Bester KI-E-Mail-Writer (2026): Kostenlose Generatoren, KI im Posteingang, Kaltakquise und Support im Vergleich

Kurzantwort: Um eine einzelne E-Mail kostenlos zu schreiben, genügt ein allgemeiner Chatbot: Der Free-Tarif von ChatGPT bietet unbegrenzte Text-Chats, und auch Claude und Gemini haben kostenlose Tarife. Als eigenständige kostenlose Generatoren ohne Registrierung sind Grammarlys AI Email Writer und der von Smartlead im Web kostenlos nutzbar. Wenn Sie täglich E-Mails schreiben, setzen Sie die KI direkt in Ihrem Posteingang ein: Superhumans Email Assistant entwirft Antworten in Gmail oder Outlook für 12 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, und Gemini in Gmail ist in Google Workspace ab 7 $ pro Nutzer und Monat enthalten. Für Kaltakquise coacht und schreibt Lavender direkt in Gmail und Outlook, mit einem kostenlosen Tarif für 5 E-Mails pro Monat. Für ein Support-Postfach entwirft Help Scout Antworten auf Basis Ihrer bisherigen Konversationen und Hilfeartikel. Aktualisiert am 9. November 2026.

So haben wir geprüft: Preise, kostenlose Limits, unterstützte Postfächer und Angaben zum Lernen des Schreibstils stammen von der jeweiligen Preis-, Produkt- oder Hilfeseite des Anbieters, gelesen am 9. November 2026. Wo eine Seite etwas nicht angibt, schreiben wir „Not stated“. Wir haben diese Writer nicht praktisch getestet; dieser Leitfaden vergleicht daher veröffentlichte Preise, Limits und Funktionen, nicht die Qualität der damit geschriebenen E-Mails. Preise ändern sich häufig; prüfen Sie beim Anbieter, bevor Sie bezahlen.

Wer nach einem KI-E-Mail-Generator sucht, möchte meist eines von vier Dingen, und das passende Tool ist jeweils ein anderes:

• Eine E-Mail, sofort, kostenlos. Eine Dankesnachricht, eine Beschwerde, ein Kündigungsschreiben. Ein allgemeiner Chatbot oder ein kostenloser Web-Generator genügt, und Sie fügen das Ergebnis in Ihre Mail-App ein.
• Hilfe bei jeder E-Mail, direkt im Postfach. Die KI liest den Verlauf und entwirft die Antwort in Ihrem Stil, sodass Sie nur noch bearbeiten und auf Senden klicken. Dafür müssen Sie Ihr Postfach verbinden, was Geld kostet und Datenschutzfragen aufwirft. Unser Vergleich von KI-E-Mail-Assistenten behandelt diese Gruppe ausführlicher.
• Vertrieb und Cold Outreach. Viele Erstkontakt-E-Mails an Personen schreiben, die Sie nicht kennen. Der Schreibassistent nützt nichts, wenn die E-Mail im Spam landet, weshalb diese Tools mit Versand- und Zustellbarkeitsfunktionen gebündelt sind.
• Antworten im Kundensupport. Immer wieder dieselben Kundenfragen beantworten, anhand Ihrer Hilfedokumentation. Ein Helpdesk mit KI-Entwürfen oder ein KI-Agent, der selbstständig antwortet, passt hier besser als ein persönlicher Assistent.

ChatGPT. Die Preisseite nennt einen Free-Tarif mit „unlimited text chats with GPT-6“ (unbegrenzten Text-Chats mit GPT-6), vorbehaltlich Schutzmaßnahmen gegen Missbrauch, sowie begrenztem Speicher, begrenzten Uploads und begrenzter Bilderstellung. Für eine E-Mail reicht das völlig aus: Beschreiben Sie, an wen sie geht, was Sie möchten und welchen Ton Sie wünschen, und fügen Sie den Entwurf dann in Ihre Mail-App ein. Die Preise der kostenpflichtigen Tarife wurden auf der Seite beim Lesen nicht angezeigt.

