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Ferramenta de IADead Man Walking

Análise do Hubstaff

Hubstaff é um software de rastreamento de tempo com monitoramento de produtividade, automação de folha de pagamento e análise de força de trabalho para equipes globais e em crescimento.

shipped 31 de mai. de 2026aifreemium
Hubstaff - AI tool
1Hubstaff é compatível com SOC 2 Type II e HIPAA, com um BAA disponível.
2A plataforma atende a mais de 95.000 empresas globalmente em diversas indústrias.
3Os usuários registraram mais de 240 milhões de horas em 2025, com pico de produtividade observado às quartas-feiras às 10h.
4Hubstaff garantiu US$ 110 milhões em financiamento da Série A.

Stork Quadrant

Dead Man Walking· 17/100

An LLM can do most of what this tool's UI promises. No moat, no agent presence.

Hubstaff's core value is the coordination layer — payroll integrations, screenshot capture agents running on employee devices, GPS tracking, and multi-org approval workflows. An LLM alone cannot install a background process on a contractor's laptop or trigger a payroll run. But the time-tracking SaaS category is brutally crowded and the coordination moat is thin — Toggl, Clockify, and Rippling all push on the same rails. Hubstaff survives as infrastructure, not as a smart tool.

Claude Sonnet 4.6, scored 2026-05-31

Defensibility · 15/100

  • Physical-world coupling
  • Regulatory moat
  • Network liquidity
  • Proprietary refreshing data
  • High-trust catastrophic workflows
  • Multi-party coordination
  • Brand / community / taste

An LLM alone could replace

  • Generate a timesheet summary or productivity report from raw input data
  • Suggest optimal work schedules or flag attendance anomalies from a CSV
  • Write policies for remote work time tracking
  • Analyze employee productivity patterns from exported data

Agent-Readiness · 20/100

  • Verified MCP
  • Listed on agent surfaces
  • Usage-based pricing
  • Headless agent auth
  • Public OpenAPIhttps://hubstaff.com/time-tracking-api
  • Active changeloghttps://hubstaff.com/blog (2026-05-13)
  • llms.txt

How to defend

Double down on the payroll-to-compliance pipeline for specific regulated verticals (construction, healthcare staffing) where audit trails carry legal weight — that's where trust and regulatory moats can stack on top of coordination.

  • Ship an MCP server and list it on Stork — biggest single point gain (+25).
  • Get listed in the Anthropic MCP registry, Cursor, or Claude Desktop (+20).
  • Add a usage-based or per-call tier; per-seat-only pricing dies when agents replace seats (+15).
  • Expose API-key auth with a self-serve sandbox tier; remove sales-call gates (+15).
  • Ship an /llms.txt file pointing agents to your most important docs (+5, easy win).

Hubstaff at a Glance

Best For
Businesses looking for time tracking and productivity management solutions.
Pricing
Subscription SaaS
Key Features
Hubstaff is SOC 2 Type II and HIPAA compliant, with a BAA available. · The platform serves over 95,000 businesses globally across various industries. · Users logged over 240 million hours in 2025, with peak productivity observed on Wednesdays at 10 AM.
Alternatives
TimeCamp, Jibble, ActivTrak, Reclaim.ai

About Hubstaff

Business Model
Subscription SaaS
Headquarters
Indianapolis, USA
Team Size
51-200
Funding
Series A
Total Raised
$110 million
Target Audience
Businesses looking for time tracking and productivity management solutions.

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[![Hubstaff - Featured on Stork.ai](https://www.stork.ai/api/badge/hubstaff?style=dark)](https://www.stork.ai/en/hubstaff)

overview

O que é Hubstaff?

Hubstaff é uma ferramenta de gerenciamento de força de trabalho e rastreamento de tempo com tecnologia de IA desenvolvida pela Hubstaff que permite que equipes remotas, híbridas e de campo melhorem a produtividade e otimizem as operações. Ela atende a mais de 95.000 empresas globalmente em diversas indústrias, incluindo TI, agências de marketing, desenvolvimento de software e consultoria. A plataforma oferece um conjunto abrangente de recursos para monitorar e gerenciar a atividade dos funcionários, incluindo rastreamento de tempo em vários dispositivos, monitoramento de produtividade configurável e processamento automatizado de folha de pagamento. As atualizações recentes incluem um relatório de Tempo e Atividade redesenhado, aprovações manuais de tempo em lote e rastreamento de Categoria de Aplicativos e URLs de Ferramentas de IA.

