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Die besten KI-Projektmanagement-Tools (2026): monday.com vs ClickUp vs Asana vs Notion, inklusive Preisen

Vergleich von monday.com, ClickUp, Asana, Notion, Trello, Wrike, Linear, Motion und Basecamp hinsichtlich kostenloser Tarife, Preisen pro Nutzer, KI-Integration und den jährlichen Kosten für ein 5-Personen-Team. Stand: 30. Oktober 2026.

Vera Cole

Zusammenfassung / Kernpunkte

  • monday.com und ClickUp enthalten KI ab ihren 9-$-Tarifen (jährliche Abrechnung).
  • Die vollständige KI von Notion beginnt im Business-Tarif bei 20 $ pro Mitglied; Plus erhält nur eine Testversion.
  • Linear enthält seinen KI-Agenten in jedem Tarif, auch im kostenlosen.
  • Ein 5-Personen-Team zahlt etwa 300 $ (Trello) bis 1.200 $ (Notion Business) pro Jahr.
  • Basecamp hat keine integrierte KI, lässt sich aber mit ChatGPT und Claude verbinden.

Kurze Antwort: monday.com und ClickUp integrieren KI bereits in ihre günstigsten kostenpflichtigen Tarife (beide 9 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, inklusive monatlicher KI-Credits). Asana bietet AI Studio ab dem Starter-Tarif (10,99 $). Notion behält den vollen KI-Umfang (Notion Agent, Meeting-Notizen, Unternehmenssuche) seinem Business-Tarif für 20 $ vor. Trello ist die günstigste Option für KI-Unterstützung auf Boards (5 $). Für Software-Teams ist der KI-Agent bei Linear in jedem Tarif enthalten, auch in der kostenlosen Version. Aktualisiert am 30. Oktober 2026.

Unsere Prüfung: Tarife, KI-Kontingente und Preise stammen von den jeweiligen Preis-Webseiten der Anbieter, Stand 30. Oktober 2026. Einige zeigen im Browser nur monatliche Abrechnungspreise an; wo wir keinen Wert ermitteln konnten, haben wir dies vermerkt. KI-Funktionen ändern sich schnell und werden von jedem Anbieter unterschiedlich abgerechnet (Credits, Anfragen oder Aktionen). Vergleichen Sie daher den Inhalt der Tarife statt nur die reinen Zahlen.

KI-Projektmanagement-Tools im Überblick

ToolFree planCheapest paid (per seat, billed yearly)AI on that plan
monday.comUp to 2 seats, 3 boards, no AIBasic $91,000 AI credits a month; Sidekick assistant, AI agents (limited)
ClickUpUnlimited members, 500 AI credits to tryCore $91,000 AI credits per user a month, pooled
AsanaUp to 2 usersStarter $10.99 ($13.49 monthly)AI Teammates, AI Studio (50K credits a month)
NotionYes; AI as a limited trialPlus $10 (billing basis not stated)Trial only; full AI from Business ($20)
Trello10 boards, 10 collaborators, no AIStandard $5 ($6 monthly)AI capture, summaries and generated boards
WrikeFree planTeam $10 (2 to 15 users)AI Essentials; Copilot and agents at no extra cost
LinearUnlimited members, 2 teams, 250 issuesBasic $10Linear Agent and MCP on every plan; extra AI credits optional
MotionFree trial onlyTeams Pro AI $19 ($29 monthly)7,500 AI credits per seat a month
Basecamp1 project, 3 usersFlat $29/month for 5 usersNo built-in AI; connect ChatGPT or Claude
AI project management plans from each vendor's own pages, October 30, 2026.

Was ein 5-Personen-Team pro Jahr zahlt

Tool and plan5 seats for a year, billed yearly (our math)AI included
Trello Standard$300Yes
monday.com Basic$540Yes, 1,000 credits a month
ClickUp Core$540Yes, 5,000 credits a month pooled
Wrike Team$600Yes
Linear Basic$600Yes
Asana StarterAbout $659Yes
Notion Business$1,200Yes, full AI
Motion Teams Pro AI$1,140Yes
Our calculation from published per-seat annual prices, October 30, 2026. monday.com's FAQ says plans start from 3 users.

monday.com

monday.com bietet KI in jedem bezahlten Tarif: Basic (9 $ pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung) enthält 1.000 KI-Credits pro Monat, den Sidekick-Assistenten, eine begrenzte KI-Agenten-Belegschaft und den Vibe App Builder; Standard (12 $) fügt einen KI-Meeting-Notizenschreiber und KI-Spalten mit 2.000 Credits hinzu; Pro (19 $) ergänzt einen KI-Workflow-Builder mit 3.000 Credits. Laut FAQ beginnen die Tarife ab 3 Nutzern und die jährliche Abrechnung ist 18 % günstiger als die monatliche.

