KI-Werkzeug

Smartsheet Review

Smartsheet ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die eine tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche mit Automatisierungs-, Berichts- und Ressourcenmanagementfunktionen integriert, um vielfältige Workflows zu unterstützen.

shipped 4. Juli 2026automatepaid

Domain rating90Monthly visits1.2M/mo

automate

Warum es wichtig ist

1Bietet KI-gestützte Funktionen zur Formelgenerierung, Datenanalyse und Inhaltszusammenfassung, die ab Juli 2026 allgemein verfügbar sind.

2Stellt eine Entwickler-API mit vollständiger CRUD-Unterstützung für Berichte bereit, verbessert ab dem 9. Juli 2026.

3Verfügt über eine tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche, die für Projektmanagement, Betrieb und IT-Management anpassbar ist.

4Die Preisstufen umfassen Pro für 7 $/Benutzer/Monat, Business für 15 $/Benutzer/Monat und Enterprise nach Kontakt.

Über Smartsheet

Geschäftsmodell

Subscription SaaS

Hauptsitz

Bellevue, WA, USA

Finanzierung

Public

Plattformen

Web, iOS, Android, API

Zielgruppe

Teams and organizations looking for efficient work management solutions

Preispläne

Pro

$7/user/mo

• Ideal for small teams
• Full project tracking
• Basic automation

Business

$15/user/mo

• Advanced features
• Reporting and dashboards
• Integration capabilities

Enterprise

Contact for pricing / annual

• Customization
• Advanced security
• Premium support

Führungsteam

Brendon McCartyCEOLinkedIn

Investoren

API Docs

Spezifikationen

API verfügbar

Ja, öffentliche API

overview

Was ist Smartsheet?

Smartsheet ist eine von Smartsheet entwickelte Arbeitsmanagement-Plattform, die es Teams und Organisationen ermöglicht, Workflows zu optimieren, repetitive Prozesse zu automatisieren und Echtzeit-Transparenz über mehrere Projekte hinweg zu gewährleisten. Sie integriert eine tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche mit Automatisierungs-, Berichts- und Ressourcenmanagementfunktionen und bietet einen strukturierten Ansatz für das Projekt- und Arbeitsmanagement. Die Plattform nutzt KI, um komplexe Aufgaben zu optimieren, indem sie Tools zur Formelgenerierung, Datenanalyse und Inhaltszusammenfassung bereitstellt. Diese KI-Funktionalität unterstützt die Datenmanipulation und -analyse und spricht Teams an, die ein rasterbasiertes System zur Informationsverwaltung und Prozessautomatisierung bevorzugen. Smartsheet zentralisiert Planung, Ausführung und Berichterstattung, wodurch Teams Projekte in Echtzeit verfolgen, die Verantwortlichkeit verbessern und repetitive Aufgaben automatisieren können. Die Kernfunktionalität basiert auf einer flexiblen, benutzerfreundlichen Oberfläche, die Daten in verschiedenen Ansichten anzeigen kann, darunter Grid, Gantt, Card und Calendar.

features

Hauptmerkmale von Smartsheet

Smartsheet bietet eine umfassende Suite von Funktionen, die das Arbeitsmanagement und die Zusammenarbeit verbessern sollen, indem sie KI-Funktionen zur Automatisierung und Optimierung verschiedener Aufgaben integrieren. Die Kernstärke der Plattform liegt in ihrer anpassungsfähigen, tabellenkalkulationsähnlichen Oberfläche, die vielfältige operative Anforderungen unterstützt.