Claude. Der Free-Tarif kostet 0 $ mit „limited usage every 5 hours and every week“, im Web, auf dem Desktop und mobil, und enthält Gedächtnis über Konversationen hinweg. Pro kostet 17 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (200 $ im Voraus) oder 20 $ monatlich. Ein Wochenlimit spielt nur eine Rolle, wenn Sie viel schreiben.

Gemini. Kostenlos mit einem Google-Konto, auf Googles Modell Flash-Lite. Der kostenlose Tarif führt Gemini in Gmail nicht auf; das beginnt mit Google AI Plus für 4,99 $ pro Monat, und Google AI Pro für 19,99 $ bietet zusätzlich Gemini in Docs.

Dedizierte Generatoren. Der AI Email Writer von Grammarly ist ein kostenloses Webformular: Text eingeben, auf „Create email“ klicken und dann Förmlichkeit, Tonalität und Länge anpassen. Ein Nutzungslimit wird nicht angegeben. Der AI Email Writer von Smartlead fragt nach Empfänger, Betreff, Tonalität und Zweck und wirbt mit „No signup needed, unlimited use“; er richtet sich an Kaltakquise. Der AI email writer von HubSpot ist in die Marketing- und Vertriebstools von HubSpot integriert, mit kostenlosen Funktionen und ohne Kreditkarte, und eignet sich daher nur, wenn Sie HubSpot bereits nutzen.

Nicht geeignet für: alles, was Sie häufig versenden. Keines dieser Tools sieht Ihren Posteingang, sodass Sie den Kontext jedes Mal neu erklären müssen, und keines lernt, wie Sie schreiben, es sei denn, Sie fügen Beispiele ein.

Wenn Sie den ganzen Tag E-Mails beantworten, spart ein Tool, das den Verlauf liest und einen Entwurf im Entwurfsordner ablegt, mehr Zeit als jeder Generator. Unser Vergleich von KI-E-Mail-Assistenten behandelt zehn davon nach Preis, Outlook-Unterstützung, automatischem Versand und Datenschutz. Die Kurzfassung:

• Gemini in Gmail ist Teil von Google Workspace: Business Starter kostet 7 $ pro Nutzer und Monat und führt „Gemini AI assistant in Gmail“ auf, mit 14 Tagen kostenlos. Für ein privates Gmail-Konto ist es in Google AI Plus für 4,99 $ pro Monat enthalten. Es schreibt, wenn Sie darum bitten; es entwirft nicht im Hintergrund jede Antwort.
• Copilot in Outlook ist in Microsoft 365 Personal enthalten, für 9,99 $ pro Monat oder 99,99 $ pro Jahr, das die Outlook-Desktop-App „with Microsoft Copilot“ und eine einmonatige Testphase umfasst. Die Copilot-Seiten von Microsoft für Unternehmen ließen sich bei uns nicht laden, daher werden hier keine Preise für Unternehmen genannt.
• Superhuman Email Assistant arbeitet in Gmail oder Outlook, entwirft zu jeder Nachricht, die eine Antwort braucht, einen Entwurf und lernt aus Ihren gesendeten E-Mails, wie Sie schreiben, und passt sich dabei an den jeweiligen Empfänger an. Er kostet 12 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 15 $ monatlich, und laut FAQ wird nichts ohne Ihre Freigabe gesendet.
• Fyxer entwirft in Gmail und Outlook ab Pro, 37 $ pro Person und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 49 $ monatlich, laut Preisseite. Der kostenlose Tarif enthält ein tägliches Briefing, aber keine entworfenen Antworten.
• Shortwave ist eine neue E-Mail-App nur für Gmail, ab 30 $ pro Platz und Monat laut Preisseite, mit 14 Tagen Testphase.
• MailMaestro ist die preisgünstige Option für Outlook: ein kostenloser Tarif mit 3 KI-Anfragen pro Woche, danach Pro für 12 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung, laut Preisseite.

