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Registros de reuniones de Google

May 17, 2024
google meet records

[Guía 2023] Cómo grabar Google Meet en cualquier dispositivo: impresionante captura de pantalla y grabadora

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Introducción

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Google Meet, un servicio de chat en línea ofrecido por Google, permite a las personas unirse a las reuniones de forma remota a través de ordenadores y dispositivos móviles. A veces, con el fin de revisar, documentar, compartir con miembros ausentes o capacitar a nuevos miembros del equipo, es necesario grabar estas reuniones. Aquí te mostraremos cómo puedes grabar una reunión de Google desde tu teléfono o portátil.

La mejor manera de grabar reuniones en línea en HD

record google meet

A pesar de ser una plataforma sólida, Google Meet no ofrece una función incorporada para grabar vídeo o audio. La grabación de una reunión de Google requiere una conexión a Internet estable que, si es inestable, puede comprometer la resolución de la grabación de vídeo y audio. En esos casos, un software dedicado a la grabación de conferencias, como Cigüeña y Stork's Llama a mi enlace la función puede ser un salvavidas.

La mejor manera de grabar reuniones en línea en HD para Google Meet sería utilizar la función de grabación nativa proporcionada por Google Meet si tienes uno de los planes de Google Workspace que ofrecen esta funcionalidad. Esto te proporcionará una grabación de alta definición de tu reunión, que incluye la pantalla compartida y el audio y el vídeo de los participantes.

Para grabar en HD:

Iniciar una reunión:

Como organizador, puede iniciar una reunión o unirse a una reunión que haya organizado.

Abre el menú:

Una vez que comience la reunión, haga clic en los tres puntos verticales de la esquina inferior derecha de la pantalla para abrir el menú.

Comenzar a grabar:

Haz clic en «Grabar reunión» en el menú desplegable. Se notificará a todos los participantes que la grabación ha comenzado.

Detener la grabación:

Cuando estés listo para detener la grabación, vuelve a hacer clic en los tres puntos y, a continuación, haz clic en «Detener la grabación». Confirma esta acción en la ventana emergente que aparece.

Accede a tu grabación:

Cuando finalice la reunión y se procese la grabación, aparecerá en la carpeta Google Drive del organizador llamada «Grabaciones de reuniones». El organizador también recibirá un correo electrónico con el enlace de la grabación.

Si no eres el organizador o si no tienes un plan de Google Workspace que ofrezca la función de grabación, puedes usar una herramienta de grabación de terceros, como Cigüeña, que ofrece funciones de grabación, edición y uso compartido de vídeos de alta calidad. Cigüeña graba el audio y el vídeo de cada participante localmente en HD, lo que garantiza la mejor calidad posible independientemente de su conexión a Internet.

Cómo grabar una reunión de Google Meet como anfitrión o participante

record google meet

El proceso es sencillo: empieza por descargar la aplicación Google Meet. Inicie su reunión y haga clic en el botón de actividad para ver la grabación de la reunión. A continuación, haga clic en «Iniciar grabación» y la grabación comenzará con una notificación a todos los participantes. Finalmente, haga clic en el botón «Detener» para finalizar la grabación. Todas las reuniones grabadas se guardan en la carpeta «Registros de reuniones» de Google Drive.

Grabación de reuniones con Riverside con la máxima calidad

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Riverside ofrece una solución de grabación de audio sencilla con un solo clic. Es una poderosa herramienta de creación remota ampliamente utilizada para crear, editar y compartir videos HD en las principales redes sociales. Puedes registrarte de forma gratuita para empezar a usar Riverside para crear webinars de alta gama.

Cómo grabar una videollamada de Google Meet en una PC con Windows y Mac

record google meet call

Google Meet permite la grabación rápida de una reunión y de las conversaciones de vídeo en su ordenador. Sin embargo, si quieres una calidad superior, considera la posibilidad de utilizar un software de grabación de pantalla de terceros, como Cigüeña. Ofrecen grabaciones de alta calidad sin limitaciones, lo que las hace ideales para capturar tus videollamadas y conversaciones de Google Meet.

Grabar una videollamada de Google Meet en un PC Windows o Mac es sencillo si eres el organizador o perteneces a la misma organización que el organizador. Esta función está disponible en algunos planes de Google Workspace, pero no en todos. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

Iniciar una reunión: Como organizador, inicie una reunión o únase a una reunión que haya organizado.

Abre el menú: Una vez que comience la reunión, haga clic en los tres puntos verticales de la esquina inferior derecha de la pantalla para abrir el menú.

