Альтернативы ClickUp (2026): более простые инструменты, без доплаты за AI

Коротко: если ClickUp кажется слишком сложным, Asana — ближайший полноценный инструмент управления проектами с более понятным интерфейсом, Trello — самая простая доска ($5 за пользователя в месяц при годовой оплате), а Basecamp берёт фиксированную ежемесячную плату вместо оплаты за каждое рабочее место. Командам разработчиков стоит присмотреться к Linear. Небольшой команде, которой в основном нужен список дел, достаточно Todoist. monday.com подойдёт командам, которым нужна гибкость ClickUp при более простой настройке, а Toggl сочетает простое планирование с учётом времени. Если вы хотите хранить данные на собственном сервере, Plane имеет открытый исходный код. Обновлено 9 ноября 2026 года.

Как мы проверяли: планы, цены, лимиты и квоты AI взяты со страниц с тарифами самих поставщиков, прочитанных 9 ноября 2026 года, а лицензия Plane — из его репозитория на GitHub. Цены указаны в долларах США за пользователя в месяц, если не указано иное. Если на странице что-то не было указано, в таблице стоит «Не указано». Мы не прогоняли один и тот же проект через каждый инструмент, поэтому в этом руководстве нет оценки скорости или удобства по результатам нашего собственного тестирования.

Рассматриваете также monday.com? В нашем обзоре альтернатив monday.com сравниваются 12 инструментов по минимальному числу мест и цене.

ClickUp стремится объединить в одном приложении задачи, документы, чат, доски, цели, дашборды и ИИ. В этом его идея, и это же причина, по которой большинство пользователей уходят. Жалобы повторяются в отзывах и на форумах:

• Слишком много вариантов. Spaces, Folders, Lists, пользовательские поля, статусы и длинный список представлений. Команда, которой нужна была доска, в итоге поддерживает целую систему.
• Скорость. Большие рабочие пространства с множеством представлений и автоматизаций часто становятся источником жалоб на время загрузки. Мы сами этого не измеряли.
• ИИ по счётчику. ClickUp Brain теперь входит в каждый тариф, но в виде ежемесячного лимита кредитов. При интенсивном использовании нужно докупать кредиты или переходить на более высокий тариф.

Если ваша проблема — первый пункт, вам нужен инструмент, который делает меньше. Если третий — вам нужен инструмент, ИИ в котором либо включён без кредитов, либо необязателен, либо отсутствует.

Страница с ценами ClickUp указывает: Free Forever, Core за $9 за пользователя в месяц при годовой оплате ($12 указано как обычная цена), Business за $17 ($25 обычная цена), Enterprise по индивидуальной цене и Max за $100 ($120 обычная цена). Free Forever включает 60 МБ хранилища и неограниченное число участников.

Именно из-за ИИ счёт растёт. ClickUp Brain входит в каждый тариф в виде общего пула кредитов: пробные 500 кредитов на рабочее пространство на тарифе Free, 1.000 кредитов на пользователя в месяц на Core, 1.500 на Business, 3.000 на Enterprise и 10.000 на Max. Дополнительные кредиты стоят $10 за 10.000. Тариф Max за $100 за пользователя при годовой оплате существует в основном для того, чтобы открыть больше возможностей ИИ. На странице не сказано, можно ли отключить ИИ.

Asana охватывает то, для чего большинство команд используют ClickUp (проекты, задачи, таймлайны, загрузка и согласования), при меньшем числе уровней настройки. На странице с тарифами указаны: Personal — бесплатно для 2 пользователей, Starter — $10.99 за пользователя в месяц при годовой оплате ($13.49 при помесячной) без ограничения числа мест, и Advanced — $24.99 ($30.49 при помесячной оплате).

AI здесь тоже ограничен по объёму, но в небольших и чётко заявленных пределах: AI Teammates и Dash включают 5 запросов на пользователя в месяц (до 50 на аккаунт в планах Starter и Advanced), а дополнительные запросы стоят $0.50 при предоплате или $0.60 при оплате по факту. Не подойдёт: командам, которым нужны документы, чат и доски в одном приложении. Asana остаётся сфокусированной на отслеживании работы.

Trello — это доска с карточками и почти ничего больше, и в этом его смысл. На странице с тарифами Trello указаны: Free — до 10 участников на Workspace и 10 досок, Standard — $5 за пользователя в месяц при годовой оплате ($6 при помесячной) с неограниченным числом досок и AI, и Premium — $10 ($12.50 при помесячной оплате), который добавляет больше представлений.

