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Herramienta de IADead Man Walking
Revisión de Hubstaff
Hubstaff es un software de seguimiento de tiempo con monitoreo de productividad, automatización de nóminas y análisis de fuerza laboral para equipos globales y en crecimiento.
shipped 31 may 2026aifreemium
1Hubstaff cumple con SOC 2 Tipo II y HIPAA, con un BAA disponible.
2La plataforma sirve a más de 95,000 empresas a nivel mundial en diversas industrias.
3Los usuarios registraron más de 240 millones de horas en 2025, con la máxima productividad observada los miércoles a las 10 AM.
4Hubstaff ha asegurado $110 millones en financiación de Serie A.
Stork Quadrant
Dead Man Walking· 17/100
An LLM can do most of what this tool's UI promises. No moat, no agent presence.
“Hubstaff's core value is the coordination layer — payroll integrations, screenshot capture agents running on employee devices, GPS tracking, and multi-org approval workflows. An LLM alone cannot install a background process on a contractor's laptop or trigger a payroll run. But the time-tracking SaaS category is brutally crowded and the coordination moat is thin — Toggl, Clockify, and Rippling all push on the same rails. Hubstaff survives as infrastructure, not as a smart tool.”
Defensibility · 15/100
- Physical-world coupling
- Regulatory moat
- Network liquidity
- Proprietary refreshing data
- High-trust catastrophic workflows
- Multi-party coordination
- Brand / community / taste
An LLM alone could replace
- Generate a timesheet summary or productivity report from raw input data
- Suggest optimal work schedules or flag attendance anomalies from a CSV
- Write policies for remote work time tracking
- Analyze employee productivity patterns from exported data
Agent-Readiness · 20/100
- Verified MCP
- Listed on agent surfaces
- Usage-based pricing
- Headless agent auth
- Public OpenAPI— https://hubstaff.com/time-tracking-api
- Active changelog— https://hubstaff.com/blog (2026-05-13)
- llms.txt
How to defend
Double down on the payroll-to-compliance pipeline for specific regulated verticals (construction, healthcare staffing) where audit trails carry legal weight — that's where trust and regulatory moats can stack on top of coordination.
- Ship an MCP server and list it on Stork — biggest single point gain (+25).
- Get listed in the Anthropic MCP registry, Cursor, or Claude Desktop (+20).
- Add a usage-based or per-call tier; per-seat-only pricing dies when agents replace seats (+15).
- Expose API-key auth with a self-serve sandbox tier; remove sales-call gates (+15).
- Ship an /llms.txt file pointing agents to your most important docs (+5, easy win).
Hubstaff at a Glance
About Hubstaff
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overview
¿Qué es Hubstaff?
Hubstaff es una herramienta de gestión de fuerza laboral y seguimiento de tiempo impulsada por IA desarrollada por Hubstaff que permite a los equipos remotos, híbridos y de campo mejorar la productividad y optimizar las operaciones. Sirve a más de 95,000 empresas a nivel mundial en diversas industrias, incluyendo IT, agencias de marketing, desarrollo de software y consultoría. La plataforma proporciona un conjunto completo de características para monitorear y gestionar la actividad de los empleados, incluyendo el seguimiento de tiempo en múltiples dispositivos, monitoreo de productividad configurable y procesamiento automatizado de nóminas. Las actualizaciones recientes incluyen un informe de Time & Activity rediseñado, aprobaciones manuales de tiempo por lotes y seguimiento de AI Tools App & URL Category.
quick facts
Datos Rápidos
| Atributo | Valor |
|---|---|
| Desarrollador | Hubstaff |
| Modelo de Negocio | subscription-saas |
| Precios | Freemium (ofrece un nivel gratuito) |
| Plataformas | Web, iOS, Android, Mac, Windows, Linux |
| API Disponible | Sí |
| Integraciones | Wise, PayPal, Payoneer, Bitwage, Deel |
| Sede | Indianápolis, EE. UU. |
| Financiación | Serie A, $110 millones |
| Estado SOC 2 | SOC 2 Tipo II |
| Cumplimiento HIPAA | Cumple con HIPAA, BAA disponible |
| Retención de Datos | 2190 días |
| Entrenamiento con Datos de Usuario | default_off |
features
Características Clave de Hubstaff
Hubstaff proporciona un conjunto robusto de características diseñadas para mejorar la gestión de la fuerza laboral, el monitoreo de la productividad y la eficiencia operativa para equipos diversos. Estas capacidades son accesibles a través de plataformas de escritorio, web y móviles.
