Zusammenfassung / Kernpunkte
- Smartlead (39 $ pro Monat) und Instantly (47 $ pro Monat) beinhalten beide unbegrenzte Postfächer und Warmup.
- Reply.io ist die Wahl für E-Mail plus LinkedIn und Anrufe, ab 59 $ pro Benutzer pro Monat (49 $ jährlich).
- Snov.io hat den einzigen echten kostenlosen Plan hier: 100 Empfänger und 50 Credits alle 30 Tage.
- Die Einheiten unterscheiden sich: E-Mails, Empfänger oder aktive Kontakte, vergleichen Sie also die Kosten pro Einheit, nicht nur den Planpreis.
Kurze Antwort: Für die meisten Teams ist die beste Cold-Email-Software im Jahr 2026 Instantly oder Smartlead: Beide beinhalten unbegrenzte Postfächer sowie Warmup und beginnen bei unter 50 $ pro Monat. Wählen Sie Reply.io, wenn Sie zusätzlich LinkedIn und Anrufe in derselben Sequenz wünschen, Snov.io, wenn Sie einen E-Mail-Finder und Versender in einem günstigen Plan benötigen, und Apollo, wenn die Kontaktdatenbank wichtiger ist als das Versandvolumen.
Wie wir geprüft haben: Sendungen, Postfächer, Warmup und Preise stammen von der jeweiligen Preis- und Hilfeseite des Anbieters. Die Preise wurden am 1. November 2026 auf der jeweiligen Website des Anbieters überprüft. Wir haben diese Pläne für diesen Artikel nicht gekauft; die Ergebnisse der Überprüfung werden ihren Quellen zugeschrieben. Einige Links sind Affiliate-Links: Wenn Sie sich anmelden, zahlt uns der Anbieter möglicherweise eine Provision, ohne dass Ihnen zusätzliche Kosten entstehen. Dies ändert niemals unsere Auswahl.
Cold-Email-Tools im Vergleich
| Tool | Best for | Free plan | Cheapest paid | Cost per unit |
|---|---|---|---|---|
| Instantly | Founders and agencies sending from many mailboxes | 14-day trial, no card | $47/mo ($37.60 yearly) | About 0.94 cents per email on Growth |
| Smartlead | High-volume senders and agencies | 14-day trial, no card | $39/mo ($32.50 yearly) | About 0.65 cents per send on Base |
| Reply.io | Email plus LinkedIn, calls and SMS | Free signup on Email Volume | $59 per user/mo ($49 yearly) | About 5.9 cents per active contact, follow-ups unlimited |
| Snov.io | Finding, verifying and emailing in one plan | Yes: 100 recipients, 50 credits | $39/mo ($29.25 yearly) | About 0.78 cents per recipient on Starter |
| lemlist | Personalised campaigns with lemwarm built in | 14-day trial | $55/mo billed yearly | About 0.11 cents per email at 50,000 |
| Apollo | Contact database with sequences | 75 credits/mo, 2 sequences | $65 per seat/mo ($49 yearly) | About 2.6 cents per data credit |
Sendungen, Postfächer und Warmup im Einstiegsplan
| Tool and plan | Sends per month | Mailboxes | Warmup included | Price |
|---|---|---|---|---|
| Instantly Outreach Growth | 5,000 emails; 1,000 uploaded contacts | Unlimited | Yes, unlimited | $47/mo |
| Smartlead Base | 6,000 sends; 2,000 contacts | Unlimited | Yes (Foundation pool) | $39/mo |
| Reply.io Email Volume | Unlimited emails to 1,000 active contacts | Unlimited (fair use) | Yes, with every mailbox | $59 per user/mo |
| Snov.io Starter | 5,000 recipients | Unlimited sender accounts | 3 warm-up slots | $39/mo |
| lemlist Email | 50,000 emails | Unlimited senders | Yes, lemwarm | $55/mo yearly |
| Apollo Basic | Not stated on pricing page | Not stated on pricing page | Listed on paid plans | $65 per seat/mo |
Zwei Dinge, die die Tabelle verbirgt. Erstens unterscheiden sich die Einheiten: Instantly und Smartlead zählen E-Mails, Snov.io zählt eindeutige Empfänger und Reply.io zählt aktive Kontakte (eine Person, die in diesem Monat eine E-Mail des ersten Schritts erhält; Follow-ups sind unbegrenzt). Zweitens werden Lead-Daten normalerweise separat abgerechnet, sodass ein Versender, der günstig aussieht, mehr kosten kann, sobald Sie Credits hinzufügen.
