Alternatives à ClickUp (2026) : des outils plus simples, sans surcoût d'IA

En bref : si ClickUp vous semble trop lourd, Asana est l'outil de gestion de projet complet le plus proche, avec une présentation plus claire, Trello est le tableau le plus simple (5 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle), et Basecamp facture un prix mensuel forfaitaire plutôt que par utilisateur. Les équipes logicielles peuvent se tourner vers Linear. Pour une petite équipe qui a surtout besoin d'une liste de tâches, Todoist suffit. monday.com convient aux équipes qui veulent la flexibilité de ClickUp avec moins de configuration, et Toggl associe une planification simple au suivi du temps. Si vous souhaitez conserver vos données sur votre propre serveur, Plane est open source. Mis à jour le 9 novembre 2026.

Comment nous avons vérifié : les forfaits, prix, limites et quotas d'IA proviennent de la page de tarifs de chaque éditeur, consultée le 9 novembre 2026, et la licence de Plane de son dépôt GitHub. Les prix sont en dollars américains par utilisateur et par mois, sauf indication contraire. Lorsqu'une page n'indiquait pas une information, le tableau mentionne « Non indiqué ». Nous n'avons pas fait passer le même projet dans chaque outil ; ce guide n'évalue donc ni la rapidité ni la facilité d'utilisation à partir de nos propres tests.

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ClickUp cherche à réunir tâches, documents, messagerie, tableaux blancs, objectifs, tableaux de bord et IA dans une seule application. C'est son argument de vente, et c'est aussi la raison pour laquelle la plupart des utilisateurs le quittent. Les mêmes plaintes reviennent dans les avis et les fils de discussion :

• Trop d'options. Spaces, Folders, Lists, champs personnalisés, statuts et une longue liste de vues. Une équipe qui voulait un tableau finit par maintenir un système.
• Rapidité. Les grands espaces de travail comportant de nombreuses vues et automatisations sont une source fréquente de plaintes concernant les temps de chargement. Nous n'avons pas mesuré cela nous-mêmes.
• Une IA au compteur. ClickUp Brain est désormais inclus dans tous les forfaits, mais sous forme d'une allocation mensuelle de crédits. Une utilisation intensive implique d'acheter des crédits supplémentaires ou de passer à un forfait supérieur.

Si le premier point est votre problème, il vous faut un outil qui en fait moins. S'il s'agit du troisième, il vous faut un outil dont l'IA est soit incluse sans crédits, soit facultative, soit absente.

La page de tarification de ClickUp indique Free Forever, Core à 9 $ par utilisateur et par mois facturé annuellement (12 $ affiché comme prix habituel), Business à 17 $ (25 $ prix habituel), Enterprise à un tarif personnalisé, et Max à 100 $ (120 $ prix habituel). Free Forever inclut 60 MB de stockage et un nombre illimité de membres.

C'est avec l'IA que la facture augmente. ClickUp Brain est inclus dans chaque forfait sous forme de crédits mutualisés : un essai de 500 crédits par espace de travail avec Free, 1.000 crédits par utilisateur et par mois avec Core, 1.500 avec Business, 3.000 avec Enterprise et 10.000 avec Max. Les crédits supplémentaires coûtent 10 $ pour 10.000. Le forfait Max, à 100 $ par utilisateur avec facturation annuelle, existe principalement pour débloquer davantage d'IA. La page n'indique pas si l'IA peut être désactivée.

Asana couvre ce pour quoi la plupart des équipes utilisent ClickUp (projets, tâches, chronologies, charges de travail et validations) avec moins de couches à configurer. Sa page de tarifs indique Personal gratuit pour 2 utilisateurs, Starter à 10,99 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (13,49 $ en facturation mensuelle) sans limite de postes, et Advanced à 24,99 $ (30,49 $ en facturation mensuelle).

