KI-Werkzeug

Quicktion 2.0 Review

Quicktion 2.0 ist ein E-Mail-Management-Tool, das E-Mails automatisch an Produktivitätsplattformen wie Notion, Google Sheets und Trello weiterleitet und Inhalte extrahiert, um entsprechende Felder zu füllen.

shipped 18. Aug. 2026researchfreemium

Domain rating17Monthly visits134/mo

research

Warum es wichtig ist

1Bietet einen dauerhaften kostenlosen Plan mit 25 E-Mails pro Monat und einem Ziel.

2Integriert sich mit Notion, Google Sheets, Airtable, Linear, Trello und Google Drive.

3Verfügt über AI Email Intelligence zur Zusammenfassung von E-Mail-Texten und zum automatischen Ausfüllen von Feldern im Pro-Plan.

4Konto- und persönliche Daten werden innerhalb von 30 Tagen nach Kontolöschung gelöscht, Backups werden innerhalb von 90 Tagen bereinigt.

Über Quicktion 2.0

Geschäftsmodell

Subscription SaaS

Gratis-Guthaben

25 emails/month

Plattformen

Web, Gmail Add-on, API

Zielgruppe

Content creators, freelancers, accountants, sales teams, knowledge workers, agencies

Preispläne

Free

$0/month

• 25 emails/month
• 1 destination
• Smart auto-mapping
• Activity feed (30-day history)

Pro

$12/month

• 1,000 emails/month
• Unlimited destinations
• AI Email Intelligence ✨
• Default value tagging

Pro Annual

$120/year

• 1,000 emails/month
• Unlimited destinations
• AI Email Intelligence ✨
• Default value tagging

Kostenbeispiele

• 25 emails: Free
• 1,000 emails: $12/month

overview

Was ist Quicktion 2.0?

Quicktion 2.0 ist ein KI-gestütztes E-Mail-Management-Tool, das von Quicktion entwickelt wurde und Fachleuten und Teams ermöglicht, die E-Mail-Organisation und Datenextraktion in Produktivitätstools zu automatisieren. Es optimiert den Prozess des Speicherns von E-Mails und deren Inhalten in verschiedenen Anwendungen, indem Benutzer E-Mails an eine einzigartige Quicktion-Adresse weiterleiten oder sie direkt über ein Gmail-Add-on speichern können. Das Tool extrahiert automatisch E-Mail-Daten, einschließlich Betreff, Text, Absender, Datum und Anhänge, und speichert sie als strukturierte Einträge in verbundenen Datenbanken oder Tabellenkalkulationen. Jüngste Updates umfassen die Einführung von AI Email Intelligence als Teil des Pro-Plans, die es der KI ermöglicht, E-Mail-Texte zusammenzufassen und Felder in Notion, Airtable, Linear, Google Sheets oder Trello beim Speichern automatisch auszufüllen. Das Gmail-Add-on wurde am 31. Juli 2026 aktualisiert.

features

Hauptfunktionen von Quicktion 2.0

Quicktion 2.0 bietet eine Reihe von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die E-Mail-Verarbeitung und Integration mit Produktivitätsplattformen zu automatisieren und die Workflow-Effizienz für verschiedene Benutzer zu verbessern.

Automatische E-Mail-Weiterleitung an Notion, Google Sheets, Airtable, Linear, Trello und Google Drive.
Vorlagenlose Datenextraktion, die wichtige E-Mail-Informationen automatisch identifiziert und analysiert.
Kompatibilität mit verschiedenen E-Mail-Clients durch eine einzigartige Weiterleitungsadresse und ein dediziertes Gmail-Add-on.
Intelligente Auto-Mapping-Funktion, die E-Mail-Daten automatisch erkennt und Datenbankeigenschaften zuordnet.
Automatische Handhabung und Speicherung von Anhängen am gewählten Zielort.
KI-gestützte E-Mail-Intelligenz (Pro-Plan) zur Zusammenfassung von E-Mail-Texten, prompt-gesteuerter Feldextraktion und Textumschreibung.
Fähigkeit, Inhalte aus PDF- und Bildanhängen zu lesen und zu verarbeiten (Pro-Plan).

use cases

Wer sollte Quicktion 2.0 verwenden?

Quicktion 2.0 wurde für Fachleute und Teams entwickelt, die die E-Mail-Organisation und Datenextraktion in Produktivitätstools automatisieren müssen, insbesondere für diejenigen, die Notion, Google Sheets, Airtable, Linear, Trello oder Google Drive nutzen.

