Herramienta de IA

Revisión de BasicInventory

BasicInventory es un software de gestión de inventario sin conexión diseñado para pequeños almacenes y tiendas, que permite a los usuarios gestionar productos, ubicaciones, lotes y fechas de caducidad.

shipped 26 ago 2026chatbotpaid

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Por qué importa

1Funciona 100% sin conexión con todos los datos almacenados localmente en el PC del usuario.

2Cuenta con un asistente de IA opcional para consultas en lenguaje natural, que requiere la clave del proveedor de IA del propio usuario (OpenAI, Anthropic, Google Gemini, OpenRouter).

3Disponible a través de un modelo de compra única, con precios que oscilan entre 2,99 € y 19,99 € según el número de licencias vendidas.

4Compatible con las plataformas Windows 10 y Windows 11.

Datos Rápidos

Desarrollador: BasicInventory
Modelo de Negocio: Por trabajo
Precios: 1–5 licencias: 2,99 € (pago único); 6–10 licencias: 4,99 € (pago único); 11–15 licencias: 7,99 € (pago único); 16–20 licencias: 9,99 € (pago único); 21–25 licencias: 12,99 € (pago único); 26–30 licencias: 14,99 € (pago único); 31–35 licencias: 17,99 € (pago único); 36+ licencias: 19,99 € (pago único)
Plataformas: Windows 10, Windows 11
API Disponible: No
Integraciones: OpenAI, Anthropic, Google Gemini, OpenRouter (para asistente de IA)
GitHub: https://github.com/basicinventory-app/basicinventory

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Sobre BasicInventory

Modelo de negocio

Per-Job Pricing

Plataformas

Windows 10, Windows 11

Público objetivo

Small warehouses and shops

Planes de precios

Launch Price 1–5 licences

€2.99 / one-time

6–10 licences

€4.99 / one-time

11–15 licences

€7.99 / one-time

16–20 licences

€9.99 / one-time

21–25 licences

€12.99 / one-time

26–30 licences

€14.99 / one-time

31–35 licences

€17.99 / one-time

36+ licences

€19.99 / one-time

GitHub

Especificaciones

Documentación API

Ver documentación →

GitHub

Ver repositorio →

API disponible

Sí, API pública

overview

¿Qué es BasicInventory?

BasicInventory es una herramienta de gestión de inventario desarrollada por BasicInventory que permite a pequeños almacenes y tiendas gestionar productos, ubicaciones, lotes y fechas de caducidad sin conexión. El software se ejecuta en el propio PC del usuario, garantizando la privacidad de los datos, ya que la información nunca sale del sistema local. Su objetivo es reemplazar la gestión manual de inventario basada en hojas de cálculo, proporcionando funcionalidades esenciales de seguimiento sin dependencia de la nube ni tarifas de suscripción. Las características clave incluyen la gestión de productos y categorías, el seguimiento de ubicaciones (pasillo, columna, altura), la gestión de lotes y fechas de caducidad con advertencias en el panel de control, y un seguimiento exhaustivo de movimientos para entradas, salidas y ajustes. Un asistente de IA opcional permite a los usuarios consultar sus datos de inventario utilizando lenguaje natural, aprovechando las claves API proporcionadas por el usuario de proveedores como OpenAI, Anthropic, Google Gemini y OpenRouter.

features

Características Clave de BasicInventory

BasicInventory ofrece un conjunto de características enfocadas y diseñadas para una gestión de inventario eficiente y sin conexión en entornos de pequeñas empresas. El software prioriza el almacenamiento local de datos y un modelo de compra única.

Asistente de IA opcional para consultar el stock en lenguaje natural (requiere la clave del proveedor de IA del propio usuario).
Operación 100% sin conexión con todos los datos almacenados localmente en el PC del usuario.
Gestión de productos, incluyendo SKUs, unidades y niveles mínimos de stock.
Organización del inventario por ubicaciones físicas (por ejemplo, pasillo, columna, altura).
Seguimiento y gestión de lotes de productos y fechas de caducidad, con advertencias en el panel de control.
Registro de todos los movimientos de inventario: entradas, salidas, ajustes y transferencias internas.
Representación flexible del stock, permitiendo la gestión por cajas o palets.
Funcionalidad de exportación de datos para listas filtradas a formato Excel (CSV).
Capacidades de copia de seguridad y restauración con un solo clic para datos locales.

use cases

¿Quién debería usar BasicInventory?

BasicInventory está diseñado específicamente para pequeñas empresas y operaciones que requieren un seguimiento de inventario sencillo y sin conexión, sin la complejidad ni los costos recurrentes de los sistemas empresariales más grandes. Su enfoque en los datos locales y las características esenciales lo hace adecuado para aplicaciones de nicho específicas.

