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KI-Werkzeug

ShortenItUp Review

ShortenItUp ist ein KI-Tool, das das Meeting-Management automatisiert und sich in Kalender integriert, um Agenden zu entwerfen, Aufgabenübersichten in Echtzeit zu versenden und Diskussionen auf Kurs zu halten.

shipped 20. Aug. 2026researchfreemium
Monthly visits411/mo
researchproductivity
ShortenItUp — product screenshot

Warum es wichtig ist

1Bietet ein Freemium-Modell mit einem Basic-Plan für 0€ an.
2Der Pro-Plan ist für 9,60 € pro Platz/Monat erhältlich, jährlich abgerechnet.
3Der Max-Plan ist für 42 € pro Platz/Monat erhältlich, jährlich abgerechnet.
4Integriert sich mit Google Calendar, Slack, Zoom, Notion, Jira, Asana und Microsoft Teams.

Über ShortenItUp

Geschäftsmodell
Subscription SaaS
Nutzungsbasierter Preis
€9.60 for Pro, €42 for Max per seat/month
Hauptsitz
Europe
Finanzierung
Beta
Zielgruppe
Teams and organizations looking to optimize meeting productivity.

Preispläne

Basic
0€ / free forever
  • • ~25 meetings/month notetaking
  • • ~5 meetings/month facilitating
  • • Basic meeting summary
  • • 5× action items/month
Pro
€9.60 / per seat/month, billed annually
  • • Everything in Basic
  • • ~50 meetings/month notetaking
  • • ~50 meetings/month facilitating
  • • Automatic agenda
Max
€42 / per seat/month, billed annually
  • • Everything in Pro
  • • Unlimited notetaking
  • • Unlimited facilitating
  • • Best AI models

Kostenbeispiele

  • • First seat at €9.60/month for Pro plan

Spezifikationen

API verfügbar

Ja, öffentliche API

Screenshots

overview

Was ist ShortenItUp?

ShortenItUp ist ein KI-Meeting-Intelligence-Tool, das von ShortenItUp entwickelt wurde und Fachleuten, Teams und Unternehmen ermöglicht, die Produktivität von Online-Meetings zu optimieren. Es integriert sich in wichtige Kalender- und Produktivitätstools, um das Meeting-Management zu automatisieren, vom Entwurf von Agenden bis zur Zuweisung von Aufgaben, über Plattformen wie Google Meet, Microsoft Teams und Zoom hinweg.

features

Hauptmerkmale von ShortenItUp

ShortenItUp bietet eine Reihe von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Effizienz und Produktivität von Meetings durch KI-gesteuerte Automatisierung und Echtzeit-Moderation zu verbessern. Diese Funktionen umfassen die Vorbereitung vor dem Meeting, die Anleitung während des Meetings und das Aufgabenmanagement nach dem Meeting.

  • Verbindet sich mit wichtigen Kalender- und Produktivitätstools, einschließlich Google Calendar, Slack und Zoom.
  • Entwirft Agenden automatisch basierend auf Kalendereinladungen.
  • Sendet Aufgabenübersichten in Echtzeit an die Teilnehmer während der Meetings.
  • Hält Diskussionen mit stillen Off-Topic-Warnungen auf Kurs.
  • Lernt Team-Muster im Laufe der Zeit, um die Meeting-Effizienz zu verbessern.
  • Identifiziert und weist Aufgaben während Meetings zu, integriert mit Notion, Jira oder Asana.
  • Verfolgt Meeting-Metriken wie Zeit, Off-Topic-Diskussionen und Aktionspunkte in einem Dashboard.
  • Bietet jedem Teilnehmer nach dem Meeting personalisierte Zusammenfassungen.
  • Gewährleistet Datenverschlüsselung und GDPR-Konformität, mit SOC 2- und HIPAA-Ausrichtung.

use cases

Wer sollte ShortenItUp nutzen?

ShortenItUp wurde für Fachleute, Teams und Unternehmen entwickelt, die Online-Meetings durchführen und ihre Effizienz und Produktivität verbessern möchten. Seine Funktionen adressieren häufige Probleme, die mit unproduktiven Meetings verbunden sind.

  • Teams und Organisationen, die die Meeting-Produktivität durch Automatisierung der Agendenerstellung und Aufgabenverteilung optimieren möchten.
  • Fachleute, die unnötige Meetings verhindern möchten, indem sie diese kennzeichnen und stattdessen eine E-Mail entwerfen.
  • Unternehmen, die Meeting-Metriken wie die aufgewendete Zeit und Off-Topic-Diskussionen verfolgen möchten, um Einblicke in die Meeting-Kosten zu erhalten.
  • Teams, die Projektmanagement-Tools wie Notion, Jira oder Asana nutzen und von der automatisierten Aufgabenintegration profitieren.
  • Organisationen, die Datenschutz und Sicherheit priorisieren, angesichts der GDPR-, SOC 2- und HIPAA-Ausrichtung.

how to use

Wie man ShortenItUp verwendet

ShortenItUp integriert sich in bestehende Online-Meeting-Plattformen und Kalender, um das Meeting-Management zu automatisieren. Benutzer verbinden in der Regel ihren Kalender und bevorzugte Produktivitätstools, um zu beginnen.