Nicht geeignet für: alle, denen es unangenehm ist, einem Anbieter Lesezugriff auf das gesamte Postfach zu geben. Wenn das auf Sie zutrifft, bleiben Sie bei einem Chatbot und fügen Sie nur ein, was Sie auswählen.

Lavender ist ein E-Mail-Coach, der in Gmail und Outlook 365 arbeitet, Ihren Entwurf bewertet und umschreibt. Die Preisseite nennt einen Basic-Tarif, dauerhaft kostenlos, mit 5 analysierten und 5 personalisierten E-Mails pro Monat und dem AI Email Writer; Starter für 27 $ pro Monat und Individual Pro für 45 $ pro Monat, beide jährlich abgerechnet, mit unbegrenzten E-Mails; und einen Team-Tarif für 89 $ pro Platz und Monat. Es gibt eine 7-tägige Testphase ohne Kreditkarte. Lavender gibt an, Ihre bisherigen E-Mails zu analysieren, um zu lernen, was für Sie funktioniert. Außerdem bietet Lavender Ora an, einen Agenten, der Vertriebs-E-Mails recherchiert, schreibt und versendet.

Instantly ist eine Plattform für den Versand von Kaltakquise-E-Mails. Auf der Preisseite ist der AI Email Writer Agent in den Credits-Tarifen enthalten, ab 47 $ pro Monat für 1.500 Credits, die außerdem Zugriff auf „5 major LLMs“ oder Ihren eigenen LLM-API-Schlüssel geben. Der Versand ist ein separater Outreach-Tarif ab 47 $ pro Monat (5.000 E-Mails, 1.000 hochgeladene Kontakte, unbegrenzte Postfächer und Warmup), oder beides zusammen in einem Starter-Bundle für 94 $ pro Monat, 85 $ bei jährlicher Abrechnung. Ein kostenloser Tarif wird nicht angegeben.

lemlist bringt KI in ein Multichannel-Outreach-Tool. Die Preisseite nennt den Email-Tarif für 69 $ pro Monat, oder 55 $ bei jährlicher Abrechnung, mit unbegrenzten Nutzern und 50.000 E-Mails pro Monat, und Multichannel für 109 $ (87 $ jährlich) pro Nutzer, der LinkedIn, SMS und die Nutzung aus Gmail und LinkedIn ergänzt. Zu den KI-Funktionen gehören lemAgent, Messaging-Agenten und KI-generierte Antworten. Es gibt eine kostenlose Testphase.

Smartlead ist eine Versandplattform mit Tarifen ab 39 $ pro Monat (32 $ bei jährlicher Abrechnung) für 2.000 Kontakte und 6.000 E-Mail-Versendungen, laut Preisseite. Der oben genannte kostenlose KI-Writer ist der nützliche Teil, wenn Sie nur Texte benötigen.

Wenn eine KI Interessenten finden und die gesamte Sequenz steuern soll, statt nur die E-Mails zu schreiben, lesen Sie unseren Vergleich von KI-SDR-Tools.

Eine KI kann hundert Kaltakquise-E-Mails pro Minute schreiben, und genau so landet eine Domain im Spam. Gmail und Yahoo veröffentlichen die Regeln, und beide gelten für Kaltakquise ebenso wie für Newsletter.

