Resumo / Pontos-chave
- O monday.com começa em $9 por assento com cobrança anual, e os planos pagos começam a partir de 3 usuários.
- O ClickUp ($9 anual) é a melhor alternativa geral, com tarefas e documentos em um só lugar.
- O Asana Starter ($10.99 anual) é a substituição mais próxima e adiciona assentos um a um até 5.
- Trello ($5) e Plane ($6) são os mais baratos; o Plane é de código aberto e pode ser hospedado por conta própria.
- Toggl Track, Hubstaff e Reclaim.ai complementam uma ferramenta de projetos em vez de substituí-la.
Resposta curta: a melhor alternativa ao monday.com para a maioria das equipes é o ClickUp: tarefas e documentos em um único espaço de trabalho, um plano gratuito com membros ilimitados e planos pagos a partir de $9 por usuário ao mês com cobrança anual. Escolha o Asana se quiser a experiência mais próxima da do monday, sem início com 3 assentos; o Notion se o seu trabalho se concentra em documentos; o Trello para quadros simples a partir de $5 por usuário; e o Plane se quiser uma solução de código aberto que você mesmo possa hospedar. O próprio monday.com começa em $9 por assento ao mês com cobrança anual, e os planos pagos começam a partir de 3 usuários. Atualizado em 9 de novembro de 2026.
Como verificamos: preços, regras de assentos, planos gratuitos e limites vêm da página de preços de cada fornecedor, de seus dados de preços publicados ou de sua central de ajuda, consultados em 9 de novembro de 2026. Os preços estão em dólares americanos por usuário (ou assento) ao mês. Quando a página de um fornecedor não informava algo, a tabela indica "Not stated". Não executamos o mesmo projeto em todas as ferramentas, portanto este guia compara planos e adequação, não velocidade nem facilidade de uso.
Vindo do ClickUp? Veja nossas alternativas ao ClickUp, com foco em ferramentas mais simples e preços de IA.
Quanto custa o monday.com e por que as pessoas o deixam
Os planos de gestão de trabalho do monday.com são: Basic a $9 por licença por mês com cobrança anual ($12 mensal), Standard a $12 ($14 mensal) e Pro a $19 ($24 mensal), conforme sua página de preços. O plano gratuito cobre até 2 licenças e 3 quadros. O desconto anual é de 18%; o plano mensal não tem desconto. Está disponível um teste de 14 dias do Pro.
- O mínimo de 3 licenças. O FAQ de preços do monday informa: "Plans start from 3 users". Uma pessoa no Basic paga no mínimo $27 por mês com cobrança anual, três vezes o preço por licença. A página de preços não informa como são agrupadas as quantidades de licenças acima de 3; o seletor de tamanho da equipe define o total.
- Crescimento por licença. Automações e integrações têm limites por plano: o Standard inclui 250 ações de automação e 250 ações de integração por mês, e o Pro, 25.000 de cada. Equipes que dependem de automações costumam acabar no Pro, a $19 por licença.
- Documentos e tarefas em um só lugar. O monday tem Docs, mas o plano gratuito inclui apenas 3. Equipes que escrevem especificações, wikis e atas de reunião junto com as tarefas costumam preferir uma ferramenta em que os documentos sejam o elemento central, e não um complemento.