Pequeños Almacenes y Tiendas: Para gestionar productos, ubicaciones, lotes y fechas de caducidad dentro de una única ubicación física.
Distribución de Alimentos y Bebidas: Para rastrear productos perecederos, gestionar lotes y monitorear las fechas de caducidad de manera efectiva.
Almacenes de Comercio Electrónico: Para organizar y rastrear el inventario antes del envío, asegurando niveles de stock precisos.
Gestión de Talleres y Piezas de Repuesto: Para mantener un registro organizado de componentes y herramientas.
Almacenes de Farmacias: Para gestionar el inventario farmacéutico, incluyendo números de lote y fechas de caducidad, con énfasis en la privacidad de los datos.

how to use

Cómo usar BasicInventory

BasicInventory es una aplicación de Windows disponible en la Microsoft Store, diseñada para instalación directa y operación local. Los usuarios gestionan su inventario a través de una interfaz gráfica, con un asistente de IA opcional para consultar datos.

1Descargue e instale BasicInventory desde la Microsoft Store en un PC con Windows 10 o Windows 11.
2Agregue productos, definiendo SKUs, unidades y niveles mínimos de stock.
3Cree y asigne ubicaciones físicas (por ejemplo, 'Pasillo 1, Estante 2') para los artículos del inventario.
4Registre las entradas de stock iniciales, especificando lotes y fechas de caducidad cuando corresponda.
5Registre todos los movimientos de inventario, incluyendo entradas, salidas y ajustes, para mantener un registro de auditoría.
6Utilice el asistente de IA opcional proporcionando una clave API de un proveedor compatible (OpenAI, Anthropic, Google Gemini, OpenRouter) para consultar datos de stock en lenguaje natural.

pricing

Precios y Planes de BasicInventory

BasicInventory opera con un modelo de pago único, distinguiéndose de las soluciones de inventario basadas en suscripción. El precio se estructura en niveles y aumenta incrementalmente con cada cinco licencias vendidas, sin tarifas recurrentes. Este pago cubre la aplicación completa, todas las actualizaciones 1.x y una licencia perpetua para un ordenador (más un portátil utilizado por el mismo usuario, no simultáneamente). No cubre futuras versiones principales (2.x) que pueden ser actualizaciones de pago, ni los costos asociados con el uso del asistente de IA opcional, ya que este requiere la clave del proveedor de IA del propio usuario.

Precio de lanzamiento (1–5 licencias): 2,99 € (compra única)
Después de la licencia 5 (6–10 licencias): 4,99 € (compra única)
Después de la licencia 10 (11–15 licencias): 7,99 € (compra única)
Después de la licencia 15 (16–20 licencias): 9,99 € (compra única)
Después de la licencia 20 (21–25 licencias): 12,99 € (compra única)
Después de la licencia 25 (26–30 licencias): 14,99 € (compra única)
Después de la licencia 30 (31–35 licencias): 17,99 € (compra única)
A partir de la licencia 36 en adelante (precio final): 19,99 € (compra única)

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Pros

+100% offline functionality ensures data privacy and independence from internet connectivity.
+One-time purchase model eliminates recurring subscription fees.
+Optional AI assistant allows natural language querying of inventory data, enhancing usability.
+Local data storage on the user's PC provides full data ownership and control.
+Focuses on essential inventory management features without unnecessary complexity, suitable for small operations.
+Provides detailed tracking for products, locations, lots, and expiry dates with dashboard warnings.

Cons

−Requires the user to provide their own AI provider key for the AI assistant, incurring additional costs.
−Lacks advanced features such as multi-location management, demand forecasting, or direct integration with ERP/e-commerce/POS systems.
−Limited to Windows 10 and Windows 11 platforms, excluding macOS, Linux, or mobile users.
−No API available for external integrations or custom development.
−No user reviews are currently available on the Microsoft Store to assess broader user reception.

Políticas

Página de precios

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Herramientas similares

BasicInventory vs Competidores

BasicInventory se posiciona como una solución de inventario sencilla y sin conexión para pequeñas empresas, en contraste con alternativas más complejas, a menudo basadas en la nube o dependientes de suscripciones. Sus principales diferenciadores incluyen el almacenamiento local de datos, un modelo de compra única y un asistente de IA opcional.

RightControl↗

Offers an integrated suite for stock control, invoicing, and sales management, designed for small to medium businesses.

While BasicInventory focuses purely on inventory, RightControl Lite adds basic invoicing and sales features. However, the free Lite version is limited to 10 inventory lines.

ABC Inventory by Almyta↗

A legacy desktop freeware tool for Windows that operates entirely offline, offering an extensive enterprise-level feature set including multi-level Bills of Material (BOMs) and barcode printing.

ABC Inventory offers a much deeper feature set for free compared to BasicInventory, but it is an older program with support primarily through a dedicated forum.

InventraX↗

A desktop application for tracking inventory and physical assets that runs fully offline and stores all data in a local SQLite database.

InventraX is a straightforward, offline desktop solution similar to BasicInventory, focusing on core inventory tracking, though it might be less polished in its user interface.

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