L'IA est également facturée à l'usage, mais en petites quantités clairement indiquées : AI Teammates et Dash incluent 5 requêtes par utilisateur et par mois (jusqu'à 50 par compte sur Starter et Advanced), et les requêtes supplémentaires coûtent 0,50 $ en prépayé ou 0,60 $ en paiement à l'usage. Pas adapté si : votre équipe souhaite des documents, une messagerie et des tableaux blancs dans la même application. Asana reste centré sur le suivi du travail.

Trello est un tableau de cartes et presque rien d'autre, et c'est son intérêt. La page de tarifs de Trello indique Free jusqu'à 10 collaborateurs par Workspace et 10 tableaux, Standard à 5 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (6 $ en facturation mensuelle) avec tableaux illimités et IA, et Premium à 10 $ (12,50 $ en facturation mensuelle), qui ajoute davantage de vues.

Pas adapté si : votre équipe a besoin de dépendances, de planification de la charge de travail ou de rapports détaillés. Ce sont ces fonctions qui alourdissent ClickUp, et Trello les laisse en grande partie de côté.

monday.com est l'outil le plus proche de ClickUp par son périmètre : tableaux, automatisations, tableaux de bord et nombreux types de colonnes. La différence est que l'on part d'un tableau fonctionnel auquel on ajoute des éléments, plutôt que de concevoir d'abord une hiérarchie. Sa page de tarifs indique Basic à 9 $ par poste et par mois, Standard à 12 $ et Pro à 19 $ en facturation annuelle ; le tarif mensuel n'est pas affiché, et la page précise que l'annuel permet d'économiser 18 %. Les forfaits commencent à 3 postes. Le forfait gratuit couvre jusqu'à 2 postes, 3 tableaux et 3 documents.

L'IA fonctionne ici aussi avec des crédits : 1.000 par mois sur Basic, 2.000 sur Standard et 3.000 sur Pro, avec la possibilité d'en acheter davantage. L'outil n'échappe donc pas à l'IA facturée à l'usage ; c'est simplement un espace de travail plus simple. Pas adapté si : vous êtes seul ou à deux, en raison du minimum de 3 postes.

Basecamp est par conception l'opposé de ClickUp : chaque projet dispose des mêmes quelques outils (tâches, forum de messages, calendrier, documents et chat), et il y a peu de choses à configurer. Sa page de tarifs indique des prix forfaitaires sans frais par utilisateur : Freelancer à 29 $ par mois (3 projets, 5 utilisateurs), Pro à 79 $ (8 projets, 10 utilisateurs), Pro Plus à 99 $ (12 projets, 15 utilisateurs), et Pro Unlimited à 199 $ par mois facturés annuellement ou 329 $ en facturation mensuelle, avec projets et utilisateurs illimités. Le forfait gratuit couvre 1 projet et 3 utilisateurs. Les forfaits payants bénéficient de 30 jours d'essai sans carte bancaire.

Pas adapté si : votre équipe souhaite des champs personnalisés, des diagrammes de Gantt ou des rapports détaillés. Basecamp ne cherche pas à être une base de données.

Notion remplace à la fois ClickUp Docs et un tableau de tâches plus léger. La page de tarifs de Notion indique Free, Plus à 10 $ par membre et par mois et Business à 20 $, avec jusqu'à 20 % de réduction en facturation annuelle. Le forfait gratuit limite les blocs dès qu'un espace de travail compte deux membres ou plus, et conserve 7 jours d'historique des pages.

Concernant l'IA, Notion est l'exemple le plus net de surcoût : Free et Plus n'ont droit qu'à un essai limité, et Notion AI (agent, notes de réunion et recherche d'entreprise) est inclus à partir de Business à 20 $. Pas adapté si : votre équipe a besoin d'un vrai suivi de projet avec dépendances et vues de charge de travail. Vous pouvez les construire dans Notion, mais vous devrez de nouveau maintenir un système.

