Resumen / Puntos clave
- monday.com cuesta desde $9 por usuario con facturación anual, y los planes de pago comienzan con un mínimo de 3 usuarios.
- ClickUp ($9 anual) es la mejor alternativa integral, con tareas y documentos en un mismo lugar.
- Asana Starter ($10.99 anual) es el reemplazo más cercano y permite añadir usuarios de uno en uno hasta 5.
- Trello ($5) y Plane ($6) son los más económicos; Plane es de código abierto y se puede alojar por cuenta propia.
- Toggl Track, Hubstaff y Reclaim.ai complementan una herramienta de proyectos en lugar de reemplazarla.
Respuesta breve: la mejor alternativa a monday.com para la mayoría de los equipos es ClickUp: tareas y documentos en un mismo espacio de trabajo, un plan gratuito con miembros ilimitados y planes de pago desde $9 por usuario al mes con facturación anual. Elija Asana si busca la experiencia más parecida a monday sin el mínimo de 3 usuarios, Notion si su trabajo se basa en documentos, Trello para tableros sencillos desde $5 por usuario, y Plane si desea una solución de código abierto que pueda alojar usted mismo. monday.com comienza en $9 por usuario al mes con facturación anual, y sus planes de pago parten de 3 usuarios. Actualizado el 9 de noviembre de 2026.
Cómo lo comprobamos: los precios, las reglas de usuarios, los planes gratuitos y los límites provienen de la página de precios de cada proveedor, de sus datos de precios publicados o de su centro de ayuda, consultados el 9 de noviembre de 2026. Los precios están en dólares estadounidenses por usuario (o puesto) al mes. Cuando la página de un proveedor no indicaba algo, la tabla dice "Not stated". No ejecutamos el mismo proyecto en todas las herramientas, por lo que esta guía compara planes y ajuste, no velocidad ni facilidad de uso.
¿Viene de ClickUp? Consulte nuestras alternativas a ClickUp, centradas en herramientas más simples y en precios de IA.
Cuánto cuesta monday.com y por qué los usuarios se van
Los planes de gestión del trabajo de monday.com son Basic a 9 $ por puesto al mes con facturación anual (12 $ al mes con facturación mensual), Standard a 12 $ (14 $ mensual) y Pro a 19 $ (24 $ mensual), según su página de precios. El plan gratuito cubre hasta 2 puestos y 3 tableros. El descuento anual es del 18%; el plan mensual no tiene descuento. Hay disponible una prueba de 14 días de Pro.
- El mínimo de 3 puestos. Las preguntas frecuentes sobre precios de monday indican "Plans start from 3 users". Una sola persona en Basic paga al menos 27 $ al mes con facturación anual, tres veces el precio por puesto. La página de precios no indica cómo se agrupan los recuentos de puestos superiores a 3; el selector de tamaño del equipo establece el total.
- Crecimiento por puesto. Las automatizaciones y las integraciones están limitadas según el plan: Standard incluye 250 acciones de automatización y 250 acciones de integración al mes, y Pro 25.000 de cada una. Los equipos que dependen de las automatizaciones suelen acabar en Pro a 19 $ por puesto.
- Documentos y tareas en un mismo lugar. monday tiene Docs, pero el plan gratuito incluye solo 3. Los equipos que redactan especificaciones, wikis y notas de reuniones junto a sus tareas suelen preferir una herramienta en la que los documentos sean el elemento central, no un complemento.
