Альтернативы monday.com (2026): сравнение 12 инструментов по минимальному числу мест и цене

Краткий ответ: лучшая альтернатива monday.com для большинства команд — ClickUp: задачи и документы в одном рабочем пространстве, бесплатный тариф с неограниченным числом участников и платные тарифы от $9 за пользователя в месяц при годовой оплате. Выбирайте Asana, если нужен инструмент, наиболее похожий на monday, но без старта с 3 мест; Notion — если ваша работа строится вокруг документов; Trello — для простых досок от $5 за пользователя; Plane — если нужен открытый исходный код, который можно развернуть самостоятельно. Сам monday.com стоит от $9 за место в месяц при годовой оплате, а платные тарифы начинаются от 3 пользователей. Обновлено 9 ноября 2026 г.

Как мы проверяли: цены, правила о местах, бесплатные тарифы и лимиты взяты со страницы с ценами каждого вендора, из его опубликованных данных о ценах или из справочного центра по состоянию на 9 ноября 2026 г. Цены указаны в долларах США за пользователя (или место) в месяц. Если на странице вендора что-то не было указано, в таблице стоит «Не указано». Мы не проводили один и тот же проект через каждый инструмент, поэтому это руководство сравнивает тарифы и соответствие задачам, а не скорость или удобство использования.

Переходите с ClickUp? Смотрите наши альтернативы ClickUp — более простые инструменты и цены на AI.

Тарифы monday.com для управления работой: Basic — $9 за место в месяц при годовой оплате ($12 при помесячной), Standard — $12 ($14 при помесячной) и Pro — $19 ($24 при помесячной), согласно странице с тарифами. Бесплатный план рассчитан на 2 места и 3 доски. Скидка при годовой оплате составляет 18%; на помесячный план скидка не распространяется. Доступен 14-дневный пробный период Pro.

• Минимум в 3 места. В FAQ по тарифам monday сказано: «Plans start from 3 users» (планы начинаются от 3 пользователей). Один человек на Basic платит не менее $27 в месяц при годовой оплате, то есть втрое больше цены за одно место. Как группируется количество мест свыше 3, на странице с тарифами не указано; итог определяется выбором размера команды.
• Рост стоимости с числом мест. Автоматизации и интеграции ограничены тарифом: Standard включает 250 действий автоматизации и 250 действий интеграций в месяц, Pro — по 25.000 каждого. Команды, которые активно используют автоматизации, нередко оказываются на Pro по цене $19 за место.
• Документы и задачи в одном месте. В monday есть Docs, но бесплатный план включает только 3. Командам, которые пишут спецификации, вики и протоколы встреч рядом с задачами, часто нужен инструмент, где документы — основа, а не дополнение.

ClickUp объединяет в одном рабочем пространстве задачи, документы, доски, цели и учёт времени, что отвечает на самую частую причину ухода с monday. На странице с ценами указан тариф Free Forever с неограниченным числом участников и гостей, неограниченным числом документов, 60 МБ хранилища и 100 действиями автоматизации в месяц. Core стоит $9 за пользователя в месяц при годовой оплате (указанная обычная цена $12) и добавляет неограниченное хранилище, диаграммы Ганта и настраиваемые поля. Business стоит $17 при годовой оплате (обычная цена $25) и добавляет табели учёта времени, управление ресурсами и 10.000 автоматизаций в месяц.

Все тарифы включают определённое количество кредитов ClickUp Brain AI; дополнительные стоят $10 за 10.000. Не подходит: командам, которым нужен намеренно простой инструмент. В ClickUp много настроек, а 60 МБ хранилища на бесплатном тарифе быстро заполняются вложениями.

Asana работает так, как привыкли пользователи monday: проекты в представлениях «список», «доска», «календарь» и «временная шкала», правила, формы и дашборды. На странице с ценами тариф Starter указан по цене $10.99 за пользователя в месяц при годовой оплате ($13.49 при помесячной) с представлениями «временная шкала» и диаграммой Ганта, неограниченными автоматизациями и неограниченным числом бесплатных гостей. Advanced стоит $24.99 при годовой оплате ($30.49 при помесячной) и добавляет портфели, цели, согласования и управление ресурсами.

Правило о местах мягче, чем у monday: согласно FAQ, места добавляются по одному для 2–5 пользователей, затем группами по 5 до 30. Бесплатный тариф Personal допускает до 2 мест на проект и команду. Продолжительность пробного периода на странице с ценами не указана. Не подходит: командам, которым нужны документы и вики в том же инструменте; Asana ориентирована в первую очередь на задачи.

Notion строится на страницах и базах данных, поэтому спецификации, вики и доски задач находятся в одном месте и связаны между собой. На странице с ценами при выбранной годовой оплате Plus стоит $10 за участника в месяц, а Business — $20, при этом указано, что годовая оплата экономит до 20%. Business добавляет Notion Agent, заметки AI для встреч и корпоративный поиск; Free и Plus включают только пробную версию Notion AI.

