-Credits; weitere kosten 10 $ pro 10.000. Nicht geeignet für: Teams, die bewusst ein einfaches Tool wünschen. ClickUp hat viele Einstellungen, und die 60 MB Speicher des kostenlosen Plans sind mit Anhängen schnell gefüllt.

Asana funktioniert so, wie monday-Nutzer es erwarten: Projekte in Listen-, Board-, Kalender- und Timeline-Ansicht, Regeln, Formulare und Dashboards. Auf der Preisseite steht Starter mit 10,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (13,49 $ monatlich), mit Timeline- und Gantt-Ansichten, unbegrenzten Automatisierungen und unbegrenzt vielen kostenlosen Gästen. Advanced kostet 24,99 $ jährlich (30,49 $ monatlich) und ergänzt Portfolios, Ziele, Freigaben und Ressourcenmanagement.

Die Regel für Plätze ist milder als bei monday: Laut FAQ werden Plätze bei 2 bis 5 Nutzern einzeln hinzugefügt, danach in Gruppen von 5 bis zu 30. Der kostenlose Plan Personal erlaubt bis zu 2 Plätze pro Projekt und Team. Die Dauer einer Testphase wird auf der Preisseite nicht genannt. Nicht geeignet für: Teams, die Dokumente und Wikis im selben Tool wünschen; Asana ist aufgabenorientiert.

Notion geht von Seiten und Datenbanken aus, sodass Spezifikationen, Wikis und Aufgaben-Boards am selben Ort liegen und miteinander verknüpft sind. Auf der Preisseite steht Plus mit 10 $ pro Mitglied und Monat und Business mit 20 $ bei gewählter jährlicher Abrechnung; jährlich spart man laut Seite bis zu 20 %. Business ergänzt Notion Agent, KI-Besprechungsnotizen und Unternehmenssuche; Free und Plus enthalten nur eine Testversion von Notion AI.

Der kostenlose Plan erlaubt Uploads von jeweils bis zu 5 MB; kostenlose Workspaces mit mehreren Mitgliedern haben ein Blocklimit, dessen genaue Zahl nicht genannt wird. Nicht geeignet für: Teams, die Workload-Ansichten, Zeiterfassung oder striktes Projektreporting sofort einsatzbereit benötigen. Diese bauen Sie selbst aus Datenbanken auf.

Trello ist hier die günstigste kostenpflichtige Option und am leichtesten zu erlernen: Karten auf Boards. Auf der Preisseite steht ein kostenloser Plan für bis zu 10 Mitarbeitende pro Workspace mit 10 Boards und 250 Automatisierungsläufen pro Monat. Standard kostet 5 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (6 $ monatlich) mit unbegrenzt vielen Boards und 1.000 Läufen. Premium kostet 10 $ jährlich (12,50 $ monatlich) und ergänzt unbegrenzte Automatisierungsläufe und weitere Ansichten.

Nicht geeignet für: Teams, die monday entwachsen sind, weil sie Abhängigkeiten, Workload- oder Portfolio-Reporting benötigen. Trello ist ein Schritt zu weniger Komplexität, nicht zur Seite.

Smartsheet sieht aus wie eine Tabelle und ergänzt Gantt-, Board- und Kalenderansichten, Formulare und Berichte. Auf der Preisseite steht Pro mit 9 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich) für 1 bis 10 Mitglieder, mit 250 Automatisierungen pro Monat. Business kostet 19 $ jährlich (24 $ monatlich), erfordert 3 oder mehr Mitglieder und ergänzt Timeline-Ansicht, Workload-Tracking und unbegrenzte Automatisierungen. Jeder Plan hat eine 30-tägige Testphase ohne Karte; ein kostenloser Plan ist nicht aufgeführt.

Nicht geeignet für: Teams, die monday verlassen haben, um dem Start mit 3 Plätzen zu entgehen, und Business-Funktionen benötigen; Smartsheet Business hat dieselbe Untergrenze von 3 Mitgliedern.

Wrike eignet sich für Teams, die Gantt-Diagramme, Dashboards und in höheren Plänen Ressourcen- und Budgetplanung benötigen. Auf der Preisseite steht Team mit 10 $ pro Nutzer und Monat für 2 bis 15 Nutzer und Business mit 25 $ für 5 bis 200 Nutzer, jährlich pro Nutzer abgerechnet; Business und höher gibt es nur jährlich. Es gibt einen kostenlosen Plan und eine 14-tägige Testphase ohne Karte.