Alternativas a monday.com de un vistazo
| Tool | Best for | Cheapest paid: yearly (monthly) | Seat rules on that plan | Free plan or trial |
|---|---|---|---|---|
| ClickUp | Tasks plus docs in one tool | $9 (Not stated) | Per user; no minimum stated | Free forever, unlimited members, 60 MB storage |
| Asana | Closest monday replacement | $10.99 ($13.49) | Seats added 1 at a time up to 5 | Free for up to 2 seats per project and team |
| Notion | Docs and wikis first | $10 (Not stated) | Per member | Free plan; 5 MB uploads |
| Trello | Simple boards | $5 ($6) | Per user | Free for up to 10 collaborators |
| Smartsheet | Spreadsheet-style planning | $9 ($12) | Pro: 1 to 10 members | 30-day trial, no card |
| Wrike | Growing teams with reporting needs | $10, billed yearly | Team: 2 to 15 users | Free plan; 14-day trial, no card |
| Airtable | Database-backed workflows | $20 ($24) | Billed per editor | Free: 1,000 records per base, 5 editors |
| Plane | Open source, self-hostable | $6 ($8) | Per user | Free for up to 12 users |
| xTiles | Lightweight visual workspace | $12.42 ($19) | Per user | Free plan; 3 personal spaces, 1 shared |
| Toggl Track | Time tracking plus timelines | $9 ($12) | Per user | Free for up to 3 users; 30-day trial |
| Hubstaff | Teams that bill hours | $4.99 (Not stated) | Per seat; minimum Not stated | 14-day trial, no card |
| Reclaim.ai | Scheduling tasks onto a calendar | $10 ($12) | Starter: up to 10 seats | Free Lite plan for 1 user |
1. ClickUp: la mejor alternativa en general
ClickUp reúne tareas, documentos, pizarras, objetivos y control de tiempo en un mismo espacio de trabajo, lo que responde al motivo más común por el que los usuarios dejan monday. Su página de precios indica Free Forever con miembros e invitados ilimitados, documentos ilimitados, 60 MB de almacenamiento y 100 acciones de automatización al mes. Core cuesta $9 por usuario al mes con facturación anual (precio regular indicado: $12) y añade almacenamiento ilimitado, diagramas de Gantt y campos personalizados. Business cuesta $17 con facturación anual (precio regular: $25) y añade hojas de horas, gestión de recursos y 10,000 automatizaciones al mes.
Todos los planes incluyen algunos créditos de IA de ClickUp Brain; los adicionales cuestan $10 por cada 10,000. No es para: equipos que buscan una herramienta deliberadamente sencilla. ClickUp tiene muchos ajustes, y los 60 MB de almacenamiento del plan gratuito se agotan rápido con archivos adjuntos.
2. Asana: el reemplazo más cercano
Asana funciona como esperan los usuarios de monday: proyectos en vistas de lista, tablero, calendario y cronograma, reglas, formularios y paneles. Su página de precios indica Starter a $10.99 por usuario al mes con facturación anual ($13.49 mensual), con vistas de cronograma y Gantt, automatizaciones ilimitadas e invitados gratuitos ilimitados. Advanced cuesta $24.99 anual ($30.49 mensual) y añade portafolios, objetivos, aprobaciones y gestión de recursos.
La regla de usuarios es más flexible que la de monday: las preguntas frecuentes indican que los puestos se añaden de uno en uno de 2 a 5 usuarios, y luego en grupos de 5 hasta 30. El plan gratuito Personal permite hasta 2 usuarios por proyecto y equipo. La página de precios no indica la duración de la prueba. No es para: equipos que quieren documentos y wikis en la misma herramienta; Asana prioriza las tareas.
3. Notion: cuando su trabajo se basa en documentos
Notion parte de páginas y bases de datos, de modo que especificaciones, wikis y tableros de tareas están en el mismo lugar y se enlazan entre sí. Su página de precios muestra Plus a $10 por miembro al mes y Business a $20 con facturación anual seleccionada, y indica que el pago anual ahorra hasta un 20%. Business añade Notion Agent, notas de reuniones con IA y búsqueda empresarial; Free y Plus incluyen solo una prueba de Notion AI.
El plan gratuito permite cargas de hasta 5 MB cada una; los espacios de trabajo gratuitos con varios miembros tienen un límite de bloques, cuyo número exacto no se indica. No es para: equipos que necesitan de serie vistas de carga de trabajo, control de tiempo o informes estrictos de proyectos. Esas funciones deben construirse a partir de bases de datos.
4. Trello: tableros sencillos al precio más bajo
Trello es la opción de pago más económica de esta lista y la más fácil de aprender: tarjetas en tableros. Su página de precios indica un plan gratuito para hasta 10 colaboradores por espacio de trabajo con 10 tableros y 250 ejecuciones de automatización al mes. Standard cuesta $5 por usuario al mes con facturación anual ($6 mensual) con tableros ilimitados y 1,000 ejecuciones. Premium cuesta $10 anual ($12.50 mensual) y añade ejecuciones de automatización ilimitadas y más vistas.
No es para: equipos que superaron monday porque necesitan dependencias, carga de trabajo o informes de portafolio. Trello supone bajar en complejidad, no cambiar de nivel.
