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Herramienta de IA

Reseña de ShortenItUp

ShortenItUp es una herramienta de IA que automatiza la gestión de reuniones, integrándose con calendarios para redactar agendas, enviar resúmenes de tareas en tiempo real y mantener las discusiones encaminadas.

shipped 20 ago 2026researchfreemium
Monthly visits411/mo
researchproductivity
ShortenItUp — product screenshot

Por qué importa

1Ofrece un modelo freemium con un plan Básico a 0€.
2El plan Pro está disponible a 9,60€ por usuario/mes, facturado anualmente.
3El plan Max está disponible a 42€ por usuario/mes, facturado anualmente.
4Se integra con Google Calendar, Slack, Zoom, Notion, Jira, Asana y Microsoft Teams.

Sobre ShortenItUp

Modelo de negocio
Subscription SaaS
Precio por uso
€9.60 for Pro, €42 for Max per seat/month
Sede
Europe
Financiación
Beta
Público objetivo
Teams and organizations looking to optimize meeting productivity.

Planes de precios

Basic
0€ / free forever
  • • ~25 meetings/month notetaking
  • • ~5 meetings/month facilitating
  • • Basic meeting summary
  • • 5× action items/month
Pro
€9.60 / per seat/month, billed annually
  • • Everything in Basic
  • • ~50 meetings/month notetaking
  • • ~50 meetings/month facilitating
  • • Automatic agenda
Max
€42 / per seat/month, billed annually
  • • Everything in Pro
  • • Unlimited notetaking
  • • Unlimited facilitating
  • • Best AI models

Ejemplos de costes

  • • First seat at €9.60/month for Pro plan

Especificaciones

API disponible

Sí, API pública

Screenshots

overview

¿Qué es ShortenItUp?

ShortenItUp es una herramienta de inteligencia de reuniones con IA desarrollada por ShortenItUp que permite a profesionales, equipos y empresas optimizar la productividad de las reuniones en línea. Se integra con las principales herramientas de calendario y productividad para automatizar la gestión de reuniones, desde la redacción de agendas hasta la asignación de tareas, en plataformas como Google Meet, Microsoft Teams y Zoom.

features

Características Clave de ShortenItUp

ShortenItUp ofrece un conjunto de características diseñadas para mejorar la eficiencia y productividad de las reuniones a través de la automatización impulsada por IA y la moderación en tiempo real. Estas capacidades abarcan la preparación previa a la reunión, la guía durante la reunión y la gestión de tareas posterior a la reunión.

  • Se conecta a las principales herramientas de calendario y productividad, incluyendo Google Calendar, Slack y Zoom.
  • Redacta agendas automáticamente basándose en las invitaciones del calendario.
  • Envía resúmenes de tareas en tiempo real a los participantes durante las reuniones.
  • Mantiene las discusiones encaminadas con advertencias silenciosas de temas fuera de lugar.
  • Aprende los patrones del equipo con el tiempo para mejorar la eficiencia de las reuniones.
  • Identifica y asigna tareas durante las reuniones, integrándose con Notion, Jira o Asana.
  • Rastrea métricas de reuniones como tiempo, discusiones fuera de tema y elementos de acción en un panel de control.
  • Proporciona resúmenes personalizados a cada participante después de la reunión.
  • Garantiza el cifrado de datos y el cumplimiento de GDPR, con alineación con SOC 2 y HIPAA.

use cases

¿Quién Debería Usar ShortenItUp?

ShortenItUp está diseñado para profesionales, equipos y empresas que realizan reuniones en línea y buscan mejorar su eficiencia y productividad. Sus características abordan los puntos débiles comunes asociados con las reuniones improductivas.

  • Equipos y organizaciones que buscan optimizar la productividad de las reuniones automatizando la creación de agendas y la asignación de tareas.
  • Profesionales que desean evitar reuniones innecesarias señalándolas y redactando un correo electrónico en su lugar.
  • Empresas que buscan rastrear métricas de reuniones, como el tiempo invertido y las discusiones fuera de tema, para obtener información sobre los costos de las reuniones.
  • Equipos que utilizan herramientas de gestión de proyectos como Notion, Jira o Asana, beneficiándose de la integración automatizada de tareas.
  • Organizaciones que priorizan la privacidad y seguridad de los datos, dado su cumplimiento con GDPR, SOC 2 y HIPAA.

how to use

Cómo Usar ShortenItUp

ShortenItUp se integra con las plataformas y calendarios de reuniones en línea existentes para automatizar la gestión de reuniones. Los usuarios suelen conectar su calendario y sus herramientas de productividad preferidas para empezar.