ClickUp

Der kostenlose Tarif von ClickUp bietet unbegrenzte Mitglieder und 500 KI-Credits zum Testen von ClickUp Brain. Bezahlte Tarife enthalten KI-Credits pro Nutzer, die im gesamten Workspace geteilt werden: 1.000 im Core-Tarif (9 $ bei jährlicher Abrechnung), 1.500 im Business-Tarif (17 $) und 10.000 im MAX-Tarif (100 $). Die Credits decken Super Agents, KI-Felder und Bilderzeugung ab; zusätzliche Credits kosten 10 $ pro 10.000 Stück.

Asana, Notion und der Rest

  • Asana: AI Teammates, Asana Dash und AI Studio beginnen im Starter-Tarif (10,99 $ bei jährlicher Abrechnung) mit 50.000 AI Studio-Credits pro Monat; zusätzliche KI-Anfragen kosten jeweils 0,50 $ bis 0,60 $.
  • Notion: Am besten als Wiki- und Dokumenten-Tool geeignet, das auch Projekte verwaltet; der volle KI-Umfang erfordert den Business-Tarif (20 $).
  • Trello: Die günstigste KI-Hilfe für einfache Boards, ab 5 $ pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung.
  • Linear: Entwickelt für Software-Teams; der KI-Agent und MCP sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen.
  • Motion: Plant Ihre Aufgaben automatisch in Ihren Kalender ein; kein kostenloser Tarif verfügbar.

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Welches Tool sollten Sie wählen?

  • Ein Business-Team, das KI für Boards, Dashboards und Automatisierungen möchte: monday.com.
  • Ein Tool für Aufgaben, Dokumente und Chat mit KI-Integration in allen Bereichen: ClickUp.
  • Teamübergreifende Projekte und Portfolios: Asana.
  • Zuerst Dokumente und Wiki, dann Projekte: Notion Business.
  • Software-Teams: Linear.
  • Geringstes Budget: Trello Standard.

Möchten Sie, dass KI Ihre Woche plant, anstatt nur Ihre Projekte? Sehen Sie sich unsere Leitfäden zu KI-Meeting-Notiz-Tools und Kalender-Assistenten an.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist das beste KI-Projektmanagement-Tool?

monday.com und ClickUp enthalten beide KI in ihren günstigsten kostenpflichtigen Tarifen (9 $ pro Sitzplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung) und eignen sich für die meisten Geschäftsteams; Asana eignet sich für teamübergreifende Portfolios; Linear eignet sich für Software-Teams und enthält seinen KI-Agenten kostenlos; Notion ist am besten geeignet, wenn Dokumente an erster Stelle stehen, mit vollständiger KI im 20-$-Business-Tarif.

ClickUp oder monday.com?

Beide beginnen bei 9 $ pro Sitzplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung, inklusive KI-Credits. ClickUp bündelt 1.000 Credits pro Benutzer im gesamten Arbeitsbereich und bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Mitgliedern; monday.com enthält 1.000 Credits pro Monat im Basic-Tarif, fügt in höheren Tarifen KI-Agenten und einen Meeting-Notiz-Assistenten hinzu und gibt an, dass die Tarife ab 3 Benutzern beginnen.

Kostet Notion AI extra?

In den Tarifen Free und Plus ist Notion AI nur eine begrenzte Testversion. Die vollständige KI, einschließlich Notion Agent, KI-Meeting-Notizen und Unternehmenssuche, beginnt im Business-Tarif bei 20 $ pro Mitglied und Monat.

Welches Projektmanagement-Tool bietet kostenlose KI?

Linear enthält seinen KI-Agenten in jedem Tarif, einschließlich Free, und der kostenlose Tarif von ClickUp enthält 500 KI-Credits, um ClickUp Brain auszuprobieren. Die kostenlosen Tarife von monday.com und Trello enthalten keine KI.

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