AODocs

Узнайте, как Генеративный ИИ может оптимизировать ваши процессы документооборота

В сегодняшнем динамичном бизнес-окружении управление документами является сложной частью обеспечения плавной работы. Традиционные методы часто включают в себя большое количество ручного труда, что занимает много времени и часто приводит к ошибкам. Однако прогресс в области технологий открывает путь к более эффективным решениям, и Generative AI от AODocs - прекрасный пример этой эволюции.

Анализируйте и контролируйте ваши документы с легкостью

Предлагаемое AODocs решение находится на передовых позициях в области интеллектуальной обработки документов. Оно предоставляет возможность анализировать широкий спектр документов, таких как контракты, запросы на предложения, продажные предложения, отзывы клиентов, гарантийные претензии или резюме. Интегрированный Generative AI позволяет извлекать важные данные с высокой точностью, исключая необходимость специального обучения или утомительного ручного ввода.

Оставайтесь в соответствии и гибкими

Проблемы хранения данных, регулирования конфиденциальности и отраслевых стандартов, таких как ISO 9001 и 21 CFR Part 11, готовы быть решены. Эта платформа, поддерживаемая искусственным интеллектом, дает вам возможность убедиться в соответствии всех ваших документов необходимым стандартам. Кроме того, гибкая платформа "без кода" дает возможность бизнес-пользователям создавать и обновлять бизнес-процессы, связанные с их критическими документами, без вмешательства ИТ-отделов.

Автоматизируйте и интегрируйте с уверенностью

AI Driven Content Services в AODocs упрощает категоризацию и маркировку документов, подстраивая этот процесс под конкретные критерии, важные для вашего бизнеса. Интеллектуальная функция поиска позволяет пользователям задавать вопросы и получать точные ответы от ИИ, который основывает свои ответы исключительно на достоверном контенте компании.

Это не только снижает риск человеческих ошибок, но также оптимизирует процессы автоматизации путем настройки рабочих процессов, вовлекающих различных заинтересованных сторон, таких как сотрудники, поставщики, клиенты и партнеры. Простота интеграции платформы - еще одна выдающаяся характеристика, все услуги AODocs доступны через API и простые пути миграции контента из устаревших систем, таких как SharePoint или Documentum.

Безопасно и совместно

Преданность AODocs безопасности очевидна благодаря сертификации SOC2, что обеспечивает всеобъемлющую защиту и контроль критических документов. Пользователи также могут контролировать каждый аспект хранения своего контента, включая физическое местоположение и ключи шифрования.

Сотрудничество также не остается в стороне с безупречной интеграцией в Office 365 и Google Workspace. Независимо от того, обновляете ли вы контент в AODocs или управляете документами непосредственно в Google Workspace, пользователи могут наслаждаться совместной работой в режиме реального времени, сохраняя контроль над жизненным циклом документа.

Достоинства и недостатки

Достоинства:

• Сокращает ручную обработку документов, экономя время и снижая ошибки.
• Помогает поддерживать соответствие различным регулятивам и отраслевым стандартам.
• Предлагает «без кода» решение, позволяющее не техническим пользователям реализовывать и управлять рабочими процессами.
• Обеспечивает безопасное сотрудничество на различных платформах, таких как Office 365 и Google Workspace.
• Сертификат SOC2 обеспечивает высокий уровень безопасности для конфиденциальных документов.

Недостатки:

• Зависимость от технологической адаптации может создать кривую обучения для некоторых организаций.
• Стоимость внедрения и последующего использования может стать решающим фактором для малых бизнесов с ограниченными бюджетами.

В заключение

Платформа AODocs с встроенным Generative AI - это не просто инструмент; это комплексное решение для современного управления документами и управления бизнес-процессами. Она отвечает требованиям динамичных рабочих процессов, строгим требованиям безопасности и разносторонним возможностям интеграции. Выбрав AODocs для управления вашими документами, вы можете потенциально повторить успех известных компаний, таких как Google Data Centers, которые достигли значительных экономических выгод в области управления знаниями с помощью AODocs.

Для тех, кто готов перейти к следующему этапу в области эффективного управления документами, можно запросить демоверсию, чтобы увидеть на практике, как AODocs может революционизировать вашу работу с документами и бизнес-процессы.