KI-gestütztes Projektmanagement, einschließlich Smart Assist (Juli 2026) für Abfragen in natürlicher Sprache und AI Dashboard Builder (Juni 2026).
Echtzeit-Zusammenarbeit mit gemeinsamen Arbeitsbereichen, Benachrichtigungen und Mehrbenutzerbearbeitung.
Anpassbare Workflows und Automatisierung für repetitive Aufgaben, wie z.B. Benachrichtigungen und Genehmigungsanfragen.
Integration mit gängigen Geschäftsanwendungen wie Slack, Salesforce, Zoom, Microsoft Teams und Google Drive.
Robuste Sicherheitsfunktionen, einschließlich verstärkter TLS-Verschlüsselung (September 2026) für API- und Anwendungsdomänen.
Tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche mit Grid-, Gantt-, Card- und Kalenderansichten zur Datenvisualisierung.
Erweiterte Berichts- und Dashboard-Funktionen zur Echtzeit-Fortschrittsverfolgung und für Einblicke.
Ressourcenmanagement-Tools zur Optimierung der Team-Auslastung und Projektzuweisung.
KI zur Formelgenerierung, Textzusammenfassung, Übersetzung und intelligenten Formularausfüllung.

use cases

Wer sollte Smartsheet nutzen?

Smartsheet wurde für Teams und Organisationen in verschiedenen Branchen entwickelt, die strukturierte und effiziente Arbeitsmanagementlösungen suchen. Seine Anpassungsfähigkeit macht es für vielfältige operative Anforderungen geeignet, von der Projektausführung bis zur strategischen Ausrichtung.

Projektmanagement-Büros (PMO) und Projektmanager: Für die Planung, Terminierung, Aufgabenverfolgung, Abhängigkeitsverwaltung und Überwachung ganzer Projektportfolios, einschließlich replizierbarer Projekt-Toolkits.
Operations Management Teams: Um die Lücke zwischen Strategie und Ausführung zu schließen, die tägliche Arbeit mit übergeordneten Zielen in Einklang zu bringen und Workflows für skalierbares Wachstum zu automatisieren.
Digital- und IT-Management-Abteilungen: Für die Verwaltung von IT-Anfragen, die Integration mit Tools wie ServiceNow und Jira und die Abstimmung von IT-Investitionen mit Geschäftszielen.
B2B Work Management Teams: Zur Erleichterung der Projektplanung, Ressourcenverfolgung und Effizienzmaximierung, unter Nutzung KI-gestützter Erkenntnisse zur Verbesserung der Auslastung.
Bildung, Regierung, Gesundheitswesen & Biowissenschaften und Finanzdienstleistungen: Für branchenspezifische Anwendungen wie Bestandsverfolgung, CRM-Management, Inhaltsplanung, Budgetverfolgung, Personalwesen und Rekrutierung sowie medizinische Compliance.

how to use

Wie man Smartsheet verwendet

Smartsheet bietet eine cloudbasierte Plattform, die über Web, iOS und Android zugänglich ist und es Benutzern ermöglicht, Projekte und Workflows über eine vertraute, tabellenkalkulationsähnliche Oberfläche zu verwalten. Der Einstieg umfasst das Einrichten von Blättern, das Definieren von Workflows und die Nutzung von Kollaborationsfunktionen.

1Ein Blatt erstellen: Beginnen Sie mit der Erstellung eines neuen Blattes, das als primärer Arbeitsbereich für Aufgaben, Daten und Projektinformationen dient.
2Spalten und Daten definieren: Passen Sie Spalten an die Projektanforderungen an, einschließlich Aufgabennamen, Fälligkeitsdaten, zugewiesenen Ressourcen und Statusindikatoren.
3Daten eingeben: Geben Sie Projektdaten, Aufgaben und relevante Informationen in das Blatt ein, indem Sie die Rasteroberfläche verwenden.
4Ansichten konfigurieren: Wechseln Sie zwischen Grid-, Gantt-, Card- und Kalenderansichten, um Projektdaten in verschiedenen Formaten zu visualisieren.
5Automatisierung einrichten: Implementieren Sie automatisierte Workflows für Benachrichtigungen, Erinnerungen und Genehmigungsanfragen basierend auf vordefinierten Bedingungen.
6Zusammenarbeiten und Teilen: Laden Sie Teammitglieder ein, an Blättern zusammenzuarbeiten, Berichte zu teilen und Echtzeit-Kommunikationsfunktionen zu nutzen.

pricing

Smartsheet Preise & Pläne

Smartsheet bietet eine gestaffelte Preisstruktur, die auf verschiedene Organisationsgrößen und Funktionsanforderungen zugeschnitten ist. Alle Pläne sind abonnementbasiert, wobei spezifische Funktionen und Benutzerlimits je nach Stufe variieren. Für Enterprise-Pläne ist eine jährliche Verpflichtung erforderlich.