Alternativas ao monday.com em resumo
| Tool | Best for | Cheapest paid: yearly (monthly) | Seat rules on that plan | Free plan or trial |
|---|---|---|---|---|
| ClickUp | Tasks plus docs in one tool | $9 (Not stated) | Per user; no minimum stated | Free forever, unlimited members, 60 MB storage |
| Asana | Closest monday replacement | $10.99 ($13.49) | Seats added 1 at a time up to 5 | Free for up to 2 seats per project and team |
| Notion | Docs and wikis first | $10 (Not stated) | Per member | Free plan; 5 MB uploads |
| Trello | Simple boards | $5 ($6) | Per user | Free for up to 10 collaborators |
| Smartsheet | Spreadsheet-style planning | $9 ($12) | Pro: 1 to 10 members | 30-day trial, no card |
| Wrike | Growing teams with reporting needs | $10, billed yearly | Team: 2 to 15 users | Free plan; 14-day trial, no card |
| Airtable | Database-backed workflows | $20 ($24) | Billed per editor | Free: 1,000 records per base, 5 editors |
| Plane | Open source, self-hostable | $6 ($8) | Per user | Free for up to 12 users |
| xTiles | Lightweight visual workspace | $12.42 ($19) | Per user | Free plan; 3 personal spaces, 1 shared |
| Toggl Track | Time tracking plus timelines | $9 ($12) | Per user | Free for up to 3 users; 30-day trial |
| Hubstaff | Teams that bill hours | $4.99 (Not stated) | Per seat; minimum Not stated | 14-day trial, no card |
| Reclaim.ai | Scheduling tasks onto a calendar | $10 ($12) | Starter: up to 10 seats | Free Lite plan for 1 user |
1. ClickUp: a melhor alternativa geral
O ClickUp reúne tarefas, documentos, quadros brancos, metas e controle de tempo em um único espaço de trabalho, o que responde ao motivo mais comum pelo qual as pessoas deixam o monday. Sua página de preços lista o Free Forever com membros e convidados ilimitados, documentos ilimitados, 60 MB de armazenamento e 100 ações de automação por mês. O Core custa $9 por usuário ao mês com cobrança anual (preço regular listado: $12) e adiciona armazenamento ilimitado, gráficos de Gantt e campos personalizados. O Business custa $17 com cobrança anual (preço regular de $25) e adiciona folhas de horas, gestão de recursos e 10,000 automações por mês.
Todos os planos incluem alguns créditos de IA do ClickUp Brain; créditos adicionais custam $10 por 10,000. Não indicado para: equipes que querem uma ferramenta deliberadamente simples. O ClickUp tem muitas configurações, e os 60 MB de armazenamento do plano gratuito se esgotam rápido com anexos.
2. Asana: a substituição mais próxima
O Asana funciona como os usuários do monday esperam: projetos em visualizações de lista, quadro, calendário e linha do tempo, regras, formulários e painéis. Sua página de preços lista o Starter a $10.99 por usuário ao mês com cobrança anual ($13.49 mensal), com visualizações de linha do tempo e Gantt, automações ilimitadas e convidados gratuitos ilimitados. O Advanced custa $24.99 anual ($30.49 mensal) e adiciona portfólios, metas, aprovações e gestão de recursos.
A regra de assentos é mais flexível que a do monday: o FAQ informa que os assentos são adicionados um a um de 2 a 5 usuários e, depois, em grupos de 5 até 30. O plano gratuito Personal permite até 2 assentos por projeto e equipe. A duração do período de teste não é informada na página de preços. Não indicado para: equipes que querem documentos e wikis na mesma ferramenta; o Asana prioriza tarefas.
3. Notion: quando o seu trabalho se concentra em documentos
O Notion parte de páginas e bancos de dados, de modo que especificações, wikis e quadros de tarefas ficam no mesmo lugar e se vinculam entre si. Sua página de preços mostra o Plus a $10 por membro ao mês e o Business a $20 com a cobrança anual selecionada, e informa que o plano anual economiza até 20%. O Business adiciona o Notion Agent, notas de reunião com IA e busca corporativa; Free e Plus incluem apenas um teste do Notion AI.
O plano gratuito permite uploads de até 5 MB cada; espaços de trabalho gratuitos com vários membros têm um limite de blocos, cujo número exato não é informado. Não indicado para: equipes que precisam de visualizações de carga de trabalho, controle de tempo ou relatórios de projeto rigorosos prontos para uso. Você os constrói por conta própria a partir de bancos de dados.
4. Trello: quadros simples ao menor preço
O Trello é a opção paga mais barata aqui e a mais fácil de aprender: cartões em quadros. Sua página de preços lista um plano gratuito para até 10 colaboradores por espaço de trabalho, com 10 quadros e 250 execuções de automação por mês. O Standard custa $5 por usuário ao mês com cobrança anual ($6 mensal), com quadros ilimitados e 1,000 execuções. O Premium custa $10 anual ($12.50 mensal) e adiciona execuções de automação ilimitadas e mais visualizações.
Não indicado para: equipes que superaram o monday porque precisam de dependências, carga de trabalho ou relatórios de portfólio. O Trello é um passo abaixo em complexidade, não ao lado.
