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KI-Werkzeug

Certyneo Review

Certyneo ist eine elektronische Signaturlösung, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente zu senden, zu signieren und zu verfolgen, und bietet eIDAS-Konformität und GDPR-Ausrichtung.

shipped 21. Aug. 2026codefreemium
Domain rating57Monthly visits1/mo
code
Certyneo — product screenshot

Warum es wichtig ist

1Certyneo bietet ein Freemium-Preismodell, einschließlich eines 'Gratuit'-Plans für 0,00 € pro Monat.
2Die Plattform bietet Advanced eIDAS Signature (AES) mit E-Mail + SMS OTP in ihrem 'Personal'-Plan für 9,00 € pro Monat.
3Certyneo wird zu 100 % in der EU gehostet, wodurch die Datenresidenz innerhalb der Europäischen Union gewährleistet ist.
4Eine Public REST API und Webhooks sind ab dem 'Standard'-Plan verfügbar.

Über Certyneo

Geschäftsmodell
Subscription SaaS
Hauptsitz
EU
Gegründet
2024
Plattformen
Web, API
Zielgruppe
Businesses of all sizes

Preispläne

Free
0 €/month
  • • 5 envelopes / month
  • • 1 user
  • • Simple electronic signature
  • • Email support
Personal
9 €/month
  • • 25 envelopes / month
  • • 1 user
  • • Advanced eIDAS signature
  • • Automated reminders
Standard
19 €/month
  • • 100 envelopes / month
  • • 10 users included
  • • Reusable templates (up to 25)
  • • Advanced tracking and audit trail
Business
39 €/month
  • • 300 envelopes / month
  • • 300 SMS-OTP credits for AES
  • • Everything in Standard
  • • Mobile-friendly web forms
Business Pro
€99/month
Enterprise

Spezifikationen

API-Dokumentation

API verfügbar

Ja, öffentliche API

overview

Was ist Certyneo?

Certyneo ist eine KI-gestützte E-Signatur- und Dokumenten-Workflow-Plattform, entwickelt von Certyneo, die Unternehmen jeder Größe die Verwaltung digitaler Dokumente und Signaturen ermöglicht. Sie bietet KI-Vertragsentwürfe und rechtsverbindliche E-Signaturen, wobei alle Dienste zu 100 % in der EU gehostet und eIDAS-konform sind.

features

Hauptmerkmale von Certyneo

Certyneo bietet eine umfassende Suite von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, das Dokumentenmanagement und die E-Signatur-Prozesse zu optimieren, wobei der Schwerpunkt auf rechtlicher Compliance und Automatisierung liegt.

  • KI-Vertragsentwurf: Nutzt künstliche Intelligenz zur Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen.
  • Rechtsverbindliche E-Signaturen: Ermöglicht sichere und rechtskonforme elektronische Signaturen, einschließlich Advanced eIDAS Signature (AES) mit E-Mail + SMS OTP.
  • Dokumenten-Workflow-Management: Optimiert den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten von der Erstellung bis zur Archivierung.
  • Echtzeit-Verfolgung: Überwacht den Status von Dokumenten und Signaturen in Echtzeit.
  • Wiederverwendbare Vorlagen: Ermöglicht die Erstellung und Wiederverwendung von Dokumentenvorlagen zur Beschleunigung von Prozessen.
  • Public REST API + Webhooks: Ermöglicht die Integration mit anderen Systemen und die Automatisierung von Workflows.
  • Sicherheit und Compliance: Hält sich an eIDAS- und GDPR-Standards, mit 100 % in der EU gehosteten Daten.
  • Benutzerdefiniertes Branding: Bietet Optionen zur Anwendung von Firmenlogos und Farben auf Dokumente und das Signaturerlebnis.
  • Langzeitarchivierung: Bietet sichere Langzeitspeicherung für signierte PDF-Dokumente.

use cases

Wer sollte Certyneo nutzen?

Certyneo wurde für eine Reihe von Unternehmen und professionellen Teams entwickelt, die rechtliche Prozesse automatisieren, Compliance gewährleisten und dokumentenzentrierte Workflows optimieren möchten.

  • Personalwesen: Für die Verwaltung von Arbeitsverträgen, Onboarding-Dokumenten und HR-Richtlinien.
  • Recht und Compliance: Für die Erstellung juristischer Dokumente, die Sicherstellung der eIDAS-Konformität und die Verwaltung rechtlicher Workflows.
  • Immobilien: Für die Bearbeitung von Immobilienvereinbarungen, Mietverträgen und Kaufverträgen.
  • Handel und Vertrieb: Für die Erstellung von Verkaufsangeboten, Verträgen und Vereinbarungen.
  • Finanzen und Buchhaltung: Für die Verwaltung von Finanzvereinbarungen, Rechnungen und prüfungsrelevanten Dokumenten.

how to use

So verwenden Sie Certyneo

Um Certyneo zu nutzen, registrieren sich Benutzer typischerweise für ein Konto, laden Dokumente hoch und konfigurieren dann Signaturanfragen. Die Plattform führt Benutzer durch den Prozess des Sendens, Signierens und Verfolgens von Dokumenten.