5. Smartsheet: para equipos que piensan en hojas de cálculo
Smartsheet parece una hoja de cálculo y añade vistas de Gantt, tablero y calendario, formularios e informes. Su página de precios indica Pro a $9 por miembro al mes con facturación anual ($12 mensual) para 1 a 10 miembros, con 250 automatizaciones al mes. Business cuesta $19 anual ($24 mensual), requiere 3 o más miembros y añade vista de cronograma, seguimiento de carga de trabajo y automatizaciones ilimitadas. Todos los planes tienen una prueba de 30 días sin tarjeta; no se indica ningún plan gratuito.
No es para: equipos que dejaron monday para evitar el inicio con 3 usuarios y necesitan las funciones de Business; Smartsheet Business tiene el mismo mínimo de 3 miembros.
6. Wrike: para equipos en crecimiento que necesitan informes
Wrike es adecuado para equipos que necesitan diagramas de Gantt, paneles y, en los planes superiores, planificación de recursos y presupuestos. Su página de precios indica Team a $10 por usuario al mes para 2 a 15 usuarios y Business a $25 para 5 a 200 usuarios, facturados anualmente por usuario; Business y los planes superiores son solo anuales. Hay un plan gratuito y una prueba de 14 días sin tarjeta.
Los puestos se venden en grupos de 5 hasta 30 puestos, y luego en grupos de 10 hasta 100. No es para: un usuario individual o un equipo de 16 que quiere el plan económico; Team llega hasta 15 usuarios.
7. Airtable: cuando el proyecto es en realidad una base de datos
Airtable se ajusta a flujos de trabajo basados en registros: calendarios de contenido, inventarios, seguimiento de candidatos. Su página de planes indica Team a $20 por puesto al mes con facturación anual ($24 mensual) con 50,000 registros por base y 25,000 ejecuciones de automatización al mes. El plan gratuito permite 1,000 registros por base, 5 editores, 1 GB de archivos adjuntos por base y 100 ejecuciones de automatización al mes.
Airtable cobra solo a quienes pueden editar; los colaboradores de solo lectura y quienes envían formularios no pagan. No es para: equipos pequeños que solo necesitan un tablero de tareas; $20 por puesto es más que monday Basic.
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8. Plane: la opción de código abierto
Plane es una herramienta de proyectos con elementos de trabajo, ciclos, módulos y páginas, y su código fuente está en GitHub bajo la licencia AGPL-3.0, por lo que puede alojarlo usted mismo. Su página de precios indica un plan gratuito para hasta 12 usuarios, Pro a $6 por usuario al mes con facturación anual ($8 mensual) con wiki del espacio de trabajo, control de tiempo y paneles, y Business a $13 anual ($15 mensual).
No es para: equipos no técnicos que nunca alojarían la herramienta por su cuenta y quieren plantillas al estilo de monday para marketing u operaciones. Plane está pensado para trabajo de tipo software. OpenProject, con licencia GPL-3.0 en GitHub, es la otra opción de código abierto muy conocida.
9. xTiles: un espacio de trabajo visual y ligero
xTiles es un tablero visual de notas, páginas y tareas, más cercano a un planificador que a un gestor de proyectos. Su página de precios indica un plan gratuito con proyectos ilimitados, 3 espacios personales, 1 espacio compartido y cargas de 5 MB. Plus cuesta $12.42 por usuario al mes con facturación anual ($19 mensual) con tareas recurrentes y plantillas premium; Pro cuesta $24.92 anual ($35 mensual) y habilita espacios compartidos ilimitados.
No es para: equipos que necesitan automatizaciones, dependencias o informes. Es adecuado para autónomos y grupos pequeños que encontraron monday demasiado pesado.
10. Toggl Track: control de tiempo con cronogramas
Toggl Track no es un reemplazo de monday para la mayoría de los equipos. Encaja cuando la necesidad real es saber en qué se van las horas, con algo de planificación adicional. Su página de precios indica un plan gratuito para hasta 3 usuarios con temporizadores, tareas y tableros. Starter cuesta $9 por usuario al mes con facturación anual ($12 mensual) y añade tarifas facturables, vistas de cronograma e hitos; Premium cuesta $16 ($24 mensual) y añade informes de rentabilidad, aprobación de hojas de horas e integraciones con Jira y Asana.