quick facts

Fatos Rápidos

AtributoValor
DesenvolvedorHubstaff
Modelo de Negóciosubscription-saas
PreçoFreemium (oferece um nível gratuito)
PlataformasWeb, iOS, Android, Mac, Windows, Linux
API DisponívelSim
IntegraçõesWise, PayPal, Payoneer, Bitwage, Deel
SedeIndianapolis, USA
FinanciamentoSeries A, $110 million
Status SOC 2SOC 2 Type II
Conformidade HIPAAHIPAA compliant, BAA available
Retenção de Dados2190 days
Treinamento em Dados do Usuáriodefault_off

features

Principais Recursos do Hubstaff

Hubstaff oferece um conjunto robusto de recursos projetados para aprimorar o gerenciamento da força de trabalho, o monitoramento da produtividade e a eficiência operacional para diversas equipes. Essas capacidades são acessíveis em plataformas desktop, web e móveis.

  • 1Rastreamento de tempo em tarefas, projetos e clientes em plataformas desktop (Windows, Mac, Linux), móveis (Android, iOS) e web.
  • 2Monitoramento de produtividade com configurações personalizáveis para uso de aplicativos/URLs, taxas de atividade (uso de teclado e mouse), detecção de tempo ocioso e capturas de tela opcionais (até três a cada 10 minutos).
  • 3Processamento automatizado de folha de pagamento e pagamentos globais facilitados por meio de integrações com serviços como Wise, PayPal, Payoneer, Bitwage e Deel.
  • 4Análise e relatórios da força de trabalho para obter insights sobre horas de trabalho, ganhos, horas extras, tempo de foco, utilização e comparações de equipe.
  • 5Rastreamento de projetos e tarefas, permitindo que os usuários definam limites de orçamento e monitorem os gastos do projeto em tempo real.
  • 6Agendamento de funcionários, gerenciamento de folgas (PTO, pausas, assiduidade) e geração automatizada de folhas de ponto.
  • 7Recursos de GPS tracking e geofencing para gerenciar equipes de campo e forças de trabalho móveis.
  • 8Rastreamento de Categoria de Aplicativos e URLs de Ferramentas de IA para monitorar o uso de aplicativos de IA como ChatGPT, Claude e Gemini.
  • 9Alertas de Aplicativos Suspeitos personalizáveis para sinalizar padrões incomuns de uso de software.
  • 10Aprovações de Folhas de Ponto aprimoradas com funcionalidade de revisão em lote para gerenciamento otimizado.

use cases

Quem Deve Usar o Hubstaff?

Hubstaff é projetado para um amplo espectro de organizações e indivíduos que buscam otimizar o gerenciamento de tempo, aprimorar a produtividade e simplificar tarefas administrativas. Seus recursos abrangentes atendem a vários modelos operacionais e estruturas de equipe.

  • 1Freelancers que exigem rastreamento de tempo preciso para faturamento de clientes e insights de lucratividade de projetos.
  • 2Equipes remotas e híbridas que precisam de monitoramento detalhado de produtividade, folhas de ponto automatizadas e operações simplificadas.
  • 3Equipes de campo utilizando GPS tracking e geofencing para gerenciamento eficiente da força de trabalho e assiduidade.
  • 4Agências e consultorias gerenciando múltiplos projetos, orçamentos de clientes e utilização da equipe.
  • 5Empresas de todos os tamanhos, incluindo TI, marketing e desenvolvimento de software, buscando folha de pagamento automatizada, pagamentos globais e análise da força de trabalho.

pricing

Preços e Planos do Hubstaff

Hubstaff opera em um modelo de negócio freemium, oferecendo um nível gratuito para funcionalidades básicas de rastreamento de tempo. Os planos pagos fornecem acesso a um conjunto mais extenso de recursos, incluindo monitoramento abrangente de produtividade, folha de pagamento automatizada, análise avançada da força de trabalho e integrações. Os preços para planos pagos são estruturados em níveis, variando com base nos recursos específicos incluídos e no número de usuários, com complementos disponíveis para funcionalidades especializadas como GPS tracking ou insights avançados. Detalhes específicos de preços por usuário não são fornecidos nos dados de origem.

