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Para agilizar la gestión de contratos, empresas de todos los tamaños están recurriendo a soluciones innovadoras para mantenerse al día con las demandas del mundo moderno. Una de esas soluciones es Zefort, un software de gestión de contratos diseñado para aliviar la carga de manejar numerosos contratos con sus capacidades de inteligencia artificial (IA).

Descubre Zefort: Tu Aliado en la Gestión de Contratos

Zefort tiene como objetivo ofrecer una experiencia de "Cero-Esfuerzo" en lo que respecta a contratos. Con una plataforma intuitiva, Zefort ayuda a los usuarios a crear, firmar y almacenar sus contratos con facilidad. Cuenta con una variedad de funciones que atienden a las diversas necesidades de equipos legales, departamentos de adquisiciones, recursos humanos, equipos de ventas y administración de empresas.

Simplifica la Creación y Firma de Contratos

La creación de contratos no debería ser una tarea engorrosa. Con Zefort, los usuarios pueden crear fácilmente documentos en línea listos para ser firmados. La plataforma admite una variedad de tipos de documentos, incluidos formularios de suscripción de servicio, acuerdos de confidencialidad y muchos más. Zefort Sign, una función dentro de la plataforma, garantiza que las firmas recopiladas sean seguras y legalmente vinculantes, lo que permite una tranquilidad al cerrar acuerdos.

Organizar Contratos es Fácil

Después de firmar, los contratos se archivan automáticamente en el sistema seguro de Zefort. Los usuarios pueden cargar contratos y archivos relacionados directamente en la plataforma a través de correo electrónico o a través del panel web. La tecnología de IA detrás de Zefort extrae eficientemente datos de contratos y los indexa, creando una base de datos buscable similar a una búsqueda en Google para tus contratos. Esta función permite a los usuarios encontrar la información que necesitan de forma rápida y segura.

Sé Proactivo con Recordatorios Automáticos

Uno de los desafíos de la gestión de contratos es dar seguimiento a fechas y plazos importantes. Zefort aborda este problema ofreciendo recordatorios automáticos. Los usuarios pueden estar seguros de que se les notificará sobre fechas de renovación u otros eventos relacionados con contratos, reduciendo el riesgo de pasar por alto hitos críticos.

Escucha Historias de Éxito de los Clientes de Zefort

Varias organizaciones ya han experimentado los beneficios de cambiar a Zefort, incluidas Nitor, Futurice, Olympia, Rovio, Atria plc y Norlys Energy Trading. Estas historias de clientes destacan la adaptabilidad y efectividad de Zefort en diferentes contextos y escalas de operación.

Integración Perfecta con Sistemas Existentes

Para aquellos preocupados por la compatibilidad con otros sistemas, Zefort se puede integrar con una variedad de sistemas de gestión de documentos existentes y servicios de firma electrónica. Complementa en lugar de complicar el flujo de trabajo actual, convirtiéndose en un activo para aquellos que buscan mejorar sus procesos de contrato.

Un Hogar Seguro para tus Contratos

La seguridad no se descuida con Zefort. La plataforma está diseñada para mantener rigurosos estándares de seguridad similares a los de los bancos, asegurando datos privados y cumpliendo con los requisitos reglamentarios. Los usuarios pueden gestionar contratos sabiendo que su información está protegida en todos los niveles.

Obtén Información y Mantente Informado

El blog de Zefort Insights ofrece una gran cantidad de información, desde artículos que destacan la innovación legal hasta aprendizaje continuo, manteniendo a los usuarios informados sobre las mejores prácticas y nuevas tendencias en la gestión de contratos.

Ya sea que estés gestionando una pequeña empresa o una gran corporación, las soluciones de gestión de contratos simplificadas, seguras e intuitivas de Zefort son una herramienta que vale la pena considerar. Su combinación de funciones amigables para el usuario y capacidades habilitadas para la IA están diseñadas para hacer que la tarea, de lo contrario tediosa, de la gestión de contratos sea lo más sencilla posible.

Para ver una demostración, o comenzar un período de prueba de 14 días con Zefort, puedes visitar su plataforma. Ten en cuenta que no se requiere tarjeta de crédito para comenzar la prueba, lo que te permite explorar las funciones sin un compromiso inicial. Y si deseas adentrarte más en lo que Zefort tiene para ofrecer, no dudes en investigar sus integraciones, características de seguridad o leer más historias de clientes en su sitio web.