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Outil d'IA

Critique de ShortenItUp

ShortenItUp est un outil d'IA qui automatise la gestion des réunions, s'intégrant aux calendriers pour rédiger des ordres du jour, envoyer des résumés de tâches en temps réel et maintenir les discussions sur la bonne voie.

shipped 20 août 2026researchfreemium
Monthly visits411/mo
researchproductivity
ShortenItUp — product screenshot

Pourquoi c'est important

1Offre un modèle freemium avec un plan Basic à 0€.
2Le plan Pro est disponible à 9,60 € par utilisateur/mois, facturé annuellement.
3Le plan Max est disponible à 42 € par utilisateur/mois, facturé annuellement.
4S'intègre avec Google Calendar, Slack, Zoom, Notion, Jira, Asana et Microsoft Teams.

À propos de ShortenItUp

Modèle économique
Subscription SaaS
Tarification à l’usage
€9.60 for Pro, €42 for Max per seat/month
Siège social
Europe
Financement
Beta
Public cible
Teams and organizations looking to optimize meeting productivity.

Formules tarifaires

Basic
0€ / free forever
  • • ~25 meetings/month notetaking
  • • ~5 meetings/month facilitating
  • • Basic meeting summary
  • • 5× action items/month
Pro
€9.60 / per seat/month, billed annually
  • • Everything in Basic
  • • ~50 meetings/month notetaking
  • • ~50 meetings/month facilitating
  • • Automatic agenda
Max
€42 / per seat/month, billed annually
  • • Everything in Pro
  • • Unlimited notetaking
  • • Unlimited facilitating
  • • Best AI models

Exemples de coûts

  • • First seat at €9.60/month for Pro plan

Spécifications

API disponible

Oui, API publique

Screenshots

overview

Qu'est-ce que ShortenItUp ?

ShortenItUp est un outil d'intelligence de réunion basé sur l'IA développé par ShortenItUp qui permet aux professionnels, aux équipes et aux entreprises d'optimiser la productivité des réunions en ligne. Il s'intègre aux principaux outils de calendrier et de productivité pour automatiser la gestion des réunions, de la rédaction des ordres du jour à l'attribution des tâches, sur des plateformes comme Google Meet, Microsoft Teams et Zoom.

features

Fonctionnalités clés de ShortenItUp

ShortenItUp offre une suite de fonctionnalités conçues pour améliorer l'efficacité et la productivité des réunions grâce à l'automatisation basée sur l'IA et la modération en temps réel. Ces capacités couvrent la préparation avant la réunion, l'orientation pendant la réunion et la gestion des tâches après la réunion.

  • Se connecte aux principaux outils de calendrier et de productivité, y compris Google Calendar, Slack et Zoom.
  • Rédige automatiquement les ordres du jour en fonction des invitations de calendrier.
  • Envoie des résumés de tâches en temps réel aux participants pendant les réunions.
  • Maintient les discussions sur la bonne voie avec des avertissements silencieux en cas de hors-sujet.
  • Apprend les schémas d'équipe au fil du temps pour améliorer l'efficacité des réunions.
  • Identifie et attribue des tâches pendant les réunions, en s'intégrant avec Notion, Jira ou Asana.
  • Suit les métriques de réunion telles que le temps, les discussions hors sujet et les éléments d'action dans un tableau de bord.
  • Fournit des résumés personnalisés à chaque participant après la réunion.
  • Assure le chiffrement des données et la conformité au GDPR, avec l'alignement SOC 2 et HIPAA.

use cases

Qui devrait utiliser ShortenItUp ?

ShortenItUp est conçu pour les professionnels, les équipes et les entreprises qui mènent des réunions en ligne et cherchent à améliorer leur efficacité et leur productivité. Ses fonctionnalités répondent aux problèmes courants associés aux réunions improductives.

  • Les équipes et les organisations cherchant à optimiser la productivité des réunions en automatisant la création d'ordres du jour et l'attribution des tâches.
  • Les professionnels qui veulent éviter les réunions inutiles en les signalant et en rédigeant un e-mail à la place.
  • Les entreprises visant à suivre les métriques de réunion, telles que le temps passé et les discussions hors sujet, pour obtenir des informations sur les coûts des réunions.
  • Les équipes utilisant des outils de gestion de projet comme Notion, Jira ou Asana, bénéficiant de l'intégration automatisée des tâches.
  • Les organisations qui privilégient la confidentialité et la sécurité des données, compte tenu de sa conformité au GDPR, SOC 2 et HIPAA.

how to use

Comment utiliser ShortenItUp

ShortenItUp s'intègre aux plateformes de réunion en ligne et aux calendriers existants pour automatiser la gestion des réunions. Les utilisateurs connectent généralement leur calendrier et leurs outils de productivité préférés pour commencer.