5. Smartsheet: para equipes que pensam em planilhas
O Smartsheet parece uma planilha e adiciona visualizações de Gantt, quadro e calendário, formulários e relatórios. Sua página de preços lista o Pro a $9 por membro ao mês com cobrança anual ($12 mensal) para 1 a 10 membros, com 250 automações por mês. O Business custa $19 anual ($24 mensal), exige 3 ou mais membros e adiciona visualização de linha do tempo, acompanhamento de carga de trabalho e automações ilimitadas. Todos os planos têm um teste de 30 dias sem cartão; nenhum plano gratuito é listado.
Não indicado para: equipes que deixaram o monday para evitar o início com 3 assentos e precisam dos recursos do Business; o Smartsheet Business tem o mesmo mínimo de 3 membros.
6. Wrike: para equipes em crescimento que precisam de relatórios
O Wrike atende equipes que precisam de gráficos de Gantt, painéis e, nos planos superiores, planejamento de recursos e orçamento. Sua página de preços lista o Team a $10 por usuário ao mês para 2 a 15 usuários e o Business a $25 para 5 a 200 usuários, com cobrança anual por usuário; o Business e os planos acima são apenas anuais. Há um plano gratuito e um teste de 14 dias sem cartão.
Os assentos são vendidos em grupos de 5 até 30 assentos e, depois, em grupos de 10 até 100. Não indicado para: um usuário individual ou uma equipe de 16 pessoas que queira o plano barato; o Team termina em 15 usuários.
7. Airtable: quando o projeto é, na verdade, um banco de dados
O Airtable atende fluxos de trabalho baseados em registros: calendários de conteúdo, inventários, acompanhamento de candidatos. Sua página de planos lista o Team a $20 por assento ao mês com cobrança anual ($24 mensal), com 50,000 registros por base e 25,000 execuções de automação por mês. O plano gratuito permite 1,000 registros por base, 5 editores, 1 GB de anexos por base e 100 execuções de automação por mês.
O Airtable cobra apenas por pessoas que podem editar; colaboradores somente leitura e quem envia formulários não pagam. Não indicado para: equipes pequenas que só precisam de um quadro de tarefas; $20 por assento é mais do que o monday Basic.
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8. Plane: a opção de código aberto
O Plane é uma ferramenta de projetos com itens de trabalho, ciclos, módulos e páginas, e seu código-fonte está no GitHub sob a licença AGPL-3.0, de modo que você pode hospedá-lo por conta própria. Sua página de preços lista um plano gratuito para até 12 usuários, o Pro a $6 por usuário ao mês com cobrança anual ($8 mensal) com wiki do espaço de trabalho, controle de tempo e painéis, e o Business a $13 anual ($15 mensal).
Não indicado para: equipes não técnicas que nunca hospedariam por conta própria e querem modelos no estilo do monday para marketing ou operações. O Plane é construído em torno de trabalho no estilo de desenvolvimento de software. O OpenProject, GPL-3.0 no GitHub, é a outra opção de código aberto bem conhecida.
9. xTiles: um espaço de trabalho visual e leve
O xTiles é um quadro visual de notas, páginas e tarefas, mais próximo de um planejador do que de um rastreador de projetos. Sua página de preços lista um plano gratuito com projetos ilimitados, 3 espaços pessoais, 1 espaço compartilhado e uploads de 5 MB. O Plus custa $12.42 por usuário ao mês com cobrança anual ($19 mensal), com tarefas recorrentes e modelos premium; o Pro custa $24.92 anual ($35 mensal) e libera espaços compartilhados ilimitados.
Não indicado para: equipes que precisam de automações, dependências ou relatórios. Atende freelancers e grupos pequenos que acharam o monday pesado demais.
10. Toggl Track: controle de tempo com linhas do tempo
O Toggl Track não é um substituto do monday para a maioria das equipes. Ele serve quando a necessidade real é saber para onde vão as horas, com um planejamento leve por cima. Sua página de preços lista um plano gratuito para até 3 usuários com cronômetros, tarefas e quadros. O Starter custa $9 por usuário ao mês no plano anual ($12 mensal) e adiciona taxas faturáveis, visualizações de linha do tempo e marcos; o Premium custa $16 ($24 mensal) e adiciona relatórios de rentabilidade, aprovações de folhas de horas e integrações com Jira e Asana.
