Resumen / Puntos clave
- ClickUp Brain se incluye en todos los planes como créditos de IA; el uso intensivo implica recargas de $10 o el plan Max de $100 por usuario.
- Asana es la alternativa más cercana y con menos configuración, desde $10.99 por usuario al mes con facturación anual.
- Trello ($5) y Todoist ($8 Business) son las opciones más sencillas para equipos con facturación anual.
- Basecamp cobra un precio mensual fijo en lugar de por usuario, desde $29 al mes.
- Plane es de código abierto (AGPL-3.0) y gratuito en su nube para hasta 12 usuarios.
Respuesta breve: si ClickUp le resulta excesivo, Asana es el gestor de proyectos completo más cercano y con un diseño más limpio, Trello es el tablero más sencillo ($5 por usuario al mes con facturación anual) y Basecamp cobra un precio mensual fijo en lugar de por usuario. Los equipos de software deberían considerar Linear. Para un equipo pequeño que sobre todo necesita una lista de tareas, Todoist es suficiente. monday.com se adapta a los equipos que quieren la flexibilidad de ClickUp con menos configuración, y Toggl combina una planificación sencilla con el seguimiento del tiempo. Si desea mantener sus datos en su propio servidor, Plane es de código abierto. Actualizado el 9 de noviembre de 2026.
Cómo lo verificamos: los planes, precios, límites y asignaciones de IA proceden de la página de precios de cada proveedor, consultada el 9 de noviembre de 2026, y la licencia de Plane, de su repositorio de GitHub. Los precios están en dólares estadounidenses por usuario al mes, salvo indicación contraria. Cuando una página no indicaba algo, la tabla dice "Not stated". No ejecutamos el mismo proyecto en todas las herramientas, por lo que esta guía no califica la velocidad ni la facilidad de uso a partir de nuestras propias pruebas.
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Por qué la gente busca una alternativa a ClickUp
ClickUp intenta ser tareas, documentos, chat, pizarras, objetivos, paneles y IA en una sola aplicación. Esa es su propuesta y también el motivo por el que la mayoría de los usuarios lo abandona. Las quejas se repiten en reseñas y foros:
- Demasiadas opciones. Spaces, Folders, Lists, campos personalizados, estados y una larga lista de vistas. Un equipo que quería un tablero acaba manteniendo un sistema.
- Velocidad. Los espacios de trabajo grandes con muchas vistas y automatizaciones son una fuente habitual de quejas por los tiempos de carga. No lo medimos nosotros mismos.
- IA con contador. ClickUp Brain ahora viene con todos los planes, pero como una asignación mensual de créditos. Un uso intensivo implica comprar más créditos o pasar a un plan superior.
Si su problema es el primer punto, necesita una herramienta que haga menos. Si es el tercero, necesita una herramienta cuya IA esté incluida sin créditos, sea opcional o no exista.
Cuánto cuesta ClickUp, a modo de comparación
La página de precios de ClickUp enumera Free Forever, Core a $9 por usuario al mes facturado anualmente ($12 como precio regular), Business a $17 ($25 regular), Enterprise a precio personalizado y Max a $100 ($120 regular). Free Forever incluye 60 MB de almacenamiento y miembros ilimitados.
La IA es donde cambia la factura. ClickUp Brain está incluido en todos los planes como créditos compartidos: una prueba de 500 créditos por espacio de trabajo en Free, 1.000 créditos por usuario al mes en Core, 1.500 en Business, 3.000 en Enterprise y 10.000 en Max. Los créditos adicionales cuestan $10 por 10.000. El plan Max, a $100 por usuario con facturación anual, existe principalmente para desbloquear más IA. La página no indica si la IA puede desactivarse.