Si ClickUp sert surtout de suivi de tickets, Linear est conçu pour cette seule tâche : tickets, cycles, projets et feuilles de route, avec une navigation rapide centrée sur le clavier. La page de tarifs de Linear indique Free avec 250 tickets et 2 équipes, Basic à 10 $ par utilisateur et par mois et Business à 16 $, tous deux facturés annuellement ; les tarifs mensuels ne sont pas affichés.

Les fonctions d'agent de Linear et l'accès MCP sont indiqués sur tous les forfaits, mais certaines (comme son agent de codage dans le cloud) nécessitent des crédits d'IA, et Triage Intelligence et Insights ne sont disponibles qu'avec Business. Pas adapté si : vous travaillez en marketing, en opérations ou sur des projets clients. Linear a des positions bien arrêtées sur la manière de développer un logiciel.

De nombreuses petites équipes ont adopté ClickUp pour des listes de tâches et y ont trouvé un système de gestion de projet. Todoist est un gestionnaire de tâches rapide avec des projets partagés. Sa page de tarifs indique Beginner gratuit (5 projets personnels, 5 personnes par projet), Pro à 5 $ par mois en facturation annuelle (7 $ en facturation mensuelle), et Business à 8 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (10 $ en facturation mensuelle).

Task Assist et Email Assist sont inclus à partir de Pro, sans pack de crédits distinct mentionné. Pas adapté si : vous avez besoin de chronologies de projet, de charges de travail ou de rapports clients.

Toggl réunit Toggl Track (suivi du temps) et Toggl Plan (planification) dans un seul prix. La planification comprend des vues tableau, liste de tâches, chronologie et calendrier, et vous pouvez comparer le temps suivi aux estimations. La page de tarifs de Toggl indique Free jusqu'à 3 utilisateurs, Starter à 9 $ par utilisateur et par mois et Premium à 16 $ au tarif annuel, contre 12 $ et 24 $ en facturation mensuelle. Les vues chronologie et les jalons commencent avec Starter ; les tableaux de bord comparant le réel aux estimations sont sur Premium.

C'est le choix des agences et des freelances qui utilisaient ClickUp surtout pour planifier le travail et enregistrer leurs heures. Pas adapté si : votre équipe a besoin de documents, de wikis ou d'automatisations complexes.

xTiles organise notes, tâches et plans sous forme de tuiles sur une page, plus proche d'un carnet visuel que d'une base de données de projets. Sa page de tarifs indique Free (3 espaces personnels, 1 espace partagé, 1.000 crédits d'IA), Plus à 12,42 $ par utilisateur et par mois et Pro à 24,92 $, avec 19 $ et 35 $ affichés barrés. La page n'indique pas la période de facturation ; les montants d'économie « Save » qu'elle affiche correspondent à la facturation annuelle. Plus inclut un usage illimité de l'assistant IA ; Pro ajoute des espaces partagés illimités.

Pas adapté si : votre équipe a besoin d'affectations, de dépendances et de rapports sur de nombreux projets. xTiles convient à une personne seule ou à un petit groupe qui planifie visuellement.

Reclaim.ai n'est pas un outil de gestion de projet. Il récupère les tâches de votre outil de tâches et les planifie sous forme de blocs dans votre calendrier Google ou Outlook, autour des réunions et des plages de concentration. La page de tarifs de Reclaim indique Lite gratuit (1 utilisateur, plage de planification d'1 semaine, 1 synchronisation de calendrier), Starter à 10 $ par poste et par mois en facturation annuelle (12 $ en facturation mensuelle) et Business à 15 $ (18 $ en facturation mensuelle). Les forfaits payants se connectent à Todoist, Asana, ClickUp, Jira et Linear.

Il convient dans deux cas : en complément d'un outil plus simple de cette liste, ou en complément de ClickUp lui-même si ce que vous attendiez de l'IA de ClickUp était une aide pour décider quand effectuer le travail. Pas adapté si : vous cherchez un endroit où stocker vos projets.