• Alle, bei jedem Volumen. Die E-Mail-Absenderrichtlinien von Google verlangen SPF oder DKIM für Ihre Absenderdomain, gültiges Forward- und Reverse-DNS für Ihre Sende-IPs, eine TLS-Verbindung, Nachrichten im Format nach RFC 5322 und eine in den Postmaster Tools gemeldete Spam-Rate unter 0,3 %. Die Absenderanforderungen von Yahoo setzen dieselbe Grenze von 0,3 % und dasselbe Mindestmaß an Authentifizierung.
• Massenversender. Die strengeren Regeln von Google gelten, wenn Sie mehr als 5.000 Nachrichten pro Tag an Gmail-Konten senden: SPF und DKIM und DMARC, eine mit SPF oder DKIM abgestimmte From:-Domain und Abmeldung mit einem Klick für Marketing- und abonnierte Nachrichten. Die Regeln von Yahoo für Massenversand verlangen SPF und DKIM, eine DMARC-Richtlinie von mindestens p=none, die besteht, Abmeldung mit einem Klick, einen sichtbaren Abmeldelink und die Bearbeitung von Abmeldungen innerhalb von 2 Tagen.
• Das eigentliche Ziel liegt niedriger. Die Seite von Google empfiehlt, die Spam-Rate unter 0,10 % zu halten und 0,30 % nie zu erreichen. Jeder Empfänger, der bei einer Kaltakquise-E-Mail auf „Report spam“ klickt, zählt zu dieser Rate, sodass auch eine gut geschriebene E-Mail an die falsche Liste Ihnen schadet.

Authentizität ist aus demselben Grund wichtig. Ein KI-geschriebener Einstieg, der eine gemeinsame Verbindung erfindet, einen falschen „Re:“-Betreff nutzt oder einen Beitrag lobt, den die Person nie verfasst hat, wird gemeldet. Nutzen Sie KI, um Ihren Text zu straffen und anhand von Fakten zu personalisieren, die Sie tatsächlich haben, halten Sie die Aussagen wahr und machen Sie die Abmeldung einfach. Versandplattformen wie Instantly, lemlist und Smartlead verkaufen Warmup- und Zustellbarkeitstools, aber keine davon kann eine Liste von Personen reparieren, die nichts von Ihnen hören wollten.

Wenn die E-Mail von einem Kunden stammt, der wissen möchte, wo seine Bestellung bleibt, leistet ein Helpdesk mit KI mehr als ein persönlicher Writer, da er aus Ihren Hilfeartikeln und Bestelldaten antwortet und einen Verlauf führt, den Ihr Team einsehen kann.

• Help Scout. Die Preisseite nennt einen Free-Tarif, Standard für 25 $ pro Nutzer und Monat und Plus für 45 $. AI Drafts, die „draft replies based on past conversations and help content“, sind im Plus-Tarif unbegrenzt. AI Answers, verkauft als Envoy-Add-on, beantwortet Kundenanfragen eigenständig für 0,75 $ pro Lösung, mit 3 Monaten kostenloser Lösungen für neue Konten.
• Gorgias. Für E-Commerce entwickelt. Laut Preisseite ist in jedem Tarif ein AI Agent enthalten, der per E-Mail, Chat, Social Media und im Help Center antwortet, mit Markenstimme und Guardrails. Starter kostet 10 $ pro Monat für 50 Helpdesk-Tickets, oder 40 $ pro Monat mit dem AI Agent und 30 automatisierten Interaktionen, danach 1,50 $ pro zusätzlicher automatisierter Interaktion.
• Tidio. Die Preisseite zeigt einen kostenlosen Tarif, Starter für 24,17 $ pro Monat mit 100 abrechenbaren Konversationen sowie den KI-Agenten Lyro ab 32,50 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (39 $ monatlich) für 50 KI-Konversationen. Jedes Konto erhält die ersten 50 Lyro-Konversationen dauerhaft kostenlos. Das Ticketsystem von Tidio wandelt Support-E-Mails in Tickets um, und Lyro antwortet auf Basis Ihrer Support-Inhalte.

Nicht geeignet für: Ihr persönliches Postfach. Diese Tools benötigen eine gemeinsame Support-Adresse und eine Wissensdatenbank, aus der sie antworten können.