Content Creators & Knowledge Workers: Zum Archivieren von Newslettern und Erstellen durchsuchbarer Leselisten in Notion.
Freelancer & Consultants: Zum Organisieren der Kundenkommunikation, Speichern von E-Mails und Taggen zu relevanten Projekten oder Kunden.
Sales Teams: Zur Lead-Erfassung und zum Aufbau eines schlanken E-Mail-CRM durch Protokollierung von Kundengesprächen und Anfragen.
Accountants & Small Businesses: Zum automatischen Speichern von Belegen, Rechnungen und anderen Finanzdokumenten für die Buchführung.
Project Managers: Zum Erfassen von Projektanfragen, Kundenbriefings und Fehlerberichten direkt aus E-Mails in Projektmanagement-Tools wie Linear oder Trello.

how to use

Wie man Quicktion 2.0 verwendet

Quicktion 2.0 vereinfacht die E-Mail-Integration, indem es eine einzigartige Weiterleitungsadresse oder ein Gmail-Add-on bereitstellt, um E-Mails an Ihre gewählte Produktivitätsplattform zu senden. Der Einrichtungsprozess ist für eine schnelle Bereitstellung konzipiert.

1Schritt 1: Konto erstellen: Registrieren Sie sich für ein Quicktion 2.0-Konto unter quicktion.io.
2Schritt 2: Ziel verbinden: Verknüpfen Sie Ihr gewünschtes Produktivitätstool (z.B. Notion, Google Sheets) mit Quicktion 2.0.
3Schritt 3: Integration konfigurieren: Richten Sie ein, wie E-Mail-Daten Feldern in Ihrem gewählten Ziel zugeordnet werden sollen, unter Verwendung von Auto-Mapping-Funktionen.
4Schritt 4: E-Mails weiterleiten: Senden Sie E-Mails an Ihre einzigartige Quicktion-Weiterleitungsadresse oder verwenden Sie das Gmail-Add-on, um sie zu speichern.
5Schritt 5: Überprüfen & Automatisieren: Vergewissern Sie sich, dass E-Mails korrekt verarbeitet und als strukturierte Einträge in Ihrer verbundenen Plattform gespeichert werden.

pricing

Quicktion 2.0 Preise & Pläne

Quicktion 2.0 basiert auf einem Freemium-Modell und bietet einen dauerhaften kostenlosen Plan sowie einen Pro-Plan mit erweiterten Funktionen und höheren Nutzungslimits. Die Preisstruktur ist darauf ausgelegt, einzelne Benutzer und Teams mit unterschiedlichem E-Mail-Verarbeitungsbedarf zu berücksichtigen.

Kostenloser Plan: 0 $/Monat, beinhaltet 25 E-Mails pro Monat und eine Zielintegration.
Pro Plan: 12 $/Monat (monatliche Abrechnung) oder 120 $/Jahr (jährliche Abrechnung), beinhaltet 1.000 E-Mails pro Monat, AI Email Intelligence und unbegrenzte Ziele.

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Pros

+Permanent free plan with 25 emails/month and one destination, allowing thorough evaluation.
+Comprehensive integrations with Notion, Google Sheets, Airtable, Linear, Trello, and Google Drive.
+AI Email Intelligence (Pro plan) for summarizing emails and auto-filling fields, reducing manual effort.
+Smart auto-mapping feature automatically detects database properties, simplifying setup.
+Preserves email formatting (headings, lists, bold text, hyperlinks) and reliably handles attachments.
+Offers both email forwarding and a dedicated Gmail add-on for flexible email capture.

Cons

−API is not available, limiting custom integration possibilities for advanced users.
−The free plan is limited to 25 emails per month, which may be insufficient for high-volume users.
−AI Email Intelligence is exclusive to the Pro plan, requiring a subscription for advanced automation.
−Data retention policy for forwarded email content is 30 days, which might be short for some compliance needs.

Richtlinien

Preisseite

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Ähnliche Tools

Quicktion 2.0 vs. Wettbewerber

Quicktion 2.0 hebt sich auf dem Markt ab, indem es eine speziell entwickelte Lösung für die E-Mail-zu-Produktivitätstool-Integration anbietet, die oft umfassendere Funktionen und einen besseren Wert im Vergleich zu allgemeinen Automatisierungsplattformen oder Nischen-Tools bietet.

Mailparser.io↗

Specializes in extracting structured data from emails and attachments using customizable parsing rules, with a focus on ease of use.

Offers robust parsing capabilities similar to Quicktion 2.0's AI, but requires setting up parsing rules which might be more involved than Quicktion's AI-driven field extraction. It integrates with many platforms, including Notion and Google Sheets.

ParseurOn Stork

Provides instant AI extraction and true OCR for scanned documents, with transparent volume pricing.

Similar to Quicktion 2.0 in its AI extraction capabilities, Parseur offers a strong alternative for parsing various document types, including attachments. The credit system might require more attention to usage compared to Quicktion's email-based limits.

Zapier Email Parser↗

A free tool that extracts data from emails and then leverages Zapier's extensive integrations to connect with thousands of other applications.

While the email parsing itself is free, the automation to send data to platforms like Notion, Google Sheets, or Trello relies on Zapier's broader ecosystem, which has paid tiers for higher task volumes. Quicktion 2.0 offers direct integrations without needing a separate automation platform for the core forwarding.

Export Emails to Google Sheets↗

A Google Workspace add-on specifically designed for seamless export and parsing of email data directly into Google Sheets.

This tool is highly specialized for Google Sheets, which is one of Quicktion's destinations. It might be less flexible if the user also needs to send data to other platforms like Notion or Trello, as Quicktion 2.0 does.

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