KI-Werkzeug

Smart Receipts Review

Smart Receipts ist eine KI-gestützte Anwendung, die Belege scannt, Details extrahiert, organisiert und Spesenabrechnungen für die Steuererklärung oder Erstattung erstellt.

shipped 17. Aug. 2026freemium

Domain rating44Monthly visits3.7K/mo

Warum es wichtig ist

1Erzielt eine durchschnittliche Bewertung von 4,8 Sternen aus über 13.000 Nutzerbewertungen.

2Bietet ein Freemium-Modell mit Pro- und Max-Abonnementstufen zu 8,33 $/Monat bzw. 11,58 $/Monat (jährlich abgerechnet).

3Nutzt proprietäre KI-gestützte OCR für Vision- und Text-Multimodalität.

4Unterstützt iOS-, Android- und Web-Plattformen für das Spesenmanagement.

Über Smart Receipts

Geschäftsmodell

Subscription SaaS

Plattformen

iOS, Android, Web

Zielgruppe

Freelancers, small businesses, non-profits

Preispläne

Free

• Manual receipt entry
• Basic expense reports
• No ads
• Technical support

Pro

$8.33/month

• Everything in Free
• AI-powered receipt recognition
• Email forwarding
• Automatic cloud backup

Max

$11.58/month

• Everything in Pro
• Bank connections (US and Canada)
• Bank statement and CSV imports

Spezifikationen

API verfügbar

Ja, öffentliche API

Screenshots

overview

Was ist Smart Receipts?

Smart Receipts ist ein KI-gestütztes Spesenmanagement-Tool, das von Smart Receipts entwickelt wurde und es Einzelpersonen, Freiberuflern, kleinen Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen ermöglicht, das Scannen von Belegen, die Spesenverfolgung und die Berichterstellung zu optimieren. Es verwandelt ein Smartphone in einen mobilen Scanner, der KI-gesteuerte Optical Character Recognition (OCR) nutzt, um automatisch wichtige Daten wie Anbieter, Datum, Betrag und Kategorie aus Belegfotos zu extrahieren.

features

Hauptfunktionen von Smart Receipts

Smart Receipts integriert mehrere Funktionen zur Erleichterung des Spesenmanagements und nutzt KI für die Datenextraktion und -organisation. Die Kernfunktionen der Plattform umfassen die automatisierte Datenerfassung und sichere Speicherung, die darauf abzielen, manuelle Eingaben zu reduzieren und die Genauigkeit der Berichterstattung zu verbessern.

KI-gestützte OCR: Extrahiert präzise Anbietername, Gesamtbetrag, Transaktionsdatum, Währung, Steueraufschlüsselung, Einzelposten, Zahlungsmethode und Kategorie aus Belegfotos.
Automatische Cloud-Sicherung: Gewährleistet die sichere Speicherung und Synchronisierung von Belegdaten auf allen Geräten.
Manuelle Belegerfassung: Ermöglicht die Eingabe von Speseninformationen, wenn physische Belege nicht verfügbar oder unleserlich sind.
PDF- und CSV-Exporte: Erstellt anpassbare Spesenabrechnungen in mehreren Formaten für die Steuererklärung oder Erstattung.
Bankverbindungen: Integriert sich über Plaid mit Finanzinstituten für den automatischen Transaktionsimport und Abgleich.
Fahrtenbuchfunktion: Erfasst und kategorisiert Fahrten für geschäftliche Reisekostenabzüge.
Automatische Kategorisierung: Weist automatisch Spesenkategorien basierend auf Anbietererkennung und Benutzerhistorie zu.

use cases

Wer sollte Smart Receipts nutzen?

Smart Receipts wurde für verschiedene Benutzersegmente entwickelt, die eine effiziente Spesenverfolgung und Berichterstattung benötigen. Seine Funktionen decken sowohl individuelle Bedürfnisse als auch organisatorische Anforderungen an die Finanzbuchhaltung und Compliance ab.

Freiberufler und Einzelpersonen: Zum Erfassen von Ausgaben unterwegs, zur Trennung von persönlichen und geschäftlichen Ausgaben und zur Vorbereitung von Abzügen für die Steuererklärung.
Kleinunternehmer und Buchhalter: Zum Sammeln und Kategorisieren von Teamausgaben und zum Exportieren von Berichten für Buchhalter und Finanzprüfungen.
Außendienst- und Handwerkerteams: Um Teammitgliedern das Scannen von Belegen und das Erfassen von Fahrten von Baustellen zu ermöglichen und saubere Berichte für die Buchhaltung bereitzustellen.
Gemeinnützige Organisationen: Zum Erfassen von Belegen für Geldgeber und Prüfungen, mit automatischer Währungsumrechnung für internationale Berichte.
Berater und Vielreisende: Zum Verwalten von Reisekosten, Erstellen von Erstattungsberichten und Verfolgen von projektspezifischen Kosten.

how to use

Wie man Smart Receipts verwendet

Um Smart Receipts zu nutzen, laden Benutzer die Anwendung in der Regel auf ihr mobiles Gerät herunter oder greifen auf die Webplattform zu. Der Prozess umfasst das Aufnehmen von Belegbildern, die Verarbeitung der Daten durch die KI und anschließend die Organisation oder den Export der Informationen.