Plätze werden in Gruppen von 5 bis zu 30 Plätzen verkauft, danach in Gruppen von 10 bis zu 100. Nicht geeignet für: einzelne Nutzer oder ein Team mit 16 Personen, das den günstigen Plan möchte; Team endet bei 15 Nutzern.

Airtable passt zu Workflows, die auf Datensätzen beruhen: Contentkalender, Inventare, Bewerbermanagement. Auf der Plans-Seite steht Team mit 20 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung (24 $ monatlich) mit 50.000 Datensätzen pro Base und 25.000 Automatisierungsläufen pro Monat. Der kostenlose Plan erlaubt 1.000 Datensätze pro Base, 5 Bearbeitende, 1 GB Anhänge pro Base und 100 Automatisierungsläufe pro Monat.

Airtable berechnet nur Personen, die bearbeiten können; Mitarbeitende mit reinem Lesezugriff und Personen, die Formulare einreichen, sind kostenlos. Nicht geeignet für: kleine Teams, die nur ein Aufgaben-Board benötigen; 20 $ pro Platz sind mehr als monday Basic.

Plane ist ein Projekttool mit Work Items, Cycles, Modules und Pages; der Quellcode liegt auf GitHub unter der AGPL-3.0-Lizenz, sodass Sie es selbst hosten können. Auf der Preisseite steht ein kostenloser Plan für bis zu 12 Nutzer, Pro mit 6 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (8 $ monatlich) mit Workspace-Wiki, Zeiterfassung und Dashboards sowie Business mit 13 $ jährlich (15 $ monatlich).

Nicht geeignet für: nicht technische Teams, die nie selbst hosten würden und Vorlagen im monday-Stil für Marketing oder Betrieb wünschen. Plane ist auf Arbeit im Softwarestil ausgerichtet. OpenProject, GPL-3.0 auf GitHub, ist die andere bekannte Open-Source-Wahl.

xTiles ist ein visuelles Board aus Notizen, Seiten und Aufgaben, eher ein Planer als ein Projekt-Tracker. Auf der Preisseite steht ein kostenloser Plan mit unbegrenzt vielen Projekten, 3 persönlichen Spaces, 1 geteilten Space und Uploads bis 5 MB. Plus kostet 12,42 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (19 $ monatlich) mit wiederkehrenden Aufgaben und Premium-Vorlagen; Pro kostet 24,92 $ jährlich (35 $ monatlich) und schaltet unbegrenzt viele geteilte Spaces frei.

Nicht geeignet für: Teams, die Automatisierungen, Abhängigkeiten oder Reporting benötigen. Es eignet sich für Freelancer und kleine Gruppen, denen monday zu schwerfällig war.

Toggl Track ist für die meisten Teams kein Ersatz für monday. Es passt, wenn der eigentliche Bedarf darin besteht, zu wissen, wohin die Stunden fließen, mit leichter Planung obendrauf. Auf der Preisseite steht ein kostenloser Plan für bis zu 3 Nutzer mit Timern, Aufgaben und Boards. Starter kostet 9 $ pro Nutzer und Monat jährlich (12 $ monatlich) und ergänzt abrechenbare Sätze, Timeline-Ansichten und Meilensteine; Premium kostet 16 $ (24 $ monatlich) und ergänzt Profitabilitätsberichte, Freigaben von Zeiterfassungsbögen sowie Integrationen mit Jira und Asana.

Nicht geeignet für: Teams, die ein einziges Tool für die gesamte Projektarbeit wünschen. Kombinieren Sie es stattdessen mit Asana oder Plane. Toggl Plan wird weiterhin nur für Bestandskunden aufgeführt.