Alternativas a ClickUp de un vistazo
| Tool | Best for | Cheapest paid plan, annual (monthly) | Free plan | AI as stated |
|---|---|---|---|---|
| Asana | A cleaner full project manager | $10.99 ($13.49) | Personal: 2 users | Request and credit allowances on paid plans; extra requests $0.50 to $0.60 |
| Trello | The simplest boards | $5 ($6) | Up to 10 collaborators, 10 boards | Included from Standard |
| monday.com | Flexible boards with less setup | $9 per seat, 3-seat minimum (monthly: Not stated) | Up to 2 seats, 3 boards | Credits from Basic (1,000/month) |
| Basecamp | One flat price, no per-seat bill | $29/month flat, 5 users | 1 project, 3 users | Not stated |
| Notion | Docs and wiki first, tasks second | $10/member as listed (up to 20% off yearly) | Yes, limited for 2+ members | Included on Business ($20); trial on Free and Plus |
| Linear | Software teams | $10 (monthly: Not stated) | 250 issues, 2 teams | Agent features on all plans; some need AI credits |
| Todoist | Small teams that need a to-do list | $8 Business ($10) | 5 personal projects | Task Assist from Pro |
| Toggl | Simple planning plus time tracking | $9 ($12) | Up to 3 users | AI Task Creator (tier Not stated) |
| xTiles | A simple visual workspace | $12.42 Plus ($19 shown) | 3 personal spaces, 1 shared | 1,000 credits free; unlimited assistant on Plus |
| Reclaim.ai | Scheduling tasks onto your calendar | $10 per seat ($12) | 1 user, 1-week range | Scheduling is the product |
| Plane | Open source, self-hostable | $6 Pro ($8) | Up to 12 users | Not stated |
1. Asana: la alternativa más cercana, con menos que configurar
Asana cubre lo que la mayoría de los equipos usa en ClickUp (proyectos, tareas, cronogramas, cargas de trabajo y aprobaciones) con menos capas que configurar. Su página de precios indica Personal gratis para 2 usuarios, Starter a $10.99 por usuario al mes con facturación anual ($13.49 mensual) sin límite de puestos, y Advanced a $24.99 ($30.49 mensual).
La IA también se mide por consumo, pero en cantidades pequeñas y declaradas: AI Teammates y Dash incluyen 5 solicitudes por usuario al mes (hasta 50 por cuenta en Starter y Advanced), y las solicitudes adicionales cuestan $0.50 prepagadas o $0.60 de pago por uso. No recomendado para: equipos que quieren documentos, chat y pizarras en la misma aplicación. Asana se mantiene centrada en el seguimiento del trabajo.
2. Trello: la opción más simple que aún funciona para un equipo
Trello es un tablero de tarjetas y poco más, y ese es su propósito. Los precios de Trello indican Free para hasta 10 colaboradores por Workspace y 10 tableros, Standard a $5 por usuario al mes con facturación anual ($6 mensual) con tableros e IA ilimitados, y Premium a $10 ($12.50 mensual), que añade más vistas.
No recomendado para: equipos que necesitan dependencias, planificación de carga de trabajo o informes detallados. Son las funciones que hacen pesado a ClickUp, y Trello en su mayoría las omite.
3. monday.com: flexible, con una configuración más sencilla
monday.com es la más cercana a ClickUp en alcance: tableros, automatizaciones, paneles y muchos tipos de columnas. La diferencia es que se parte de un tablero funcional y se va añadiendo, en lugar de diseñar primero una jerarquía. Su página de precios indica Basic a $9 por puesto al mes, Standard a $12 y Pro a $19 con facturación anual; no se muestra la tarifa mensual, y la página indica que el pago anual ahorra un 18%. Los planes comienzan en 3 puestos. El plan gratuito cubre hasta 2 puestos, 3 tableros y 3 documentos.
Aquí la IA también usa créditos: 1.000 al mes en Basic, 2.000 en Standard y 3.000 en Pro, con más disponibles para comprar. Por tanto, no escapa a la IA medida por consumo; simplemente es un lugar más sencillo para trabajar. No recomendado para: un usuario individual o una pareja, debido al mínimo de 3 puestos.
4. Basecamp: una sola factura fija
Basecamp es lo opuesto a ClickUp por diseño: cada proyecto tiene las mismas pocas herramientas (tareas pendientes, un tablón de mensajes, un calendario, documentos y chat) y hay poco que configurar. Su página de precios indica precios fijos sin tarifas por usuario: Freelancer $29 al mes (3 proyectos, 5 usuarios), Pro $79 (8 proyectos, 10 usuarios), Pro Plus $99 (12 proyectos, 15 usuarios) y Pro Unlimited a $199 al mes facturado anualmente o $329 mensual, con proyectos y usuarios ilimitados. El plan gratuito cubre 1 proyecto y 3 usuarios. Los planes de pago tienen una prueba de 30 días sin tarjeta.