1Laden Sie die Smart Receipts App aus dem iOS App Store oder Google Play Store herunter oder greifen Sie auf die Webanwendung unter smartreceipts.co zu.
2Erstellen Sie ein Konto oder melden Sie sich an, um auf das Dashboard zuzugreifen.
3Verwenden Sie die In-App-Kamera, um ein Foto eines physischen Belegs zu machen; die KI-gestützte OCR extrahiert automatisch Details.
4Überprüfen und bearbeiten Sie die extrahierten Daten (Anbieter, Datum, Betrag, Kategorie) auf Richtigkeit.
5Organisieren Sie Belege in benutzerdefinierten Berichten für bestimmte Projekte, Kunden oder Steuerperioden.
6Exportieren Sie Berichte in den Formaten PDF, CSV oder ZIP für die Steuererklärung, Erstattung oder Buchhaltung.

pricing

Smart Receipts Preise & Pläne

Smart Receipts arbeitet mit einem Freemium-Modell und bietet eine kostenlose Stufe mit grundlegenden Funktionen sowie zwei Abonnementpläne, Pro und Max, für erweiterte Funktionen. Eine 3-tägige kostenlose Testphase ist für kostenpflichtige Funktionen verfügbar.

Kostenloser Plan: Beinhaltet manuelle Belegerfassung, grundlegende Spesenabrechnungen und ein werbefreies Erlebnis. Geeignet für die grundlegende Belegverwaltung.
Pro Plan: 8,33 $/Monat (jährlich abgerechnet zu 99,99 $). Fügt KI-gestützte Beleg-Erkennung, Cloud-Sicherung und PDF- oder CSV-Exportfunktionen hinzu.
Max Plan: 11,58 $/Monat (jährlich abgerechnet zu 139 $). Beinhaltet alle Pro-Funktionen plus automatische Bankverbindungen über Plaid.
Wöchentliches Abonnement: 5,99 $
Monatliches Abonnement: 19,99 $
Pro Lifetime: 99,99 $ (einmaliger Kauf)

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Pros

+AI-powered OCR accurately extracts data from receipt photos, reducing manual entry.
+Offers a functional free tier with unlimited scanning and an ad-free experience.
+Provides automatic cloud backup for secure storage and synchronization of data.
+Generates customizable expense reports in PDF, CSV, and ZIP formats.
+Includes mileage tracking and bank connection features for comprehensive expense management.
+Maintains a high user satisfaction rating of 4.8 stars from over 13,000 reviews.

Cons

−Some long-term users have expressed dissatisfaction with the shift to a subscription model for previously free features like cloud backup.
−Reports of unreliable syncing between multiple devices have been noted by some users.
−Exported PDF reports occasionally exhibit pixelated images.
−Difficulties reported with PDF imports and accessing older reports without an active subscription.
−The subscription pricing, particularly the monthly rate of $19.99, may be considered high for some individual users.

Ähnliche Tools

Smart Receipts vs. Wettbewerber

Smart Receipts konkurriert auf dem Markt für Spesenmanagement-Software mit mehreren etablierten und aufstrebenden Lösungen. Seine Positionierung betont KI-gesteuerte OCR und Benutzerfreundlichkeit, insbesondere für Einzelpersonen und kleine Unternehmen.

ExpensifyOn Stork

Offers robust automation with SmartScan for receipt details and auto-categorization, and comprehensive features for team expense reporting and reimbursement.

Expensify provides more extensive team expense management and reimbursement capabilities, but its free tier limits the number of SmartScans, unlike Smart Receipts which offers unlimited free scanning.

Zoho Expense↗

Integrates seamlessly with the broader Zoho ecosystem and offers strong features for policy enforcement and approval workflows.

Zoho Expense offers a generous free tier for small teams and benefits from integration with other Zoho products, which Smart Receipts does not provide. Smart Receipts might be simpler for solo users not needing a full business suite.

BudgetLens↗

An open-source solution designed for self-hosting, providing complete data control and enhanced privacy.

BudgetLens offers full data control and is free due to its open-source nature, a significant privacy advantage. However, it requires technical expertise for setup and maintenance, and may lack the polished user interface and direct support of commercial apps like Smart Receipts.

ShoeboxedOn Stork

Provides a unique "Magic Envelope" mail-in service for physical receipts and robust mileage tracking.

Shoeboxed offers a distinct mail-in service for physical receipts and comprehensive mileage tracking, features not emphasized by Smart Receipts. However, its free plan is significantly more restrictive in terms of document scans compared to Smart Receipts' unlimited free scanning.

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