- 1Seguimiento de tiempo en tareas, proyectos y clientes en plataformas de escritorio (Windows, Mac, Linux), móviles (Android, iOS) y web.
- 2Monitoreo de productividad con configuraciones personalizables para el uso de aplicaciones/URL, tasas de actividad (uso de teclado y ratón), detección de tiempo inactivo y capturas de pantalla opcionales (hasta tres cada 10 minutos).
- 3Procesamiento automatizado de nóminas y pagos globales facilitados a través de integraciones con servicios como Wise, PayPal, Payoneer, Bitwage y Deel.
- 4Análisis y reportes de fuerza laboral para obtener información sobre horas de trabajo, ganancias, horas extras, tiempo de concentración, utilización y comparaciones de equipo.
- 5Seguimiento de proyectos y tareas, permitiendo a los usuarios establecer límites de presupuesto y monitorear el gasto del proyecto en tiempo real.
- 6Programación de empleados, gestión de tiempo libre (PTO, descansos, asistencia) y generación automatizada de hojas de tiempo.
- 7Seguimiento GPS y capacidades de geocercado para gestionar equipos de campo y fuerzas laborales móviles.
- 8Seguimiento de AI Tools App & URL Category para monitorear el uso de aplicaciones de IA como ChatGPT, Claude y Gemini.
- 9Alertas de Aplicaciones Sospechosas personalizables para señalar patrones inusuales de uso de software.
- 10Aprobaciones de Hojas de Tiempo Mejoradas con funcionalidad de revisión por lotes para una gestión optimizada.
use cases
¿Quién Debería Usar Hubstaff?
Hubstaff está diseñado para un amplio espectro de organizaciones e individuos que buscan optimizar la gestión del tiempo, mejorar la productividad y agilizar las tareas administrativas. Sus características completas se adaptan a diversos modelos operativos y estructuras de equipo.
- 1Freelancers que requieren un seguimiento preciso del tiempo para la facturación de clientes y la información sobre la rentabilidad del proyecto.
- 2Equipos remotos e híbridos que necesitan monitoreo detallado de productividad, hojas de tiempo automatizadas y operaciones optimizadas.
- 3Equipos de campo que utilizan seguimiento GPS y geocercado para una gestión eficiente de la fuerza laboral y la asistencia.
- 4Agencias y consultorías que gestionan múltiples proyectos, presupuestos de clientes y utilización del equipo.
- 5Empresas de todos los tamaños, incluyendo IT, marketing y desarrollo de software, que buscan nóminas automatizadas, pagos globales y análisis de fuerza laboral.
pricing
Precios y Planes de Hubstaff
Hubstaff opera con un modelo de negocio freemium, ofreciendo un nivel gratuito para funcionalidades básicas de seguimiento de tiempo. Los planes de pago proporcionan acceso a un conjunto más extenso de características, incluyendo monitoreo integral de productividad, nómina automatizada, análisis avanzados de fuerza laboral e integraciones. El precio de los planes de pago se estructura en niveles, variando según las características específicas incluidas y el número de usuarios, con complementos disponibles para funcionalidades especializadas como el seguimiento GPS o información avanzada. Los detalles específicos de precios por usuario no se proporcionan en los datos de origen.
- 1Nivel Gratuito: Disponible para seguimiento de tiempo básico y características limitadas.
- 2Planes de Pago: Ofrecen características avanzadas como monitoreo de productividad, automatización de nóminas, análisis de fuerza laboral e integraciones, con precios que dependen de las características seleccionadas y el tamaño del equipo.
competitors
Hubstaff vs Competidores
Hubstaff es un competidor significativo en el mercado de seguimiento de tiempo y gestión de fuerza laboral, conocido por sus capacidades integrales de monitoreo. Se posiciona fuertemente entre las organizaciones que priorizan la supervisión detallada y la información sobre la productividad.