Was Cold-Email-Software leistet
Ein Cold-Email-Tool sendet Sequenzen von ersten E-Mails und Follow-ups von Ihren eigenen Postfächern nach einem Zeitplan, stoppt, wenn jemand antwortet, und sammelt die Antworten in einem Posteingang. Die Funktionen, die die Tools voneinander unterscheiden, sind diejenigen, die Sie aus Spam-Ordnern heraushalten und Zeit sparen:
- Postfach-Rotation: Verteilung der Sendungen auf viele Postfächer, damit keine einzelne Adresse Spitzen aufweist.
- Warmup: Automatisches Senden und Antworten zwischen Postfächern in einem Netzwerk, um vor Kampagnen eine Absenderreputation aufzubauen.
- Verifizierung und Bounce-Schutz: Überprüfung der Adressen vor dem Senden und Pausieren, wenn die Bounce-Raten steigen.
- Lead-Daten: Eine integrierte Kontaktdatenbank oder ein E-Mail-Finder, normalerweise als Credits abgerechnet.
- Multichannel-Schritte: LinkedIn, Anrufe oder SMS in derselben Sequenz, was nur einige Tools anbieten.
Instantly
Instantly verbindet so viele Postfächer, wie Sie möchten, wärmt jedes einzelne auf, rotiert den Versand über diese und sammelt Antworten in der Unibox. Der Lead Finder (über 450 Mio. Kontakte, laut Instantly) und seine KI-Agenten werden mit separaten Credits bezahlt.
Preis: Outreach Growth kostet 47 $ pro Monat für 5.000 E-Mails und 1.000 hochgeladene Kontakte. Hypergrowth kostet 97 $ für 125.000 E-Mails und 25.000 Kontakte, etwa 0,08 Cent pro E-Mail. Credits beginnen bei 9 $ für 150 und 47 $ für 1.500. Bei jährlicher Abrechnung erhalten Sie 20 % Rabatt auf Outreach-Pläne.
Wählen Sie Instantly, wenn Sie eine Pauschalpreisgestaltung nach Volumen wünschen, nicht pro Sitzplatz, und viele Postfächer benötigen. Überspringen Sie es, wenn Sie LinkedIn- oder Anrufschritte benötigen: Sequenzen sind nur für E-Mails geeignet. Eine Analyse einer Instantly-Affiliate-Seite (Quelle) ergab, dass Abrechnung und Kündigung das Hauptthema in Ein- und Zwei-Sterne-Trustpilot-Bewertungen waren.
Smartlead
Smartlead ist für den Versand großer Mengen ausgelegt: unbegrenzte Postfächer in jedem Plan, automatisches Warmup durch gestaffelte Pools, Posteingangs-Rotation und ein Master-Posteingang mit KI-gestützter Antwortkategorisierung. SmartProspect fügt ein Kontingent an verifizierten Interessenten-E-Mails hinzu.
Preis: Die Basisversion kostet 39 $ pro Monat für 6.000 Sendungen und 2.000 Kontakte, jedoch ohne CRM, API oder Webhooks. Pro kostet 94 $ für 90.000 Sendungen und 30.000 Kontakte, was etwa 0,1 Cent pro Sendung entspricht, inklusive API und Webhooks. Unlimited Smart (174 $) beinhaltet 50.000 verifizierte Interessenten-E-Mails pro Monat. Jährliche Abrechnung spart 17 %.