No es para: equipos que quieren una sola herramienta para todo el trabajo de proyectos. Combínelo con Asana o Plane. Toggl Plan sigue disponible solo para usuarios existentes.
11. Hubstaff: para equipos que facturan por horas
Hubstaff es una herramienta de gestión de personal y control de tiempo para equipos que facturan a clientes o pagan por horas. Su página de precios indica Starter a $4.99 por puesto al mes con facturación anual para control de tiempo y niveles de actividad, Grow a $7.50 con tiempo libre, facturas y pagos, y Team a $10 con programación de turnos y gastos. Los precios mensuales y cualquier mínimo de puestos no se indican en la página que consultamos. Hay una prueba de 14 días sin tarjeta y una garantía de devolución de 30 días.
No es para: equipos que necesitan un tablero de proyectos o documentos. Hubstaff se usa junto a su herramienta de proyectos. Además, cobra por cada puesto, incluidos los gerentes que no registran tiempo.
12. Reclaim.ai: lleve las tareas a su calendario
Reclaim.ai no gestiona proyectos. Programa las tareas de su herramienta de proyectos en el tiempo libre del calendario y las mueve cuando cambian las reuniones. Su página de precios indica un plan gratuito Lite para 1 usuario y Starter a $10 por puesto al mes con facturación anual ($12 mensual) para hasta 10 puestos. Los planes de pago se conectan con Asana, ClickUp, Todoist, Jira y Linear; monday no figura.
No es para: quien busque un reemplazo de monday. Es un complemento de ClickUp o Asana, no un sustituto.
Cómo elegir
- Su equipo es de 1 o 2 personas: ClickUp gratuito o Core, Trello, o Plane gratuito. Todos evitan el inicio con 3 usuarios de monday.
- Quiere la experiencia de monday sin sus reglas de usuarios: Asana Starter, que añade puestos de uno en uno hasta 5.
- Su equipo escribe tanto como hace seguimiento: Notion o ClickUp.
- Planifica en filas y columnas: Smartsheet Pro, o Airtable si los datos son el producto.
- Necesita informes y planificación de recursos: Wrike Business o Asana Advanced.
- Desea ser propietario de los datos: Plane u OpenProject, con alojamiento propio.
- Factura por horas: conserve una herramienta de proyectos y añada Toggl Track o Hubstaff.
Una comprobación antes de cambiar: cuente las automatizaciones que utiliza hoy. monday Standard incluye 250 acciones de automatización al mes, ClickUp Free 100, Trello Free 250 ejecuciones y Airtable Free 100. Si su equipo depende de las automatizaciones, compare el plan de pago que realmente necesitará, no el plan de entrada. Y si monday sigue siendo adecuado pero la factura no, su plan gratuito cubre 2 puestos y su facturación anual permite ahorrar un 18%.
Divulgación de afiliación: Stork puede recibir una comisión cuando se registra a través de algunos enlaces de esta página, sin coste para usted. Clasificamos según la adecuación y el precio, no según la comisión.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a monday.com?
ClickUp para la mayoría de los equipos: tareas y documentos en un único espacio de trabajo, un plan gratuito con miembros ilimitados y planes de pago desde 9 $ por usuario al mes con facturación anual. Asana es la que más se parece al funcionamiento de monday, y Notion se adapta a los equipos cuyo trabajo consiste sobre todo en documentos.
¿Tiene monday.com un número mínimo de puestos?
Sí. Las preguntas frecuentes sobre precios de monday.com indican que los planes comienzan desde 3 usuarios, por lo que una sola persona en Basic paga al menos 27 $ al mes con facturación anual. El plan gratuito cubre hasta 2 puestos.
¿Existe una alternativa gratuita a monday.com?
ClickUp Free Forever tiene miembros ilimitados y 60 MB de almacenamiento, Trello es gratuito para hasta 10 colaboradores por espacio de trabajo y Plane es gratuito para hasta 12 usuarios. El código de Plane también es de código abierto bajo AGPL-3.0 si desea alojarlo usted mismo.
¿Cuál es la alternativa más económica a monday.com?
Trello Standard a 5 $ por usuario al mes con facturación anual (6 $ mensual), seguido de Plane Pro a 6 $ anual. Ambos facturan por usuario sin un mínimo de 3 puestos.