1
TimeCamp↗
TimeCamp is an all-in-one platform for time and productivity tracking that leverages AI tools for easier data analysis and automated time tracking.
Like Hubstaff, TimeCamp offers comprehensive time tracking and employee monitoring, but it emphasizes AI-powered analytics and provides a robust free plan for unlimited projects and users, making it highly accessible.
2
Jibble↗
Jibble provides 100% free AI-powered time tracking for unlimited users, focusing on automating time management and gaining accurate insights into work activities.
Jibble directly competes with Hubstaff by offering free AI time tracking for unlimited users, which is a significant advantage for small businesses or startups, whereas Hubstaff's freemium model may have more limitations on users or advanced AI features in its free tier.
3
ActivTrak↗
ActivTrak offers a free employee monitoring tool with an intelligent engine that automatically classifies thousands of applications and websites by category and productivity.
While both offer employee monitoring, ActivTrak focuses on providing productivity insights through AI-driven activity classification without being overly intrusive, and it offers a free version for up to 3 users, similar to Hubstaff's monitoring capabilities.
4
Reclaim.ai is an AI scheduling app that intelligently plans your week around priorities, habits, and tasks, optimizing focus time and meeting schedules.
Unlike Hubstaff's primary focus on time tracking and employee monitoring, Reclaim.ai uses AI to proactively manage and optimize your calendar and tasks for personal and team productivity, offering a distinct approach to time management with a free tier.
❓
Preguntas frecuentes
+¿Qué es Hubstaff?
Hubstaff es una herramienta de gestión de fuerza laboral y seguimiento de tiempo impulsada por IA desarrollada por Hubstaff que permite a los equipos remotos, híbridos y de campo mejorar la productividad y optimizar las operaciones. Sirve a más de 95,000 empresas a nivel mundial en diversas industrias, incluyendo IT, agencias de marketing, desarrollo de software y consultoría.
+¿Es Hubstaff gratuito?
Sí, Hubstaff ofrece un modelo freemium, que incluye un nivel gratuito para funcionalidades básicas de seguimiento de tiempo. Los planes de pago están disponibles para características avanzadas como monitoreo integral de productividad, nómina automatizada y análisis de fuerza laboral, con precios que varían según las características y el tamaño del equipo.
+¿Cuáles son las principales características de Hubstaff?
Las principales características de Hubstaff incluyen seguimiento de tiempo en dispositivos de escritorio, web y móviles; monitoreo de productividad con uso de aplicaciones/URL, tasas de actividad y capturas de pantalla opcionales; nómina automatizada y pagos globales; análisis y reportes de fuerza laboral; seguimiento de proyectos y tareas; programación de empleados; y seguimiento GPS para equipos de campo. Las adiciones recientes incluyen el seguimiento de AI Tools App & URL Category y alertas personalizables de Aplicaciones Sospechosas.
+¿Quién debería usar Hubstaff?
Hubstaff es adecuado para freelancers, equipos remotos e híbridos, equipos de campo, agencias, consultorías y empresas de todos los tamaños en industrias como IT, marketing y desarrollo de software. Ayuda a mejorar la rendición de cuentas, simplificar las operaciones, gestionar fuerzas laborales de servicio de campo, asegurar una facturación precisa al cliente y optimizar la gestión de proyectos.
+¿Cómo se compara Hubstaff con las alternativas?
Hubstaff es una solución integral de seguimiento de tiempo y monitoreo. Comparado con TimeCamp, Hubstaff ofrece un monitoreo detallado, mientras que TimeCamp enfatiza el análisis impulsado por IA y un plan gratuito robusto. Frente a Jibble, el modelo freemium de Hubstaff contrasta con el seguimiento de tiempo impulsado por IA 100% gratuito de Jibble para usuarios ilimitados. Contra ActivTrak, Hubstaff proporciona un seguimiento detallado de la actividad con capturas de pantalla opcionales, mientras que ActivTrak se enfoca en la clasificación de actividad impulsada por IA. A diferencia de Reclaim.ai, que optimiza calendarios con IA, el enfoque principal de Hubstaff es el seguimiento de tiempo y el monitoreo de empleados.
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