Zusammenfassung / Kernpunkte
- Granola, Jamie und Superlist verwenden niemals einen Bot; Krisp, Circleback und tl;dv bieten neben einem Bot auch einen bot-freien Modus an.
- Die bot-freie Erfassung zeichnet das Audio Ihres Geräts auf, daher gibt es keine Videoaufzeichnung.
- Circleback hat den stärksten kostenlosen Plan: unbegrenzte Meetings mit 30 Tagen Historie.
- Krisp Core für 8 $ pro Monat (jährlich) ist die günstigste kostenpflichtige bot-freie Option.
- Kein Bot entbindet nicht von der Pflicht zur Einholung der Zustimmung zur Aufzeichnung; mehrere Tools lassen den Hinweis standardmäßig deaktiviert.
Kurze Antwort: Wenn Sie Meeting-Notizen ohne einen Bot im Anruf wünschen, nutzen Sie Granola (gar kein Bot, kostenloser Plan speichert Notizen 30 Tage lang, Business-Plan 14 $ pro Nutzer/Monat), Krisp (standardmäßig kein Bot, 8 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung), Circleback (ein Bot-freier Desktop-Modus neben dem Bot, kostenloser Plan mit unbegrenzten Meetings) oder Superlist (Notizen werden zur Aufgabenliste; unbegrenzte Notizen im Super-Plan, 249 $ pro Jahr). Die meisten Bot-basierten Tools bieten mittlerweile auch einen Bot-freien Modus an, dieser ist jedoch meist auf Audio beschränkt oder befindet sich in der Beta-Phase. Aktualisiert am 2. November 2026.
Wie wir geprüft haben: Erfassungsmethode, Pläne und Datenschutzangaben stammen von den jeweiligen Preis-, Hilfe- und Sicherheitsseiten der Anbieter, gelesen am 2. November 2026. Compliance-Aussagen sind die der Anbieter selbst; wir haben diese nicht auditiert und die Transkriptionsgenauigkeit nicht getestet. Für den allgemeinen Überblick über Bot-basierte Tools siehe unseren Otter.ai-Alternativen-Leitfaden.
Wie Bot-freie Notiz-Tools funktionieren
Ein Meeting-Bot tritt Zoom, Google Meet oder Teams als Teilnehmer bei und zeichnet den Anruf von innen heraus auf. Ein Bot-freies Tool zeichnet stattdessen das Audio Ihres Computers auf: das, was aus Ihren Lautsprechern kommt und in Ihr Mikrofon geht. In der Teilnehmerliste erscheint nichts Neues, und es funktioniert bei jeder Anruf-App gleich, einschließlich Telefonanrufen und persönlichen Meetings auf einem Laptop oder Smartphone.
Die Kompromisse sind real, und die meisten Vergleichsseiten lassen sie aus:
- Nur Audio. Ohne Bot gibt es keine Videoaufzeichnung. tl;dv gibt dies offen zu: Die Desktop-App zeichnet Audio auf, für Video wird weiterhin der Bot benötigt.
- Ihr Gerät muss am Meeting teilnehmen. Ein Bot kann an einem Meeting teilnehmen, das Sie verpassen; ein Bot-freies Tool hört nur Anrufe, bei denen Sie anwesend sind.
- Kein Bot bedeutet nicht, dass niemand informiert werden muss. Regeln zur Zustimmung bei Aufzeichnungen gelten weiterhin für Sie. Das Hilfe-Center von Otter weist Desktop-App-Nutzer an, die Zustimmung selbst einzuholen, und die Zustimmungsnachricht von Granola während des Anrufs ist deaktiviert, bis Sie sie einschalten.
