Alternativas ao ClickUp (2026): ferramentas mais simples, sem o custo extra de IA

Resposta curta: se o ClickUp parece demais, o Asana é o gerenciador de projetos completo mais próximo, com um layout mais limpo; o Trello é o quadro mais simples ($5 por usuário ao mês na cobrança anual); e o Basecamp cobra um preço mensal fixo em vez de por usuário. Equipes de software devem considerar o Linear. Para uma equipe pequena que precisa principalmente de uma lista de tarefas, o Todoist é suficiente. O monday.com atende equipes que querem a flexibilidade do ClickUp com menos configuração, e o Toggl une planejamento simples e controle de tempo. Se você quer manter seus dados no seu próprio servidor, o Plane é de código aberto. Atualizado em 9 de novembro de 2026.

Como verificamos: planos, preços, limites e franquias de IA vêm da página de preços de cada fornecedor, consultada em 9 de novembro de 2026, e a licença do Plane vem do seu repositório no GitHub. Os preços estão em dólares americanos por usuário ao mês, salvo indicação em contrário. Quando uma página não informava algo, a tabela indica "Não informado". Não executamos o mesmo projeto em todas as ferramentas, portanto este guia não avalia velocidade nem facilidade de uso com base em testes próprios.

Está avaliando também o monday.com? Nossas alternativas ao monday.com comparam 12 ferramentas por mínimo de licenças e preço.

O ClickUp pretende reunir tarefas, documentos, chat, quadros brancos, metas, painéis e IA em um único aplicativo. Essa é a sua proposta e também o motivo pelo qual a maioria das pessoas o abandona. As reclamações se repetem em avaliações e fóruns:

• Opções demais. Spaces, Folders, Lists, campos personalizados, status e uma longa lista de visualizações. Uma equipe que queria um quadro acaba mantendo um sistema.
• Velocidade. Workspaces grandes, com muitas visualizações e automações, são uma fonte comum de reclamações sobre tempo de carregamento. Não medimos isso por conta própria.
• IA medida. O ClickUp Brain agora vem em todos os planos, mas como uma franquia mensal de créditos. O uso intenso significa comprar mais créditos ou migrar para um plano superior.

Se o primeiro ponto é o seu problema, você precisa de uma ferramenta que faça menos. Se é o terceiro, você precisa de uma ferramenta cuja IA seja incluída sem créditos, opcional ou inexistente.

A página de preços do ClickUp lista Free Forever, Core a $9 por usuário por mês no faturamento anual ($12 exibido como preço regular), Business a $17 ($25 regular), Enterprise com preço personalizado e Max a $100 ($120 regular). O Free Forever inclui 60 MB de armazenamento e membros ilimitados.

A IA é onde a conta aumenta. O ClickUp Brain está incluído em todos os planos como créditos compartilhados: um teste de 500 créditos por workspace no Free, 1.000 créditos por usuário por mês no Core, 1.500 no Business, 3.000 no Enterprise e 10.000 no Max. Créditos extras custam $10 por 10.000. O plano Max, a $100 por usuário no faturamento anual, existe principalmente para liberar mais IA. A página não informa se a IA pode ser desativada.

O Asana cobre o que a maioria das equipes usa no ClickUp (projetos, tarefas, cronogramas, carga de trabalho e aprovações) com menos camadas a configurar. Sua página de preços lista o Personal gratuito para 2 usuários, o Starter a $10.99 por usuário ao mês na cobrança anual ($13.49 na mensal), sem limite de usuários, e o Advanced a $24.99 ($30.49 na mensal).

A IA também é medida por consumo, mas em quantidades pequenas e declaradas: AI Teammates e Dash incluem 5 solicitações por usuário ao mês (até 50 por conta no Starter e no Advanced), e solicitações extras custam $0.50 pré-pagas ou $0.60 pós-pagas. Não indicado para: equipes que querem documentos, chat e quadros brancos no mesmo aplicativo. O Asana permanece focado no acompanhamento do trabalho.

O Trello é um quadro de cartões e pouco mais, e essa é a ideia. Os preços do Trello listam o Free para até 10 colaboradores por Workspace e 10 quadros, o Standard a $5 por usuário ao mês na cobrança anual ($6 na mensal), com quadros ilimitados e IA, e o Premium a $10 ($12.50 na mensal), que adiciona mais visualizações.

Não indicado para: equipes que precisam de dependências, planejamento de carga de trabalho ou relatórios detalhados. Esses são os recursos que tornam o ClickUp pesado, e o Trello em grande parte os deixa de fora.