Бесплатный тариф допускает загрузку файлов размером до 5 МБ каждый; в бесплатных рабочих пространствах с несколькими участниками действует лимит блоков, точное число не указано. Не подходит: командам, которым из коробки нужны представления нагрузки, учёт времени или строгая проектная отчётность. Их придётся создавать самостоятельно на основе баз данных.

Trello — самый дешёвый платный вариант в этом списке и самый простой в освоении: карточки на досках. На странице с ценами указан бесплатный тариф для до 10 участников на рабочее пространство с 10 досками и 250 запусками автоматизации в месяц. Standard стоит $5 за пользователя в месяц при годовой оплате ($6 при помесячной) с неограниченным числом досок и 1.000 запусков. Premium стоит $10 при годовой оплате ($12.50 при помесячной) и добавляет неограниченное число запусков автоматизации и дополнительные представления.

Не подходит: командам, которые переросли monday, потому что им нужны зависимости, отчётность по нагрузке или портфелям. Trello — шаг вниз по сложности, а не в сторону.

Smartsheet выглядит как электронная таблица и добавляет представления «диаграмма Ганта», «доска» и «календарь», формы и отчёты. На странице с ценами тариф Pro указан по цене $9 за участника в месяц при годовой оплате ($12 при помесячной) для 1–10 участников с 250 автоматизациями в месяц. Business стоит $19 при годовой оплате ($24 при помесячной), требует 3 или более участников и добавляет представление «временная шкала», отслеживание нагрузки и неограниченные автоматизации. Каждый тариф имеет 30-дневный пробный период без карты; бесплатный тариф не указан.

Не подходит: командам, которые ушли с monday, чтобы избежать старта с 3 мест, и которым нужны функции Business; у Smartsheet Business тот же минимум в 3 участника.

Wrike подходит командам, которым нужны диаграммы Ганта, дашборды и, на более высоких тарифах, планирование ресурсов и бюджета. На странице с ценами тариф Team указан по цене $10 за пользователя в месяц для 2–15 пользователей, а Business — $25 для 5–200 пользователей при годовой оплате за пользователя; Business и выше доступны только с годовой оплатой. Есть бесплатный тариф и 14-дневный пробный период без карты.

Места продаются группами по 5 до 30 мест, затем группами по 10 до 100. Не подходит: одиночному пользователю или команде из 16 человек, которой нужен недорогой тариф; Team ограничен 15 пользователями.

Airtable подходит для процессов, построенных на записях: контент-календарей, учёта запасов, отслеживания кандидатов. На странице с тарифами тариф Team указан по цене $20 за место в месяц при годовой оплате ($24 при помесячной) с 50.000 записей на базу и 25.000 запусков автоматизации в месяц. Бесплатный тариф допускает 1.000 записей на базу, 5 редакторов, 1 ГБ вложений на базу и 100 запусков автоматизации в месяц.

Airtable берёт плату только за тех, кто может редактировать; участники с доступом только для чтения и пользователи, отправляющие формы, бесплатны. Не подходит: небольшим командам, которым нужна только доска задач; $20 за место — больше, чем monday Basic.

Plane — инструмент для управления проектами с рабочими элементами, циклами, модулями и страницами; его исходный код размещён на GitHub под лицензией AGPL-3.0, поэтому его можно развернуть самостоятельно. На странице с ценами указан бесплатный тариф для до 12 пользователей, Pro по цене $6 за пользователя в месяц при годовой оплате ($8 при помесячной) с вики рабочего пространства, учётом времени и дашбордами, а также Business за $13 при годовой оплате ($15 при помесячной).

Не подходит: нетехническим командам, которые не станут разворачивать инструмент самостоятельно и хотят шаблоны в стиле monday для маркетинга или операционной работы. Plane построен вокруг работы в стиле разработки ПО. OpenProject под лицензией GPL-3.0 на GitHub — другой известный вариант с открытым исходным кодом.

xTiles — визуальная доска из заметок, страниц и задач, ближе к планировщику, чем к трекеру проектов. На странице с ценами указан бесплатный тариф с неограниченным числом проектов, 3 личными пространствами, 1 общим пространством и загрузкой файлов до 5 МБ. Plus стоит $12.42 за пользователя в месяц при годовой оплате ($19 при помесячной) с повторяющимися задачами и премиальными шаблонами; Pro стоит $24.92 при годовой оплате ($35 при помесячной) и открывает неограниченное число общих пространств.

Не подходит: командам, которым нужны автоматизации, зависимости или отчётность. Подходит фрилансерам и небольшим группам, которым monday показался слишком громоздким.

