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En el entorno empresarial de ritmo acelerado de hoy en día, gestionar las operaciones financieras de manera eficiente es crucial para cualquier organización. Reconociendo esto, Tonkean ha introducido InvoicingGPT, una herramienta impulsada por inteligencia artificial diseñada para optimizar uno de los aspectos más engorrosos de las operaciones financieras: la gestión de facturas y gastos. Con esta solución innovadora, las organizaciones pueden esperar simplificar sus procesos, al mismo tiempo que reducen los riesgos asociados con el manejo manual de facturas.
Manejar las facturas entrantes ha sido una fuente de dolor de cabeza para muchas compañías. No solo el proceso es lento, sino que también propenso a errores y actividades fraudulentas. Por ejemplo, empresas importantes como Facebook y Google fueron una vez defraudadas por $123 millones a través de facturas falsas. Además, emplear tecnología para la gestión de facturas a menudo requiere capacitación intensiva y esfuerzo de desarrollo, especialmente al extraer información de varios formatos de documento como archivos PDF.
Tonkean InvoicingGPT aborda estos desafíos de frente al ofrecer una solución fácil de usar y lista para usar, adecuada incluso para personas sin experiencia técnica. Aquí hay un vistazo rápido a cómo transforma la gestión de facturas:
Conectividad con un solo clic: Con solo un clic, los usuarios pueden conectar sus cuentas de Google Drive y OpenAI a Tonkean. El proceso de configuración es sencillo y requiere un esfuerzo mínimo.
Análisis Automatizado de Facturas: Una vez que envías un correo electrónico con una factura en PDF a Tonkean, la magia comienza. Tonkean analiza el documento utilizando la potente tecnología GPT para extraer detalles clave como el número de la factura, el número de orden de compra, el nombre del proveedor y más.
Información Detallada sobre Gastos: Al reunir información de varias facturas, Tonkean genera datos reveladores sobre los patrones de gasto de tu organización, manteniendo efectivamente un registro de proveedores y gastos.
Conciliación de Tres Vías: Tonkean va un paso más allá al realizar verificaciones de conciliación de tres vías, cruzando órdenes de compra, detalles de la factura y reportes de recepción. Esto garantiza que los pagos se realicen solo por compras verificadas, reduciendo significativamente las posibilidades de fraude.
Seguridad y Control: Cuando surgen discrepancias y una conciliación de tres vías no se puede verificar, el sistema escala automáticamente el problema a un revisor humano, proporcionando así una capa adicional de seguridad.
Integración sin Problemas: Por último, Tonkean actualiza la información de facturación y compras en todos los sistemas financieros de tu organización, garantizando consistencia y precisión.
Tonkean InvoicingGPT ejemplifica el potencial de la tecnología avanzada para simplificar y asegurar los procesos internos dentro de una organización. Ofrece una visión del futuro de la orquestación del ciclo de vida de compras, automatizando el proceso de compra de principio a fin y creando un camino de compra guiado para gastos estratégicos.
Para obtener más información sobre cómo Tonkean puede ayudar a tu organización, considera programar una demostración o explorar los recursos en su plataforma para verla en acción. Esta útil herramienta podría hacer que las noches de insomnio preocupándote por la gestión de facturas sean cosa del pasado y ayudar a tu equipo a trabajar de manera más inteligente durante el día.
Recuerda, adoptar soluciones innovadoras como Tonkean InvoicingGPT puede ser un paso hacia operaciones financieras más inteligentes, seguras y eficientes.
