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Best AI Receptionists (2026): Compare the Top Tools

AI phone and voice receptionists for appointment-based businesses — turnkey, vertical, and build-your-own — compared on pricing, payments, and who each is for. Verified live.

30 tools · curated by Stork

AI receptionists answer calls 24/7, book appointments, and (some) take deposits to cut no-shows. This directory tracks the fast-moving 2026 field across turnkey answering services, vertical salon/spa apps, and DIY voice platforms — each verified against its live site.
  1. 1

    Clara AI

    🤖 Automate

    Clara AI ist eine 24/7 Sprach-KI-Rezeptionistin, die eingehende Anrufe entgegennimmt und Termine für lokale Dienstleistungsunternehmen bucht, die hauptsächlich im Bereich der med spas angesiedelt sind.

  2. 2

    Booking Pro AI

    🤖 Automate

    Eine AI-native Salon- und Spa-Management-Plattform (Terminplanung, POS, CRM, Bestandsverwaltung, Gehaltsabrechnung, Marketing) mit einer integrierten AI receptionist, die Anrufe, SMS, WhatsApp und Web-Chats für Schönheits- und Wellnessunternehmen beantwortet.

  3. 3

    DeskAI

    🤖 Automate

    DeskAI ist ein 24/7 KI-Sprach- und Nachrichten-Rezeptionist, der Termine bucht, Wartelisten verwaltet, Erinnerungen sendet und Stripe-Anzahlungen (über Zahlungslinks) für Schönheitssalons, Spas und individuelle Stylisten einzieht.

  4. 4

    Rosie

    🤖 Automate

    Rosie ist ein schlüsselfertiger AI phone answering service (ein "AI receptionist"), der Anrufe rund um die Uhr entgegennimmt, Spam filtert, Nachrichten aufnimmt und booking links per SMS versendet – für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen, insbesondere für Handwerksbetriebe im Bereich der haushaltsnahen Dienstleistungen.

  5. 5

    Kickcall

    🤖 Automate

    Kickcall ist ein schlüsselfertiger, für Sie eingerichteter AI Telefonrezeptionist, der Anrufe entgegennimmt, Termine bucht und Telefon-Workflows für Gesundheits- und Wellnesspraxen sowie Dienstle

  6. 6

    Jvora AI

    🤖 Automate

    Jvora ist eine 24/7 KI-Rezeptionistin und SMS-first Buchungsplattform für Schönheits- und Pflegeunternehmen wie Friseure, Stylisten, Salons, Spas und Tattoo-Studios.

  7. 7

    Ruby

    🤖 Automate

    Ruby ist ein 24/7 von Menschen betriebener virtueller Empfangs- und Live-Chat-Dienst, ergänzt durch interne AI-Tools, für Kleinunternehmen und Einzelunternehmer in den Bereichen Recht, Gesundheitswesen, Haushaltsdienstleistungen und Finanzen.

  8. 8

    Zenoti AI Receptionist

    🤖 Automate

    Eine KI-Sprachrezeptionistin, die in die Zenoti Salon-/Spa-/Med-Spa-Management-Suite integriert ist, verpasste Anrufe entgegennimmt und Termine

  9. 9

    Zyloe

    🤖 Automate

    Zyloe ist eine All-in-One AI receptionist, booking, payments und CRM platform, entwickelt für US-Salons und Spas.

  10. 10

    WellnessLiving CAASI

    🤖 Automate

    CAASI ist der KI-Empfangsagent, der in WellnessLivings All-in-One-Business-Management-Suite integriert ist und Kunden über Chat, SMS und (neu) Telefon für Fitness-, Wellness- und Beauty-Studios bucht und beantwortet.

  11. 11

    ReserveAI

    🤖 Automate

    ReserveAI ist ein KI „Intelligent Front Desk“, der Leads aus Anzeigen, Formularen und verpassten Anrufen sofort per SMS zurückschreibt, sie qualifiziert und kartengesicherte

  12. 12

    Cadence Agents

    🤖 Automate

    Cadence Agents ist eine KI-Telefonrezeptions- und Empfangsautomatisierungssuite für lokale Dienstleistungsunternehmen, speziell entwickelt für Gesundheits- und Zahnarztpraxen.

  13. 13

    AgentZap

    🤖 Automate

    AgentZap ist ein schlüsselfertiger 24/7 AI phone receptionist für dienstleistungsbasierte kleine und mittelständische Unternehmen, der Anrufe entgegennimmt, Termine bucht, Leads qualifiziert und Buchungsanzahlungen über payment links einzieht.

  14. 14

    Simple Phones

    🤖 Automate

    Simple Phones ist ein schlüsselfertiger KI-Telefonbeantwortungsdienst, der eingehende und ausgehende Anrufe für kleine und mittelständische Unternehmen bearbeitet, die keine Kundenanrufe verpassen möchten.

  15. 15

    The Daisy

    🤖 Automate

    The Daisy ist eine KI-gestützte Salon-/Spa-Management-Plattform, deren Chat-basierte KI-Rezeptionistin WhatsApp- und Instagram-Buchungen, Zahlungen und Marketing für Beauty-Unternehmen auf dem arabisch-/englischsprachigen GCC-Markt abwickelt.