O monday.com é o mais próximo do ClickUp em abrangência: quadros, automações, painéis e muitos tipos de coluna. A diferença é que você começa de um quadro funcional e vai acrescentando, em vez de projetar primeiro uma hierarquia. Sua página de preços lista o Basic a $9 por licença ao mês, o Standard a $12 e o Pro a $19 na cobrança anual; o valor mensal não é exibido, e a página informa que o plano anual economiza 18%. Os planos começam com 3 licenças. O plano gratuito cobre até 2 licenças, 3 quadros e 3 documentos.

A IA também usa créditos aqui: 1.000 por mês no Basic, 2.000 no Standard e 3.000 no Pro, com mais disponíveis para compra. Portanto, ele não escapa da IA medida por consumo; é apenas um lugar mais simples para trabalhar. Não indicado para: um usuário individual ou uma dupla, por causa do mínimo de 3 licenças.

O Basecamp é o oposto do ClickUp por concepção: cada projeto recebe as mesmas poucas ferramentas (tarefas, quadro de mensagens, cronograma, documentos e chat), e há pouco a configurar. Sua página de preços lista preços fixos, sem cobrança por usuário: Freelancer $29 ao mês (3 projetos, 5 usuários), Pro $79 (8 projetos, 10 usuários), Pro Plus $99 (12 projetos, 15 usuários) e Pro Unlimited a $199 ao mês na cobrança anual ou $329 na mensal, com projetos e usuários ilimitados. O plano gratuito cobre 1 projeto e 3 usuários. Os planos pagos têm 30 dias de teste sem cartão.

Não indicado para: equipes que querem campos personalizados, gráficos de Gantt ou relatórios detalhados. O Basecamp não tenta ser um banco de dados.

O Notion substitui o ClickUp Docs e um quadro de tarefas mais leve ao mesmo tempo. Os preços do Notion listam o Free, o Plus a $10 por membro ao mês e o Business a $20, com até 20% de desconto na cobrança anual. O plano gratuito limita os blocos quando um workspace tem dois ou mais membros e mantém 7 dias de histórico de páginas.

Em IA, o Notion é o exemplo mais claro de custo extra: o Free e o Plus recebem apenas um teste limitado, e o Notion AI (agente, notas de reunião e busca corporativa) está incluído a partir do Business, a $20. Não indicado para: equipes que precisam de acompanhamento real de projetos, com dependências e visões de carga de trabalho. É possível construí-los no Notion, mas você voltará a manter um sistema.

Se o ClickUp é principalmente o seu rastreador de issues, o Linear foi criado para essa função: issues, ciclos, projetos e roadmaps, com navegação rápida, voltada ao teclado. Os preços do Linear listam o Free com 250 issues e 2 equipes, o Basic a $10 por usuário ao mês e o Business a $16, ambos cobrados anualmente; os valores mensais não são exibidos.

Os recursos de agente e o acesso via MCP do Linear constam em todos os planos, mas alguns (como o agente de programação na nuvem) exigem créditos de IA, e o Triage Intelligence e o Insights vêm apenas com o Business. Não indicado para: marketing, operações ou trabalho com clientes. O Linear tem posições bem definidas sobre como o software deve ser construído.

Muitas equipes pequenas migraram para o ClickUp em busca de listas de tarefas e encontraram um sistema de projetos. O Todoist é um gerenciador de tarefas rápido, com projetos compartilhados. Seus preços listam o Beginner gratuito (5 projetos pessoais, 5 pessoas por projeto), o Pro a $5 ao mês na cobrança anual ($7 na mensal) e o Business a $8 por usuário ao mês na cobrança anual ($10 na mensal).

Task Assist e Email Assist estão incluídos a partir do Pro, sem pacote de créditos separado informado. Não indicado para: cronogramas de projeto, carga de trabalho ou relatórios para clientes.

O Toggl combina o Toggl Track (controle de tempo) e o Toggl Plan (planejamento) em um único preço. O planejamento inclui visualizações de quadro, lista de tarefas, linha do tempo e calendário, e é possível comparar o tempo registrado com as estimativas. A página de preços do Toggl lista o Free para até 3 usuários, o Starter a $9 por usuário ao mês e o Premium a $16 no preço anual, contra $12 e $24 na cobrança mensal. As visualizações de linha do tempo e os marcos começam no Starter; os painéis com valores reais versus estimativas estão no Premium.

Esta é a escolha para agências e freelancers que usavam o ClickUp principalmente para planejar o trabalho e registrar horas. Não indicado para: equipes que precisam de documentos, wikis ou automações complexas.

O xTiles organiza notas, tarefas e planos como blocos (tiles) em uma página, mais próximo de um caderno visual do que de um banco de dados de projetos. Sua página de preços lista o Free (3 espaços pessoais, 1 espaço compartilhado, 1.000 créditos de IA), o Plus a $12.42 por usuário ao mês e o Pro a $24.92, com $19 e $35 exibidos riscados. A página não indica o período de cobrança; os valores de "Save" exibidos correspondem à cobrança anual. O Plus inclui uso ilimitado do assistente de IA; o Pro adiciona espaços compartilhados ilimitados.