Comenzar a grabar: Haga clic en «Grabar reunión» en el menú desplegable. Se notificará a todos los participantes que la grabación ha comenzado.

Detener la grabación: Cuando estés listo para detener la grabación, vuelve a hacer clic en los tres puntos y, a continuación, haz clic en «Detener la grabación». Confirma esta acción en la ventana emergente que aparece.

Accede a tu grabación: Cuando finalice la reunión y se procese la grabación, aparecerá en la carpeta Google Drive del organizador llamada «Grabaciones de reuniones». El organizador también recibe un correo electrónico con el enlace de la grabación.

Si no eres el anfitrión de la reunión o la opción de grabación no está disponible en tu Google Meet debido a las limitaciones de tu plan de Google Workspace, puedes usar una herramienta de grabación de pantalla de terceros. Programas como Cigüeña, Stork's Llama a mi enlace , OBS Studio, Bandicam y Camtasia pueden ayudarlo a grabar su pantalla (y, por lo tanto, su reunión) en computadoras Windows y Mac.

Cómo grabar una reunión de equipo en línea con Riverside

record google meet screen recorder

Inicia sesión en tu cuenta de Riverside y crea un nuevo estudio.

Haz clic en «Invitar a personas» para invitar a tu equipo a la grabación de la conferencia en línea.

Haga clic en «Take the Studio» para realizar una prueba antes de iniciar oficialmente la sesión.

Empieza la grabación cuando todos estén en el estudio.

Detenga la grabación cuando haya terminado y asegúrese de que todos los documentos estén cargados antes de finalizar la reunión.

¿Puedes grabar un evento de Google Meet?

record google meet with video and audio recording

Sí, puedes grabar un evento directamente desde Google Meet como organizador o participante. Sin embargo, en el caso de los dispositivos móviles, debes utilizar un software de grabación de pantalla. Si su objetivo es la calidad de grabación, considere la posibilidad de utilizar un software de grabación de audio como Riverside.

Sí, Google Meet ofrece la funcionalidad de grabar eventos o reuniones, pero la posibilidad de hacerlo depende de la versión de Google Workspace que utilices. Solo los organizadores de reuniones o las personas de la misma organización que el organizador pueden iniciar una grabación.

La función de grabación está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus.

Tenga en cuenta que la función de grabación no está disponible para Google Workspace Basic, Google Workspace Business Starter, Google Workspace para organizaciones sin fines de lucro y la edición gratuita antigua de G Suite. Además, es posible que la función de grabación no esté disponible si utilizas Google Meet a través de una cuenta personal.

A continuación, te explicamos cómo grabar una videollamada en un evento de Google Meet:

Iniciar una reunión o unirse a ella: Como organizador, puede iniciar una reunión o unirse a una reunión que haya organizado.

Ir al menú: Una vez que comience la reunión, haga clic en los tres puntos verticales de la parte inferior derecha de la pantalla para abrir el menú.

Comenzar a grabar: Haga clic en «Grabar reunión» en el menú. Se enviará un mensaje a todos los participantes informándoles de que se ha iniciado la grabación.

Detener la grabación: Cuando quieras detener la grabación, vuelve a hacer clic en los tres puntos y selecciona «Detener grabación». Confirme la acción en la ventana emergente.

Encuentra tu grabación: Una vez que finalice la reunión y se procese la grabación (lo que puede tardar un tiempo), se guardará en el organizador de la reunión o en Google Drive en una carpeta llamada «Grabaciones de reuniones». El organizador también recibirá un correo electrónico con el enlace de la grabación.

Cómo grabar una reunión de Google en dispositivos móviles

record google meet or google meet session

La aplicación Screen Recorder X Recorder te permite grabar sesiones de Google Meet. Es compatible con teléfonos Android y iPhones y se puede descargar de las respectivas tiendas de aplicaciones.

Cómo grabar Google Meet solo con audio

La aplicación Notta te permite grabar tus vídeos y audio de Google Meet sin una suscripción a Google Workspace. NottaBot proporciona una gran herramienta para grabar audio durante las sesiones de Google Meets.

Cómo grabar una videollamada de Google Meet en un teléfono

Los usuarios pueden grabar Google Meets mediante una función de grabación de pantalla o un software de grabación de pantalla de terceros, según sus preferencias y disponibilidad.

Cómo reproducir, compartir, descargar o guardar grabaciones de Google Meet

Las grabaciones de Google Meet se pueden compartir, descargar o guardar para consultarlas en el futuro.

