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KI-WerkzeugDead Man Walking
Hubstaff Bewertung
Hubstaff ist eine Zeiterfassungssoftware mit Produktivitätsüberwachung, Lohnabrechnungsautomatisierung und Personalanalysen für globale und wachsende Teams.
shipped 31. Mai 2026aifreemium
1Hubstaff ist SOC 2 Typ II und HIPAA-konform, mit einer verfügbaren BAA.
2Die Plattform bedient weltweit über 95.000 Unternehmen in verschiedenen Branchen.
3Benutzer haben im Jahr 2025 über 240 Millionen Stunden erfasst, wobei die höchste Produktivität mittwochs um 10 Uhr beobachtet wurde.
4Hubstaff hat 110 Millionen US-Dollar in Series A-Finanzierung erhalten.
Stork Quadrant
Dead Man Walking· 17/100
An LLM can do most of what this tool's UI promises. No moat, no agent presence.
“Hubstaff's core value is the coordination layer — payroll integrations, screenshot capture agents running on employee devices, GPS tracking, and multi-org approval workflows. An LLM alone cannot install a background process on a contractor's laptop or trigger a payroll run. But the time-tracking SaaS category is brutally crowded and the coordination moat is thin — Toggl, Clockify, and Rippling all push on the same rails. Hubstaff survives as infrastructure, not as a smart tool.”
Defensibility · 15/100
- Physical-world coupling
- Regulatory moat
- Network liquidity
- Proprietary refreshing data
- High-trust catastrophic workflows
- Multi-party coordination
- Brand / community / taste
An LLM alone could replace
- Generate a timesheet summary or productivity report from raw input data
- Suggest optimal work schedules or flag attendance anomalies from a CSV
- Write policies for remote work time tracking
- Analyze employee productivity patterns from exported data
Agent-Readiness · 20/100
- Verified MCP
- Listed on agent surfaces
- Usage-based pricing
- Headless agent auth
- Public OpenAPI— https://hubstaff.com/time-tracking-api
- Active changelog— https://hubstaff.com/blog (2026-05-13)
- llms.txt
How to defend
Double down on the payroll-to-compliance pipeline for specific regulated verticals (construction, healthcare staffing) where audit trails carry legal weight — that's where trust and regulatory moats can stack on top of coordination.
- Ship an MCP server and list it on Stork — biggest single point gain (+25).
- Get listed in the Anthropic MCP registry, Cursor, or Claude Desktop (+20).
- Add a usage-based or per-call tier; per-seat-only pricing dies when agents replace seats (+15).
- Expose API-key auth with a self-serve sandbox tier; remove sales-call gates (+15).
- Ship an /llms.txt file pointing agents to your most important docs (+5, easy win).
Hubstaff at a Glance
About Hubstaff
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[](https://www.stork.ai/en/hubstaff)
overview
Was ist Hubstaff?
Hubstaff ist ein KI-gestütztes Workforce-Management- und Zeiterfassungstool, das von Hubstaff entwickelt wurde und es Remote-, Hybrid- und Außendienstteams ermöglicht, die Produktivität zu steigern und Abläufe zu optimieren. Es bedient weltweit über 95.000 Unternehmen in verschiedenen Branchen, darunter IT, Marketingagenturen, Softwareentwicklung und Beratung. Die Plattform bietet eine umfassende Suite von Funktionen zur Überwachung und Verwaltung der Mitarbeiteraktivitäten, einschließlich Zeiterfassung über mehrere Geräte hinweg, konfigurierbare Produktivitätsüberwachung und automatisierte Lohnabrechnung. Jüngste Updates umfassen einen neu gestalteten Zeit- & Aktivitätsbericht, die Stapelverarbeitung manueller Zeiterfassungsfreigaben und AI Tools App & URL Category tracking.
quick facts
Schnelle Fakten
| Attribut | Wert |
|---|---|
| Entwickler | Hubstaff |
| Geschäftsmodell | subscription-saas |
| Preise | Freemium (bietet eine kostenlose Stufe) |
| Plattformen | Web, iOS, Android, Mac, Windows, Linux |
| API verfügbar | Ja |
| Integrationen | Wise, PayPal, Payoneer, Bitwage, Deel |
| Hauptsitz | Indianapolis, USA |
| Finanzierung | Series A, $110 million |
| SOC 2 Status | SOC 2 Type II |
| HIPAA-Konformität | HIPAA compliant, BAA available |
| Datenaufbewahrung | 2190 Tage |
| Training mit Benutzerdaten | default_off |
features
Hauptfunktionen von Hubstaff
Hubstaff bietet eine robuste Reihe von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, das Workforce-Management, die Produktivitätsüberwachung und die operative Effizienz für verschiedene Teams zu verbessern. Diese Funktionen sind auf Desktop-, Web- und mobilen Plattformen zugänglich.