Hubstaff ist eine Lösung für Personal- und Zeiterfassung für Teams, die Kunden Rechnungen stellen oder nach Stunden bezahlen. Auf der Preisseite steht Starter mit 4,99 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung für Zeiterfassung und Aktivitätslevel, Grow mit 7,50 $ mit Abwesenheiten, Rechnungen und Zahlungen sowie Team mit 10 $ mit Terminplanung und Spesen. Monatspreise und eine eventuelle Mindestanzahl an Plätzen werden auf der von uns gelesenen Seite nicht genannt. Es gibt eine 14-tägige Testphase ohne Karte und eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Nicht geeignet für: Teams, die ein Projekt-Board oder Dokumente benötigen. Hubstaff steht neben Ihrem Projekttool. Zudem wird jeder Platz berechnet, auch für Führungskräfte, die keine Zeit erfassen.

Reclaim.ai verwaltet keine Projekte. Es plant Aufgaben aus Ihrem Projekttool in freie Kalenderzeit ein und verschiebt sie, wenn sich Besprechungen ändern. Auf der Preisseite steht ein kostenloser Lite-Plan für 1 Nutzer und Starter mit 10 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $ monatlich) für bis zu 10 Plätze. Kostenpflichtige Pläne verbinden sich mit Asana, ClickUp, Todoist, Jira und Linear; monday ist nicht aufgeführt.

Nicht geeignet für: alle, die einen monday-Ersatz suchen. Es ist eine Ergänzung zu ClickUp oder Asana, kein Ersatz.

• Sie sind ein Team mit 1 oder 2 Personen: ClickUp Free oder Core, Trello oder Plane Free. Alle vermeiden den Start von monday mit 3 Nutzern.
• Sie möchten das Gefühl von monday ohne dessen Regeln für Plätze: Asana Starter, das Plätze einzeln bis zu 5 hinzufügt.
• Ihr Team schreibt ebenso viel, wie es nachverfolgt: Notion oder ClickUp.
• Sie planen in Zeilen und Spalten: Smartsheet Pro oder Airtable, wenn die Daten das Produkt sind.
• Sie benötigen Berichte und Ressourcenplanung: Wrike Business oder Asana Advanced.
• Sie möchten die Daten selbst besitzen: Plane oder OpenProject, selbst gehostet.
• Sie rechnen Stunden ab: Behalten Sie ein Projekttool bei und ergänzen Sie Toggl Track oder Hubstaff.

Eine Prüfung vor dem Wechsel: Zählen Sie die Automatisierungen, die Sie heute nutzen. monday Standard enthält 250 Automatisierungsaktionen pro Monat, ClickUp Free 100, Trello Free 250 Ausführungen und Airtable Free 100. Wenn Ihr Team auf Automatisierungen angewiesen ist, vergleichen Sie den kostenpflichtigen Tarif, den Sie tatsächlich benötigen, und nicht den Einstiegstarif. Und wenn monday weiterhin passt, die Rechnung aber nicht, deckt der kostenlose Tarif 2 Seats ab, und die jährliche Abrechnung spart 18 %.

Hinweis zu Affiliate-Links: Stork erhält möglicherweise eine Provision, wenn Sie sich über einige Links auf dieser Seite anmelden, für Sie ohne zusätzliche Kosten. Unser Ranking richtet sich nach Eignung und Preis, nicht nach Provision.

Was ist die beste Alternative zu monday.com?

ClickUp für die meisten Teams: Aufgaben und Dokumente in einem Workspace, ein kostenloser Tarif mit unbegrenzter Mitgliederzahl und kostenpflichtige Tarife ab 9 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Asana kommt der Funktionsweise von monday am nächsten, und Notion eignet sich für Teams, deren Arbeit überwiegend aus Dokumenten besteht.

Gibt es bei monday.com eine Mindestanzahl an Seats?

Ja. Laut der Preis-FAQ von monday.com beginnen die Tarife ab 3 Nutzern, sodass eine einzelne Person mit Basic bei jährlicher Abrechnung mindestens 27 $ pro Monat zahlt. Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 2 Seats.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu monday.com?

ClickUp Free Forever bietet unbegrenzt viele Mitglieder und 60 MB Speicher, Trello ist für bis zu 10 Mitwirkende pro Workspace kostenlos, und Plane ist für bis zu 12 Nutzer kostenlos. Der Code von Plane ist außerdem unter AGPL-3.0 quelloffen, falls Sie selbst hosten möchten.

Was ist die günstigste Alternative zu monday.com?

Trello Standard für 5 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (6 $ monatlich), danach Plane Pro für 6 $ jährlich. Beide rechnen pro Nutzer ab, ohne Start ab 3 Seats.