¿Puedes grabar una reunión de Google Meet como participante?

Sí, siempre que el organizador del evento haya habilitado la función de grabación. De lo contrario, puede utilizar un programa de software de cámara externo o la función de grabación integrada.

Cuando graba una reunión de Google Meet, ¿a dónde va?

Las grabaciones se guardan en tu Google Drive y también recibes un correo electrónico con un enlace a la grabación.

Cómo grabar una reunión de Google Meet sin permisos

En este caso, necesitarás usar un software de grabación de pantalla.

Cómo grabar una reunión de Google Meet en Android

Las sesiones de Google Meet se pueden grabar fácilmente en dispositivos Android mediante la función de grabación de pantalla integrada.

Cómo grabar una reunión de Google en un iPhone sin permiso

record a google meet - just start recording

Los iPhones vienen con un grabador de pantalla incorporado que se puede usar para grabar sesiones de Google Meet sin necesidad de ningún permiso.

La grabación de una llamada completa de Google Meet en tu iPhone requiere el uso de la función de grabación de pantalla integrada de iOS, ya que la aplicación Google Meet no proporciona una función de grabación nativa. Estos son los pasos:

Habilitar grabación de pantalla: Si aún no has habilitado la grabación de pantalla en tu iPhone, puedes hacerlo navegando hasta Ajustes > Centro de control > Personalizar controlesy, a continuación, pulsa el signo verde «+» situado junto a «Grabación de pantalla».

Acceda al centro de control: desliza el dedo hacia arriba desde la parte inferior de la pantalla en los iPhones con un botón de inicio o desliza el dedo hacia abajo desde la esquina superior derecha en los iPhones sin un botón de inicio para acceder al Centro de control.

Iniciar la grabación de pantalla: Pulsa el botón circular de grabación. Tras una cuenta atrás de tres segundos, el iPhone empezará a grabar todo lo que aparece en la pantalla.

Inicie el resolución de grabación Google Meet: Ahora, navegue hasta la aplicación Google Meet e inicie una reunión o únase a ella como lo haría normalmente. Se grabará todo lo que aparezca en la pantalla, incluido el audio.

Detener la grabación de pantalla: Una vez finalizada la reunión, puede detener la grabación de la pantalla volviendo al Centro de control y pulsando el botón rojo de grabación. También puedes pulsar la barra de estado roja situada en la parte superior de la pantalla y, a continuación, pulsar «Detener».

Acceda a su grabación: La grabación de la pantalla se guardará en la aplicación Fotos de tu iPhone. Puedes acceder a ella, editarla o compartirla desde allí.

Edite la grabación de su reunión

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Por último, puede editar las grabaciones de sus reuniones con herramientas como Vmaker. Esto le permite eliminar partes innecesarias, agregar música o insertar subtítulos a sus grabaciones.

Google Meet no ofrece una función integrada para editar las grabaciones de las reuniones. En cambio, las grabaciones realizadas en Google Meet se guardan en Google Drive, en la carpeta Meet Recordings, en formato MP4. Una vez finalizada la reunión y procesada la grabación, se envía un correo electrónico con el enlace de la grabación al organizador de la reunión y a la persona que inició la grabación.

Reproducción de grabaciones de Google Meet

Para reproducir sus grabaciones, debe abrir el enlace de Google Drive donde se ha almacenado el vídeo. Simplemente puede hacer doble clic en el archivo de vídeo para empezar a reproducirlo. La grabación incluye el altavoz activo y todo lo que se presente. Las grabaciones no capturan ninguna información de la pantalla ni las notificaciones del escritorio.

Vida útil de las grabaciones de Google Meet

Mientras tengas espacio en tu Google Drive, tus grabaciones de Google Meet permanecerán allí indefinidamente. Es igual que cualquier otro archivo de Drive y no caducará ni se eliminará a menos que decidas eliminarlo.

Compartir grabaciones de Google Meet

Compartir las grabaciones de Google Meet es tan fácil como compartir cualquier archivo de Google Drive. Puedes compartirlo con personas específicas a través de sus direcciones de correo electrónico o puedes crear un enlace para compartir y distribuirlo según sea necesario. Si quieres compartir tu grabación públicamente, puedes hacer que cualquiera que tenga el enlace pueda verla o incluso hacerla pública en la web.