No recomendado para: equipos que quieren campos personalizados, diagramas de Gantt o informes detallados. Basecamp no intenta ser una base de datos.
5. Notion: si su trabajo se basa sobre todo en documentos
Notion sustituye a la vez ClickUp Docs y un tablero de tareas más ligero. Los precios de Notion indican Free, Plus a $10 por miembro al mes y Business a $20, con hasta un 20% de descuento en la facturación anual. El plan gratuito limita los bloques cuando un espacio de trabajo tiene dos o más miembros, y conserva 7 días de historial de páginas.
En cuanto a la IA, Notion es el ejemplo más claro de recargo: Free y Plus solo reciben una prueba limitada, y Notion AI (agente, notas de reuniones y búsqueda empresarial) se incluye desde Business a $20. No recomendado para: equipos que necesitan un seguimiento real de proyectos con dependencias y vistas de carga de trabajo. Se pueden construir en Notion, pero volverá a tener que mantener un sistema.
6. Linear: para equipos de software
Si ClickUp es sobre todo su gestor de incidencias, Linear está hecho para esa tarea: incidencias, ciclos, proyectos y hojas de ruta, con una navegación rápida basada en el teclado. Los precios de Linear indican Free con 250 incidencias y 2 equipos, Basic a $10 por usuario al mes y Business a $16, ambos facturados anualmente; no se muestran las tarifas mensuales.
Las funciones de agente y el acceso MCP de Linear figuran en todos los planes, pero algunas (como su agente de programación en la nube) requieren créditos de IA, y Triage Intelligence e Insights solo vienen con Business. No recomendado para: marketing, operaciones o trabajo con clientes. Linear tiene una postura definida sobre cómo se desarrolla el software.
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7. Todoist: cuando basta con una lista de tareas
Muchos equipos pequeños pasaron a ClickUp para listas de tareas y encontraron un sistema de proyectos. Todoist es un gestor de tareas rápido con proyectos compartidos. Sus precios indican Beginner gratis (5 proyectos personales, 5 personas por proyecto), Pro a $5 al mes con facturación anual ($7 mensual) y Business a $8 por usuario al mes con facturación anual ($10 mensual).
Task Assist y Email Assist se incluyen desde Pro, sin un paquete de créditos aparte indicado. No recomendado para: cronogramas de proyectos, cargas de trabajo o informes para clientes.
8. Toggl: planificación simple, con seguimiento del tiempo
Toggl combina Toggl Track (seguimiento del tiempo) y Toggl Plan (planificación) en un solo precio. La planificación incluye vistas de tablero, lista de tareas, cronograma y calendario, y permite comparar el tiempo registrado con las estimaciones. La página de precios de Toggl indica Free para hasta 3 usuarios, Starter a $9 por usuario al mes y Premium a $16 con el precio anual, frente a $12 y $24 facturados mensualmente. Las vistas de cronograma y los hitos comienzan en Starter; los paneles con tiempos reales frente a estimaciones están en Premium.
Es la opción para agencias y freelancers que usaban ClickUp principalmente para planificar el trabajo y registrar horas. No recomendado para: equipos que necesitan documentos, wikis o automatizaciones complejas.
9. xTiles: un espacio de trabajo visual sin jerarquía
xTiles organiza notas, tareas y planes como mosaicos en una página, más cerca de un cuaderno visual que de una base de datos de proyectos. Su página de precios indica Free (3 espacios personales, 1 espacio compartido, 1.000 créditos de IA), Plus a $12.42 por usuario al mes y Pro a $24.92, con $19 y $35 mostrados tachados. La página no indica el período de facturación; los importes de "Save" que muestra coinciden con la facturación anual. Plus incluye uso ilimitado del asistente de IA; Pro añade espacios compartidos ilimitados.
No recomendado para: equipos que necesitan asignaciones, dependencias e informes en muchos proyectos. xTiles se adapta a una persona o a un grupo pequeño que planifica de forma visual.