  • 1Conecta ShortenItUp a tu Google Calendar u Outlook Calendar.
  • 2Intégrate con plataformas de reuniones en línea como Google Meet, Microsoft Teams o Zoom.
  • 3Permite que ShortenItUp analice las invitaciones del calendario para redactar automáticamente las agendas de las reuniones.
  • 4Habilita el bot de IA para que se una a las reuniones en línea programadas como participante.
  • 5Utiliza las advertencias en tiempo real sobre temas fuera de lugar para mantener las discusiones enfocadas durante las reuniones.
  • 6Revisa los resúmenes personalizados posteriores a la reunión y las tareas asignadas automáticamente en herramientas integradas como Notion o Jira.

pricing

Precios y Planes de ShortenItUp

ShortenItUp opera con un modelo freemium, ofreciendo un plan Básico sin costo y dos niveles de suscripción de pago: Pro y Max. Todos los planes de pago se facturan anualmente, con precios que excluyen el IVA.

  • Plan Básico: 0€ (gratis para siempre), incluye funcionalidades principales.
  • Plan Pro: 9,60€ por usuario/mes (facturado anualmente), incluye aproximadamente 50 reuniones/mes para toma de notas y facilitación, agenda automática, 10x resúmenes personalizados, elementos de acción ilimitados, asignación automática de tareas (integrándose con Notion, Asana, etc.), un Panel de Equipo y 3 integraciones.
  • Plan Max: 42€ por usuario/mes (facturado anualmente), incluye todo lo del plan Pro con toma de notas ilimitada, facilitación ilimitada, los mejores modelos de IA, resúmenes personalizados ilimitados, integraciones ilimitadas y soporte prioritario. Hay opciones empresariales disponibles para ofertas personalizadas.

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Pros

  • +Automates agenda drafting and task assignment, reducing manual effort.
  • +Provides real-time off-topic warnings to maintain meeting focus.
  • +Offers personalized meeting summaries tailored to individual participants.
  • +Integrates with a wide range of popular calendar and productivity tools (e.g., Google Calendar, Notion, Jira).
  • +Strong commitment to data privacy and security, with GDPR, SOC 2, and HIPAA alignment.
  • +Includes a free tier (Basic plan) for basic functionalities.

Cons

  • −API is not available, limiting custom integrations for advanced users.
  • −Specific user reviews are not extensively available in public search results.
  • −Pricing for the Max plan is not explicitly stated on the main pricing page, requiring contact for details.
  • −The beta price for the Pro Plan (€42) differs from the listed €9.60/seat/month, potentially causing confusion.

Herramientas similares

ShortenItUp vs Competidores

ShortenItUp se diferencia en el mercado de la inteligencia de reuniones con IA al centrarse en la gestión proactiva de reuniones y la moderación en tiempo real, en lugar de únicamente en la transcripción y el resumen.

1

Focuses on structured meeting agendas, collaborative note-taking, and action item tracking for recurring meetings.

Fellow provides a robust framework for meeting preparation and follow-up, emphasizing human collaboration on agendas and notes. ShortenItUp leans more heavily on AI to automate agenda drafting and real-time discussion guidance.

2

Offers highly accurate real-time transcription and AI-generated summaries, speaker identification, and action item extraction.

Otter.ai excels at capturing and summarizing meeting content through transcription. While it identifies action items, it doesn't proactively draft agendas or guide discussions in real-time in the same way ShortenItUp claims to.

3

Records, transcribes, and summarizes meetings, allowing users to search conversations, create soundbites, and automate workflows.

Fireflies.ai provides comprehensive transcription and post-meeting analysis, including identifying action items. Similar to Otter.ai, its focus is more on capturing and summarizing rather than AI-driven agenda creation or real-time discussion steering like ShortenItUp.

4

Generates detailed meeting minutes, identifies key insights, and tracks topics across multiple meetings.

Sembly AI focuses on generating structured meeting minutes and insights from discussions. While it helps with post-meeting clarity, ShortenItUp's emphasis on AI-driven agenda drafting and real-time guidance during the meeting offers a more proactive approach to meeting management.

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