Toggl Track для большинства команд не является заменой monday. Он подходит, когда на самом деле нужно знать, на что уходят часы, с лёгким планированием сверху. На странице с ценами указан бесплатный тариф для до 3 пользователей с таймерами, задачами и досками. Starter стоит $9 за пользователя в месяц при годовой оплате ($12 при помесячной) и добавляет тарифы для оплачиваемых часов, представления «временная шкала» и вехи; Premium стоит $16 ($24 при помесячной) и добавляет отчёты о рентабельности, утверждение табелей и интеграции с Jira и Asana.

Не подходит: командам, которым нужен один инструмент для всей проектной работы. Используйте его в паре с Asana или Plane. Toggl Plan по-прежнему доступен только для существующих пользователей.

Hubstaff — учёт рабочего времени и персонала для команд, которые выставляют счета клиентам или платят почасово. На странице с ценами тариф Starter указан по цене $4.99 за место в месяц при годовой оплате (учёт времени и уровни активности), Grow — $7.50 (отпуска и отгулы, счета и платежи), Team — $10 (планирование и расходы). Помесячные цены и минимальное число мест на прочитанной нами странице не указаны. Есть 14-дневный пробный период без карты и 30-дневная гарантия возврата денег.

Не подходит: командам, которым нужны доска проектов или документы. Hubstaff работает рядом с вашим инструментом для управления проектами. Он также берёт плату за каждое место, включая руководителей, которые не ведут учёт времени.

Reclaim.ai не управляет проектами. Он планирует задачи из вашего инструмента для управления проектами на свободное время в календаре и переносит их при изменении встреч. На странице с ценами указан бесплатный тариф Lite для 1 пользователя и Starter по цене $10 за место в месяц при годовой оплате ($12 при помесячной) для до 10 мест. Платные тарифы подключаются к Asana, ClickUp, Todoist, Jira и Linear; monday в списке нет.

Не подходит: тем, кто ищет замену monday. Это дополнение к ClickUp или Asana, а не их замена.

• Вы команда из 1 или 2 человек: бесплатный тариф или Core в ClickUp, Trello или бесплатный Plane. Все они позволяют избежать старта monday с 3 пользователей.
• Вам нужен привычный интерфейс monday без его правил о местах: Asana Starter, где места добавляются по одному, до 5.
• Ваша команда пишет не меньше, чем отслеживает задачи: Notion или ClickUp.
• Вы планируете в строках и столбцах: Smartsheet Pro или Airtable, если продукт — это сами данные.
• Вам нужны отчёты и планирование ресурсов: Wrike Business или Asana Advanced.
• Вы хотите владеть данными: Plane или OpenProject на собственном сервере.
• Вы выставляете счета за часы: сохраните инструмент для управления проектами и добавьте Toggl Track или Hubstaff.

Одна проверка перед переходом: подсчитайте автоматизации, которые вы используете сегодня. В monday Standard входит 250 действий автоматизации в месяц, в ClickUp Free — 100, в Trello Free — 250 запусков, в Airtable Free — 100. Если ваша команда зависит от автоматизаций, сравнивайте тот платный тариф, который вам действительно понадобится, а не начальный план. А если monday по-прежнему подходит, но счёт — нет, учтите: его бесплатный план рассчитан на 2 места, а годовая оплата экономит 18%.

Раскрытие информации о партнёрских ссылках: Stork может получать комиссию, если вы регистрируетесь по некоторым ссылкам на этой странице; для вас это бесплатно. Мы ранжируем сервисы по соответствию задачам и цене, а не по комиссии.

Какая лучшая альтернатива monday.com?

Для большинства команд — ClickUp: задачи и документы в одном рабочем пространстве, бесплатный план с неограниченным числом участников и платные планы от $9 за пользователя в месяц при годовой оплате. Asana ближе всего по принципу работы к monday, а Notion подходит командам, чья работа в основном связана с документами.

Есть ли у monday.com минимальное количество мест?

Да. В FAQ по тарифам monday.com сказано, что планы начинаются от 3 пользователей, поэтому один человек на Basic платит не менее $27 в месяц при годовой оплате. Бесплатный план рассчитан на 2 места.

Есть ли бесплатная альтернатива monday.com?

В ClickUp Free Forever неограниченное число участников и 60 MB хранилища, Trello бесплатен для до 10 участников совместной работы в рабочем пространстве, а Plane бесплатен для до 12 пользователей. Код Plane также открыт по лицензии AGPL-3.0, если вы хотите развернуть его на собственном сервере.

Какая самая дешёвая альтернатива monday.com?

Trello Standard — $5 за пользователя в месяц при годовой оплате ($6 при помесячной), затем Plane Pro — $6 при годовой оплате. Оба сервиса тарифицируются по числу пользователей без минимума в 3 места.