10. Reclaim.ai: conserve su lista de tareas, arregle el calendario
Reclaim.ai no es un gestor de proyectos. Toma tareas de su herramienta de tareas y las programa como bloques en su calendario de Google u Outlook, en torno a reuniones y tiempo de concentración. Los precios de Reclaim indican Lite gratis (1 usuario, rango de programación de 1 semana, 1 sincronización de calendario), Starter a $10 por puesto al mes con facturación anual ($12 mensual) y Business a $15 ($18 mensual). Los planes de pago se conectan con Todoist, Asana, ClickUp, Jira y Linear.
Encaja en dos casos: junto con una herramienta más simple de esta lista, o junto con el propio ClickUp si lo que buscaba de la IA de ClickUp era ayuda para decidir cuándo hacer el trabajo. No recomendado para: quien busque un lugar donde almacenar proyectos.
11. Plane: código abierto, en su propio servidor
Plane es una herramienta de proyectos de código abierto con incidencias, ciclos, módulos y páginas. Su repositorio tiene licencia AGPL-3.0, y su FAQ indica que puede alojarse por cuenta propia. En la nube, los precios de Plane indican Free para hasta 12 usuarios, Pro a $6 por usuario al mes con facturación anual ($8 mensual) y Business a $13 ($15 mensual). La página no indica qué precios por puesto se aplican a las instalaciones autoalojadas.
No recomendado para: equipos sin alguien que gestione y actualice un servidor, salvo que usen los planes en la nube.
Seguir con ClickUp, pero de forma más simple
Antes de migrar, conviene probar un ClickUp más reducido. Oculte las vistas y funciones que su equipo no usa, reduzca todo a un solo Space y mantenga la IA con los créditos que su plan ya incluye. Si después sigue sin encajar, las herramientas anteriores son las salidas más limpias. Si es nuevo en la plataforma, el plan Free Forever de ClickUp tiene miembros ilimitados, por lo que puede probar una configuración reducida sin pagar.
Cómo elegir
- Quiere el mismo tipo de herramienta, sin el desorden: Asana, o monday.com si a su equipo le gusta construir sus propios tableros.
- Quiere tener lo mínimo que aprender: Trello para tableros, Todoist para listas.
- Está cansado de las facturas por usuario: Basecamp, desde $29 al mes fijos para hasta 5 usuarios o $199 al mes con facturación anual para usuarios ilimitados.
- No desea pagar un extra por la IA: Trello y Todoist incluyen sus funciones de IA en sus planes de pago más bajos; las páginas de Basecamp y Plane no mencionan funciones de IA. Notion es el que conviene vigilar, ya que su IA parte de $20 por miembro.
- Desarrolla software: Linear, o Plane si debe ser de código abierto.
- Factura por horas: Toggl, que planifica y registra el tiempo en una sola suscripción.
- Su verdadero problema es el tiempo, no las tareas: añada Reclaim.ai a la herramienta de tareas que mantenga.
Divulgación de afiliación: Stork puede recibir una comisión cuando se registra a través de algunos enlaces de esta página, sin coste para usted. Clasificamos según adecuación y precio, no según comisión.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a ClickUp?
Para la mayoría de los equipos, Asana: cubre proyectos, cronogramas y cargas de trabajo con menos que configurar, desde $10.99 por usuario al mes con facturación anual. Trello es la opción más sencilla, Basecamp tiene precio fijo y Linear es la mejor opción para equipos de software.
¿Existe una alternativa más sencilla a ClickUp?
Sí. Trello (tableros, desde $5 por usuario al mes con facturación anual), Todoist (listas de tareas, Business desde $8 por usuario al mes con facturación anual) y Basecamp (un conjunto fijo de herramientas por proyecto, precio fijo desde $29 al mes) hacen mucho menos que ClickUp, a propósito.
¿Cuánto cuesta ClickUp Brain?
La página de precios de ClickUp incluye Brain en todos los planes como créditos de IA compartidos: una prueba de 500 créditos en Free, 1.000 créditos por usuario al mes en Core, 1.500 en Business, 3.000 en Enterprise y 10.000 en el plan Max de $100 por usuario. Los créditos adicionales cuestan $10 por 10.000.
¿Existe una alternativa gratuita y de código abierto a ClickUp?
Plane es de código abierto bajo la licencia AGPL-3.0 y puede alojarse por cuenta propia. Su versión en la nube es gratuita hasta 12 usuarios, con Pro a $6 por usuario al mes con facturación anual.