  16. 16

    Futuro Corporation (Futuro AI Receptionist)

    🤖 Automate

    Futuro ist ein schlüsselfertiger, zweisprachiger (Englisch/Spanisch) AI voice receptionist, der für Schönheits-/Nagelstudios und Spas entwickelt wurde und rund um die Uhr Termine bucht, Add-ons aktiv verkauft und Bestätigungen sendet, um Nichterscheinen zu reduzieren.

  17. 17

    Frontdesk (My AI Front Desk)

    🤖 Automate

    Frontdesk (ehemals unter der Marke "My AI Front Desk") ist eine schlüsselfertige 24/7 KI-Rezeptionistin und eine Multi-Channel "AI workforce", die Anrufe, Texte und Chats beantwortet, Leads qualifiziert und Termine für kleine und mittelständische Dienstleistungsunternehmen bucht.

  18. 18

    Voksha

    🤖 Automate

    Voksha ist ein 24/7 AI voice receptionist, der eingehende Anrufe entgegennimmt, Termine bucht und Leads für kleine und standortübergreifende Dienstleistungsunternehmen erfasst/qualifiziert.

  19. 19

    Bukkii AI (AIVA)

    🤖 Automate

    Bukkii's AIVA ist ein schlüsselfertiges 24/7 KI-Telefonrezeptions- und Buchungssystem, das speziell für kleine Schönheits- und Wellnesssalons (Nagel, Haar, Wimpern, Spa) entwickelt wurde.

  20. 20

    Aura 300

    🤖 Automate

    Aura 300 ist eine schlüsselfertige KI-Agenten-Plattform für Friseur-/Schönheitssalons und ästhetische Kliniken, die Anrufe

  21. 21

    Numa

    🤖 Automate

    Numa ist ein KI-Betriebssystem (Sprache + Text), speziell entwickelt für Serviceabteilungen von Autohäusern, das Anrufe entgegennimmt und löst, verpasste Anrufe rettet und Servicetermine direkt im DMS des Händlers bucht.

  22. 22

    Fresha AI Concierge

    🤖 Automate

    Eine KI-Telefonrezeptionistin, nativ in Freshas Buchungsplattform für Schönheit und Wellness integriert, die eingehende Anrufe und Nachrichten rund um die Uhr beantwortet und Termine direkt im Fresha-Kalender für Salons, Spas, Barbershops und Kliniken bucht, verschiebt und storniert.

  23. 23

    SalonSub AI

    🤖 Automate

    Eine All-in-One AI receptionist, Online-Booking und Business-Management App, speziell entwickelt für Schönheitssalons und Studios mit einem Standort und 1-4 Stühlen.

  24. 24

    Akkio Tech

    🤖 Automate

    Akkio Tech ist eine All-in-One KI-Betriebsplattform (Lead-Generierungs-Fragebögen, CRM/EHR, Buchung und Zahlungen), speziell entwickelt für Medspas und Unternehmen im Bereich Ästhetik/Wellness.

  25. 25

    OodlesAI

    🤖 Automate

    OodlesAI ist eine autonome, agentische AI operations platform, die exklusiv für medical spas entwickelt wurde und das Front Office (voice/SMS/webchat receptionist, booking, payments, retention) sowie ein vollständiges HIPAA-aligned PMS/EMR mit AI clinical scribe betreibt.

  26. 26

    Dialzara

    🤖 Automate

    Dialzara ist eine schlüsselfertige AI phone receptionist, die eingehende Geschäftsanrufe 24/7 beantwortet, Termine bucht, Leads qualifiziert und Anrufzusammenfassungen für kleine Unternehmen sendet.

  27. 27

    Idle

    🤖 Automate

    Idle ist eine All-in-one, AI-native Operations-Plattform (booking, POS, packages, inventory, staff, CRM) für unabhängige Beauty- und Wellnessunternehmen, zuerst für Singapur entwickelt.

  28. 28

    Smith.ai

    🤖 Automate

    Smith.ai bietet einen hybriden Anrufbearbeitungsservice, der AI-Agenten mit menschlichen Live-Rezeptionisten für 24/7-Support, komplexe Aufnahme und intelligentes Routing kombiniert. Smith.ai verbindet auf einzigartige Weise AI mit menschlichen Live-Rezeptionisten aus Nordamerika, um Anrufe zu bearbeiten, und gewährleistet so ein menschliches Sicherheitsnetz für komplexe Interaktionen.

  29. 29

    Goodcall

    🤖 AI Tools

    Goodcall bietet Agentic Voice AI Telefonagenten an, die darauf ausgelegt sind, die Geschäftskommunikation zu automatisieren. Diese AI-Agenten übernehmen Aufgaben wie Kundenservice, Verkaufsanfragen, Terminplanung und Lead-Erfassung. Die Plattform integriert sich mit bestehenden CRMs und Kalendern, um Abläufe zu optimieren. Entwickelt aus der Forschung im Bereich konversationeller AI, bietet Goodcall anpassbare AI-Telefonagenten, die von der GPT-Technologie angetrieben werden. Benutzer können Anrufströme und das Verhalten der Agenten für eingehende und autonome ausgehende AI-Aufgaben konfigurieren, einschließlich Qualifizierung und Voicemail. Es legt Wert auf Qualität und einfache Bereitstellung, ohne ein Ingenieurteam zu benötigen.

  30. 30

    Slang AI

    🤖 AI Tools

    Ein KI-Superhost für Restaurants, der eingehende Anrufe entgegennimmt, Gästefragen bearbeitet, Reservierungen verwaltet und das Personal über hochprioritäre Themen informiert.