Herramienta de IA

Smartsheet Review

Smartsheet es una plataforma de gestión del trabajo que integra una interfaz similar a una hoja de cálculo con capacidades de automatización, informes y gestión de recursos para soportar diversos flujos de trabajo.

shipped 4 jul 2026automatepaid

Domain rating90Monthly visits1.2M/mo

automate

Por qué importa

1Ofrece funciones impulsadas por IA para la generación de fórmulas, análisis de datos y resumen de contenido, generalmente disponibles a partir de julio de 2026.

2Proporciona una API para desarrolladores con soporte CRUD completo para informes, mejorada a partir del 9 de julio de 2026.

3Presenta una interfaz similar a una hoja de cálculo adaptable para la gestión de proyectos, operaciones y gestión de TI.

4Los niveles de precios incluyen Pro a $7/usuario/mes, Business a $15/usuario/mes y Enterprise por contacto.

Sobre Smartsheet

Modelo de negocio

Subscription SaaS

Sede

Bellevue, WA, USA

Financiación

Public

Plataformas

Web, iOS, Android, API

Público objetivo

Teams and organizations looking for efficient work management solutions

Planes de precios

Pro

$7/user/mo

• Ideal for small teams
• Full project tracking
• Basic automation

Business

$15/user/mo

• Advanced features
• Reporting and dashboards
• Integration capabilities

Enterprise

Contact for pricing / annual

• Customization
• Advanced security
• Premium support

Liderazgo

Brendon McCartyCEOLinkedIn

Inversores

API Docs

Especificaciones

API disponible

Sí, API pública

overview

¿Qué es Smartsheet?

Smartsheet es una plataforma de gestión del trabajo desarrollada por Smartsheet que permite a equipos y organizaciones optimizar flujos de trabajo, automatizar procesos repetitivos y mantener visibilidad en tiempo real en múltiples proyectos. Integra una interfaz similar a una hoja de cálculo con capacidades de automatización, informes y gestión de recursos, ofreciendo un enfoque estructurado para la gestión de proyectos y el trabajo. La plataforma aprovecha la IA para simplificar tareas complejas, proporcionando herramientas para la generación de fórmulas, análisis de datos y resumen de contenido. Esta funcionalidad de IA ayuda en la manipulación y obtención de información de datos, atrayendo a equipos que prefieren un sistema basado en cuadrículas para gestionar información y automatizar procesos. Smartsheet centraliza la planificación, ejecución e informes, permitiendo a los equipos rastrear proyectos en tiempo real, mejorar la rendición de cuentas y automatizar tareas repetitivas. Su funcionalidad principal gira en torno a una interfaz flexible y fácil de usar que puede mostrar datos en varias vistas, incluyendo Grid, Gantt, Card y Calendar.

features

Características Clave de Smartsheet

Smartsheet ofrece un conjunto completo de características diseñadas para mejorar la gestión del trabajo y la colaboración, integrando capacidades de IA para automatizar y optimizar diversas tareas. La principal fortaleza de la plataforma reside en su interfaz adaptable similar a una hoja de cálculo, que soporta diversas necesidades operativas.

Gestión de proyectos impulsada por IA, incluyendo Smart Assist (julio de 2026) para consultas en lenguaje natural y AI Dashboard Builder (junio de 2026).
Colaboración en tiempo real con espacios de trabajo compartidos, notificaciones y edición multiusuario.
Flujos de trabajo y automatización personalizables para tareas repetitivas, como alertas y solicitudes de aprobación.
Integración con aplicaciones empresariales populares, incluyendo Slack, Salesforce, Zoom, Microsoft Teams y Google Drive.
Funciones de seguridad robustas, incluyendo cifrado TLS reforzado (septiembre de 2026) para dominios de API y aplicaciones.
Interfaz similar a una hoja de cálculo con vistas Grid, Gantt, Card y Calendar para la visualización de datos.
Capacidades avanzadas de informes y paneles para el seguimiento del progreso y la obtención de información en tiempo real.
Herramientas de gestión de recursos para optimizar la utilización del equipo y la asignación de proyectos.
IA para la generación de fórmulas, resumen de texto, traducción y relleno inteligente de formularios.

use cases

¿Quién debería usar Smartsheet?

Smartsheet está diseñado para equipos y organizaciones de diversas industrias que buscan soluciones de gestión del trabajo estructuradas y eficientes. Su adaptabilidad lo hace adecuado para diversas necesidades operativas, desde la ejecución de proyectos hasta la alineación estratégica.

Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO) y Gerentes de Proyectos: Para planificar, programar, rastrear tareas, gestionar dependencias y supervisar carteras de proyectos completas, incluyendo kits de herramientas de proyectos replicables.
Equipos de Gestión de Operaciones: Para cerrar la brecha entre la estrategia y la ejecución, alinear el trabajo diario con los objetivos de alto nivel y automatizar los flujos de trabajo para un crecimiento escalable.
Departamentos de Gestión Digital y de TI: Para gestionar solicitudes de TI, integrarse con herramientas como ServiceNow y Jira, y alinear las inversiones de TI con los objetivos comerciales.
Equipos de Gestión de Trabajo B2B: Para facilitar la planificación de proyectos, el seguimiento de recursos y la maximización de la eficiencia, aprovechando la información asistida por IA para una mejor utilización.
Educación, Gobierno, Salud y Ciencias de la Vida, y Servicios Financieros: Para aplicaciones específicas de la industria como seguimiento de inventario, gestión de CRM, planificación de contenido, seguimiento de presupuesto, RRHH y reclutamiento, y cumplimiento médico.

how to use

Cómo usar Smartsheet

Smartsheet proporciona una plataforma basada en la nube accesible a través de la web, iOS y Android, lo que permite a los usuarios gestionar proyectos y flujos de trabajo a través de una interfaz familiar similar a una hoja de cálculo. Comenzar implica configurar hojas, definir flujos de trabajo y aprovechar las funciones de colaboración.

1Crear una Hoja: Comience creando una nueva hoja, que sirve como espacio de trabajo principal para tareas, datos e información del proyecto.
2Definir Columnas y Datos: Personalice las columnas para que se ajusten a las necesidades del proyecto, incluyendo nombres de tareas, fechas de vencimiento, recursos asignados e indicadores de estado.
3Rellenar Datos: Ingrese datos del proyecto, tareas e información relevante en la hoja, utilizando la interfaz de cuadrícula.
4Configurar Vistas: Cambie entre las vistas Grid, Gantt, Card y Calendar para visualizar los datos del proyecto en diferentes formatos.
5Configurar Automatización: Implemente flujos de trabajo automatizados para alertas, recordatorios y solicitudes de aprobación basadas en condiciones predefinidas.
6Colaborar y Compartir: Invite a los miembros del equipo a colaborar en hojas, compartir informes y utilizar funciones de comunicación en tiempo real.

pricing

Precios y Planes de Smartsheet

Smartsheet ofrece una estructura de precios escalonada diseñada para adaptarse a varios tamaños de organización y requisitos de características. Todos los planes se basan en suscripciones, con características específicas y límites de usuario que varían según el nivel. Se requiere un compromiso anual para los planes Enterprise.

Pro: $7/usuario/mes (facturado mensualmente), adecuado para usuarios individuales o equipos pequeños que requieren funciones básicas de gestión de proyectos y colaboración.
Business: $15/usuario/mes (facturado mensualmente), diseñado para equipos en crecimiento que necesitan funciones avanzadas como automatización, informes y gestión de recursos.
Enterprise: Contactar para precios (compromiso anual), ofreciendo soluciones integrales para grandes organizaciones con seguridad avanzada, integraciones y controles administrativos.

Pros

+Flexible spreadsheet-like interface adaptable to various project management methodologies (Gantt, Kanban, Calendar views).
+Extensive AI capabilities, including Smart Assist for natural language queries and Smart Columns for automated data operations.
+Robust automation features for streamlining repetitive tasks and notifications.
+Comprehensive integrations with enterprise applications like Salesforce, Microsoft Teams, and Google Drive.
+Strong compliance and security standards, including SOC 2, GDPR, and ISO 42001 pursuit, with data encryption and granular access controls.
+Scalable for diverse organizational needs, from small teams to large enterprises, with auditable AI actions and human-in-the-loop decision making.

Cons

−Advanced features and complex workflows can have a significant learning curve for new users.
−The mobile application has reported limitations in functionality, such as missing Gantt charts and intermittent access issues.
−Some users find the user interface less modern compared to newer competitors in the work management space.
−Does not offer a free tier, which may be a barrier for individuals or very small teams.
−Achieving highly customized solutions may require more effort compared to platforms designed for extreme flexibility like Coda.

Políticas

Página de precios

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Smartsheet vs Competidores

Smartsheet opera dentro de un panorama competitivo de plataformas de gestión del trabajo y colaboración, cada una ofreciendo ventajas distintas. Su diferenciación principal radica en su interfaz similar a una hoja de cálculo combinada con sólidas capacidades de gestión de proyectos y automatización.

AirtableOn Stork

Combines a spreadsheet interface with database functionalities, allowing for rich data types and linked records and powerful automations.

While Airtable offers a similar grid-based approach and automation, its database-first structure can be more rigid for simple, free-form data entry compared to Smartsheet's pure spreadsheet feel.

CodaOn Stork

Blends documents, spreadsheets, and apps into a single flexible workspace, enabling highly customized tools and workflows with automation.

Coda offers immense flexibility in building custom tools with a spreadsheet-like backend, but it requires more initial setup and design effort compared to Smartsheet's more out-of-the-box project templates.

NocoDB↗

Provides an open-source, self-hostable platform that turns any database into a smart spreadsheet with API access and automation capabilities.

NocoDB offers the core spreadsheet-database hybrid functionality and automation for free, but requires technical expertise for self-hosting and lacks the polished, managed service experience of Smartsheet.

Google Sheets with Google Apps Script↗

A free, cloud-based spreadsheet with a powerful scripting language for custom automation and integrations.

While Google Sheets provides the ultimate free spreadsheet interface, achieving Smartsheet's level of integrated automation, reporting, and resource management requires significant manual setup and coding with Apps Script.

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