  • 1Connectez ShortenItUp à votre Google Calendar ou Outlook Calendar.
  • 2Intégrez-vous aux plateformes de réunion en ligne telles que Google Meet, Microsoft Teams ou Zoom.
  • 3Autorisez ShortenItUp à analyser les invitations de calendrier pour rédiger automatiquement les ordres du jour des réunions.
  • 4Permettez au bot IA de rejoindre les réunions en ligne programmées en tant que participant.
  • 5Utilisez les avertissements en temps réel en cas de hors-sujet pour maintenir les discussions ciblées pendant les réunions.
  • 6Passez en revue les résumés personnalisés après la réunion et les tâches automatiquement attribuées dans des outils intégrés comme Notion ou Jira.

pricing

Tarifs et plans ShortenItUp

ShortenItUp fonctionne sur un modèle freemium, offrant un plan Basic sans frais et deux niveaux d'abonnement payants : Pro et Max. Tous les plans payants sont facturés annuellement, les prix étant hors TVA.

  • Plan Basic : 0€ (gratuit à vie), inclut les fonctionnalités de base.
  • Plan Pro : 9,60 € par utilisateur/mois (facturé annuellement), inclut environ 50 réunions/mois pour la prise de notes et la facilitation, un ordre du jour automatique, 10x des résumés personnalisés, des éléments d'action illimités, l'attribution automatique des tâches (intégration avec Notion, Asana, etc.), un tableau de bord d'équipe et 3 intégrations.
  • Plan Max : 42 € par utilisateur/mois (facturé annuellement), inclut tout ce qui est dans Pro avec prise de notes illimitée, facilitation illimitée, les meilleurs modèles d'IA, des résumés personnalisés illimités, des intégrations illimitées et un support prioritaire. Des options d'entreprise sont disponibles pour des offres personnalisées.

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Pros

  • +Automates agenda drafting and task assignment, reducing manual effort.
  • +Provides real-time off-topic warnings to maintain meeting focus.
  • +Offers personalized meeting summaries tailored to individual participants.
  • +Integrates with a wide range of popular calendar and productivity tools (e.g., Google Calendar, Notion, Jira).
  • +Strong commitment to data privacy and security, with GDPR, SOC 2, and HIPAA alignment.
  • +Includes a free tier (Basic plan) for basic functionalities.

Cons

  • −API is not available, limiting custom integrations for advanced users.
  • −Specific user reviews are not extensively available in public search results.
  • −Pricing for the Max plan is not explicitly stated on the main pricing page, requiring contact for details.
  • −The beta price for the Pro Plan (€42) differs from the listed €9.60/seat/month, potentially causing confusion.

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ShortenItUp vs Concurrents

ShortenItUp se différencie sur le marché de l'intelligence de réunion basée sur l'IA en se concentrant sur la gestion proactive des réunions et la modération en temps réel, plutôt que uniquement sur la transcription et la synthèse.

1

Focuses on structured meeting agendas, collaborative note-taking, and action item tracking for recurring meetings.

Fellow provides a robust framework for meeting preparation and follow-up, emphasizing human collaboration on agendas and notes. ShortenItUp leans more heavily on AI to automate agenda drafting and real-time discussion guidance.

2

Offers highly accurate real-time transcription and AI-generated summaries, speaker identification, and action item extraction.

Otter.ai excels at capturing and summarizing meeting content through transcription. While it identifies action items, it doesn't proactively draft agendas or guide discussions in real-time in the same way ShortenItUp claims to.

3

Records, transcribes, and summarizes meetings, allowing users to search conversations, create soundbites, and automate workflows.

Fireflies.ai provides comprehensive transcription and post-meeting analysis, including identifying action items. Similar to Otter.ai, its focus is more on capturing and summarizing rather than AI-driven agenda creation or real-time discussion steering like ShortenItUp.

4

Generates detailed meeting minutes, identifies key insights, and tracks topics across multiple meetings.

Sembly AI focuses on generating structured meeting minutes and insights from discussions. While it helps with post-meeting clarity, ShortenItUp's emphasis on AI-driven agenda drafting and real-time guidance during the meeting offers a more proactive approach to meeting management.

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