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KI-Werkzeug

BasicInventory Review

BasicInventory ist eine Offline-Inventarverwaltungssoftware, die für kleine Lager und Geschäfte entwickelt wurde und es Benutzern ermöglicht, Produkte, Standorte, Chargen und Verfallsdaten zu verwalten.

shipped 26. Aug. 2026chatbotpaid
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BasicInventory — product screenshot

Warum es wichtig ist

1Arbeitet zu 100 % offline, wobei alle Daten lokal auf dem PC des Benutzers gespeichert werden.
2Verfügt über einen optionalen KI-Assistenten für Abfragen in natürlicher Sprache, der den eigenen KI-Anbieter-Schlüssel des Benutzers erfordert (OpenAI, Anthropic, Google Gemini, OpenRouter).
3Erhältlich über ein einmaliges Kaufmodell, mit Preisen von 2,99 € bis 19,99 €, basierend auf der Anzahl der verkauften Lizenzen.
4Unterstützt Windows 10- und Windows 11-Plattformen.

Über BasicInventory

Geschäftsmodell
Per-Job Pricing
Plattformen
Windows 10, Windows 11
Zielgruppe
Small warehouses and shops

Preispläne

Launch Price 1–5 licences
€2.99 / one-time
6–10 licences
€4.99 / one-time
11–15 licences
€7.99 / one-time
16–20 licences
€9.99 / one-time
21–25 licences
€12.99 / one-time
26–30 licences
€14.99 / one-time
31–35 licences
€17.99 / one-time
36+ licences
€19.99 / one-time

Spezifikationen

API-Dokumentation

API verfügbar

Ja, öffentliche API

overview

Was ist BasicInventory?

BasicInventory ist ein von BasicInventory entwickeltes Inventarverwaltungstool, das kleinen Lagern und Geschäften ermöglicht, Produkte, Standorte, Chargen und Verfallsdaten offline zu verwalten. Die Software läuft auf dem eigenen PC des Benutzers und gewährleistet so den Datenschutz, da Informationen das lokale System niemals verlassen. Ziel ist es, die manuelle, tabellenbasierte Inventarverwaltung zu ersetzen, indem wesentliche Tracking-Funktionen ohne Cloud-Abhängigkeit oder Abonnementgebühren bereitgestellt werden. Zu den Hauptfunktionen gehören Produkt- und Kategorienverwaltung, Standortverfolgung (Gang, Spalte, Höhe), Chargen- und Verfallsdatenverwaltung mit Dashboard-Warnungen sowie umfassende Bewegungsverfolgung für Zugänge, Abgänge und Anpassungen. Ein optionaler KI-Assistent ermöglicht es Benutzern, ihre Inventardaten mithilfe natürlicher Sprache abzufragen, wobei vom Benutzer bereitgestellte API-Schlüssel von Anbietern wie OpenAI, Anthropic, Google Gemini und OpenRouter genutzt werden.

features

Hauptmerkmale von BasicInventory

BasicInventory bietet eine fokussierte Reihe von Funktionen, die für eine effiziente, Offline-Inventarverwaltung in kleinen Geschäftsumgebungen entwickelt wurden. Die Software priorisiert die lokale Datenspeicherung und ein einmaliges Kaufmodell.

  • Optionaler KI-Assistent zur Abfrage des Lagerbestands in natürlicher Sprache (erfordert den eigenen KI-Anbieter-Schlüssel des Benutzers).
  • 100 % Offline-Betrieb mit allen Daten, die lokal auf dem PC des Benutzers gespeichert werden.
  • Verwaltung von Produkten, einschließlich SKUs, Einheiten und Mindestlagerbeständen.
  • Organisation des Inventars nach physischen Standorten (z. B. Gang, Spalte, Höhe).
  • Verfolgung und Verwaltung von Produktchargen und Verfallsdaten, mit Dashboard-Warnungen.
  • Erfassung aller Lagerbewegungen: Zugänge, Abgänge, Anpassungen und interne Transfers.
  • Flexible Bestandsdarstellung, die die Verwaltung nach Kartons oder Paletten ermöglicht.
  • Datenexportfunktion für gefilterte Listen in das Excel (CSV)-Format.
  • Ein-Klick-Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen für lokale Daten.

use cases

Wer sollte BasicInventory verwenden?

BasicInventory wurde speziell für kleine Unternehmen und Betriebe entwickelt, die eine unkomplizierte, Offline-Inventarverfolgung ohne die Komplexität oder wiederkehrenden Kosten größerer Unternehmenssysteme benötigen. Sein Fokus auf lokale Daten und wesentliche Funktionen macht es für spezifische Nischenanwendungen geeignet.

  • Kleine Lager und Geschäfte: Zur Verwaltung von Produkten, Standorten, Chargen und Verfallsdaten innerhalb eines einzigen physischen Standorts.
  • Lebensmittel- und Getränkehandel: Zur effektiven Verfolgung verderblicher Waren, Verwaltung von Chargen und Überwachung von Verfallsdaten.
  • E-Commerce-Lager: Zur Organisation und Verfolgung des Inventars vor dem Versand, um genaue Lagerbestände sicherzustellen.
  • Werkstatt- und Ersatzteilverwaltung: Um eine organisierte Aufzeichnung von Komponenten und Werkzeugen zu führen.
  • Apothekenlager: Zur Verwaltung pharmazeutischer Bestände, einschließlich Chargennummern und Verfallsdaten, mit Schwerpunkt auf Datenschutz.

how to use

Wie man BasicInventory verwendet

BasicInventory ist eine Windows-Anwendung, die im Microsoft Store erhältlich ist und für die direkte Installation und den lokalen Betrieb entwickelt wurde. Benutzer verwalten ihr Inventar über eine grafische Oberfläche, mit einem optionalen KI-Assistenten zur Abfrage von Daten.

