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Reuniones de RingCentral

May 17, 2024

RingCentral Meetings es una solución intuitiva de software de conferencias basada en la nube que permite a los usuarios organizar videoconferencias HD y reuniones en línea. Ofrece una amplia gama de funciones, desde compartir la pantalla y realizar videollamadas hasta mensajería en equipo, tanto para debates a pequeña escala como para conferencias globales de mayor envergadura. Gracias a sus capacidades de integración, RingCentral Meetings se incorpora a la perfección a sus flujos de trabajo diarios y actúa como un centro para todas sus necesidades de comunicación.

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Características clave de RingCentral Meetings

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Videoconferencia HD:

La plataforma admite videoconferencias de alta definición, lo que permite a los usuarios organizar videoconferencias o unirse a ellas desde un dispositivo móvil en cualquier lugar. Es perfecta para los equipos remotos que necesitan mantenerse conectados y colaborar de forma eficaz.

Uso compartido de pantalla:

Para facilitar un entorno colaborativo, RingCentral Video Meetings permite compartir la pantalla. Esta función es útil durante las presentaciones, las sesiones de formación, las videoconferencias o cualquier escenario en el que sea necesario compartir datos visuales.

Mensajería integrada:

La herramienta también incorpora la mensajería de equipo, lo que permite a los usuarios chatear antes, durante y después de las reuniones. Esto garantiza un flujo de comunicación continuo y un intercambio rápido de información entre los miembros del equipo.

Reuniones récord:

Para garantizar que no se pierda nada, RingCentral Video Meetings ofrece la opción de grabar las reuniones. Esto es especialmente útil para las personas que no pudieron asistir a la videoconferencia o para aquellas que desean volver a tratar los puntos clave de la videoconferencia más adelante.

Integración del calendario:

RingCentral Meetings se integra con sistemas de calendario populares, como Google Calendar y Outlook. Esta función facilita la programación de reuniones y la participación en ellas.

Reuniones seguras:

La plataforma mantiene un alto nivel de seguridad, proporcionando controles de anfitrión y reuniones virtuales protegidas con contraseña, para garantizar que la información confidencial permanezca segura.

Aproveche RingCentral Meetings para su empresa

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Una de las principales ventajas de RingCentral Video Meetings es su adaptabilidad a diferentes escenarios empresariales. Ya se trate de un equipo remoto que intenta mantenerse conectado, de un equipo de ventas que ofrece demostraciones a un número de teléfono de clientes de todo el mundo o de una empresa que lleva a cabo sesiones de formación a gran escala, RingCentral Video Meetings puede encargarse de todo.

La plataforma es independiente del navegador web del dispositivo, lo que permite a los usuarios conectarse mediante computadoras, tabletas o teléfonos inteligentes, lo que la convierte en una solución versátil para los profesionales que viajan. Su interfaz fácil de usar garantiza que incluso aquellos que no tienen conexión a Internet y tienen una experiencia técnica mínima puedan navegar y usar la plataforma de manera efectiva.

La capacidad de integrarse con otros productos de aplicaciones de RingCentral y aplicaciones de terceros es otro punto fuerte importante. Por ejemplo, se puede combinar con la solución de comunicaciones unificadas de RingCentral para ofrecer una suite de comunicaciones completa que abarque voz, vídeo, mensajería y más, integrada con la aplicación ringcentral.

PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

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¿Se ha descontinuado RingCentral Meetings?

RingCentral Meetings no se suspendió. Sin embargo, es importante tener en cuenta que RingCentral ha estado evolucionando continuamente su gama de productos. De hecho, la funcionalidad de RingCentral Meetings se integró en una oferta de productos más amplia conocida como RingCentral Office, que combina la mensajería, las conferencias de audio y vídeo y las funciones telefónicas en una sola aplicación. Esta evolución del producto puede dar la impresión de que RingCentral Video Meetings ha dejado de funcionar, pero su funcionalidad sigue muy presente en el ecosistema más amplio de RingCentral.

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¿Qué es la videoconferencia de RingCentral frente a Zoom?

Tanto RingCentral como Zoom son soluciones tecnológicas altamente valoradas conocidas por sus capacidades de videoconferencia. Cada una de ellas tiene sus puntos fuertes, y la elección entre las dos depende de las necesidades específicas de su empresa u organización.