• Sie brauchen heute eine gute E-Mail: ChatGPT, Claude oder Gemini in den kostenlosen Tarifen oder der kostenlose AI Email Writer von Grammarly.
• Sie schreiben viele E-Mails und arbeiten in Gmail: Gemini in Gmail über Workspace oder Google AI Plus, oder Superhuman Email Assistant für Entwürfe im Hintergrund in Ihrem Stil.
• Sie arbeiten in Outlook: Copilot mit Microsoft 365, MailMaestro für 12 $ pro Platz oder Superhuman Email Assistant.
• Sie schreiben Vertriebs-E-Mails einzeln: Lavender, mit dem kostenlosen Tarif als Einstieg.
• Sie versenden Cold-E-Mails in großer Menge: Instantly, lemlist oder Smartlead, nachdem Sie SPF, DKIM und DMARC eingerichtet haben.
• Sie beantworten Kundenanfragen: Help Scout für ein kleines Team, Gorgias für einen Onlineshop, Tidio für ein kleines Unternehmen, das Chat und E-Mail an einem Ort möchte.

Wofür Sie sich auch entscheiden: Lesen Sie den Entwurf, bevor er versendet wird. Bei jedem hier genannten Postfach-Tool bleibt das abschließende Senden Ihnen überlassen, und genau dieser Schritt verhindert, dass ein falsches Datum oder ein erfundenes Detail im Postfach eines anderen landet.

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Was ist der beste kostenlose KI-E-Mail-Generator?

Für eine einzelne E-Mail bietet der Free-Tarif von ChatGPT unbegrenzte Text-Chats, und auch Claude und Gemini haben kostenlose Tarife. Der AI Email Writer von Grammarly und der AI Email Writer von Smartlead sind kostenlose Web-Tools; für Smartlead ist keine Anmeldung nötig. Keines dieser Tools liest Ihr Postfach, daher fügen Sie das Ergebnis selbst in Ihre Mail-App ein.

Kann Gmail E-Mails mit KI schreiben?

Ja, mit Gemini in Gmail. Google führt es in Google Workspace ab Business Starter für 7 $ pro Nutzer und Monat auf, für persönliche Konten in Google AI Plus für 4,99 $ pro Monat. Im kostenlosen Tarif von Gemini ist Gemini in Gmail nicht aufgeführt.

Welcher KI-E-Mail-Assistent lernt meinen Schreibstil?

Der Email Assistant von Superhuman lernt aus den E-Mails, die Sie bereits gesendet haben, und passt sich an jeden Empfänger an. Fyxer erstellt ein Profil Ihres Schreibstils, Shortwave lernt aus den E-Mails, die Sie versenden, und Lavender analysiert Ihre früheren E-Mails. Allgemeine Chatbots passen sich Ihrem Stil nur an, wenn Sie ihnen Beispiele geben.

Gibt es einen kostenlosen KI-Generator für E-Mail-Antworten?

Für private E-Mails fügen Sie die Nachricht in einen kostenlosen Chatbot wie ChatGPT, Claude oder Gemini ein und bitten um eine Antwort. Postfach-Tools, die Antworten automatisch entwerfen, sind kostenpflichtig: Der kostenlose Tarif von Fyxer enthält keine entworfenen Antworten, und der Email Assistant von Superhuman kostet 12 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Für Support-Teams bietet Tidio jedem Konto 50 kostenlose Lyro-KI-Konversationen.

Ist es in Ordnung, Cold-E-Mails mit KI zu schreiben?

Ja, solange der Inhalt der E-Mail wahr ist und Sie die Absenderregeln von Gmail und Yahoo einhalten: mindestens SPF oder DKIM, eine Spam-Rate unter 0,3 % und für Massenversender SPF, DKIM, DMARC sowie One-Click-Abmeldung. Google empfiehlt, unter 0,10 % zu bleiben. Erfundene Personalisierung wird als Spam gemeldet, was Ihrer Domain schadet.

Was ist der beste KI-E-Mail-Assistent für Outlook?

Copilot in Outlook ist in Microsoft 365 Personal für 9,99 $ pro Monat enthalten. MailMaestro funktioniert als Outlook-Add-in mit einem kostenlosen Tarif mit 3 KI-Anfragen pro Woche und Pro für 12 $ pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung. Auch der Email Assistant von Superhuman und Fyxer unterstützen Outlook.