Não indicado para: equipes que querem uma única ferramenta para todo o trabalho de projetos. Combine-o com o Asana ou o Plane. O Toggl Plan ainda é listado apenas para usuários existentes.
11. Hubstaff: para equipes que cobram por hora
O Hubstaff é uma ferramenta de gestão de equipes e controle de tempo para equipes que faturam clientes ou pagam por hora. Sua página de preços lista o Starter a $4.99 por assento ao mês com cobrança anual, para controle de tempo e níveis de atividade; o Grow a $7.50, com folgas, faturas e pagamentos; e o Team a $10, com agendamento e despesas. Os preços mensais e qualquer mínimo de assentos não são informados na página que consultamos. Há um teste de 14 dias sem cartão e uma garantia de devolução do dinheiro de 30 dias.
Não indicado para: equipes que precisam de um quadro de projetos ou de documentos. O Hubstaff funciona ao lado da sua ferramenta de projetos. Ele também cobra por todos os assentos, inclusive gestores que não registram tempo.
12. Reclaim.ai: coloque as tarefas no seu calendário
O Reclaim.ai não gerencia projetos. Ele agenda tarefas da sua ferramenta de projetos em horários livres do calendário e as move quando as reuniões mudam. Sua página de preços lista um plano gratuito Lite para 1 usuário e o Starter a $10 por assento ao mês com cobrança anual ($12 mensal) para até 10 assentos. Os planos pagos se conectam ao Asana, ClickUp, Todoist, Jira e Linear; o monday não está listado.
Não indicado para: quem procura um substituto do monday. Ele é um complemento do ClickUp ou do Asana, não um substituto.
Como escolher
- Você é uma equipe de 1 ou 2 pessoas: ClickUp gratuito ou Core, Trello, ou Plane gratuito. Todos evitam o início com 3 usuários do monday.
- Você quer a experiência do monday sem as regras de assentos: Asana Starter, que adiciona assentos um a um até 5.
- Sua equipe escreve tanto quanto acompanha tarefas: Notion ou ClickUp.
- Você planeja em linhas e colunas: Smartsheet Pro, ou Airtable se os dados forem o produto.
- Precisa de relatórios e planejamento de recursos: Wrike Business ou Asana Advanced.
- Quer ter controle dos dados: Plane ou OpenProject, com hospedagem própria.
- Fatura horas: mantenha uma ferramenta de projetos e adicione Toggl Track ou Hubstaff.
Uma verificação antes de mudar: conte as automações que você executa hoje. O monday Standard inclui 250 ações de automação por mês, o ClickUp Free 100, o Trello Free 250 execuções e o Airtable Free 100. Se a sua equipe depende de automações, compare o plano pago de que realmente precisará, e não o plano de entrada. E se o monday ainda atende, mas o valor da fatura não, o plano gratuito cobre 2 licenças e a cobrança anual oferece 18% de economia.
Divulgação de afiliados: a Stork pode receber uma comissão quando você se cadastra por meio de alguns links desta página, sem custo adicional para você. Classificamos por adequação e preço, não por comissão.
Perguntas frequentes
Qual é a melhor alternativa ao monday.com?
ClickUp, para a maioria das equipes: tarefas e documentos em um único espaço de trabalho, um plano gratuito com membros ilimitados e planos pagos a partir de $9 por usuário por mês com cobrança anual. O Asana é o que mais se aproxima do funcionamento do monday, e o Notion é adequado para equipes cujo trabalho é composto principalmente de documentos.
O monday.com tem um número mínimo de licenças?
Sim. O FAQ de preços do monday.com informa que os planos começam a partir de 3 usuários, portanto uma pessoa no Basic paga no mínimo $27 por mês com cobrança anual. O plano gratuito cobre até 2 licenças.
Existe uma alternativa gratuita ao monday.com?
O ClickUp Free Forever tem membros ilimitados e 60 MB de armazenamento, o Trello é gratuito para até 10 colaboradores por espaço de trabalho e o Plane é gratuito para até 12 usuários. O código do Plane também é de código aberto sob a licença AGPL-3.0, caso você queira hospedá-lo por conta própria.
Qual é a alternativa mais barata ao monday.com?
O Trello Standard, a $5 por usuário por mês com cobrança anual ($6 mensal), e depois o Plane Pro, a $6 com cobrança anual. Ambos cobram por usuário, sem mínimo de 3 licenças.