Не подойдёт: командам, которым нужны зависимости, планирование загрузки или подробная отчётность. Именно эти функции делают ClickUp тяжёлым, и Trello в основном обходится без них.

monday.com ближе всего к ClickUp по функциональности: доски, автоматизации, дашборды и множество типов столбцов. Разница в том, что вы начинаете с готовой доски и дополняете её, а не проектируете сначала иерархию. На странице с тарифами указаны: Basic — $9 за место в месяц, Standard — $12 и Pro — $19 при годовой оплате; помесячная цена не указана, а на странице сказано, что годовая оплата экономит 18%. Планы начинаются от 3 мест. Бесплатный план включает до 2 мест, 3 доски и 3 документа.

AI здесь также работает на кредитах: 1.000 в месяц в Basic, 2.000 в Standard и 3.000 в Pro, с возможностью докупить ещё. То есть от AI с ограничением по объёму этот вариант не избавляет; это просто более простое место для работы. Не подойдёт: одиночному пользователю или паре из-за минимума в 3 места.

Basecamp задуман как противоположность ClickUp: в каждом проекте один и тот же небольшой набор инструментов (задачи, доска сообщений, расписание, документы и чат), и настраивать почти нечего. На странице с тарифами указаны фиксированные цены без платы за пользователей: Freelancer — $29 в месяц (3 проекта, 5 пользователей), Pro — $79 (8 проектов, 10 пользователей), Pro Plus — $99 (12 проектов, 15 пользователей) и Pro Unlimited — $199 в месяц при годовой оплате или $329 при помесячной, с неограниченным числом проектов и пользователей. Бесплатный план включает 1 проект и 3 пользователей. У платных планов есть 30-дневный пробный период без карты.

Не подойдёт: командам, которым нужны пользовательские поля, диаграммы Ганта или подробные отчёты. Basecamp не пытается быть базой данных.

Notion одновременно заменяет ClickUp Docs и более лёгкую доску задач. На странице с тарифами Notion указаны: Free, Plus — $10 за участника в месяц и Business — $20, со скидкой до 20% при годовой оплате. В бесплатном плане ограничено число блоков, когда в рабочем пространстве два или более участников, и сохраняется 7 дней истории страниц.

Что касается AI, Notion — самый наглядный пример доплаты: в Free и Plus доступна лишь ограниченная пробная версия, а Notion AI (агент, заметки о встречах и корпоративный поиск) включён начиная с Business за $20. Не подойдёт: командам, которым нужно полноценное отслеживание проектов с зависимостями и представлениями загрузки. Их можно построить в Notion, но вам снова придётся поддерживать целую систему.

Если ClickUp для вас в основном трекер задач, Linear создан именно для этого: задачи, циклы, проекты и дорожные карты, с быстрой навигацией с клавиатуры. На странице с тарифами Linear указаны: Free — 250 задач и 2 команды, Basic — $10 за пользователя в месяц и Business — $16, оба с годовой оплатой; помесячные цены не указаны.

Функции агентов Linear и доступ через MCP указаны во всех планах, но некоторые из них (например, облачный агент для программирования) требуют AI-кредитов, а Triage Intelligence и Insights доступны только в Business. Не подойдёт: для маркетинга, операционной работы или работы с клиентами. Linear жёстко задаёт, как должна строиться разработка ПО.

Многие небольшие команды переходили на ClickUp ради списков задач и получали вместо них проектную систему. Todoist — быстрый менеджер задач с общими проектами. На странице с тарифами указаны: Beginner — бесплатно (5 личных проектов, 5 человек на проект), Pro — $5 в месяц при годовой оплате ($7 при помесячной) и Business — $8 за пользователя в месяц при годовой оплате ($10 при помесячной).

Task Assist и Email Assist включены начиная с Pro, отдельный пакет кредитов не указан. Не подойдёт: для таймлайнов проектов, планирования загрузки или отчётности для клиентов.

Toggl объединяет Toggl Track (учёт времени) и Toggl Plan (планирование) в одной цене. Планирование включает представления в виде доски, списка задач, таймлайна и календаря, а затраченное время можно сравнивать с оценками. На странице с тарифами Toggl указаны: Free — до 3 пользователей, Starter — $9 за пользователя в месяц и Premium — $16 по годовой цене, против $12 и $24 при помесячной оплате. Представления таймлайна и вехи доступны начиная со Starter; дашборды с фактическими данными и оценками — в Premium.

Это выбор для агентств и фрилансеров, которые использовали ClickUp в основном для планирования работы и учёта часов. Не подойдёт: командам, которым нужны документы, вики или сложные автоматизации.

xTiles организует заметки, задачи и планы в виде плиток на странице, что ближе к визуальному блокноту, чем к проектной базе данных. На странице с тарифами указаны: Free (3 личных пространства, 1 общее пространство, 1.000 AI-кредитов), Plus — $12.42 за пользователя в месяц и Pro — $24.92, при этом $19 и $35 показаны зачёркнутыми. Страница не указывает расчётный период; показанные суммы «Save» соответствуют годовой оплате. Plus включает неограниченное использование AI-ассистента; Pro добавляет неограниченное число общих пространств.

