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KI-Werkzeug

Khirby Review

Khirby ist ein selbst gehostetes CRM, das für kleine Vertriebsteams entwickelt wurde und es Benutzern ermöglicht, Leads und E-Mails direkt auf ihren Servern zu verwalten und gleichzeitig den Datenschutz zu gewährleisten.

shipped 18. Aug. 2026researchfreemium
research
Khirby — product screenshot

Warum es wichtig ist

1Bietet eine Community Edition für 0 zł/Monat an.
2Stellt eine Entwickler-API mit Dokumentation unter https://khirby.com/docs/ bereit.
3Integriert sich mit OpenAI-kompatiblen Endpunkten, IMAP und Webhooks.
4Verfügt über automatisierte Lead-Generierung aus Website-Formularen.

Über Khirby

Geschäftsmodell
Open Source
Plattformen
Web
Zielgruppe
Small sales teams

Preispläne

Community Edition
0 zł/mo
  • • MIT / open source
  • • Core CRM
  • • API and webhooks
  • • Plugin SDK
Khirby Core
990 zł/mo
  • • Managed instance in the cloud
  • • For roughly 5–15 people
Khirby Growth
2 490 zł/mo
  • • Full CRM
  • • Priority support
  • • 15–50 people
Khirby Business
5 900 zł/mo
  • • SSO
  • • Audit log
  • • Staging instance
  • • 50–150 people
Khirby Private
from 9 900 zł/mo
  • • Private cloud or on-premise
  • • Local AI models
  • • SLA
  • • 12-month contract
API DocsOpen Source

Spezifikationen

API-Dokumentation

API verfügbar

Ja, öffentliche API

overview

Was ist Khirby?

Khirby ist ein selbst gehostetes CRM-Tool, das von Khirby entwickelt wurde und es kleinen Vertriebsteams ermöglicht, Leads und E-Mails direkt auf ihren Servern zu verwalten. Es gewährleistet den Datenschutz, indem es Benutzern die Kontrolle über ihre Dateninfrastruktur ermöglicht und die Lead-Generierung aus Website-Formularen automatisiert.

features

Hauptmerkmale von Khirby

Khirby bietet eine Reihe von Funktionen, die auf kleine Vertriebsteams zugeschnitten sind und sich auf Datenschutz und Automatisierung konzentrieren.

  • Selbst gehostete Architektur für die Kontrolle der Benutzerdaten.
  • Automatisierte Lead-Generierung aus Website-Formularen.
  • Integriertes Unternehmenspostfach für direkte E-Mail-Verwaltung.
  • Anpassbares Vertriebspipeline-Management.
  • KI-Funktionalitäten mit benutzergesteuerten Endpunkten für verbesserte Operationen.
  • Umfassendes Kontaktmanagementsystem.
  • Pipeline-Verfolgung zur Überwachung des Verkaufsfortschritts.
  • E-Mail-Integration für optimierte Kommunikation.

use cases

Wer sollte Khirby nutzen?

Khirby wurde für spezifische Benutzergruppen und Szenarien entwickelt, in denen Datenschutz und direkte Kontrolle über die CRM-Infrastruktur von größter Bedeutung sind.

  • Kleine Vertriebsteams, die eine selbst gehostete CRM-Lösung zur Wahrung des Datenschutzes benötigen.
  • Unternehmen, die eine automatisierte Lead-Generierung aus Website-Formularen direkt in ihr CRM benötigen.
  • Organisationen, die eine integrierte E-Mail-Verwaltung in ihrem Vertriebs-Workflow suchen.
  • Teams, die eine anpassbare Pipeline-Verfolgung für ihre Vertriebsprozesse benötigen.
  • Benutzer, die KI-Funktionalitäten mit kontrollierten Endpunkten für Aufgaben wie das Verfassen von E-Mails nutzen möchten.

how to use

Wie man Khirby verwendet

Um Khirby zu nutzen, beginnen Benutzer typischerweise mit der Bereitstellung der selbst gehosteten Lösung auf ihren Servern und konfigurieren dann Integrationen für die Lead-Generierung und E-Mail-Verwaltung.