Pro: 7 $/Benutzer/Monat (monatlich abgerechnet), geeignet für einzelne Benutzer oder kleine Teams, die grundlegende Projektmanagement- und Kollaborationsfunktionen benötigen.
Business: 15 $/Benutzer/Monat (monatlich abgerechnet), konzipiert für wachsende Teams, die erweiterte Funktionen wie Automatisierung, Berichterstattung und Ressourcenmanagement benötigen.
Enterprise: Kontakt für Preise (jährliche Verpflichtung), bietet umfassende Lösungen für große Organisationen mit erweiterten Sicherheits-, Integrations- und Verwaltungsfunktionen.

Pros

+Flexible spreadsheet-like interface adaptable to various project management methodologies (Gantt, Kanban, Calendar views).
+Extensive AI capabilities, including Smart Assist for natural language queries and Smart Columns for automated data operations.
+Robust automation features for streamlining repetitive tasks and notifications.
+Comprehensive integrations with enterprise applications like Salesforce, Microsoft Teams, and Google Drive.
+Strong compliance and security standards, including SOC 2, GDPR, and ISO 42001 pursuit, with data encryption and granular access controls.
+Scalable for diverse organizational needs, from small teams to large enterprises, with auditable AI actions and human-in-the-loop decision making.

Cons

−Advanced features and complex workflows can have a significant learning curve for new users.
−The mobile application has reported limitations in functionality, such as missing Gantt charts and intermittent access issues.
−Some users find the user interface less modern compared to newer competitors in the work management space.
−Does not offer a free tier, which may be a barrier for individuals or very small teams.
−Achieving highly customized solutions may require more effort compared to platforms designed for extreme flexibility like Coda.

Richtlinien

Preisseite

Preise ansehen→

Ähnliche Tools

Smartsheet vs. Wettbewerber

Smartsheet agiert in einem Wettbewerbsumfeld von Arbeitsmanagement- und Kollaborationsplattformen, die jeweils unterschiedliche Vorteile bieten. Seine primäre Differenzierung liegt in seiner tabellenkalkulationsähnlichen Oberfläche in Kombination mit robusten Projektmanagement- und Automatisierungsfunktionen.

AirtableOn Stork

Combines a spreadsheet interface with database functionalities, allowing for rich data types and linked records and powerful automations.

While Airtable offers a similar grid-based approach and automation, its database-first structure can be more rigid for simple, free-form data entry compared to Smartsheet's pure spreadsheet feel.

CodaOn Stork

Blends documents, spreadsheets, and apps into a single flexible workspace, enabling highly customized tools and workflows with automation.

Coda offers immense flexibility in building custom tools with a spreadsheet-like backend, but it requires more initial setup and design effort compared to Smartsheet's more out-of-the-box project templates.

NocoDB↗

Provides an open-source, self-hostable platform that turns any database into a smart spreadsheet with API access and automation capabilities.

NocoDB offers the core spreadsheet-database hybrid functionality and automation for free, but requires technical expertise for self-hosting and lacks the polished, managed service experience of Smartsheet.

Google Sheets with Google Apps Script↗

A free, cloud-based spreadsheet with a powerful scripting language for custom automation and integrations.

While Google Sheets provides the ultimate free spreadsheet interface, achieving Smartsheet's level of integrated automation, reporting, and resource management requires significant manual setup and coding with Apps Script.

Mehr auf Stork