  • 1Laden Sie BasicInventory aus dem Microsoft Store herunter und installieren Sie es auf einem Windows 10- oder Windows 11-PC.
  • 2Fügen Sie Produkte hinzu und definieren Sie SKUs, Einheiten und Mindestlagerbestände.
  • 3Erstellen und weisen Sie physische Standorte (z. B. 'Gang 1, Regal 2') für Inventargegenstände zu.
  • 4Erfassen Sie anfängliche Lagerzugänge und geben Sie gegebenenfalls Chargen und Verfallsdaten an.
  • 5Protokollieren Sie alle Lagerbewegungen, einschließlich Zugänge, Abgänge und Anpassungen, um eine Prüfspur zu führen.
  • 6Nutzen Sie den optionalen KI-Assistenten, indem Sie einen API-Schlüssel von einem unterstützten Anbieter (OpenAI, Anthropic, Google Gemini, OpenRouter) bereitstellen, um Lagerdaten in natürlicher Sprache abzufragen.

pricing

BasicInventory Preise & Pläne

BasicInventory arbeitet mit einem einmaligen Zahlungsmodell und unterscheidet sich damit von abonnementbasierten Inventarlösungen. Der Preis ist gestaffelt und steigt inkrementell mit jeder fünften verkauften Lizenz, ohne wiederkehrende Gebühren. Diese Zahlung deckt die vollständige Anwendung, alle 1.x-Updates und eine unbefristete Lizenz für einen Computer (plus einen Laptop, der vom selben Benutzer verwendet wird, nicht gleichzeitig). Sie deckt keine zukünftigen Hauptversionen (2.x) ab, die kostenpflichtige Upgrades sein können, oder die Kosten, die mit der Nutzung des optionalen KI-Assistenten verbunden sind, da dieser den eigenen KI-Anbieter-Schlüssel des Benutzers erfordert.

  • Einführungspreis (1–5 Lizenzen): 2,99 € (einmaliger Kauf)
  • Nach Lizenz 5 (6–10 Lizenzen): 4,99 € (einmaliger Kauf)
  • Nach Lizenz 10 (11–15 Lizenzen): 7,99 € (einmaliger Kauf)
  • Nach Lizenz 15 (16–20 Lizenzen): 9,99 € (einmaliger Kauf)
  • Nach Lizenz 20 (21–25 Lizenzen): 12,99 € (einmaliger Kauf)
  • Nach Lizenz 25 (26–30 Lizenzen): 14,99 € (einmaliger Kauf)
  • Nach Lizenz 30 (31–35 Lizenzen): 17,99 € (einmaliger Kauf)
  • Ab Lizenz 36 (Endpreis): 19,99 € (einmaliger Kauf)

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Pros

  • +100% offline functionality ensures data privacy and independence from internet connectivity.
  • +One-time purchase model eliminates recurring subscription fees.
  • +Optional AI assistant allows natural language querying of inventory data, enhancing usability.
  • +Local data storage on the user's PC provides full data ownership and control.
  • +Focuses on essential inventory management features without unnecessary complexity, suitable for small operations.
  • +Provides detailed tracking for products, locations, lots, and expiry dates with dashboard warnings.

Cons

  • −Requires the user to provide their own AI provider key for the AI assistant, incurring additional costs.
  • −Lacks advanced features such as multi-location management, demand forecasting, or direct integration with ERP/e-commerce/POS systems.
  • −Limited to Windows 10 and Windows 11 platforms, excluding macOS, Linux, or mobile users.
  • −No API available for external integrations or custom development.
  • −No user reviews are currently available on the Microsoft Store to assess broader user reception.

Richtlinien

Ähnliche Tools

BasicInventory vs. Wettbewerber

BasicInventory positioniert sich als einfache, Offline-First-Inventarlösung für kleine Unternehmen und grenzt sich von komplexeren, oft Cloud-basierten oder abonnementabhängigen Alternativen ab. Die Hauptunterscheidungsmerkmale sind die lokale Datenspeicherung, ein einmaliges Kaufmodell und ein optionaler KI-Assistent.

1
RightControl↗

Offers an integrated suite for stock control, invoicing, and sales management, designed for small to medium businesses.

While BasicInventory focuses purely on inventory, RightControl Lite adds basic invoicing and sales features. However, the free Lite version is limited to 10 inventory lines.

2
ABC Inventory by Almyta↗

A legacy desktop freeware tool for Windows that operates entirely offline, offering an extensive enterprise-level feature set including multi-level Bills of Material (BOMs) and barcode printing.

ABC Inventory offers a much deeper feature set for free compared to BasicInventory, but it is an older program with support primarily through a dedicated forum.

3
InventraX↗

A desktop application for tracking inventory and physical assets that runs fully offline and stores all data in a local SQLite database.

InventraX is a straightforward, offline desktop solution similar to BasicInventory, focusing on core inventory tracking, though it might be less polished in its user interface.

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