  • 1Nível Gratuito: Disponível para rastreamento de tempo básico e recursos limitados.
  • 2Planos Pagos: Oferecem recursos avançados como monitoramento de produtividade, automação de folha de pagamento, análise da força de trabalho e integrações, com preços dependentes dos recursos selecionados e do tamanho da equipe.

competitors

Hubstaff vs Concorrentes

Hubstaff é um concorrente significativo no mercado de rastreamento de tempo e gerenciamento da força de trabalho, conhecido por suas capacidades abrangentes de monitoramento. Ele se posiciona fortemente entre as organizações que priorizam supervisão detalhada e insights de produtividade.

1
TimeCamp

TimeCamp is an all-in-one platform for time and productivity tracking that leverages AI tools for easier data analysis and automated time tracking.

Like Hubstaff, TimeCamp offers comprehensive time tracking and employee monitoring, but it emphasizes AI-powered analytics and provides a robust free plan for unlimited projects and users, making it highly accessible.

2
Jibble

Jibble provides 100% free AI-powered time tracking for unlimited users, focusing on automating time management and gaining accurate insights into work activities.

Jibble directly competes with Hubstaff by offering free AI time tracking for unlimited users, which is a significant advantage for small businesses or startups, whereas Hubstaff's freemium model may have more limitations on users or advanced AI features in its free tier.

3
ActivTrak

ActivTrak offers a free employee monitoring tool with an intelligent engine that automatically classifies thousands of applications and websites by category and productivity.

While both offer employee monitoring, ActivTrak focuses on providing productivity insights through AI-driven activity classification without being overly intrusive, and it offers a free version for up to 3 users, similar to Hubstaff's monitoring capabilities.

4

Reclaim.ai is an AI scheduling app that intelligently plans your week around priorities, habits, and tasks, optimizing focus time and meeting schedules.

Unlike Hubstaff's primary focus on time tracking and employee monitoring, Reclaim.ai uses AI to proactively manage and optimize your calendar and tasks for personal and team productivity, offering a distinct approach to time management with a free tier.

Perguntas frequentes

+O que é Hubstaff?

Hubstaff é uma ferramenta de gerenciamento de força de trabalho e rastreamento de tempo com tecnologia de IA desenvolvida pela Hubstaff que permite que equipes remotas, híbridas e de campo melhorem a produtividade e otimizem as operações. Ela atende a mais de 95.000 empresas globalmente em diversas indústrias, incluindo TI, agências de marketing, desenvolvimento de software e consultoria.

+O Hubstaff é gratuito?

Sim, o Hubstaff oferece um modelo freemium, que inclui um nível gratuito para funcionalidades básicas de rastreamento de tempo. Planos pagos estão disponíveis para recursos avançados, como monitoramento abrangente de produtividade, folha de pagamento automatizada e análise da força de trabalho, com preços variando com base nos recursos e no tamanho da equipe.

+Quais são os principais recursos do Hubstaff?

Os principais recursos do Hubstaff incluem rastreamento de tempo em dispositivos desktop, web e móveis; monitoramento de produtividade com uso de aplicativos/URLs, taxas de atividade e capturas de tela opcionais; folha de pagamento automatizada e pagamentos globais; análise e relatórios da força de trabalho; rastreamento de projetos e tarefas; agendamento de funcionários; e GPS tracking para equipes de campo. Adições recentes incluem rastreamento de Categoria de Aplicativos e URLs de Ferramentas de IA e Alertas de Aplicativos Suspeitos personalizáveis.

+Quem deve usar o Hubstaff?

Hubstaff é adequado para freelancers, equipes remotas e híbridas, equipes de campo, agências, consultorias e empresas de todos os tamanhos em indústrias como TI, marketing e desenvolvimento de software. Ele ajuda a melhorar a responsabilidade, simplificar operações, gerenciar forças de trabalho de serviço de campo, garantir faturamento preciso de clientes e otimizar o gerenciamento de projetos.

+Como o Hubstaff se compara a alternativas?

Hubstaff é uma solução abrangente de rastreamento e monitoramento de tempo. Comparado ao TimeCamp, Hubstaff oferece monitoramento detalhado, enquanto TimeCamp enfatiza análises com tecnologia de IA e um plano gratuito robusto. Em relação ao Jibble, o modelo freemium do Hubstaff contrasta com o rastreamento de tempo com IA 100% gratuito do Jibble para usuários ilimitados. Contra o ActivTrak, Hubstaff fornece rastreamento detalhado de atividades com capturas de tela opcionais, enquanto ActivTrak se concentra na classificação de atividades impulsionada por IA. Ao contrário do Reclaim.ai, que otimiza calendários com IA, o foco principal do Hubstaff é o rastreamento de tempo e o monitoramento de funcionários.

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