Не подойдёт: командам, которым нужны назначения, зависимости и отчётность по многим проектам. xTiles подходит одному человеку или небольшой группе, которая планирует визуально.

Reclaim.ai не является менеджером проектов. Он берёт задачи из вашего таск-трекера и планирует их блоками в календаре Google или Outlook с учётом встреч и времени для сосредоточенной работы. На странице с тарифами Reclaim указаны: Lite — бесплатно (1 пользователь, горизонт планирования 1 неделя, 1 синхронизация календаря), Starter — $10 за место в месяц при годовой оплате ($12 при помесячной) и Business — $15 ($18 при помесячной оплате). Платные планы подключаются к Todoist, Asana, ClickUp, Jira и Linear.

Он подходит в двух случаях: рядом с более простым инструментом из этого списка или рядом с самим ClickUp, если от AI в ClickUp вы хотели помощи в выборе времени для выполнения работы. Не подойдёт: тем, кто ищет место для хранения проектов.

Plane — инструмент для управления проектами с открытым исходным кодом: задачи, циклы, модули и страницы. Его репозиторий распространяется под лицензией AGPL-3.0, а в FAQ сказано, что его можно развернуть на собственном сервере. В облаке на странице с тарифами Plane указаны: Free — до 12 пользователей, Pro — $6 за пользователя в месяц при годовой оплате ($8 при помесячной) и Business — $13 ($15 при помесячной оплате). Страница не уточняет, какие цены за место применяются к установкам на собственных серверах.

Не подойдёт: командам, у которых нет того, кто будет запускать и обновлять сервер, если только они не используют облачные планы.

Прежде чем переходить на другой инструмент, стоит попробовать «урезанный» ClickUp. Скройте представления и функции, которыми ваша команда не пользуется, сведите всё к одному Space и используйте AI в рамках кредитов, которые уже входят в ваш план. Если после этого инструмент всё равно не подходит, перечисленные выше варианты — более чистый выход. Если вы только знакомитесь с сервисом, в плане Free Forever у ClickUp неограниченное число участников, так что упрощённую конфигурацию можно проверить бесплатно.

• Вам нужен инструмент того же типа, но без лишнего: Asana или monday.com, если вашей команде нравится самой создавать доски.
• Вам нужно как можно меньше изучать: Trello для досок, Todoist для списков.
• Вам надоели счета за каждое рабочее место: Basecamp — от $29 в месяц фиксированно для до 5 пользователей или $199 в месяц при годовой оплате для неограниченного числа пользователей.
• Вы не хотите переплачивать за ИИ: Trello и Todoist включают функции ИИ в свои более дешёвые платные тарифы; на страницах Basecamp и Plane функции ИИ не указаны. Notion стоит отдельного внимания: его ИИ стоит от $20 за участника.
• Вы разрабатываете программное обеспечение: Linear или Plane, если нужен открытый исходный код.
• Вы выставляете счета по часам: Toggl, который объединяет планирование и учёт времени в одной подписке.
• Ваша настоящая проблема — время, а не задачи: добавьте Reclaim.ai к любому инструменту для задач, которым вы продолжаете пользоваться.

Раскрытие информации о партнёрских ссылках: Stork может получать комиссию, если вы регистрируетесь по некоторым ссылкам на этой странице, без дополнительных затрат для вас. Мы ранжируем сервисы по соответствию задачам и цене, а не по комиссии.

Какая альтернатива ClickUp лучше всего?

Для большинства команд — Asana: он охватывает проекты, временные шкалы и нагрузку, требуя меньше настройки, от $10,99 за пользователя в месяц при годовой оплате. Trello — самый простой вариант, у Basecamp фиксированная цена, а Linear лучше подходит командам разработки программного обеспечения.

Есть ли более простая альтернатива ClickUp?

Да. Trello (доски, от $5 за пользователя в месяц при годовой оплате), Todoist (списки задач, тариф Business от $8 за пользователя в месяц при годовой оплате) и Basecamp (фиксированный набор инструментов на проект, фиксированная цена от $29 в месяц) намеренно умеют гораздо меньше, чем ClickUp.

Сколько стоит ClickUp Brain?

Согласно странице с ценами ClickUp, Brain входит в каждый тариф в виде общего пула ИИ-кредитов: пробные 500 кредитов на тарифе Free, 1.000 кредитов на пользователя в месяц на Core, 1.500 на Business, 3.000 на Enterprise и 10.000 на тарифе Max за $100 за пользователя. Дополнительные кредиты стоят $10 за 10.000.

Есть ли бесплатная альтернатива ClickUp с открытым исходным кодом?

Plane имеет открытый исходный код по лицензии AGPL-3.0 и может быть развёрнут на собственных серверах. Облачная версия бесплатна для до 12 пользователей, тариф Pro стоит $6 за пользователя в месяц при годовой оплате.