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Para simplificar a gestão de contratos, empresas de todos os tamanhos estão buscando soluções inovadoras para acompanhar as demandas do mundo moderno. Uma dessas soluções é o Zefort, um software de gestão de contratos projetado para aliviar o fardo de lidar com inúmeros contratos, graças às suas capacidades de Inteligência Artificial (IA).
O Zefort tem como objetivo oferecer uma experiência "Zero-Esforço" quando se trata de contratos. Com uma plataforma intuitiva, o Zefort ajuda os usuários a criar, assinar e armazenar seus contratos com facilidade. Ele possui uma variedade de recursos que atendem às diversas necessidades de equipes jurídicas, departamentos de compras, RH, equipes de vendas e administração da empresa.
Criar contratos não deve ser uma tarefa complicada. Com o Zefort, os usuários podem facilmente criar documentos online prontos para serem assinados. A plataforma suporta uma variedade de tipos de documentos, incluindo formulários de assinatura de serviços, acordos de confidencialidade e muito mais. O Zefort Sign, um recurso dentro da plataforma, garante que as assinaturas coletadas sejam seguras e legalmente vinculantes, permitindo tranquilidade ao fechar negócios.
Após a assinatura, os contratos são automaticamente arquivados no sistema seguro do Zefort. Os usuários podem fazer upload de contratos e arquivos relacionados diretamente para a plataforma via e-mail ou através do painel da web. A tecnologia de IA por trás do Zefort extrai eficientemente os dados do contrato e os indexa, criando um banco de dados pesquisável, semelhante a uma pesquisa do Google para seus contratos. Esse recurso capacita os usuários a encontrar as informações que precisam de forma rápida e confiante.
Um dos desafios da gestão de contratos é acompanhar datas e prazos importantes. O Zefort aborda essa questão oferecendo lembretes automáticos. Os usuários podem ter a certeza de que serão lembrados sobre datas de renovação ou outros eventos relacionados aos contratos, reduzindo o risco de esquecer marcos críticos.
Várias organizações já experimentaram os benefícios de mudar para o Zefort, incluindo Nitor, Futurice, Olympia, Rovio, Atria plc e Norlys Energy Trading. Essas histórias de clientes destacam a adaptabilidade e eficácia do Zefort em diferentes contextos e escalas operacionais.
Para aqueles preocupados com a compatibilidade com outros sistemas, o Zefort pode ser integrado a uma variedade de sistemas de gestão de documentos e serviços de assinatura eletrônica existentes. Ele complementa, em vez de complicar, o fluxo de trabalho atual, tornando-se um recurso para aqueles que desejam aprimorar seus processos de contratos.
A segurança não é uma reflexão tardia com o Zefort. A plataforma é projetada para manter rigorosos padrões de segurança semelhantes aos dos bancos, protegendo dados privados e atendendo aos requisitos regulatórios. Os usuários podem gerenciar contratos sabendo que suas informações estão protegidas em todos os níveis.
O blog Zefort Insights oferece uma riqueza de informações, desde artigos que destacam inovações jurídicas até aprendizado contínuo, mantendo os usuários informados sobre as melhores práticas e novas tendências na gestão de contratos.
Esteja você gerenciando uma pequena empresa ou uma grande corporação, as soluções simplificadas, seguras e intuitivas de gestão de contratos do Zefort fazem dele uma ferramenta que vale a pena considerar. Sua combinação de recursos fáceis de usar e capacidades habilitadas para IA são projetadas para tornar a tarefa muitas vezes tediosa da gestão de contratos o mais sem esforço possível.
Para visualizar uma demonstração ou iniciar um teste de 14 dias com o Zefort, você pode visitar a plataforma deles. Lembre-se de que nenhum cartão de crédito é necessário para iniciar o teste, permitindo que você explore os recursos sem um compromisso inicial. E se você deseja aprofundar o que o Zefort tem a oferecer, não hesite em verificar suas integrações, recursos de segurança ou ler mais histórias de clientes em seu site.