Não indicado para: equipes que precisam de atribuições, dependências e relatórios em muitos projetos. O xTiles atende uma pessoa ou um pequeno grupo que planeja de forma visual.

O Reclaim.ai não é um gerenciador de projetos. Ele pega tarefas da sua ferramenta de tarefas e as agenda como blocos no seu calendário Google ou Outlook, em torno de reuniões e tempo de foco. Os preços do Reclaim listam o Lite gratuito (1 usuário, intervalo de agendamento de 1 semana, 1 sincronização de calendário), o Starter a $10 por licença ao mês na cobrança anual ($12 na mensal) e o Business a $15 ($18 na mensal). Os planos pagos se conectam a Todoist, Asana, ClickUp, Jira e Linear.

Ele serve a dois casos: junto com uma ferramenta mais simples desta lista, ou junto com o próprio ClickUp, se o que você queria da IA do ClickUp era ajuda para decidir quando fazer o trabalho. Não indicado para: quem procura um lugar para armazenar projetos.

O Plane é uma ferramenta de projetos de código aberto, com issues, ciclos, módulos e páginas. Seu repositório é licenciado sob AGPL-3.0, e o FAQ informa que ele pode ser hospedado por conta própria. Na nuvem, os preços do Plane listam o Free para até 12 usuários, o Pro a $6 por usuário ao mês na cobrança anual ($8 na mensal) e o Business a $13 ($15 na mensal). A página não informa quais preços por licença se aplicam a instalações auto-hospedadas.

Não indicado para: equipes sem alguém para operar e atualizar um servidor, a menos que usem os planos na nuvem.

Antes de migrar, vale tentar um ClickUp menor. Oculte as visualizações e os recursos que sua equipe não usa, reduza para um único Space e mantenha a IA nos créditos que seu plano já inclui. Se o encaixe ainda não for bom depois disso, as ferramentas acima são as saídas mais limpas. Se você é novo no produto, o plano Free Forever do ClickUp tem membros ilimitados, então você pode testar uma configuração enxuta sem pagar.

• Você quer o mesmo tipo de ferramenta, sem o excesso: Asana, ou monday.com se a sua equipe gosta de montar os próprios quadros.
• Você quer o mínimo a aprender: Trello para quadros, Todoist para listas.
• Você está cansado de cobranças por usuário: Basecamp, a partir de $29 ao mês fixos para até 5 usuários ou $199 ao mês na cobrança anual para usuários ilimitados.
• Você não quer pagar a mais por IA: o Trello e o Todoist incluem os recursos de IA em seus planos pagos de entrada; as páginas do Basecamp e do Plane não mencionam recursos de IA. O Notion é o que merece atenção, pois a IA começa em $20 por membro.
• Você desenvolve software: Linear ou Plane, se precisar ser de código aberto.
• Você cobra por hora: Toggl, que planeja e registra o tempo em uma única assinatura.
• Seu problema real é o tempo, não as tarefas: adicione o Reclaim.ai a qualquer ferramenta de tarefas que você mantiver.

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Qual é a melhor alternativa ao ClickUp?

Para a maioria das equipes, o Asana: ele cobre projetos, cronogramas e carga de trabalho com menos configuração, a partir de $10.99 por usuário por mês no faturamento anual. O Trello é a opção mais simples, o Basecamp tem preço fixo e o Linear é a melhor escolha para equipes de software.

Existe uma alternativa mais simples ao ClickUp?

Sim. O Trello (quadros, a partir de $5 por usuário por mês no faturamento anual), o Todoist (listas de tarefas, Business a partir de $8 por usuário por mês no faturamento anual) e o Basecamp (um conjunto fixo de ferramentas por projeto, preço fixo a partir de $29 por mês) fazem muito menos do que o ClickUp, de propósito.

Quanto custa o ClickUp Brain?

A página de preços do ClickUp inclui o Brain em todos os planos, como créditos de IA compartilhados: um teste de 500 créditos no Free, 1.000 créditos por usuário por mês no Core, 1.500 no Business, 3.000 no Enterprise e 10.000 no plano Max de $100 por usuário. Créditos extras custam $10 por 10.000.

Existe uma alternativa gratuita e de código aberto ao ClickUp?

O Plane é de código aberto sob a licença AGPL-3.0 e pode ser hospedado por conta própria. Sua versão em nuvem é gratuita para até 12 usuários, com o Pro a $6 por usuário por mês no faturamento anual.