Wählen Sie Smartlead, wenn Sie eine Agentur betreiben oder große Mengen versenden: White-Label-Kunden-Workspaces kosten ab dem Pro-Plan jeweils 29 $ pro Monat. Verzichten Sie darauf, wenn Sie viele Extras inklusive haben möchten, da Server, Platzierungstests, Verifizierung und Telefonie Zusatzleistungen sind.
Reply.io
Reply.io ist eine Sales-Engagement-Plattform: Kaltakquise per E-Mail sowie LinkedIn-Schritte, Anrufe, SMS und WhatsApp in einer bedingten Sequenz, inklusive einer B2B-Kontaktdatenbank und der optionalen Jason AI SDR. Ein Warmup durch MailToaster ist bei jedem Postfach enthalten, und Sie können innerhalb der App bereits vorgewärmte Postfächer erwerben.
Preis: Das E-Mail-Volumen beginnt bei 59 $ pro Benutzer und Monat (49 $ bei jährlicher Abrechnung) für 1.000 aktive Kontakte mit unbegrenzten E-Mails und Postfächern. Multichannel kostet 99 $ pro Benutzer und Monat (89 $ jährlich) mit unbegrenzten aktiven Kontakten und 10 Postfächern. LinkedIn für E-Mail-Volumen kostet 69 $ pro Monat und Konto.
Wählen Sie Reply.io, wenn Ihr Outbound-Ansatz E-Mail mit LinkedIn und Anrufen kombiniert. Verzichten Sie darauf, wenn Sie mehr als 50 Live-Daten-Credits pro Monat in einem Basisplan benötigen oder eine Flatrate für ein wachsendes Team wünschen.
Snov.io
Snov.io bündelt einen E-Mail-Finder, einen 7-stufigen E-Mail-Verifizierer, Warm-up und Sequenzen (E-Mail und LinkedIn). Credits werden für das Finden und Verifizieren von E-Mails verwendet; Empfänger begrenzen, wie viele Personen Sie jeden Monat per E-Mail kontaktieren können.
Preis: Die kostenlose Testversion bietet 50 Credits, 100 Empfänger und 1 Warm-up-Slot alle 30 Tage. Starter kostet 39 $ pro Monat für 1.000 Credits, 5.000 Empfänger und 3 Warm-up-Slots; Pro S kostet 99 $ für 5.000 Credits, 25.000 Empfänger und unbegrenzte Warm-ups. Jährliche Abrechnung gewährt 25 % Rabatt.
Wählen Sie Snov.io, wenn Sie Leads in einem günstigen Plan finden, verifizieren und anschreiben möchten. Verzichten Sie darauf, wenn Sie nur große Mengen versenden müssen, da nicht die Postfächer, sondern die Empfänger das Limit darstellen. LinkedIn-Automatisierung kostet zusätzlich 69 $ pro Kontoslot pro Monat.
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lemlist
lemlist ist eine der bekanntesten Plattformen für Kaltakquise per E-Mail, bekannt für personalisierte Kampagnen und das eigene Warmup-Tool lemwarm. Laut den Preis-FAQs sind lemwarm und integrierte Schutzmaßnahmen für die Zustellbarkeit in allen Plänen enthalten.
Preis: Der E-Mail-Plan kostet 55 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (statt 69 $), mit 50.000 E-Mails pro Monat und unbegrenzten Absendern. Multichannel kostet 87 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit unbegrenzten E-Mails und Nachrichten sowie 5 Absendern pro Benutzer. Die FAQ besagen, dass die Preisgestaltung auf der Anzahl der Benutzer basiert. Es gibt eine 14-tägige Testversion.
Wählen Sie lemlist, wenn Sie Warmup und Multichannel in einem bekannten Tool nutzen möchten. Verzichten Sie darauf, wenn Sie eine jährliche Abrechnung vermeiden wollen, da die Seite primär mit jährlichen Preisen wirbt.