Zoom

Zoom es principalmente una plataforma de videoconferencia. Es conocido por su facilidad de uso, vídeo y audio de alta calidad y escalabilidad, lo que lo hace igualmente adecuado para pequeñas y grandes empresas. Zoom permite realizar videoconferencias con hasta 1000 participantes y 49 vídeos en pantalla. También ofrece funciones como el uso compartido de la pantalla, la grabación, una pizarra virtual, salas de reuniones virtuales y para grupos pequeños, y la integración con varios sistemas de calendario y herramientas de productividad.

Ring Central vídeo

RingCentral, por otro lado, ofrece una plataforma de comunicaciones en la nube todo en uno, RingCentral Office, que incluye mensajería para unirse a una reunión, una solución de videoconferencia y un sistema de telefonía en la nube. La función de videoconferencia, originalmente conocida como RingCentral Meetings, ahora forma parte de esta aplicación unificada.

Además de las funciones de videoconferencia estándar, RingCentral Office ofrece un servicio telefónico VoIP (voz sobre IP) integral con funciones como números gratuitos, administración de llamadas, correo de voz y fax por Internet. También admite la mensajería y la colaboración en equipo con funciones como el intercambio de archivos, la administración de tareas móviles y más.

Comparación

Si bien ambas plataformas ofrecen sólidas capacidades de videoconferencia, la diferencia clave radica en la gama de servicios que se brindan. Si lo que más necesita es una aplicación o herramienta dedicada a las videoconferencias, Zoom puede satisfacer perfectamente sus necesidades con su oferta fiable y rica en funciones.

Por otro lado, si busca una solución de comunicación integral que integre su software de videoconferencia con las herramientas de telefonía, mensajería y colaboración, el enfoque unificado de RingCentral puede ser la mejor opción. Es especialmente adecuado para las empresas que buscan una plataforma única para gestionar sus necesidades de comunicación.

Ambas plataformas también ofrecen diferentes niveles de precios, y el costo puede ser una consideración según el tamaño de su equipo y su presupuesto. También vale la pena mencionar que anteriormente RingCentral Videomeeting y Zoom tenían una asociación estratégica, y las funciones de videoconferencia de RingCentral se basaban en la tecnología de Zoom. Sin embargo, la sección de vídeo de RingCentral ha ido haciendo una transición gradual a su propia tecnología de vídeo llamada RingCentral Video.

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¿Necesito descargar RingCentral para unirme a una reunión?

No, no es necesario que descargue la aplicación mvp de RingCentral para unirse a una reunión. RingCentral Video ofrece una versión web y una aplicación móvil que puede usar para unirse a las reuniones sin descargar el cliente de escritorio completo.

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¿RingCentral admite vídeo?

Sí, RingCentral admite vídeo.

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¿Los vídeos de RingCentral son gratuitos?

El plan gratuito incluye funciones como reuniones individuales ilimitadas, mensajería de equipo y la posibilidad de organizar reuniones con hasta 100 participantes. Sin embargo, la duración de la reunión está limitada a 40 minutos de reunión en línea en el plan gratuito para grupos de más de dos personas.

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¿Zoom y RingCentral son lo mismo?

Si bien Zoom y RingCentral Video tienen características similares en términos de soluciones de videoconferencia y conferencias web, no son lo mismo. Son dos empresas distintas, cada una de las cuales ofrece su propio conjunto de servicios.

Zoom es principalmente una plataforma de videoconferencia, conocida por su facilidad de uso, escalabilidad y vídeo y audio de alta calidad. Proporciona funciones sólidas de videoconferencia, como compartir la pantalla, grabar, salas para grupos pequeños y más.

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Ring Central, por otro lado, proporciona una solución de colaboración en equipo de comunicaciones unificadas más amplia. RingCentral Office, su producto estrella, combina mensajería, videoconferencia y un sistema de telefonía en la nube en una sola plataforma. Si bien RingCentral Video ofrece videoconferencias (que en el pasado utilizaban la tecnología Zoom), forma parte de un conjunto más amplio de herramientas de comunicación y colaboración.

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En el pasado, RingCentral Video tenía una asociación estratégica con Zoom, donde RingCentral Video Meetings era, de hecho, una versión rebautizada del software de videoconferencias y reuniones telefónicas de Zoom. Sin embargo, a partir de 2020, RingCentral comenzó la transición a su propia tecnología de videoconferencia, conocida como RingCentral Video. Como resultado, la relación de RingCentral con Zoom ha cambiado, pero siguen siendo empresas distintas con ofertas diferentes.

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