Zusammenfassung / Kernpunkte
- Fathom hat den großzügigsten kostenlosen Plan: unbegrenzte Aufzeichnungen und Transkripte.
- Otter Pro (8,33 $) und Fireflies Pro (10 $) sind die günstigsten kostenpflichtigen Pläne pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung.
- Granola und tl;dv zeichnen auf, ohne dass ein Bot am Anruf teilnimmt; MeetGeek bietet beide Modi an.
- Ein 5-Personen-Team zahlt je nach Tool etwa 500 bis 900 $ pro Jahr.
- Überprüfen Sie die KI-Trainingsrichtlinie jedes Anbieters, bevor Sie Kundengespräche aufzeichnen.
Kurze Antwort: Die besten Otter.ai-Alternativen im Jahr 2026 sind Fathom (der großzügigste kostenlose Plan: unbegrenzte Aufzeichnungen), Fireflies (günstigster kostenpflichtiger Plan bei 10 $ pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung), Granola und tl;dv (kein Bot nimmt an Ihrem Anruf teil) sowie MeetGeek (mit oder ohne Bot, über 100 Sprachen, tiefe CRM-Synchronisierung). Otter selbst ist mit 8,33 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung immer noch ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, aber der kostenlose Plan begrenzt jedes Gespräch auf 30 Minuten. Aktualisiert am 29. Oktober 2026.
So haben wir geprüft: Pläne, Limits und Datenschutzangaben stammen von den jeweiligen Preis-, Hilfe-Center- und Sicherheitsseiten der Anbieter, gelesen am 29. Oktober 2026. Compliance-Angaben sind die der Anbieter selbst; wir haben diese nicht geprüft. Wir haben nicht dasselbe Meeting in jedem Tool aufgezeichnet, daher bewertet dieser Leitfaden nicht die Transkriptionsgenauigkeit. Die Tabelle mit den Teamkosten basiert auf unserer Berechnung der veröffentlichten Preise.
KI-Notiz-Tools auf einen Blick
| Tool | Free plan | Cheapest paid (annual billing) | Bot joins the call? | Stated compliance |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 minutes a month, 30 minutes per conversation, last 25 conversations kept | Pro $8.33/user/month ($16.99 monthly) | Not stated on its pricing page | SOC 2; HIPAA on Enterprise |
| Fathom | Unlimited recordings and transcripts; some AI features limited | Premium $16/month ($20 monthly) | Bot, or bot-free on Mac (beta) | SOC 2 Type II, GDPR, HIPAA BAA |
| Fireflies | 400 storage minutes per seat, 20 AI credits a month | Pro $10/user/month ($18 monthly) | Not stated on the pages we read | SOC 2 Type II, GDPR, ISO 42001; HIPAA on Enterprise |
| MeetGeek | 3 hours a month, 2 hours per meeting | Pro: $15.99 on the plan card, $9.99/user in its calculator | Bot or bot-free | SOC 2 Type II, HIPAA, GDPR, CCPA |
| Granola | Notes kept 30 days | Business $14/user/month | No: captures your device audio | SOC 2 Type II; HIPAA on Enterprise |
| tl;dv | Unlimited meetings and AI notes | Pro EUR 18/seat/month (EUR 29 monthly) | No bot required | SOC 2, GDPR, EU hosting |
| Read.ai | 5 meeting transcripts a month, 1-hour cap | Pro $15/user/month ($19.75 monthly) | Not stated | SOC 2 Type 2, GDPR; HIPAA on Enterprise+ |
Was ein 5-Personen-Team pro Jahr zahlt
| Tool and plan | Per user per month (annual) | 5 users for a year (our math) |
|---|---|---|
| Otter.ai Pro | $8.33 | About $500 |
| Fireflies Pro | $10 | $600 |
| Fathom Team | $15 | $900 |
| Read.ai Pro | $15 | $900 |
| Granola Business | $14 (annual price not listed) | About $840 |
| tl;dv Pro | EUR 18 | EUR 1,080 |
Mit oder ohne Bot
Die meisten Notiz-Tools nehmen als sichtbarer Teilnehmer an Ihrem Anruf teil. Manche Gäste mögen das nicht, und manche Unternehmen blockieren es. Granola zeichnet stattdessen das Audio Ihres Geräts auf, sodass nichts dem Anruf beitritt; tl;dv wirbt mit "kein Bot erforderlich"; MeetGeek bietet beide Modi an; und Fathom hat eine bot-freie Option auf dem Mac in der Beta-Phase. Wenn Ihre Anrufe mit Kunden stattfinden, die Einwände gegen einen beitretenden Rekorder haben könnten, beginnen Sie mit diesen.
