Tomadores de notas con IA que no se unen a tu reunión (2026): Todas las opciones sin bot, con precios

Respuesta corta: si quieres notas de reuniones sin un bot presente en la llamada, usa Granola (sin bot en absoluto, el plan gratuito guarda 30 días de notas, Business cuesta $14 por usuario al mes), Krisp (sin bot por defecto, $8 al mes en facturación anual), Circleback (un modo de escritorio sin bot junto a su bot, plan gratuito con reuniones ilimitadas) o Superlist (las notas se convierten en una lista de tareas; notas ilimitadas en su plan Super, $249 al año). La mayoría de las herramientas basadas en bots ahora tienen también un modo sin bot, pero suele ser solo de audio o está en fase beta. Actualizado el 2 de noviembre de 2026.

Cómo lo verificamos: el método de captura, los planes y las declaraciones de privacidad provienen de los precios, centros de ayuda y páginas de seguridad de cada proveedor, leídos el 2 de noviembre de 2026. Las declaraciones de cumplimiento son de los propios proveedores; no las auditamos y no probamos la precisión de las transcripciones. Para el resumen general con herramientas basadas en bots, consulta nuestra guía de alternativas a Otter.ai.

Un bot de reuniones se une a Zoom, Google Meet o Teams como un participante y graba la llamada desde dentro. Una herramienta sin bot graba el audio de tu computadora en su lugar: lo que sale de tus altavoces y entra por tu micrófono. No aparece nada nuevo en la lista de participantes, y funciona igual en cualquier aplicación de llamadas, incluyendo llamadas telefónicas y reuniones presenciales en una laptop o teléfono.

Las desventajas son reales y la mayoría de las páginas de comparación las omiten:

• Solo audio. Sin un bot, no hay grabación de video. tl;dv lo dice claramente: su aplicación de escritorio graba audio, y el video sigue requiriendo el bot.
• Tu equipo debe estar en la reunión. Un bot puede asistir a una reunión a la que tú no vas; una herramienta sin bot solo escucha las llamadas en las que tú estás presente.
• No tener bot no significa que nadie deba saberlo. Las reglas de consentimiento de grabación siguen aplicándose a ti. El centro de ayuda de Otter indica a los usuarios de la aplicación de escritorio que obtengan el consentimiento ellos mismos, y el mensaje de consentimiento durante la llamada de Granola está desactivado hasta que tú lo actives.

Granola está diseñado en torno a las notas que tú mismo escribes: anotas unas pocas líneas durante la llamada y luego las completa a partir de la transcripción. Nunca añade un bot y no almacena el audio, solo la transcripción y las notas. El plan gratuito guarda las notas durante 30 días; Business cuesta $14 por usuario al mes y añade HubSpot, Notion, Zapier y la API (Slack está en todos los planes; Salesforce requiere Enterprise a $35). Su centro de ayuda enumera 31 idiomas en escritorio y 17 en dispositivos móviles. Granola entrena con datos anonimizados a menos que decidas no participar; en Enterprise, esto está desactivado por defecto.

Krisp comenzó como una herramienta de cancelación de ruido y añadió notas de reuniones. Captura el audio del dispositivo de forma predeterminada y puede enviar un bot si lo prefieres. El plan Core cuesta $8 al mes con facturación anual ($16 mensuales) e incluye HubSpot, Slack, Notion, Zapier, una API y MCP; Salesforce requiere el plan Advanced ($15 anual). Transcribe 16 idiomas. No hay plan gratuito, solo una prueba de 7 días. Una advertencia de sus propias páginas: la afirmación de que "ningún dato de voz es visible para los servidores de Krisp" aparece junto a la transcripción en el dispositivo, que solo cubre el inglés.

Circleback ofrece dos modos: un bot que publica un aviso fijado en el chat (no se puede desactivar) o una aplicación de escritorio que no muestra nada a los demás participantes. El plan gratuito tiene reuniones ilimitadas con 30 días de historial e incluye acceso a API, MCP y CLI. El plan Pro, a $15 por usuario al mes con facturación anual ($18 mensuales), añade HubSpot, Salesforce, Notion y webhooks dentro de sus automatizaciones, que envían notas y elementos de acción a otras herramientas después de cada llamada. Circleback declara que no utiliza datos de clientes para entrenar modelos y ofrece cumplimiento con HIPAA mediante un BAA.

