Resumo / Pontos-chave
- O Fathom tem o plano gratuito mais generoso: gravações e transcrições ilimitadas.
- Otter Pro (US$ 8,33) e Fireflies Pro (US$ 10) são os planos pagos mais baratos por usuário no faturamento anual.
- Granola e tl;dv gravam sem que um bot entre na chamada; o MeetGeek oferece ambos os modos.
- Uma equipe de 5 pessoas paga aproximadamente de US$ 500 a US$ 900 por ano, dependendo da ferramenta.
- Verifique a política de treinamento de IA de cada fornecedor antes de gravar chamadas de clientes.
Resposta curta: as melhores alternativas ao Otter.ai em 2026 são Fathom (o plano gratuito mais generoso: gravações ilimitadas), Fireflies (plano pago mais barato a US$ 10 por usuário no faturamento anual), Granola e tl;dv (nenhum bot entra na sua chamada), e MeetGeek (com ou sem bot, mais de 100 idiomas, sincronização profunda com CRM). O próprio Otter ainda tem um bom custo-benefício a US$ 8,33 por mês no faturamento anual, mas seu plano gratuito limita cada conversa a 30 minutos. Atualizado em 29 de outubro de 2026.
Como verificamos: planos, limites e declarações de privacidade vêm dos próprios preços, centros de ajuda e páginas de segurança de cada fornecedor, lidos em 29 de outubro de 2026. As declarações de conformidade são dos próprios fornecedores; não as auditamos. Não gravamos a mesma reunião em todas as ferramentas, portanto, este guia não avalia a precisão da transcrição. A tabela de custos da equipe é nosso cálculo sobre os preços publicados.
Anotadores de IA em resumo
| Tool | Free plan | Cheapest paid (annual billing) | Bot joins the call? | Stated compliance |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 minutes a month, 30 minutes per conversation, last 25 conversations kept | Pro $8.33/user/month ($16.99 monthly) | Not stated on its pricing page | SOC 2; HIPAA on Enterprise |
| Fathom | Unlimited recordings and transcripts; some AI features limited | Premium $16/month ($20 monthly) | Bot, or bot-free on Mac (beta) | SOC 2 Type II, GDPR, HIPAA BAA |
| Fireflies | 400 storage minutes per seat, 20 AI credits a month | Pro $10/user/month ($18 monthly) | Not stated on the pages we read | SOC 2 Type II, GDPR, ISO 42001; HIPAA on Enterprise |
| MeetGeek | 3 hours a month, 2 hours per meeting | Pro: $15.99 on the plan card, $9.99/user in its calculator | Bot or bot-free | SOC 2 Type II, HIPAA, GDPR, CCPA |
| Granola | Notes kept 30 days | Business $14/user/month | No: captures your device audio | SOC 2 Type II; HIPAA on Enterprise |
| tl;dv | Unlimited meetings and AI notes | Pro EUR 18/seat/month (EUR 29 monthly) | No bot required | SOC 2, GDPR, EU hosting |
| Read.ai | 5 meeting transcripts a month, 1-hour cap | Pro $15/user/month ($19.75 monthly) | Not stated | SOC 2 Type 2, GDPR; HIPAA on Enterprise+ |
Quanto uma equipe de 5 pessoas paga por ano
| Tool and plan | Per user per month (annual) | 5 users for a year (our math) |
|---|---|---|
| Otter.ai Pro | $8.33 | About $500 |
| Fireflies Pro | $10 | $600 |
| Fathom Team | $15 | $900 |
| Read.ai Pro | $15 | $900 |
| Granola Business | $14 (annual price not listed) | About $840 |
| tl;dv Pro | EUR 18 | EUR 1,080 |
Com ou sem bot
A maioria dos anotadores entra na sua chamada como um participante visível. Alguns convidados não gostam disso e algumas empresas bloqueiam. O Granola grava o áudio do seu dispositivo, então nada entra na chamada; o tl;dv anuncia "nenhum bot necessário"; o MeetGeek oferece ambos os modos; e o Fathom tem uma opção sem bot no Mac em versão beta. Se suas chamadas são com clientes que podem se opor a um gravador, comece por estes.
Qual escolher
- Você quer de graça: Fathom, com gravações ilimitadas no plano gratuito; ou tl;dv, se você não quiser nenhum bot.
- Plano pago mais barato para uma equipe: Otter Pro ou Fireflies Pro, ambos entre US$ 8 e US$ 10 por usuário no faturamento anual.
- Equipe de vendas que vive no CRM: MeetGeek, que sincroniza com HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho e Attio, ou Fathom Team para HubSpot e Salesforce.
- Ninguém deve ver um bot: Granola.
- Já paga pelo Microsoft 365 ou Google Workspace: verifique a opção integrada primeiro. O complemento Copilot Business da Microsoft resume reuniões do Teams (US$ 18 por usuário/mês no faturamento anual durante uma promoção de 2026, US$ 21 preço de tabela), e a anotação com Gemini no Meet vem com o Workspace Business Standard ou superior.
Treinamento com seus dados: Fireflies, MeetGeek e tl;dv dizem que não usam suas reuniões para treinar modelos de IA; o Otter diz que treina seus próprios modelos com dados desidentificados; Granola e Fyxer oferecem uma opção de exclusão (opt-out). Verifique isso antes de gravar chamadas de clientes. Para outros assistentes de IA que atuam em suas reuniões e e-mails, veja nossa listagem do Fyxer.
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Perguntas frequentes
Qual é a melhor alternativa gratuita ao Otter.ai?
Fathom: seu plano gratuito grava e transcreve reuniões ilimitadas, enquanto o plano gratuito do Otter interrompe cada conversa aos 30 minutos e mantém apenas as 25 mais recentes. O plano gratuito do tl;dv também é ilimitado e não precisa de um bot.
Qual anotador de reuniões com IA não entra na chamada como um bot?
O Granola grava o áudio do seu dispositivo para que nada entre na chamada, o tl;dv anuncia que não é necessário bot, o MeetGeek oferece um modo sem bot e o Fathom tem uma opção sem bot no Mac em versão beta.
O Otter.ai ainda vale a pena em 2026?
Pelo preço, sim: o Otter Pro custa US$ 8,33 por usuário ao mês no faturamento anual, com 1.200 minutos por mês e conversas de 90 minutos. Seu plano gratuito é o ponto fraco, com um limite de 30 minutos por conversa.
Os anotadores de reuniões com IA treinam com as minhas gravações?
Varia. Fireflies, MeetGeek e tl;dv dizem que não usam seus dados para treinar modelos de IA; o Otter treina seus próprios modelos com dados desidentificados; o Granola oferece uma opção de exclusão de treinamento. Leia a página de privacidade de cada fornecedor antes de gravar chamadas de clientes.