Plane est un outil de gestion de projet open source avec tickets, cycles, modules et pages. Son dépôt est sous licence AGPL-3.0, et sa FAQ indique qu'il peut être auto-hébergé. Sur le cloud, la page de tarifs de Plane indique Free jusqu'à 12 utilisateurs, Pro à 6 $ par utilisateur et par mois en facturation annuelle (8 $ en facturation mensuelle) et Business à 13 $ (15 $ en facturation mensuelle). La page n'indique pas quels prix par poste s'appliquent aux installations auto-hébergées.

Pas adapté si : votre équipe n'a personne pour exploiter et mettre à jour un serveur, à moins d'utiliser les forfaits cloud.

Avant de migrer, il vaut la peine d'essayer un ClickUp plus réduit. Masquez les vues et les fonctions que votre équipe n'utilise pas, regroupez tout dans un seul Space et gardez l'IA sur les crédits déjà inclus dans votre forfait. Si l'adéquation reste mauvaise après cela, les outils ci-dessus sont les sorties les plus nettes. Si vous découvrez l'outil, le forfait Free Forever de ClickUp propose un nombre illimité de membres : vous pouvez donc tester une configuration épurée sans payer.

• Vous voulez le même type d'outil, sans l'encombrement : Asana, ou monday.com si votre équipe aime construire ses propres tableaux.
• Vous voulez le moins de choses à apprendre : Trello pour les tableaux, Todoist pour les listes.
• Vous en avez assez des factures par poste : Basecamp, à partir de 29 $ par mois forfaitaires jusqu'à 5 utilisateurs ou 199 $ par mois en facturation annuelle pour un nombre illimité d'utilisateurs.
• Vous ne souhaitez pas payer un supplément pour l'IA : Trello et Todoist incluent leurs fonctionnalités d'IA dans leurs forfaits payants d'entrée de gamme ; les pages de Basecamp et de Plane ne mentionnent aucune fonctionnalité d'IA. Notion est à surveiller, car son IA démarre à 20 $ par membre.
• Vous développez des logiciels : Linear, ou Plane si l'outil doit être open source.
• Vous facturez à l'heure : Toggl, qui permet de planifier et de suivre le temps dans un seul abonnement.
• Votre vrai problème est le temps, pas les tâches : ajoutez Reclaim.ai à l'outil de gestion de tâches que vous conservez.

Mention d'affiliation : Stork peut percevoir une commission lorsque vous vous inscrivez via certains liens de cette page, sans frais supplémentaires pour vous. Notre classement repose sur l'adéquation et le prix, non sur la commission.

Quelle est la meilleure alternative à ClickUp ?

Pour la plupart des équipes, Asana : l'outil couvre les projets, les chronologies et les charges de travail avec moins de configuration, à partir de 10,99 $ par utilisateur et par mois avec facturation annuelle. Trello est l'option la plus simple, Basecamp propose une tarification forfaitaire, et Linear est le meilleur choix pour les équipes de développement logiciel.

Existe-t-il une alternative plus simple à ClickUp ?

Oui. Trello (tableaux, à partir de 5 $ par utilisateur et par mois avec facturation annuelle), Todoist (listes de tâches, Business à partir de 8 $ par utilisateur et par mois avec facturation annuelle) et Basecamp (un ensemble fixe d'outils par projet, tarif forfaitaire à partir de 29 $ par mois) font tous beaucoup moins que ClickUp, et c'est voulu.

Combien coûte ClickUp Brain ?

La page de tarification de ClickUp inclut Brain dans chaque forfait sous forme de crédits d'IA mutualisés : un essai de 500 crédits avec Free, 1.000 crédits par utilisateur et par mois avec Core, 1.500 avec Business, 3.000 avec Enterprise et 10.000 avec le forfait Max à 100 $ par utilisateur. Les crédits supplémentaires coûtent 10 $ pour 10.000.

Existe-t-il une alternative open source gratuite à ClickUp ?

Plane est open source sous licence AGPL-3.0 et peut être auto-hébergé. Sa version cloud est gratuite jusqu'à 12 utilisateurs, avec Pro à 6 $ par utilisateur et par mois avec facturation annuelle.