Apollo
Apollo ist in erster Linie eine Kontaktdatenbank mit Sequenzen, einem Dialer, KI-Funktionen und E-Mail-Warmup in kostenpflichtigen Plänen. Kostenlose Pläne verbinden nur Gmail-Konten. Basic kostet 65 $ pro Platz und Monat (49 $ jährlich) für 2.500 Credits pro Monat; eine E-Mail kostet 1 Credit und eine Telefonnummer 8.
Wählen Sie Apollo, wenn das Finden von Kontakten Ihr Hauptproblem ist und Sie ein moderates Volumen versenden. Überspringen Sie es, wenn Sie von vielen Postfächern aus senden möchten: Apollo veröffentlicht keine Versandlimits auf seiner Preisseite, und die Preise pro Benutzer steigen mit der Teamgröße.
Wie man die beste Cold-Email-Software auswählt
- Volumen von vielen Postfächern, niedrigste Kosten pro E-Mail: Smartlead oder Instantly.
- E-Mail plus LinkedIn und Anrufe: Reply.io.
- Finder, Verifizierer und Versender in einem Plan bei kleinem Budget: Snov.io.
- Daten zuerst, Versand zweitrangig: Apollo, oft kombiniert mit einem dedizierten Versender.
Überprüfen Sie dann die Faktoren, die über die Zustellbarkeit entscheiden: Richten Sie SPF, DKIM und DMARC ein, wärmen Sie neue Postfächer vor dem Versand auf, verifizieren Sie Ihre Liste und halten Sie jedes Postfach bei einem moderaten täglichen Volumen. Jedes hier aufgeführte Tool unterstützt diese Schritte; keines davon kann eine schlechte Liste für Sie reparieren.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste Cold-Email-Software?
Für die meisten Teams sind Smartlead oder Instantly am besten: Beide beinhalten unbegrenzte Postfächer und Warmup ab 39 $ bzw. 47 $ pro Monat. Reply.io ist besser, wenn Sie zusätzlich LinkedIn und Anrufe wünschen, und Snov.io, wenn Sie einen E-Mail-Finder im selben Plan benötigen.
Was ist das günstigste Cold-Email-Tool?
Snov.io hat einen kostenlosen Testplan (100 Empfänger, 50 Credits pro Monat). Die günstigsten kostenpflichtigen Einstiegspläne sind Smartlead Base und Snov.io Starter für 39 $ pro Monat, oder 32,50 $ bzw. 29,25 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
Welche Cold-Email-Tools beinhalten E-Mail-Warmup?
Alle sechs hier genannten Tools bieten Warmup an: Instantly und Smartlead in jedem Plan mit unbegrenzten Postfächern, Reply.io mit jedem Postfach, lemlist über lemwarm in allen Plänen, Snov.io mit 3 Slots im Starter-Plan und unbegrenzt im Pro-Plan, sowie Apollo in kostenpflichtigen Plänen.
Wie viele Cold-Emails kann ich pro Tag versenden?
Die Software begrenzt das monatliche Volumen, aber die Postfachanbieter setzen das praktische Limit. Anbieter-Guides empfehlen, neue Postfächer mit 5 bis 10 E-Mails pro Tag zu starten und pro Postfach moderat zu bleiben, anstatt ein einzelnes Postfach zu stark zu belasten.
Ist Instantly oder Smartlead besser?
Sie liegen nah beieinander. Der Base-Plan von Smartlead ist günstiger (39 $ für 6.000 Sendungen), hat aber keinen API- oder CRM-Zugang; der Growth-Plan von Instantly (47 $ für 5.000 E-Mails) fügt eine Lead-Datenbank durch separate Credits hinzu. Agenturen bevorzugen oft die White-Label-Workspaces von Smartlead.
Brauche ich einen separaten E-Mail-Finder?
Nicht immer. Snov.io, Apollo, Reply.io und Instantly beinhalten alle Kontaktdaten, die als Credits abgerechnet werden. Smartlead beinhaltet ein Kontingent an verifizierten Interessenten-E-Mails in seinen Unlimited-Plänen.