Resumen / Puntos clave
- Fathom tiene el plan gratuito más generoso: grabaciones y transcripciones ilimitadas.
- Otter Pro (8,33 $) y Fireflies Pro (10 $) son los planes de pago por usuario más baratos con facturación anual.
- Granola y tl;dv graban sin que un bot se una a la llamada; MeetGeek ofrece ambos modos.
- Un equipo de 5 personas paga aproximadamente entre 500 y 900 $ al año dependiendo de la herramienta.
- Consulta la política de entrenamiento de IA de cada proveedor antes de grabar llamadas con clientes.
Respuesta corta: las mejores alternativas a Otter.ai en 2026 son Fathom (el plan gratuito más generoso: grabaciones ilimitadas), Fireflies (el plan de pago más barato a $10 por usuario con facturación anual), Granola y tl;dv (ningún bot se une a tu llamada), y MeetGeek (con o sin bot, más de 100 idiomas, sincronización profunda con CRM). Otter sigue siendo una buena opción por $8.33 al mes con facturación anual, pero su plan gratuito limita cada conversación a 30 minutos. Actualizado el 29 de octubre de 2026.
Cómo lo verificamos: los planes, límites y declaraciones de privacidad provienen de las páginas de precios, centros de ayuda y seguridad de cada proveedor, leídas el 29 de octubre de 2026. Las declaraciones de cumplimiento son de los propios proveedores; no las auditamos. No grabamos la misma reunión en cada herramienta, por lo que esta guía no califica la precisión de la transcripción. La tabla de costos por equipo es nuestro cálculo basado en los precios publicados.
Resumen de herramientas de IA para tomar notas
| Tool | Free plan | Cheapest paid (annual billing) | Bot joins the call? | Stated compliance |
|---|---|---|---|---|
| Otter.ai | 300 minutes a month, 30 minutes per conversation, last 25 conversations kept | Pro $8.33/user/month ($16.99 monthly) | Not stated on its pricing page | SOC 2; HIPAA on Enterprise |
| Fathom | Unlimited recordings and transcripts; some AI features limited | Premium $16/month ($20 monthly) | Bot, or bot-free on Mac (beta) | SOC 2 Type II, GDPR, HIPAA BAA |
| Fireflies | 400 storage minutes per seat, 20 AI credits a month | Pro $10/user/month ($18 monthly) | Not stated on the pages we read | SOC 2 Type II, GDPR, ISO 42001; HIPAA on Enterprise |
| MeetGeek | 3 hours a month, 2 hours per meeting | Pro: $15.99 on the plan card, $9.99/user in its calculator | Bot or bot-free | SOC 2 Type II, HIPAA, GDPR, CCPA |
| Granola | Notes kept 30 days | Business $14/user/month | No: captures your device audio | SOC 2 Type II; HIPAA on Enterprise |
| tl;dv | Unlimited meetings and AI notes | Pro EUR 18/seat/month (EUR 29 monthly) | No bot required | SOC 2, GDPR, EU hosting |
| Read.ai | 5 meeting transcripts a month, 1-hour cap | Pro $15/user/month ($19.75 monthly) | Not stated | SOC 2 Type 2, GDPR; HIPAA on Enterprise+ |
Lo que paga un equipo de 5 personas al año
| Tool and plan | Per user per month (annual) | 5 users for a year (our math) |
|---|---|---|
| Otter.ai Pro | $8.33 | About $500 |
| Fireflies Pro | $10 | $600 |
| Fathom Team | $15 | $900 |
| Read.ai Pro | $15 | $900 |
| Granola Business | $14 (annual price not listed) | About $840 |
| tl;dv Pro | EUR 18 | EUR 1,080 |
Con bot o sin bot
La mayoría de las herramientas para tomar notas se unen a tu llamada como un participante visible. A algunos invitados no les gusta eso y algunas empresas lo bloquean. Granola graba el audio de tu dispositivo, por lo que nada se une a la llamada; tl;dv anuncia "no requiere bot"; MeetGeek ofrece ambos modos; y Fathom tiene una opción sin bot en Mac en fase beta. Si tus llamadas son con clientes que podrían objetar que un grabador se una, empieza por estas.
Cuál elegir
- Quieres que sea gratis: Fathom, con grabaciones ilimitadas en el plan gratuito; o tl;dv, si no quieres ningún bot.
- Plan de pago más barato para un equipo: Otter Pro o Fireflies Pro, ambos alrededor de $8 a $10 por usuario con facturación anual.
- Equipo de ventas que vive en el CRM: MeetGeek, que se sincroniza con HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho y Attio, o Fathom Team para HubSpot y Salesforce.
- Nadie debería ver un bot: Granola.
- Ya pagas por Microsoft 365 o Google Workspace: revisa primero la opción integrada. El complemento Copilot Business de Microsoft resume las reuniones de Teams ($18 por usuario al mes con facturación anual durante una promoción de 2026, $21 precio de lista), y la toma de notas con Gemini en Meet viene incluida con Workspace Business Standard en adelante.
Entrenamiento con tus datos: Fireflies, MeetGeek y tl;dv afirman que no usan tus reuniones para entrenar modelos de IA; Otter dice que entrena sus propios modelos con datos anonimizados; Granola y Fyxer ofrecen una opción de exclusión (opt-out). Verifica esto antes de grabar llamadas con clientes. Para otros asistentes de IA que actúan en tus reuniones y correos electrónicos, consulta nuestro listado de Fyxer.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Otter.ai?
Fathom: su plan gratuito graba y transcribe reuniones ilimitadas, mientras que el plan gratuito de Otter detiene cada conversación a los 30 minutos y solo conserva las 25 más recientes. El plan gratuito de tl;dv también es ilimitado y no requiere un bot.
¿Qué tomador de notas con IA no se une a la llamada como un bot?
Granola graba el audio de tu dispositivo para que nada se una a la llamada, tl;dv anuncia que no requiere bot, MeetGeek ofrece un modo sin bot y Fathom tiene una opción sin bot en Mac en fase beta.
¿Sigue valiendo la pena Otter.ai en 2026?
Por precio, sí: Otter Pro cuesta 8,33 $ por usuario al mes con facturación anual, ofreciendo 1200 minutos al mes y conversaciones de 90 minutos. Su plan gratuito es el punto débil, con un límite de 30 minutos por conversación.
¿Los tomadores de notas de reuniones con IA entrenan con mis grabaciones?
Varía. Fireflies, MeetGeek y tl;dv afirman que no utilizan tus datos para entrenar modelos de IA; Otter entrena sus propios modelos con datos anonimizados; Granola ofrece una opción para excluirse del entrenamiento. Lee la página de privacidad de cada proveedor antes de grabar llamadas con clientes.