  • 1Verbinden Sie ShortenItUp mit Ihrem Google Calendar oder Outlook Calendar.
  • 2Integrieren Sie es mit Online-Meeting-Plattformen wie Google Meet, Microsoft Teams oder Zoom.
  • 3Erlauben Sie ShortenItUp, Kalendereinladungen zu analysieren, um Meeting-Agenden automatisch zu entwerfen.
  • 4Aktivieren Sie den KI-Bot, um an geplanten Online-Meetings als Teilnehmer teilzunehmen.
  • 5Nutzen Sie Echtzeit-Off-Topic-Warnungen, um Diskussionen während der Meetings fokussiert zu halten.
  • 6Überprüfen Sie personalisierte Zusammenfassungen nach dem Meeting und automatisch zugewiesene Aufgaben in integrierten Tools wie Notion oder Jira.

pricing

ShortenItUp Preise & Pläne

ShortenItUp arbeitet nach einem Freemium-Modell und bietet einen Basic-Plan kostenlos sowie zwei kostenpflichtige Abonnementstufen: Pro und Max. Alle kostenpflichtigen Pläne werden jährlich abgerechnet, wobei die Preise die Mehrwertsteuer ausschließen.

  • Basic Plan: 0€ (dauerhaft kostenlos), beinhaltet Kernfunktionen.
  • Pro Plan: 9,60 € pro Platz/Monat (jährlich abgerechnet), beinhaltet ca. 50 Meetings/Monat für Notizen und Moderation, automatische Agenda, 10x personalisierte Zusammenfassungen, unbegrenzte Aktionspunkte, automatische Aufgabenzuweisung (Integration mit Notion, Asana usw.), ein Team-Dashboard und 3 Integrationen.
  • Max Plan: 42 € pro Platz/Monat (jährlich abgerechnet), beinhaltet alles im Pro-Plan mit unbegrenzter Notizenfunktion, unbegrenzter Moderation, besten KI-Modellen, unbegrenzten personalisierten Zusammenfassungen, unbegrenzten Integrationen und vorrangigem Support. Enterprise-Optionen sind für individuelle Angebote verfügbar.

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Pros

  • +Automates agenda drafting and task assignment, reducing manual effort.
  • +Provides real-time off-topic warnings to maintain meeting focus.
  • +Offers personalized meeting summaries tailored to individual participants.
  • +Integrates with a wide range of popular calendar and productivity tools (e.g., Google Calendar, Notion, Jira).
  • +Strong commitment to data privacy and security, with GDPR, SOC 2, and HIPAA alignment.
  • +Includes a free tier (Basic plan) for basic functionalities.

Cons

  • −API is not available, limiting custom integrations for advanced users.
  • −Specific user reviews are not extensively available in public search results.
  • −Pricing for the Max plan is not explicitly stated on the main pricing page, requiring contact for details.
  • −The beta price for the Pro Plan (€42) differs from the listed €9.60/seat/month, potentially causing confusion.

Ähnliche Tools

ShortenItUp vs. Wettbewerber

ShortenItUp unterscheidet sich auf dem Markt für KI-Meeting-Intelligence durch den Fokus auf proaktives Meeting-Management und Echtzeit-Moderation, anstatt sich ausschließlich auf Transkription und Zusammenfassung zu konzentrieren.

1

Focuses on structured meeting agendas, collaborative note-taking, and action item tracking for recurring meetings.

Fellow provides a robust framework for meeting preparation and follow-up, emphasizing human collaboration on agendas and notes. ShortenItUp leans more heavily on AI to automate agenda drafting and real-time discussion guidance.

2

Offers highly accurate real-time transcription and AI-generated summaries, speaker identification, and action item extraction.

Otter.ai excels at capturing and summarizing meeting content through transcription. While it identifies action items, it doesn't proactively draft agendas or guide discussions in real-time in the same way ShortenItUp claims to.

3

Records, transcribes, and summarizes meetings, allowing users to search conversations, create soundbites, and automate workflows.

Fireflies.ai provides comprehensive transcription and post-meeting analysis, including identifying action items. Similar to Otter.ai, its focus is more on capturing and summarizing rather than AI-driven agenda creation or real-time discussion steering like ShortenItUp.

4

Generates detailed meeting minutes, identifies key insights, and tracks topics across multiple meetings.

Sembly AI focuses on generating structured meeting minutes and insights from discussions. While it helps with post-meeting clarity, ShortenItUp's emphasis on AI-driven agenda drafting and real-time guidance during the meeting offers a more proactive approach to meeting management.

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