Mailmeteor im Test

Mailmeteor ist ein Tool für Serienmails: Sie schreiben eine E-Mail mit Serienfeldern, verweisen auf eine Kontaktliste, und es sendet an jede Person eine personalisierte Kopie aus Ihrem eigenen Gmail-, Google-Workspace- oder Microsoft-Outlook-Konto, sodass die Nachrichten in Ihrem Ordner „Gesendet“ erscheinen und Antworten in Ihrem normalen Posteingang eingehen. Sie können Kampagnen über das Web-Dashboard, eine Gmail-Erweiterung, ein Google-Sheets-Add-on, ein Google-Docs-Add-on oder ein Excel-Add-in starten und Kontakte aus Google Sheets, einer CSV-Datei oder durch Einfügen von Adressen importieren.

Zusätzlich zum einfachen Serienversand bietet Mailmeteor Tracking von Öffnungen, Klicks und Antworten, Terminplanung, Autopilot (tröpfchenweiser Versand einer Kampagne über den Tag verteilt bis zu einem von Ihnen gewählten Tageslimit), automatische Follow-ups, E-Mail-Verifizierung, Warm-up und einen Deliverability-Hub in höheren Tarifen. Der neuere AI Email Assistant für Gmail versieht eingehende E-Mails mit Labels, bereitet anhand des Gesprächsverlaufs Antwortentwürfe in Ihrem Stil vor und bietet eine Symbolleiste, um Grammatik zu korrigieren, Texte zu kürzen oder den Ton zu ändern. Mailmeteor gibt an, dass seine Nutzung der Google-API im November 2025 von TAC Security anhand der CASA-Tier-3-Anforderungen geprüft wurde.

Alle Preise gelten pro Nutzer. Monatliche Abrechnung:

Die jährliche Abrechnung wird mit „3 Monate gratis“ beworben: Jeder Jahrespreis entspricht neun Monaten des Monatspreises. Die Preise werden auch in EUR (gleiche Beträge) und INR angezeigt, und es können Steuern anfallen.

Was jede Stufe ergänzt:

• Free: 3 E-Mail-Kampagnen, 1 Absender, 5.000 Kontakte, Serienmails aus Sheets und Docs, die Gmail-Erweiterung, das Excel-Add-in, Tracking, Terminplanung, Anhänge, Vorlagen und der AI Email Writer. Die E-Mails tragen das Mailmeteor-Branding.
• Starter: unbegrenzte Kampagnen, 50.000 Kontakte, Autopilot, gemeinsame und HTML-Vorlagen, E-Mail-Verifizierung, Antworterkennung, Zapier-Integration und entferntes Branding.
• Premium: 5 Absender, 500.000 Kontakte, Follow-ups und Sheets-Automatisierungen (jeweils 5), 1 Warm-up-Postfach, Bounce- und Bot-Erkennung, benutzerdefinierte Tracking-Domain und der vollständige AI Email Assistant (automatische Labels und automatische Entwürfe in Ihrem Stil).
• Professional: 10 Absender, 1.000.000 Kontakte, 10 Follow-ups und Automatisierungen, Postfachrotation, Pipelines, CRM-Integration, Team-Analysen (als „Soon“ gekennzeichnet), dediziertes Onboarding und priorisierter Support.

Die Tageslimits sind die Tariflimits von Mailmeteor; zusätzlich gelten die eigenen Sendelimits Ihres E-Mail-Anbieters.

Die Preise wurden am 2. November 2026 auf der Preisseite des Anbieters geprüft. Siehe Mailmeteor-Preise.

Das führen die eigenen Seiten von Mailmeteor auf:

Mailmeteor eignet sich für Personen, die persönlich wirkende E-Mails aus dem eigenen Posteingang an eine Liste senden möchten: Lehrkräfte und Schulpersonal, Recruiter, Inhaber kleiner Unternehmen, Gründer im Outreach und Veranstaltungsorganisatoren, die mit einem Google Sheet arbeiten. Der kostenlose Tarif reicht aus, um es bei kleinen Versendungen auszuprobieren, und Starter ist günstig, wenn Sie einige tausend E-Mails pro Monat benötigen. Da die E-Mails über Ihr eigenes Konto versendet werden, ist es nicht für Newsletter an Zehntausende Abonnenten ausgelegt.

Wenn Sie einen klassischen Newsletter mit Anmeldeformularen und gestalteten Vorlagen benötigen, ist Mailchimp die naheliegendere Wahl. Für Gmail-Power-User, die mehr Versandoptionen innerhalb von Gmail wünschen, lohnt sich ein Vergleich mit GMass. Für Cold Outreach über mehrere Postfächer in großem Umfang sehen Sie sich Instantly oder lemlist an.

Der Eintrag von Mailmeteor im Google Workspace Marketplace zeigt einen Durchschnitt von 4,9 Sternen bei etwa 11.600 Bewertungen und über 7 Mio. Installationen. Auf Trustpilot, wo das Profil vom Unternehmen beansprucht wurde, hat es einen TrustScore von 4,3 bei 113 Bewertungen: 67 % Fünf-Sterne- und 13 % Ein-Stern-Bewertungen. Die Rezensenten dort loben, wie schnell sich eine Kampagne einrichten lässt, das Arbeiten in Gmail und Sheets, das Tracking und einen brauchbaren kostenlosen Tarif. Zu den Beschwerden gehören E-Mails, die im Status „retrying“ hängen bleiben, Tageslimits der Anbieter, die für Versendungen mit hohem Volumen knapp sind, Nachrichten von Gmail an Yahoo, die im Spam landen, und ein Rezensent, der unerwartete wiederholte Abbuchungen meldet. Die eigenen Seiten von Mailmeteor nennen eine Bewertung von 4,9/5 aus über 11.741 Rezensionen in Stores.