  • 1Registrieren Sie sich für ein Certyneo-Konto auf der offiziellen Website und wählen Sie einen geeigneten Preisplan.
  • 2Laden Sie das zu signierende Dokument auf die Certyneo-Plattform hoch.
  • 3Nutzen Sie bei Bedarf die KI-Vertragsentwurfsfunktion, um Dokumenteninhalte zu generieren oder zu verfeinern.
  • 4Platzieren Sie Signaturfelder und legen Sie die Unterzeichner im Dokument fest.
  • 5Senden Sie das Dokument zur elektronischen Unterzeichnung an die vorgesehenen Unterzeichner.
  • 6Verfolgen Sie den Status des Dokuments in Echtzeit über das Certyneo-Dashboard.

pricing

Certyneo Preise & Pläne

Certyneo bietet ein Freemium-Modell mit mehreren Abonnementstufen, die auf verschiedene Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind, von einzelnen Benutzern bis hin zu großen Unternehmen. Alle Pläne werden monatlich abgerechnet.

  • Gratuit (Kostenlos): 0,00 € pro Monat. Enthält grundlegende Funktionen.
  • Personal Plan: 9,00 € pro Monat. Bietet 25 Umschläge/Monat, 1 Benutzer, Advanced eIDAS Signature (AES mit E-Mail + SMS OTP), bis zu 5 wiederverwendbare Vorlagen und automatische Erinnerungen.
  • Standard Plan: 19,00 € pro Monat. Beinhaltet 100 Umschläge/Monat, 10 Benutzer, Advanced eIDAS Signature (AES), bis zu 25 wiederverwendbare Vorlagen, Public REST API + Webhooks und benutzerdefiniertes Branding.
  • Business Plan: 39,00 € pro Monat. Bietet 300 Umschläge/Monat, 25 Teammitglieder, bis zu 50 wiederverwendbare Vorlagen, Electronic Seal (e-Seal), Public REST API + Webhooks, benutzerdefiniertes Branding und Langzeitarchivierung.
  • Business Pro Plan: 99,00 € pro Monat. Bietet 300 Umschläge/Monat, 25 Teammitglieder, bis zu 50 wiederverwendbare Vorlagen, Dateien bis zu 50 MB / 10 Dokumente pro Umschlag, Electronic Seal (e-Seal) inklusive, Public REST API + Webhooks, benutzerdefiniertes Branding (Logo, Farben) und Langzeitarchivierung von signierten PDFs.
  • Entreprise (Enterprise): Individuelles Angebot. Zugeschnitten auf größere Organisationen mit spezifischen Anforderungen.

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Pros

  • +100% EU-hosted data ensures compliance with EU data sovereignty and privacy regulations.
  • +Integrated AI contract drafting streamlines document creation and legal automation.
  • +Offers Advanced eIDAS Signature (AES) and Electronic Seal (e-Seal) for strong legal compliance.
  • +Provides a Public REST API and webhooks for extensive integration and workflow automation.
  • +Includes a free tier, making it accessible for individuals and small businesses to start.
  • +Features AI for text quality and plagiarism/generative AI detection, enhancing document integrity.

Cons

  • −Specific user reviews and detailed reception are not readily available in public search results.
  • −The free and lower-tier plans have limitations on the number of envelopes and users per month.
  • −May have a steeper learning curve for users unfamiliar with AI-powered legal automation tools.
  • −While offering integrations, the ecosystem might not be as extensive as market leaders like DocuSign.
  • −The 'Entreprise' plan requires a custom quote, which may delay procurement for larger organizations.

Richtlinien

Ähnliche Tools

Certyneo vs. Wettbewerber

Certyneo agiert im wettbewerbsintensiven Markt für E-Signaturen und Dokumenten-Workflows und hebt sich durch seine KI-Fähigkeiten, EU-Datenhosting und starke eIDAS-Konformität ab.

1
OpenSign↗

It is an open-source electronic signature tool designed for users who prefer customizable and transparent software solutions.

As an open-source solution, OpenSign offers complete transparency and flexibility but may require more technical expertise for setup and maintenance compared to Certyneo's hosted solution. It does not explicitly highlight eIDAS compliance.

2
DocuSeal↗

It is an open-source platform for self-hosted electronic signatures, allowing users to create, send, and manage signing requests from on-premises servers.

DocuSeal offers unlimited documents without per-envelope fees through self-hosting, which contrasts with Certyneo's freemium model that might have limits. It requires self-hosting, which is a different workflow than Certyneo's cloud-based service, and eIDAS compliance is not explicitly stated.

3
Document eSign↗

It delivers eIDAS-compliant electronic signatures at the advanced level, with every completed document sealed with a PAdES-B-LT signature and a SHA-256 hash.

Document eSign explicitly offers eIDAS-compliant advanced signatures, directly matching a key feature of Certyneo, and provides a generous free tier. Its pricing model is per user per month after the free tier, similar to Certyneo's freemium approach.

4
BoldSign↗

It offers aggressive pricing and strong branding customization, even in its free plans, with features like AI-powered field detection.

BoldSign provides a competitive free tier and very affordable paid plans, often undercutting competitors. While it emphasizes security and GDPR compliance, explicit eIDAS compliance is not highlighted as strongly as Certyneo.

5
Inkless↗

It offers unlimited free e-signatures without monthly caps, focusing on simplicity and speed for secure document signing.

Inkless stands out with its claim of truly unlimited free e-signatures, which is more generous than Certyneo's freemium limits. However, it focuses on US compliance (UETA and ESIGN) and does not explicitly mention eIDAS compliance.

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