Welches sollten Sie wählen
- Sie möchten es kostenlos: Fathom, mit unbegrenzten Aufzeichnungen im kostenlosen Plan; oder tl;dv, wenn Sie keinen Bot möchten.
- Günstigster kostenpflichtiger Plan für ein Team: Otter Pro oder Fireflies Pro, beide bei etwa 8 $ bis 10 $ pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung.
- Vertriebsteam, das im CRM arbeitet: MeetGeek, das mit HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho und Attio synchronisiert, oder Fathom Team für HubSpot und Salesforce.
- Niemand sollte einen Bot sehen: Granola.
- Bezahlen Sie bereits für Microsoft 365 oder Google Workspace: Prüfen Sie zuerst die integrierte Option. Das Copilot Business Add-on von Microsoft fasst Teams-Meetings zusammen (18 $ pro Nutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung während einer Aktion 2026, 21 $ Listenpreis), und die Gemini-Notizfunktion in Meet ist ab Workspace Business Standard enthalten.
Training mit Ihren Daten: Fireflies, MeetGeek und tl;dv geben an, dass sie Ihre Meetings nicht zum Training von KI-Modellen verwenden; Otter gibt an, dass es seine eigenen Modelle mit anonymisierten Daten trainiert; Granola und Fyxer bieten eine Opt-out-Option. Prüfen Sie dies, bevor Sie Kundenanrufe aufzeichnen. Für andere KI-Assistenten, die bei Ihren Meetings und E-Mails agieren, siehe unseren Fyxer Eintrag.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste kostenlose Alternative zu Otter.ai?
Fathom: Der kostenlose Plan zeichnet unbegrenzt Meetings auf und transkribiert diese, während der kostenlose Plan von Otter jedes Gespräch nach 30 Minuten beendet und nur die 25 aktuellsten speichert. Der kostenlose Plan von tl;dv ist ebenfalls unbegrenzt und benötigt keinen Bot.
Welcher KI-Notiz-Assistent nimmt nicht als Bot am Anruf teil?
Granola zeichnet das Audio Ihres Geräts auf, sodass kein Bot am Anruf teilnimmt, tl;dv wirbt damit, dass kein Bot erforderlich ist, MeetGeek bietet einen bot-freien Modus und Fathom verfügt über eine bot-freie Option auf dem Mac in der Beta-Phase.
Lohnt sich Otter.ai im Jahr 2026 noch?
Preislich gesehen ja: Otter Pro kostet bei jährlicher Abrechnung 8,33 $ pro Nutzer und Monat, inklusive 1.200 Minuten pro Monat und 90-minütigen Gesprächen. Der kostenlose Plan ist der Schwachpunkt, da er auf 30 Minuten pro Gespräch begrenzt ist.
Trainieren KI-Meeting-Notiz-Assistenten mit meinen Aufzeichnungen?
Das ist unterschiedlich. Fireflies, MeetGeek und tl;dv geben an, dass sie Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwenden; Otter trainiert seine eigenen Modelle mit anonymisierten Daten; Granola bietet eine Opt-out-Option für das Training an. Lesen Sie die Datenschutzseite jedes Anbieters, bevor Sie Kundengespräche aufzeichnen.