Superlist es ante todo una aplicación de tareas y proyectos. Sus notas de reunión escuchan el audio de tu Mac (macOS 14 o posterior) o el micrófono de tu iPhone, y cada reunión se guarda como una lista con sus próximas acciones. Las notas de reunión ilimitadas vienen con el plan Super, a $249 al año (mostrado como $21 al mes); la página de precios no menciona notas de reunión en el plan Basic de $5. Su centro de ayuda aún menciona un nivel Pro con 30 reuniones al mes que la página de precios ya no muestra, así que verifica los límites actuales antes de comprar. Superlist no menciona un informe SOC 2 ni una política de entrenamiento en las páginas que leímos.

• Otter.ai: el bot siempre es visible, pero la aplicación de escritorio graba sin uno. Plan gratuito: 300 minutos al mes, 30 minutos por conversación.
• Fathom: la captura sin bot es una versión beta para Mac; el plan gratuito graba reuniones ilimitadas.
• Fireflies: una extensión de Chrome graba sin el bot, en todos los planes.
• Read.ai: bot por defecto, sin bot a través de sus aplicaciones de escritorio y móviles.
• tl;dv: aplicación de escritorio sin bot, solo audio.

Las opciones integradas no son bots, pero tampoco son invisibles. La función "Take notes for me" de Google Meet notifica a todos en la llamada y requiere Workspace Business Standard o superior. El asistente de Zoom (ahora llamado ZoomMate) ofrece a las cuentas gratuitas resúmenes para tres reuniones organizadas al mes.

• Nadie debería ver nunca un bot: Granola.
• Gratis, y quieres la opción de un bot más adelante: Circleback, con reuniones ilimitadas en el plan gratuito.
• Plan de pago más barato: Krisp Core a $8 al mes con facturación anual, con cancelación de ruido incluida.
• Tus reuniones deberían terminar como una lista de tareas: Superlist.
• Necesitas video, no solo audio: un bot. La captura sin bot es solo de audio; consulta nuestra guía de alternativas a Otter.ai.

Entrenamiento con tus datos: Circleback, Bluedot, Jamie y tl;dv afirman que no entrenan con tus reuniones; Granola entrena con datos anonimizados con opción de exclusión (opt-out); Krisp y Superlist no lo mencionan en las páginas que leímos. Verifica esto antes de grabar llamadas con clientes.

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¿Qué herramienta de notas con IA no se une a la reunión como un bot?

Granola, Jamie y Superlist nunca usan un bot: graban el audio de tu computadora. Krisp, Circleback y tl;dv ofrecen un modo sin bot junto a uno con bot, y Otter, Fathom, Fireflies y Read.ai tienen opciones de escritorio o navegador sin bot.

¿Saben las otras personas en la reunión que una herramienta de notas sin bot está grabando?

No, a menos que se lo digas o actives un aviso. Granola puede publicar un mensaje de consentimiento en el chat de Zoom y Meet, pero está desactivado por defecto; el modo de escritorio de Circleback no muestra nada a los participantes. Las reglas de consentimiento de grabación siguen aplicándose a ti.

¿Existe una herramienta de notas con IA gratuita sin bot?

Sí. El plan gratuito de Granola guarda las notas por 30 días, el plan gratuito de Circleback tiene reuniones ilimitadas y el proveedor ofrece una aplicación de escritorio sin bot, y Jamie ofrece 10 notas al mes. Krisp solo tiene una prueba de 7 días.

¿Puede una herramienta de notas sin bot grabar video?

Generalmente no. Las herramientas sin bot capturan el audio de tu dispositivo, por lo que obtienes una transcripción y notas, pero no video. tl;dv lo indica directamente: su aplicación de escritorio es solo de audio y la grabación de video requiere el bot.