  • 1Laden Sie die Khirby Community Edition oder eine kostenpflichtige Stufe herunter und installieren Sie sie auf einem privaten Server.
  • 2Konfigurieren Sie Website-Formulare, um Leads automatisch innerhalb der Khirby-Plattform zu generieren.
  • 3Integrieren Sie Unternehmenspostfächer über IMAP für die direkte E-Mail-Verwaltung.
  • 4Richten Sie Vertriebspipelines ein und passen Sie diese an, um den Lead-Fortschritt zu verfolgen.
  • 5Verbinden Sie OpenAI-kompatible Endpunkte für KI-gesteuerte Funktionen wie das Verfassen von E-Mails.
  • 6Nutzen Sie die Webhook-Unterstützung zur Integration mit anderen Automatisierungstools.

pricing

Khirby Preise & Pläne

Khirby arbeitet nach einem Freemium-Modell und bietet eine kostenlose Community Edition sowie mehrere kostenpflichtige Stufen mit zunehmenden Funktionen und Support, die monatlich in polnischen Złoty (zł) abgerechnet werden.

  • Community Edition: 0 zł/Monat (beinhaltet Kern-CRM-Funktionalitäten, selbst gehostet).
  • Khirby Core: 990 zł/Monat (fügt erweiterte Funktionen und Support hinzu).
  • Khirby Growth: 2 490 zł/Monat (erweitert die Möglichkeiten für wachsende Teams).
  • Khirby Business: 5 900 zł/Monat (umfassende Lösung für etablierte Unternehmen).
  • Khirby Private: ab 9 900 zł/Monat (maßgeschneiderte Lösungen mit dedizierten Ressourcen).

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Pros

  • +Ensures data privacy through its self-hosted architecture.
  • +Automates lead generation directly from website forms.
  • +Offers a free Community Edition for basic CRM functionalities.
  • +Provides customizable sales pipeline management.
  • +Integrates AI functionalities with user-controlled endpoints.
  • +Supports IMAP for direct email integration.

Cons

  • −Requires technical expertise for self-hosting and maintenance.
  • −The provided URL (https://khirby.com/) was inaccessible during research, indicating potential availability issues or rebranding.
  • −Pricing for higher tiers can be substantial, with Khirby Business at 5,900 zł/mo.
  • −Focuses primarily on sales CRM, potentially lacking broader ERP or advanced marketing features found in some competitors.

Richtlinien

Ähnliche Tools

Khirby vs. Wettbewerber

Khirby unterscheidet sich auf dem CRM-Markt durch sein selbst gehostetes Modell und seinen Fokus auf Datenschutz, im Gegensatz zu anderen Open-Source- und proprietären Lösungen.

1
SuiteCRM↗

A robust, open-source CRM platform offering extensive customization and a wide range of sales, marketing, and customer service modules.

SuiteCRM offers a broader feature set than Khirby, including more advanced marketing and customer service tools, but may require more effort in initial setup and configuration due to its comprehensive nature.

2
EspoCRM↗

A highly customizable open-source CRM known for its user-friendly interface and flexibility in adapting to specific business workflows.

EspoCRM provides a more modern interface and potentially easier customization than Khirby, but its free self-hosted version might lack some of the advanced automation features found in Khirby's freemium offering without paid add-ons.

3
Vtiger CRM (Open Source)↗

A comprehensive open-source CRM solution that integrates sales, marketing, and customer support, along with inventory management capabilities.

Vtiger Open Source offers a more extensive feature set, including inventory and project management, compared to Khirby's sales-focused approach, which might introduce more complexity if only a simple sales CRM is needed.

4
Dolibarr ERP & CRM↗

An all-in-one open-source software package for managing small and medium businesses, encompassing CRM, ERP, and accounting functionalities.

Dolibarr provides a wider range of business management tools beyond just CRM, such as invoicing and inventory, which makes it more comprehensive than Khirby but potentially more complex to navigate if only CRM features are desired.

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