Bot-freie Notiz-Tools auf einen Blick
| Tool | How it captures | Free plan | Cheapest paid | Stated compliance |
|---|---|---|---|---|
| Granola | Device audio only, never a bot; desktop and mobile apps | Notes kept 30 days | Business $14/user/month | SOC 2 Type 2 |
| Krisp | Device audio by default, optional bot | 7-day trial, no free plan | Core $8/month annual ($16 monthly) | SOC 2 Type II |
| Circleback | Bot, or bot-free desktop app | Unlimited meetings, 30-day history | Pro $15/user/month annual ($18 monthly) | SOC 2 Type II, HIPAA with BAA |
| Superlist | Mac audio (macOS 14+) or iPhone mic | Not stated; unlimited notes need Super | Super $249/year (shown as $21/month) | Not stated |
| Jamie | On-device app, no bot | 10 notes a month, 30-minute cap | Paid plans priced in euros | SOC 2 Type II pending |
| Bluedot | Chrome extension or desktop app | 5 meetings, lifetime | See its pricing page | SOC 2 Type II |
| tl;dv | Bot, or desktop app (audio only) | Unlimited meetings | Pro EUR 18/seat/month annual | SOC 2, GDPR, EU hosting |
Granola: die Standardwahl
Granola basiert auf den Notizen, die Sie selbst tippen: Sie notieren während des Anrufs ein paar Zeilen, und das Tool ergänzt diese anschließend aus dem Transkript. Es fügt niemals einen Bot hinzu und speichert nicht das Audio, sondern nur das Transkript und die Notizen. Der kostenlose Plan speichert Notizen für 30 Tage; Business kostet 14 $ pro Nutzer/Monat und fügt HubSpot, Notion, Zapier und die API hinzu (Slack ist in jedem Plan enthalten; Salesforce erfordert Enterprise für 35 $). Das Hilfe-Center listet 31 Sprachen auf dem Desktop und 17 auf Mobilgeräten auf. Granola trainiert mit anonymisierten Daten, sofern Sie dem nicht widersprechen; in der Enterprise-Version ist dies standardmäßig deaktiviert.
Krisp: wenn Sie auch eine Geräuschunterdrückung wünschen
Krisp begann als Tool zur Geräuschunterdrückung und fügte später Meeting-Notizen hinzu. Es erfasst standardmäßig das Geräte-Audio und kann auf Wunsch einen Bot senden. Die Core-Version kostet 8 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (16 $ monatlich) und umfasst HubSpot, Slack, Notion, Zapier, eine API sowie MCP; für Salesforce ist der Advanced-Tarif (15 $ jährlich) erforderlich. Es transkribiert 16 Sprachen. Es gibt keinen kostenlosen Plan, nur eine 7-tägige Testversion. Ein Hinweis von den eigenen Seiten: Die Behauptung „keine für Krisp-Server sichtbaren Sprachdaten“ steht direkt neben der On-Device-Transkription, die nur Englisch abdeckt.
Circleback: beide Modi, stärkster kostenloser Plan
Circleback bietet zwei Modi: einen Bot, der einen angepinnten Hinweis im Chat postet (dieser kann nicht deaktiviert werden), oder eine Desktop-App, die anderen Teilnehmern nichts anzeigt. Der kostenlose Plan bietet unbegrenzte Meetings mit 30 Tagen Historie und beinhaltet bereits API-, MCP- und CLI-Zugriff. Der Pro-Tarif für 15 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (18 $ monatlich) fügt HubSpot, Salesforce, Notion und Webhooks in seine Automatisierungen ein, die nach jedem Anruf Notizen und Aufgaben in andere Tools übertragen. Circleback gibt an, Kundendaten nicht zum Training von Modellen zu verwenden, und bietet HIPAA-Konformität mit einem BAA.
Superlist: wenn aus Notizen Aufgaben werden sollen
Superlist ist in erster Linie eine Aufgaben- und Projekt-App. Die Meeting-Notizen greifen auf das Audio Ihres Macs (macOS 14 oder neuer) oder das Mikrofon Ihres iPhones zu, und jedes Meeting wird als Liste mit den nächsten Schritten abgelegt. Unbegrenzte Meeting-Notizen sind im Super-Plan für 249 $ pro Jahr enthalten (angezeigt als 21 $ pro Monat); die Preisseite listet keine Meeting-Notizen für den 5 $-Basic-Plan auf. Das Hilfe-Center erwähnt noch einen Pro-Tarif mit 30 Meetings pro Monat, der auf der Preisseite nicht mehr erscheint – prüfen Sie daher die aktuellen Limits vor dem Kauf. Superlist erwähnt auf den von uns gelesenen Seiten keinen SOC 2-Bericht oder eine Trainingsrichtlinie.