- 1Zeiterfassung über Aufgaben, Projekte und Kunden hinweg auf Desktop- (Windows, Mac, Linux), mobilen (Android, iOS) und Web-Plattformen.
- 2Produktivitätsüberwachung mit anpassbaren Einstellungen für App-/URL-Nutzung, Aktivitätsraten (Tastatur- und Mausnutzung), Erkennung von Leerlaufzeiten und optionalen Screenshots (bis zu drei alle 10 Minuten).
- 3Automatisierte Lohnabrechnung und globale Zahlungen, die durch Integrationen mit Diensten wie Wise, PayPal, Payoneer, Bitwage und Deel ermöglicht werden.
- 4Workforce-Analysen und Berichte, um Einblicke in Arbeitsstunden, Einnahmen, Überstunden, Fokuszeit, Auslastung und Teamvergleiche zu erhalten.
- 5Projekt- und Aufgabenverfolgung, die es Benutzern ermöglicht, Budgetlimits festzulegen und Projektausgaben in Echtzeit zu überwachen.
- 6Mitarbeiterplanung, Abwesenheitsmanagement (PTO, Pausen, Anwesenheit) und automatisierte Arbeitszeittabellengenerierung.
- 7GPS tracking- und Geofencing-Funktionen zur Verwaltung von Außendienstteams und mobilen Arbeitskräften.
- 8AI Tools App & URL Category tracking zur Überwachung der Nutzung von KI-Anwendungen wie ChatGPT, Claude und Gemini.
- 9Anpassbare Suspicious App Alerts, um ungewöhnliche Softwarenutzungsmuster zu kennzeichnen.
- 10Verbesserte Timesheet Approvals mit Stapelüberprüfungsfunktion für ein optimiertes Management.
use cases
Wer sollte Hubstaff nutzen?
Hubstaff wurde für ein breites Spektrum von Organisationen und Einzelpersonen entwickelt, die das Zeitmanagement optimieren, die Produktivität steigern und administrative Aufgaben rationalisieren möchten. Seine umfassenden Funktionen decken verschiedene Betriebsmodelle und Teamstrukturen ab.
- 1Freiberufler, die eine genaue Zeiterfassung für die Kundenabrechnung und Einblicke in die Projektrentabilität benötigen.
- 2Remote- und Hybridteams, die eine detaillierte Produktivitätsüberwachung, automatisierte Arbeitszeittabellen und optimierte Abläufe benötigen.
- 3Außendienstteams, die GPS tracking und Geofencing für ein effizientes Workforce-Management und die Anwesenheitserfassung nutzen.
- 4Agenturen und Beratungsunternehmen, die mehrere Projekte, Kundenbudgets und die Teamauslastung verwalten.
- 5Unternehmen jeder Größe, einschließlich IT, Marketing und Softwareentwicklung, die automatisierte Lohnabrechnung, globale Zahlungen und Workforce-Analysen suchen.
pricing
Hubstaff Preise & Pläne
Hubstaff basiert auf einem Freemium-Geschäftsmodell und bietet eine kostenlose Stufe für grundlegende Zeiterfassungsfunktionen. Kostenpflichtige Pläne bieten Zugang zu einer umfangreicheren Funktionssuite, einschließlich umfassender Produktivitätsüberwachung, automatisierter Lohnabrechnung, erweiterter Workforce-Analysen und Integrationen. Die Preise für kostenpflichtige Pläne sind in Stufen strukturiert und variieren je nach den enthaltenen spezifischen Funktionen und der Anzahl der Benutzer, wobei Add-ons für spezialisierte Funktionen wie GPS tracking oder erweiterte Einblicke verfügbar sind. Spezifische Preisdetails pro Benutzer sind in den Quelldaten nicht angegeben.
- 1Kostenlose Stufe: Verfügbar für grundlegende Zeiterfassung und begrenzte Funktionen.
- 2Kostenpflichtige Pläne: Bieten erweiterte Funktionen wie Produktivitätsüberwachung, Lohnabrechnungsautomatisierung, Workforce-Analysen und Integrationen, wobei die Preise von den ausgewählten Funktionen und der Teamgröße abhängen.
competitors
Hubstaff vs. Wettbewerber
Hubstaff ist ein bedeutender Wettbewerber auf dem Markt für Zeiterfassung und Workforce-Management, bekannt für seine umfassenden Überwachungsfunktionen. Es positioniert sich stark bei Organisationen, die detaillierte Aufsicht und Produktivitätseinblicke priorisieren.