Comparación con Stork

A diferencia de Google Meet, Stork es una herramienta de mensajería de vídeo que permite a los usuarios enviar vídeos rápidos de su pantalla y cámara web. Cuando termines de grabar un vídeo en Cigüeña, se carga automáticamente a Cigüeñaes almacenamiento en la nube y se crea un enlace que se puede compartir. Este proceso puede hacer que compartir vídeos sea un poco más rápido y sencillo, en comparación con el proceso de Google Meet de almacenar el vídeo en Google Drive y compartirlo manualmente desde allí.

Sin embargo, las capacidades de edición en Cigüeña también son limitados, al igual que Google Meet. Para una edición más avanzada, tendrás que descargar el vídeo y utilizar un software de edición de vídeo externo.

Edición de grabaciones de Google Meet

Para editar las grabaciones, debes descargar el archivo MP4 y usar un software de edición de video externo como Adobe Premiere Pro, iMovie (para Mac) o cualquier otra herramienta de edición de video que prefieras. Después de editarlo, puedes volver a subir el vídeo a Google Drive o a cualquier otra plataforma para compartirlo.

En conclusión

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Grabar tus reuniones y sesiones de Google Meet puede resultar increíblemente útil por varios motivos. Tanto si utilizas Google Meet en un ordenador como en un dispositivo móvil, con o sin permisos, hay herramientas y métodos disponibles que te ayudarán a capturar esos momentos esenciales. Desde las grabaciones de alta calidad de Riverside hasta el software de grabación de pantalla y las funciones móviles integradas, las opciones son abundantes, por lo que mantener un registro de tus reuniones en línea es más fácil que nunca.

Preguntas frecuentes sobre la grabación de Google Meet

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P1: ¿Puedes encontrar las grabaciones de Google Meet?

A: Sí, puedes encontrar las grabaciones de Google Meet. Una vez grabada una reunión, el anfitrión recibirá un correo electrónico con el enlace de grabación. La grabación también se guarda automáticamente en el Google Drive del anfitrión, en una carpeta llamada «Meet Recordings».

P2: ¿Puedo grabar Google Meet sin que otros lo sepan?

A: No, no es ético ni legal grabar llamadas o sesiones de Google Meet sin el conocimiento y el consentimiento de todos los participantes. Cuando se inicia una grabación, Google Meet envía una notificación a todos los participantes. El uso de software de terceros puede evitarlo, pero no se recomienda por motivos de privacidad y posibles problemas legales.

Pregunta 3: ¿Por qué no puedo grabar en Google Meet?

A: Solo el organizador de la reunión o un miembro de la misma organización de Google Workspace que el organizador puede grabar una sesión de Google Meet. Si utilizas la versión personal (gratuita) de Google Meet, la función de grabación de Google Meet no está disponible. Además, asegúrate de haber iniciado sesión en una cuenta de Google Workspace.

Q4: ¿Puedes grabar Google Meet gratis?

A: La función de grabación de Google Meet solo está disponible para los suscriptores de Google Workspace. Sin embargo, puedes usar herramientas de grabación de pantalla de terceros, pero asegúrate de contar con el consentimiento de todos los participantes de la reunión antes de grabar.

P5: ¿Cuánto tiempo tarda en aparecer una grabación de Google Meet?

A: Una vez grabada una reunión, la grabación puede tardar unas horas en estar disponible. El organizador de la reunión recibirá un correo electrónico con el enlace de grabación cuando esté lista.

Q6: ¿Cómo grabar una reunión de Google en una computadora portátil si no eres el anfitrión?

A: Puedes grabar una reunión de Google en tu portátil si no eres el anfitrión mediante un software de grabación de pantalla de terceros. Asegúrese de contar con los permisos y el consentimiento necesarios de todos los participantes antes de grabar.

Q7: ¿Cómo puedo obtener mi grabación de Google Meet?

A: Una vez que la grabación de Google Meet esté lista, se guardará automáticamente en el Google Drive del organizador, en la carpeta «Grabaciones de reuniones». El organizador también recibirá un correo electrónico con el enlace de la grabación.

P8: ¿Cómo grabo un Google Meet personalmente?

A: La grabación personal de Google Meet se puede lograr con software de terceros, como Riverside o Screen Recorder X Recorder. Asegúrese de obtener el consentimiento de todos los participantes antes de iniciar la grabación.

Q9: ¿Cuál es el atajo para grabar Google Meet?

A: Google Meet no admite métodos abreviados de teclado para iniciar y detener las grabaciones. Es necesario hacer clic manualmente en la opción de grabación en los controles de la reunión.

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