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Bot-Tools mit einem bot-freien Modus
- Otter.ai: Der Bot ist immer sichtbar, aber die Desktop-App zeichnet ohne Bot auf. Kostenloser Plan: 300 Minuten pro Monat, 30 Minuten pro Konversation.
- Fathom: Die bot-freie Aufnahme ist eine Mac-Beta; der kostenlose Plan zeichnet unbegrenzte Meetings auf.
- Fireflies: Eine Chrome-Erweiterung zeichnet in jedem Plan ohne Bot auf.
- Read.ai: Standardmäßig mit Bot, bot-frei über die Desktop- und Mobil-Apps.
- tl;dv: Bot-freie Desktop-App, nur Audio.
Die integrierten Optionen sind keine Bots, aber sie sind auch nicht unsichtbar. Die Funktion „Notizen für mich machen“ in Google Meet benachrichtigt alle Teilnehmer im Anruf und erfordert Workspace Business Standard oder höher. Der Zoom-Assistent (jetzt ZoomMate genannt) bietet kostenlosen Konten Zusammenfassungen für drei gehostete Meetings pro Monat.
Welche Option soll man wählen
- Niemand sollte jemals einen Bot sehen: Granola.
- Kostenlos, und Sie möchten später die Option auf einen Bot: Circleback, mit unbegrenzten Meetings im kostenlosen Plan.
- Günstigster kostenpflichtiger Plan: Krisp Core für 8 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung, inklusive Geräuschunterdrückung.
- Ihre Meetings sollten als Aufgabenliste enden: Superlist.
- Sie benötigen Video, nicht nur Audio: ein Bot. Die bot-freie Aufnahme ist nur Audio; siehe unseren Otter.ai-Alternativen-Leitfaden.
Training mit Ihren Daten: Circleback, Bluedot, Jamie und tl;dv geben an, nicht mit Ihren Meetings zu trainieren; Granola trainiert mit anonymisierten Daten mit einer Opt-out-Möglichkeit; Krisp und Superlist machen dazu auf den von uns gelesenen Seiten keine Angaben. Prüfen Sie dies, bevor Sie Kundengespräche aufzeichnen.
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Häufig gestellte Fragen
Welcher KI-Notizentool tritt dem Meeting nicht als Bot bei?
Granola, Jamie und Superlist verwenden niemals einen Bot: Sie zeichnen das Audio Ihres Computers auf. Krisp, Circleback und tl;dv bieten neben einem Bot auch einen bot-freien Modus an, und Otter, Fathom, Fireflies sowie Read.ai verfügen über bot-freie Desktop- oder Browser-Optionen.
Wissen die anderen Teilnehmer im Meeting, dass ein bot-freies Notizentool aufzeichnet?
Nicht, es sei denn, Sie teilen es ihnen mit oder aktivieren einen Hinweis. Granola kann eine Zustimmungsnachricht im Zoom- und Meet-Chat posten, diese ist jedoch standardmäßig deaktiviert; der Desktop-Modus von Circleback zeigt den Teilnehmern nichts an. Die Regeln zur Zustimmung bei Aufzeichnungen gelten dennoch für Sie.
Gibt es ein kostenloses KI-Notizentool ohne Bot?
Ja. Der kostenlose Plan von Granola speichert Notizen für 30 Tage, der kostenlose Plan von Circleback bietet unbegrenzte Meetings und der Anbieter stellt eine bot-freie Desktop-App zur Verfügung, und Jamie bietet 10 Notizen pro Monat. Krisp hat nur eine 7-tägige Testversion.
Kann ein bot-freies Notizentool Video aufzeichnen?
Im Allgemeinen nein. Bot-freie Tools erfassen das Audio Ihres Geräts, sodass Sie ein Transkript und Notizen erhalten, aber kein Video. tl;dv gibt dies direkt an: Die Desktop-App ist nur für Audio gedacht und die Videoaufzeichnung erfordert den Bot.