1
TimeCamp↗
TimeCamp is an all-in-one platform for time and productivity tracking that leverages AI tools for easier data analysis and automated time tracking.
Like Hubstaff, TimeCamp offers comprehensive time tracking and employee monitoring, but it emphasizes AI-powered analytics and provides a robust free plan for unlimited projects and users, making it highly accessible.
2
Jibble↗
Jibble provides 100% free AI-powered time tracking for unlimited users, focusing on automating time management and gaining accurate insights into work activities.
Jibble directly competes with Hubstaff by offering free AI time tracking for unlimited users, which is a significant advantage for small businesses or startups, whereas Hubstaff's freemium model may have more limitations on users or advanced AI features in its free tier.
3
ActivTrak↗
ActivTrak offers a free employee monitoring tool with an intelligent engine that automatically classifies thousands of applications and websites by category and productivity.
While both offer employee monitoring, ActivTrak focuses on providing productivity insights through AI-driven activity classification without being overly intrusive, and it offers a free version for up to 3 users, similar to Hubstaff's monitoring capabilities.
4
Reclaim.ai is an AI scheduling app that intelligently plans your week around priorities, habits, and tasks, optimizing focus time and meeting schedules.
Unlike Hubstaff's primary focus on time tracking and employee monitoring, Reclaim.ai uses AI to proactively manage and optimize your calendar and tasks for personal and team productivity, offering a distinct approach to time management with a free tier.
❓
Häufig gestellte Fragen
+Was ist Hubstaff?
Hubstaff ist ein KI-gestütztes Workforce-Management- und Zeiterfassungstool, das von Hubstaff entwickelt wurde und es Remote-, Hybrid- und Außendienstteams ermöglicht, die Produktivität zu steigern und Abläufe zu optimieren. Es bedient weltweit über 95.000 Unternehmen in verschiedenen Branchen, darunter IT, Marketingagenturen, Softwareentwicklung und Beratung.
+Ist Hubstaff kostenlos?
Ja, Hubstaff bietet ein Freemium-Modell, das eine kostenlose Stufe für grundlegende Zeiterfassungsfunktionen beinhaltet. Kostenpflichtige Pläne sind für erweiterte Funktionen wie umfassende Produktivitätsüberwachung, automatisierte Lohnabrechnung und Workforce-Analysen verfügbar, wobei die Preise je nach Funktionen und Teamgröße variieren.
+Was sind die Hauptfunktionen von Hubstaff?
Zu den Hauptfunktionen von Hubstaff gehören Zeiterfassung auf Desktop-, Web- und Mobilgeräten; Produktivitätsüberwachung mit App-/URL-Nutzung, Aktivitätsraten und optionalen Screenshots; automatisierte Lohnabrechnung und globale Zahlungen; Workforce-Analysen und Berichte; Projekt- und Aufgabenverfolgung; Mitarbeiterplanung; und GPS tracking für Außendienstteams. Jüngste Ergänzungen umfassen AI Tools App & URL Category tracking und anpassbare Suspicious App Alerts.
+Wer sollte Hubstaff nutzen?
Hubstaff eignet sich für Freiberufler, Remote- und Hybridteams, Außendienstteams, Agenturen, Beratungsunternehmen und Unternehmen jeder Größe in Branchen wie IT, Marketing und Softwareentwicklung. Es hilft, die Verantwortlichkeit zu verbessern, Abläufe zu vereinfachen, Außendienstmitarbeiter zu verwalten, eine genaue Kundenabrechnung sicherzustellen und das Projektmanagement zu optimieren.
+Wie schneidet Hubstaff im Vergleich zu Alternativen ab?
Hubstaff ist eine umfassende Lösung zur Zeiterfassung und Überwachung. Im Vergleich zu TimeCamp bietet Hubstaff eine detaillierte Überwachung, während TimeCamp KI-gesteuerte Analysen und einen robusten kostenlosen Plan hervorhebt. Gegenüber Jibble steht Hubstaffs Freemium-Modell im Gegensatz zu Jibbles 100% kostenloser KI-Zeiterfassung für unbegrenzte Benutzer. Im Vergleich zu ActivTrak bietet Hubstaff eine detaillierte Aktivitätsverfolgung mit optionalen Screenshots, während ActivTrak sich auf KI-gesteuerte Aktivitätsklassifizierung konzentriert. Im Gegensatz zu Reclaim.ai, das Kalender mit KI optimiert, liegt Hubstaffs Hauptaugenmerk auf Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung.
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